4 Assistentin der Geschäftsleitung Jobs in der Steiermark
Für eine gut positionierte und dynamische Unternehmensgruppe mit breitem Produktportfolio besetzen wir in enger Zusammenarbeit mit dem CEO diese wichtige Position. Definitiv eine KARRIERE- UND ENTWICKLUNGSCHANCE, fachlich und persönlich! Geboten wird ein breites Aufgabenumfeld mit HOHEM GESTALTUNGSSPIELRAUM auf Basis von fundiertem Finanzwissens. Passend dazu suchen wir hohe Eigeninitiative bzw. PROAKTIVITÄT, um nahe am Management das Unternehmen mitzusteuern: idealerweise haben Sie eine hohe Finance-Expertise verbunden mit dem Denken eines Controllers und mit sich und Ihrer Karriere noch einiges vor!
In dieser Position agieren Sie auch als Sparringspartner in strategischen Bereichen für sämtliche Finance- und Controlling-Themen. Ihr Aufgabenbereich umfasst die finanzielle Steuerung und Planung und die Weiterentwicklung der Prozesse mit Fokus auf UNTERNEHMERISCHES INTERPRETIEREN VON ZAHLEN UND TRENDS, um diese pro-aktiv dem Management zur Verfügung zu stellen und mit eigener Meinung intern zu vertreten. Ebenso agieren Sie als Schnittstelle zu externen Prüfern und Partnern inkl. Bankgesprächen. Gemeinsam mit Ihrem Team erstellen Sie neben Management-Reports und Kennzahlen-Systemen ebenso Szenario-Rechnungen und Kostenanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und sind für Investitionsrechnungen und deren Begleitung verantwortlich.
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie ursprünglich Berufspraxis aus einer Steuerberatung ODER der Bilanzbuchhaltung mit und verfügen über Erfahrung im Controlling. Vergleichbare Vorerfahrung aus der Bilanzbuchhaltung eines Mittelstandsbetriebs ist ebenso vorstellbar. Überzeugen Sie durch Eigeninitiative, analytisches Denken und eine ausgeprägte Zahlenaffinität? Blicken Sie über den Tellerrand? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen! Sie streben den nächsten Schritt in Ihrer Entwicklung an? Dann bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit.
Unser Auftraggeber bietet – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – ein Jahresbruttogehalt von rund EUR 85.000,- mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Erfahrung und Kompetenz. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 25031 an application@leadingsearchpartners.com. Diskretion sichern wir Ihnen ganz klar zu!
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Zu deinen Aufgaben zählen:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und Organisation von Seminaren der Jägerschaft, Natur-Workshops und den pädagogischen Führungen
- Betreuung von Social Media Kanälen, Werbeplanung
- Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Führungen
- Telefonanfragen, Schriftverkehr (Mail & Brief)
- Kommunikationsschnittstelle für Partner, Behörden und Kooperationspartner
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Ihre Aufgaben:
- Ständiger Austausch mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen, Reiseplanungen
- Arbeitszeiterfassung
- Präsentations-, Berichts- und Auswertungserstellung
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
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STUWO Gemeinnützige Studentenwohnbau AG
Vollzeit
Ihre neue Tätigkeit:
- Ausübung von üblichen Liegenschaftsverwaltungsagenden, wie Veranlassung erforderlicher Not- und Sofortmaßnahmen
- Koordination der Arbeitsabläufe, Führung und Administration des Personals und des Personals etwaiger Fremdfirmen
- Sie sind direkte Ansprechperson für die Belange unserer Kunden, oder solcher, die es einmal werden wollen (persönlich, schriftlich und am Telefon)
- Sicherstellung der Auslastung und Belegung der Wohnheimplätze
- Betreuung von Professionisten, Lieferanten und Kooperationspartner und Koordinierung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, zudem tragen Sie Sorge für die Einhaltung der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes sowie der Hygienevorschriften
- Organisation der Bürotätigkeiten inkl. aller administrativer Arbeiten
- Bereichsübergreifende Koordination mit der Zentrale
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