Wie schreibt man eine gute Initiativbewerbung? Wir haben die Antworten & Muster

Die Initiativbewerbung ist eine bewährte Strategie, um sich bei einem Unternehmen zu bewerben, auch wenn keine offenen Stellen ausgeschrieben sind. Sie zielt darauf ab, das Interesse potenzieller Arbeitgeber zu wecken und sich proaktiv ins Gespräch zu bringen – ein Prozess, der häufig von Unternehmen genutzt wird, die nicht aktiv auf Personalsuche sind. Obwohl dies eine Herausforderung darstellen kann, bietet die Initiativbewerbung zahlreiche Vorteile. Viele Arbeitgeber schreiben offene Positionen zunächst intern aus oder bevorzugen den Abteilungswechsel bestehender Mitarbeiter. Doch auch externe Bewerber haben eine Chance, wenn ihre Initiativbewerbung zum richtigen Zeitpunkt eingeht – und das Beste daran: In diesem frühen Stadium gibt es oft nur wenig Konkurrenz. Um mit einer Initiativbewerbung erfolgreich zu sein, gilt es einige wichtige Punkte zu beachten. Wie du deine Erfolgschancen maximierst und dich optimal auf diesen besonderen Bewerbungsprozess vorbereitest, erfährst du jetzt. Starte mit steirerjobs.at deinen Weg zum neuen Job!

Die erfolgreiche Initiativbewerbung

Kategorie: Bewerbungstipps | Lesedauer: 07 min | aktualisiert am 17. September 2024
Zielgruppe: Bewerber
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Was ist eine Initiativbewerbung?

Eine Initiativbewerbung bedeutet, dass du dich proaktiv bei einem Unternehmen bewirbst, ohne auf eine ausgeschriebene Stelle zu reagieren – du zeigst also Eigeninitiative.

Oft wird die Initiativbewerbung mit der sogenannten Blindbewerbung verwechselt, doch es gibt einen entscheidenden Unterschied: Bei der Initiativbewerbung recherchierst du im Vorfeld gezielt den richtigen Ansprechpartner und nimmst Kontakt auf, während bei einer Blindbewerbung häufig nicht personalisierte Massenmails an mehrere Unternehmen verschickt werden.

Im Gegensatz zur Blindbewerbung erfordert die Initiativbewerbung mehr Vorbereitung. Bewerber informieren sich intensiv über das Unternehmen und passen ihre Unterlagen entsprechend an. Besonders bei kleineren und mittelständischen Unternehmen, aber auch bei großen Betrieben, die nicht alle Stellen öffentlich ausschreiben, kann eine Initiativbewerbung sehr erfolgversprechend sein.

Das Ziel ist klar: Eine Einladung zum persönlichen Vorstellungsgespräch. Durch den vorherigen Kontakt signalisiert die Initiativbewerbung ein höheres Maß an Interesse und Engagement – Faktoren, die deine Erfolgschancen deutlich erhöhen.


Wie beginne ich am besten eine Initiativbewerbung?

Arbeitgeberanalyse

Um mit einer Initiativbewerbung erfolgreich zu sein, ist gründliche Recherche entscheidend. Wenn du einen Traum-Arbeitgeber im Auge hast, sammle so viele Informationen wie möglich über das Unternehmen.

  • Expandiert die Firma oder plant sie zu wachsen?
  • Befindet sich die Branche im Aufschwung und sind bestimmte Berufsgruppen besonders gefragt?

Solche Erkenntnisse helfen dir, deine Bewerbung gezielt auf die Bedürfnisse des Unternehmens auszurichten.

Direkte Kontaktaufnahme

Ein weiterer wichtiger Schritt für eine erfolgreiche Initiativbewerbung ist der direkte Kontakt zum Unternehmen – idealerweise per Telefon. Hierbei kannst du den grundsätzlichen Personalbedarf abklären und direkt den zuständigen Ansprechpartner erfragen.

Beziehe dich im Anschreiben unbedingt auf dieses Gespräch, um zu zeigen, dass du bereits Kontakt aufgenommen hast. Verweise auf den zuständigen Mitarbeiter oder die zuständige Mitarbeiterin, denn das wirkt wie eine Empfehlung und verleiht deiner Bewerbung mehr Gewicht. Immerhin hat der Ansprechpartner sein Einverständnis zur Zusendung deiner Unterlagen gegeben.

