Institut für Physik
Office Manager:in (m/w/d)
Veröffentlichung: 17.04.2024
Stellenart: Allgemeines Personal
Brutto Jahresgehalt: €34441.40
Wochenstunden: 40 h/W
Bewerbungsfrist: 15.05.2024
Verwendungsgruppe: IIb
Anstellungsverhältnis: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Befristung: 1 Jahr
Ihre Aufgaben:
- Schnittstelle zum Personalressort; Personaladministration der Subeinheit
- Budgetverwaltung (Global- und Projektbudget)
- Administrative Unterstützung bei der Lehre
- Büroorganisation
- Bestellwesen via SAP
- Organisation von Veranstaltungen (Festakte, Symposien, Tagungen etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert)
- EDV Kenntnisse
- SAP Kenntnisse (wünschenswert)
- Kenntnisse in Uni Graz Online (wünschenswert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kaufmännische Kenntnisse
- Erfahrung in der universitären Verwaltung (wünschenswert)
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
- Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
Wir bieten:
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Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34441.40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.
Über uns
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Kontakt
Prof. Thomas Weiss
