Was macht ein:e Personalsachbearbeiter:in?
Personalsachbearbeiter:innen kümmern sich um die gänzliche Organisation sowie Administration des Personalbereichs eines Unternehmens. Dabei sind sie z.B. für die Anmeldung neuer Mitarbeiter:innen, Einsatzplanung, Aufzeichnungen (Stunden-, Urlaubs-, Krankheitsaufzeichnungen usw.) und häufig auch Lohnverrechnung zuständig.
Berufsbild Personalsachbearbeiter:in
Personalsachbearbeiter:innen sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage innerhalb der Personalakten und fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter:innen.
Für den Berufseinstieg können unterschiedliche wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildungen als adäquate Grundlage herangezogen werden. Darüber hinaus sollten angehende Personalsachbearbeiter:innen insbesondere Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen, Zahlenaffinität, gute EDV-Anwenderkenntnisse, logisch-analytisches Denkvermögen, Teamfähigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise vorweise können.
Die Aufgaben von Personalsachbearbeiter:innen
- Führung der Personalakten
- Bewerbungswesen
- Erstellung unterschiedlicher Dokumente (Zeugnisse, Verträge etc.)
- Informationen an Mitarbeiter:innen weiterleiten
- Unterschiedliche Listen/Aufzeichnungen führen (Stunden, Krankheitsfälle, Urlaub usw.)
- Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen planen
- Fortlaufend Personaldaten verwalten
- Etc.
Die Ausbildung, Berufsaussichten und Karrierechancen
Um in den Beruf einsteigen zu können, dienen alle wirtschaftlichen oder kaufmännischen Ausbildungen (Lehre, berufsbildende mittlere/höhere Schulen, Studium) als gute Grundlage. Darüber hinaus bieten gesonderte (Spezial-) Aus- bzw. Weiterbildung die Möglichkeit, nötiges Fachwissen (z.B. Angestelltengesetz, Rechnungswesen, Lohnverrechnung usw.) zu erlernen, um bestens für den Beruf gewappnet zu sein.
Personalsachbearbeiter:innen haben allgemein recht gute Aussichten auf dem Arbeitsmarkt, da sie branchenunabhängig eingesetzt werden können und auch laufend nach qualifiziertem Personal gesucht wird. Die eigene Karriere kann natürlich durch zusätzliche Aus-/Weiterbildungen vorangetrieben werden.