Wichtig: Lasse nach dem Gespräch nicht zu viel Zeit verstreichen, bevor du deine Initiativbewerbung versendest. Andernfalls riskierst du, dass dein Gesprächspartner dich und dein Interesse vergisst – eine verpasste Chance, die du unbedingt vermeiden solltest.


Was gehört alles in eine Initiativbewerbung?

Was möchte der Arbeitgeber wissen?

Um deine Initiativbewerbung erfolgreich zu gestalten, ist es entscheidend, dich in die Lage des Arbeitgebers zu versetzen. Welche Eigenschaften und Fähigkeiten würdest du erwarten, wenn du selbst auf Personalsuche wärst?

Ein Perspektivenwechsel hilft dir, die wirklich relevanten Informationen in deiner Bewerbung zu vermitteln. Informiere dich gründlich über das Unternehmen, indem du auch Stellenausschreibungen für andere Positionen liest. Oft zeigen sich wiederkehrende Anforderungen, die du in deine Bewerbung einfließen lassen kannst. Je besser du das Unternehmen und seine Bedürfnisse verstehst, desto überzeugender wird deine Bewerbung.

Ein paar konkrete Beispiele, die du in deiner Initiativbewerbung unbedingt berücksichtigen solltest, um dem Unternehmen deinen Mehrwert zu verdeutlichen:

  1. Welche Qualifikationen machen mich besonders?

    Liste deine speziellen Qualifikationen auf, die für die Position oder das Unternehmen von Nutzen sein könnten.

    Zum Beispiel: "Meine fundierten Kenntnisse in Projektmanagement, kombiniert mit meiner langjährigen Erfahrung in der Führung von Teams, machen mich zu einem wertvollen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen."

  2. Mit welchen Fähigkeiten und Erfahrungen hebe ich mich von der Konkurrenz ab?

    Zeige, wie du dem Unternehmen mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.

    Ein Beispiel: "Meine Erfahrung in der Optimierung von Arbeitsprozessen hat meinem letzten Arbeitgeber geholfen, die Effizienz um 20 % zu steigern. Diese Expertise möchte ich nun bei Ihnen einbringen."

  3. Warum sollte sich der Arbeitgeber für mich entscheiden, auch ohne eine offene Stelle?

    Erkläre, warum du eine Bereicherung für das Unternehmen bist, selbst wenn derzeit keine Stellen ausgeschrieben sind.

    Beispiel: "Ich sehe großes Potenzial, Ihre Expansionspläne mit meiner internationalen Vertriebserfahrung zu unterstützen, insbesondere bei der Erschließung neuer Märkte."

Was gehört alles in eine Initiativbewerbung?

  1. Was sind meine Karriereziele und wie passen sie zu diesem Unternehmen?

    Stelle dar, wie deine beruflichen Ziele mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.

    Beispiel: "Mein Ziel ist es, mich in den nächsten Jahren im Bereich der digitalen Transformation weiterzuentwickeln – eine Herausforderung, die ich mit meiner Erfahrung in Ihrem Unternehmen perfekt umsetzen kann."

  2. Welche drei Eigenschaften beschreiben mich am besten?

    Definiere drei Stärken, die dich als Person und Arbeitnehmer auszeichnen.

    Beispiel: "Zuverlässigkeit, lösungsorientiertes Denken und eine hohe Lernbereitschaft zählen zu meinen herausragendsten Eigenschaften."


Initiativbewerbung Muster

Initiativbewerbung bei der Musteragentur AG

[Dein Name]
[Deine Adresse]
[PLZ, Ort]
[E-Mail-Adresse]
[Telefonnummer]

Musteragentur AG z.Hd.
[Ansprechpartner/in]
[Adresse des Unternehmens]
[PLZ, Ort]

[Datum]

Initiativbewerbung für den Marketingbereich bei der Musteragentur AG

Sehr geehrte/r [Ansprechpartner/in],

mit großem Interesse habe ich die Entwicklungen der Musteragentur AG verfolgt und bin beeindruckt von Ihren kreativen Kampagnen und innovativen Marketingstrategien. Als dynamisches und stetig wachsendes Unternehmen in der Marketingbranche bietet die Musteragentur AG genau das Umfeld, in dem ich meine bisherigen Erfahrungen und mein Know-how im Marketing optimal einbringen kann. Deshalb bewerbe ich mich initiativ für eine Position in Ihrem Marketing-Team.

