Wir suchen:

Assistenz für die Bezirkshauptmannschaft Weiz - Referat Sozialarbeit (m,w,x)

Dienstort: Gleisdorf

Aufgaben:

• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Erteilen von Auskünften an interne und externe AnsprechpartnerInnen
• Verantwortung für die Office-Organisation und Terminverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Bearbeitung von Schreib- und Kanzleiarbeiten (z.B. Korrespondenz, Aktenführung und Dokumentation)
• Führen von Statistiken
• Unterstützung des Teams im Referat Sozialarbeit bei verschiedenen Belangen

Ihr Profil / Voraussetzungen:

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Handelsschule oder dreijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder Bürofachschule oder
• einen abgeschlossenen Lehrberuf für Assistenz wie z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, VerwaltungsassistentIn oder
• eine gleichwertige Ausbildung mit Lehrabschluss (Lehrabschlussprüfungszeugnis).

• Sie haben eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in den letzten 5 Jahren.
• Sie bringen sehr gute Rechtschreib- und EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office) mit.
• Sehr gute Kenntnisse im Zehn-Finger-Tastschreiben zeichnen Sie aus.
• Sie sind eine gefestigte und belastbare Persönlichkeit.
• Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Ergänzend zu Ihrem Profil wäre von Vorteil:

• Idealerweise verfügen Sie über langjährige Erfahrung im Bürobereich

Hinweis:

Im Sinne der mittelfristigen Personalplanung laden wir auch AbsolventInnen mit Reifeprüfung an einer berufsbildenden kaufmännischen höheren Schule (z.B. HAK, HLW) zur Bewerbung ein.

Wir bieten vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiete, flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz. Chancengleichheit und geschlechterneutrale Bezahlung sind für uns selbstverständlich. In unserem transparenten, objektiven Gehaltsschema ist eine 2-jährliche Vorrückung vorgesehen. Als Träger des Gütesiegels für betriebliches Gesundheitsmanagement bieten wir unseren MitarbeiterInnen attraktive, gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen. Aus- und Weiterbildung wird unterstützt und unter anderem in der landesinternen Verwaltungsakademie angeboten. 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.


Wir möchten darauf hinweisen, dass die Überprüfung der fachlichen Kompetenzen im Rahmen eines Testverfahrens stattfindet.