VNG Austria GmbH
Vollzeit
Dein Aufgabenbereich:
- Du unterstützt unser Key Account Team bei internen und externen Aufgaben
- In dieser Position bist du zuständig für die Kundenabrechnung
- Du bist die Schnittstelle zu Marktpartnern und Behörden
- Du erstellst Analysen und Auswertungen und kümmerst dich um Statistikmeldungen
- Du entwickelst bestehende Prozesse weiter
- Du unterstützt bei administrativen Back Office Arbeiten
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Unser Versprechen an Sie
- Auf Sie wartet ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet.
- Sie arbeiten mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und erhalten so einen breiten Einblick in verschiedene Themengebiete und Berufsgruppen.
- Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
- Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
- Möglichkeit für Telearbeit (1 Tag/Woche)
- bezahlte Mittagspause
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- umfassende Sozialleistungen
- Fahrtkostenzuschuss
- vergünstigte Essenstarife
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebsrat-Ermäßigungen
- Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab.
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Teilzeit
Mixnitz
28.01.2025
Mixnitz
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und Organisation von Seminaren der Jägerschaft, Natur-Workshops und den pädagogischen Führungen
- Betreuung von Social Media Kanälen, Werbeplanung
- Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Führungen
- Telefonanfragen, Schriftverkehr (Mail & Brief)
- Kommunikationsschnittstelle für Partner, Behörden und Kooperationspartner
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Feldbach | XXXLutz Filiale Feldbach | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Bereich Logistik - Transportbüro
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Gleisdorf | XXXLutz Filiale Gleisdorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Büro/Verwaltung | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Ihre Aufgaben:
- Sie wollen erste Erfahrungen in einem internationalen Konzern sammeln
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen
- Es stehen Ihnen viele Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung
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Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Edelstahl GmbH & CO KG näher kennen
- Nutzen Sie die Möglichkeit, unsere Arbeitswelt näher kennenzulernen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben:
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen unserer Betriebe
- Sammeln Sie vielzählige Eindrücke und Erfahrungen in unserer international tätigen Business Unit
- Vertiefen Sie Ihr fachliches Wissen und wachsen Sie persönlich
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Unser Versprechen an Sie
- Personal und Recht
- Medizin
- Pflege
- Finanzen und Controlling
- Technik und IT
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Unser Versprechen an Sie
- Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet bei einem verlässlichen Arbeitgeber
- Ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Wir unterstützen und fördern Sie dabei, wenn Sie Ihre fachlichen Interessen und Kompetenzen ausbauen möchten.
- Alle 2 Jahre eine automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Eine bezahlte Mittagspause ab 6,5h Tagesarbeitszeit
- Möglichkeit auf einen Tag Telearbeit pro Woche
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Umfassende Sozialleistungen
- Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Jobticket
- Mitarbeiter*innen-Lounge mit vergünstigten Essenstarifen
- Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
- Betriebsrat-Ermäßigungen
- Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen und den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unser Gleitzeitmodell runden wir unser umfassendes Paket ab.
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Ihr Profil
- Freude an Kommunikation, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Perfekte Deutschkenntnisse
- Bewerbungen von Personen ab 45 Jahren sind auch herzlich willkommen
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Ihre Aufgaben:
- Technische Verantwortung der Eigenleistungen
- Arbeitsvorbereitung von spannenden Metallbau-Projekten in der Steiermark
- Erstellung maßgeschneiderter Fertigungs- und Montagekonzepte für vielseitige Projekte
- Materialkalkulation und technische Abklärungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung und der Stahlbau-Produktion
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Ihre Aufgaben:
- Eingabe und auslesen anlagenbezogener Daten und Aufträge sowie hochladen von Dateien in das Instandhaltungsprogramm
- Erheben von Anlagendaten inkl. Fotodokumentation am jeweiligen Anlagenstandort
- Eingabe von Daten und hochladen von Dateien in die Auftragsdatenbank
- Kommunikation mit Lieferanten, internen Nutzer*innen, Hausverwaltungen und der Bundesimmobiliengesellschaft sowie Austausch von technischen und kaufmännischen Unterlagen
- Archivierung und laufende Aktualisierung der technischen Dokumentation im Netzlaufwerk oder der TU-Cloud
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IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Faktura, Bestellwesen, etc.)