In den letzten vier Jahren habe ich umfassende Erfahrung im Online-Marketing, Kampagnenmanagement und der Content-Strategie gesammelt. Bei meinem bisherigen Arbeitgeber konnte ich maßgeblich zur Steigerung der Markenbekanntheit und der Kundengewinnung beitragen, unter anderem durch die erfolgreiche Planung und Umsetzung mehrerer digitale Marketingkampagnen, die die Conversion-Rate um 20 % erhöhten. Diese Fähigkeiten möchte ich nun bei der Musteragentur AG einsetzen, um Ihre Projekte voranzutreiben und Ihr Team zu unterstützen.

Im Rahmen eines freundlichen und informativen Telefonats mit [Name des Ansprechpartners] habe ich bereits einen ersten Eindruck von den spannenden Herausforderungen in Ihrem Unternehmen erhalten. Besonders Ihre Arbeit im Bereich Social Media Marketing und Influencer-Kampagnen hat mein Interesse geweckt, da ich in diesem Bereich umfassende Kenntnisse und Erfahrungen vorweisen kann. Meine Fähigkeit, zielgruppenorientierte Strategien zu entwickeln und kreative Lösungen für komplexe Marketingherausforderungen zu finden, macht mich zu einer wertvollen Verstärkung für Ihr Team.

Was mich besonders motiviert, ist die Chance, bei der Musteragentur AG innovative Projekte umzusetzen und kreative Impulse zu setzen. Meine Karriereziele decken sich mit den Wachstumszielen Ihres Unternehmens, da ich mich kontinuierlich weiterentwickeln und an anspruchsvollen Projekten im Bereich des digitalen Marketings arbeiten möchte. Ich bin überzeugt, dass ich durch meine Expertise in den Bereichen SEO, Content-Marketing und Performance-Marketing einen wertvollen Beitrag zum Erfolg Ihrer Kampagnen leisten kann.

Als kreative, analytische und teamorientierte Persönlichkeit bringe ich eine hohe Lernbereitschaft und Flexibilität mit. Ich freue mich darauf, meine Stärken in einem Unternehmen wie der Musteragentur AG einzubringen, das für kreative Lösungen und außergewöhnliche Marketingprojekte bekannt ist.

Ich würde mich freuen, die Gelegenheit zu erhalten, meine Fähigkeiten und Ideen in einem persönlichen Gespräch näher zu erläutern und mehr über Ihre aktuellen und zukünftigen Projekte zu erfahren. Vielen Dank für Ihre Zeit und Überlegung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Dein Name]

Anlagen:

  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Zertifikate

Zum Download 


Wie formuliere ich die E-Mail zur Initiativbewerbung?

Die E-Mail zur Initiativbewerbung ist der erste Eindruck, den du bei einem potenziellen Arbeitgeber hinterlässt. Sie sollte klar, prägnant und professionell formuliert sein, um das Interesse zu wecken.

In der Betreffzeile muss sofort ersichtlich sein, dass es sich um eine Bewerbung handelt, damit die E-Mail nicht übersehen wird. Der Text selbst sollte kurz und auf den Punkt gebracht sein, dein Anliegen darlegen und auf die angehängten Bewerbungsunterlagen hinweisen.

Hier ein Beispiel für den Aufbau und die Formulierung einer Initiativbewerbungs-E-Mail:

Betreff: Initiativbewerbung als [gewünschte Position] bei der [Unternehmen]

Beispiel-E-Mail-Text:

Sehr geehrte/r [Ansprechpartner/in],

mit großem Interesse habe ich die Entwicklungen Ihres Unternehmens verfolgt und möchte mich daher gerne initiativ für eine Position im Bereich [gewünschter Bereich, z.B. Marketing] bei der [Unternehmen] bewerben. Aufgrund meiner langjährigen Erfahrung in [relevanter Bereich oder Berufsfeld, z.B. Online-Marketing und Kampagnenmanagement] bin ich überzeugt, dass ich einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann.

In den letzten Jahren konnte ich meine Fähigkeiten im [wichtige Qualifikation, z.B. Performance-Marketing und SEO-Strategien] erfolgreich unter Beweis stellen und habe maßgeblich zur [nennenswerter Erfolg, z.B. Steigerung der Markenbekanntheit um X %] beigetragen. Diese Expertise möchte ich nun gerne in Ihrem Unternehmen einbringen und freue mich darauf, Ihr Team mit kreativen Impulsen und meiner lösungsorientierten Arbeitsweise zu unterstützen.