- Planung und organisatorische Durchführung von Spendenaktionen
- Eigenverantwortliches Führen und Verwalten des Material- und Reservierungslagers des Jugendrotkreuzes (JRK)
- Ansprechpartner:in bei Fragen zu Materialien und deren Funktionsweise
- Wartung und Servicierung der Materialien für die diversen Kursformate
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung
- Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen/Objektmanager:innen und Kunde
- Leistungsdaten-Abgleich
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Was Sie erwartet
- Eigenverantwortliche Durchführung der Personalverrechnung (div. Branchen)
- Erstellung von Dienstverträgen, An- und Abmeldungen von Mitarbeitern
- Beratung in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden
- Vertretung bei Prüfungen (GPLA)
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Projektleitung und Koordination von Vor- und Konzeptionsprojekten bzw. Machbarkeitsstudien
- Schnittstellenfunktion und Stakeholdermanagement
- Zusammenarbeit mit den Vorort-Verantwortlichen als zuständiger Baureferenten
- Koordination im Zuge der Erstellung von Kostenplanung, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Herbeiführen und Fortschreiben der erforderlichen internen Entscheidungen
- Aufbereitung der Grundlagen zum geplanten Standort
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Lehrveranstaltungseingabe, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung ...)
- Laufende Betreuung der Lehrenden und Studierenden
- Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bibliotheksverwaltung (Ankauf Bücher, Entlehnung ...)
- Homepagebetreuung
- Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination ...)
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Verbuchen von Eingangsrechnungen sowie Kassa und Bank, Saldenabstimmungen
- Verwaltung der Handkassa
- Mahnwesen
- Fakturierung und Debitorenbuchhaltung
- Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs
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Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Legal - Teams am Unternehmenssitz in Leoben suchen wir eine:n engagierte:n Assistent:in - Rechtsabteilung (w/m/d)
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Termin- und Reisemanagement: Verwalten Sie Termine und Dienstreisen für die Rechtsabteilung, einschließlich des General Counsels und anderer Teammitglieder. -
Korrespondenz und Ablage: Erledigen Sie Korrespondenz und Dokumentenmanagement einschließlich der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen. -
Unterstützung des Contract Lifecycle Managements: Unterstützen Sie den General Counsel und die Legal Counsels im gesamten Contract Lifecycle Management und in der Verwaltung der dazugehörenden Software-Tools. -
Kommunikation: Bearbeiten Sie Agenden des Tagesgeschäfts und stehen Sie dazu in Kontakt mit Versicherungsunternehmen, Maklern, Anwälten, Notaren und anderen externen Parteien. -
Bearbeitung von Protokollen: Unterstützen Sie den General Counsel in der Erstellung von Protokollen und anderen Dokumenten, z.B. im Zusammenhang mit Sitzungen des Aufsichtsrats und der Aufsichtsratsausschüsse, indem Sie unter anderem die Konsistenz, Versionierung und Formatierung der Dokumente sicherstellen. -
Projektunterstützung: Unterstützen Sie im Projektmanagement, z.B. bei der Implementierung einer neuer Contract Lifecycle Management Software, und übernehmen Sie bei Bedarf auch eigenständig Arbeitspakete in Projekten. -
Prozessharmonisierung und -standardisierung: Unterstützen Sie die Harmonisierung und Standardisierung der Prozesse der Rechtsabteilung. Fungieren Sie als Bindeglied zwischen dem Legal Team und anderen Business Departments.
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseabrechnung, Archivierung und Bestellwesen
- Erstellung und Vorerfassung von Rechnungen in Saperion
- Überwachung des Budgets und der Zahlungseingänge
- Aufbereitung von Projektberichten und Präsentationen
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