Meine vollständigen Bewerbungsunterlagen finden Sie im Anhang dieser E-Mail. Ich freue mich über die Möglichkeit, in einem persönlichen Gespräch mehr über mögliche Einsatzmöglichkeiten und Projekte bei [Unternehmen] zu erfahren.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Überlegung.

Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
[Kontaktdaten]

Wichtige Tipps für deine erfolgreiche E-Mail-Begleitung

  1. Betreffzeile: Verwende eine klare und informative Betreffzeile, z.B. "Initiativbewerbung als Marketing Manager" oder "Initiativbewerbung im Bereich IT".
  2. Einleitung: Stelle sofort klar, warum du dich bewirbst und in welchem Bereich du arbeiten möchtest.
  3. Mehrwert betonen: Kurz auf relevante Erfahrungen und Erfolge eingehen, die für das Unternehmen von Interesse sein könnten.
  4. Anhang erwähnen: Weise auf die angehängten Bewerbungsunterlagen hin.
  5. Schluss: Drücke dein Interesse an einem persönlichen Gespräch aus und bedanke dich.

Mit dieser strukturierten und professionellen E-Mail weckst du das Interesse der Empfänger und legst den Grundstein für eine erfolgreiche Initiativbewerbung.


Branchen und Jobs, für die sich Initiativbewerbungen besonders gut eignen

Kreatives

In der Kreativ- und Medienbranche (Marketing) sind innovative Köpfe wie Grafiker, Social Media Manager oder Redakteure stets gefragt, auch wenn keine offiziellen Stellen ausgeschrieben sind. Eine Initiativbewerbung zeigt hier Kreativität und Engagement.

IT

Auch in der IT- und Tech-Branche suchen Unternehmen ständig nach Talenten wie Softwareentwickler oder UX/UI Designer. Gerade spezialisierte Fachkräfte werden oft intern oder über Netzwerke gefunden, ohne dass es öffentliche Stellenanzeigen gibt.

Technik

Im Bereich Ingenieurwesen und Technik lohnt sich eine Initiativbewerbung ebenfalls, da Unternehmen häufig nach Maschinenbau- oder Elektrotechniker suchen.

Gesundheit

Im Gesundheitswesen sind Pflegefachkräfte, Ärzte und Physiotherapeuten kontinuierlich gefragt. Initiativbewerbungen sind hier oft erfolgreich, da der Personalbedarf in Kliniken und Praxen hoch ist.

Sales

Auch im Vertrieb und Sales können Initiativbewerbungen Türen öffnen, da Vertriebsmitarbeiter und Account Manager in vielen Unternehmen für Wachstum und Kundenbindung entscheidend sind. Unternehmen suchen oft flexibel nach neuen Talenten.

Wir fassen zusammen

Eine Initiativbewerbung garantiert keinen sofortigen Erfolg, da Unternehmen häufig bewusst keine Stellen ausschreiben und oft auf interne Bewerber:innen zurückgreifen. Der geringere Einarbeitungsaufwand spricht in vielen Fällen für diese Option.

Doch der entscheidende Vorteil der Initiativbewerbung liegt darin, dass du dich proaktiv in den Bewerbungsprozess einbringst. Wenn deine Bewerbung den Personalverantwortlichen zum richtigen Zeitpunkt erreicht, hast du durchaus Chancen, berücksichtigt zu werden – selbst ohne eine offizielle Ausschreibung. Ein bisschen Glück gehört dazu, aber Initiative zeigt Engagement und kann Türen öffnen. Also, nutze die Gelegenheit und wage den Schritt!

 

Catrin Kreyer

Catrin ist mehr als nur versiert in den Sozialen Medien - sie lebt sie regelrecht. Ihr Weg begann mit einem Kommunikationsdesign-Studium in München, gefolgt von einem Abstecher durch verschiedene Agenturen. Doch ihr Herz schlug stets digital. Heute widmet sie auf kärntnerjobs.at, salzburgerjobs.at, steirerjobs.at, südtirolerjobs.it, tirolerjobs.at und wienerjobsPLUS den Themen Employer Branding, Social Recruiting, New Work sowie den Dynamiken der Generationen Y und Z am Arbeitsmarkt. Ihr Weg zeigt, dass wahre Leidenschaft gepaart mit digitalem Geschick die Tür zu einer aufregenden Reise in die Zukunft öffnen kann.

Catrin auf LinkedIn

Der Blogbeitrag soll als geschlechtsunabhängig verstanden werden. Zur besseren Lesbarkeit dieses Beitrags wurde für personenbezogene Bezeichnungen die männliche Sprachform angewandt.

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