Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Mandantenbuchhaltung bis Rohbilanz
- Ansprechpartner für Klienten
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche Führung des operativen Einkaufsteams in Österreich (4 MA) und Koordination der Arbeitsabläufe. Analyse, Initiierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Einkauf
- Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten
- Operative Beschaffung von Investitionsgütern, Produktionsmaterialen sowie Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
- Urlaubsvertretung für das operative Einkaufsteam
- Support globaler Einkaufsleitung mit Fokus auf Verhandlungen, Lieferantenmanagement, Kostenoptimierung und Qualitätssicherung sowie werksübergreifende Zusammenarbeit mit den internationalen Tochtergesellschaften
- Kaufmännische Abwicklung der wesentlichen lokalen und internationalen Schadensfälle sowie Lieferantenreklamationen
- Reporting und Analyse von Einkaufskennzahlen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
- Ansprechpartner:in für Studierende und Erteilung von Auskünften
- Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation der Lehre
- Termin- und Raumkoordination in Zusammenarbeit mit den Lehrenden
- Verwaltung des Inventars
- Abwicklung von Bestellungen
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Gleisdorf | XXXLutz Filiale Gleisdorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Bereich Logistik - Transportbüro
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Office Management (Organisation des Postablaufs, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)
- Abwicklung von Anfragen und Bestellungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Führungskräfte und Gärtner in organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Vertretung der Kolleg:innen im Bereich Personaladministration und Lageradministration
- Betreuung des Gemüseautomaten während der Dienstzeit
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Büro/Verwaltung | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche strategische Planung und Erstellung von Konzepten für den Institutsauftritt in der Öffentlichkeit, u.a. in sozialen Medien (in Abstimmung mit dem Dekanat und der Abteilung für Kommunikation und Öffentlichkeit der Universität) sowie Umsetzung der Konzepte und regelmäßige Betreuung der aktuellen Plattformen
- Planung und Koordination von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen des Instituts
- Betreuung der Institutswebpage in Deutsch und English
- Professionelle Unterstützung der elektronischen Prüfungen am Institut und professionelle Abwicklung der digitalen Prüfungen
- Koordination und Organisation des Masterstudiums Erwachsenen- und Weiterbildung
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Aufgaben:
- Sie erstellen und analysieren Statistiken in den Bereichen Behindertenhilfe bzw. Sozialunterstützung
- Sie überprüfen Anspruchsvoraussetzungen und erlassen die dafür erforderlichen Bescheide im Bereich der Behindertenhilfe
- Im Bereich der Sozialunterstützung überprüfen Sie die Anspruchsvoraussetzungen, berechnen die Leistungen der Höhe nach und erlassen die entsprechenden Bescheide
- Sie berechnen Leistungskürzungen bzw. Rückforderungsbeträge und erlassen die erforderlichen Bescheide
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Vollzeit | Lehrstelle
Graz, Eggenberg
19.03.2025
Graz, Eggenberg
was du bei uns lernst
- Während deiner Ausbildung lernst du die verschiedenen Abteilungen kennen, die bei uns zusammenarbeiten, um unsere Lebensmittelsicherheit zu gewährleisten.
- Eine kompetente und professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern ist ein wesentlicher Bestandteil deiner Ausbildung.
- Du wirst den internen und externen Schriftverkehr kennenlernen und bei der Organisation diverser Veranstaltungen mitarbeiten.
- Das Marketing unterstützt du, um unsere Attraktivität für unsere Kund*innen zu maximieren.
- Wir bringen dir die Grundlagen der Buchhaltung und die wesentlichen Elemente der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei.
- Du wirst mit verschiedenen betrieblichen Softwarelösungen vertraut gemacht und lernst deren optimalen Einsatz in unserer IT-Abteilung kennen.
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten im AQGP-System
- Anlegen und Bearbeiten interner Instandhaltungsaufträge (SAP PM)
- Unterstützung bei der internen Leistungsverrechnung (Stundenbuchungen, Auftragsrückmeldungen)
- Vertretung der Reparaturhotline und Bearbeitung interner Anfragen
- Administrative Unterstützung im Bereich GP-IN
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
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Teilzeit | befristet
Graz, Münzgrabenstraße
31.03.2025
Graz, Münzgrabenstraße
IHRE AUFGABEN:
- Transportverrechnung - Vorbereiten und Erfassen der Transportaufträge
- Klassische Sekretariatsaufgaben
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Stundenausmaß:
- Teilzeit
- ab € 1.970,00 brutto auf Basis 40 Wochenstunden und abgeschlossener, facheinschlägiger Berufsausbildung. Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Gerne besprechen wir Einzelheiten wie Gehalt und Arbeitszeit in einem persönlichen Gespräch.
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ring(tasks)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Unser Versprechen an Sie
- Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
- Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
- Bezahlte Mittagspause
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Umfassende Benefits
- Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Jobticket
- Vergünstigte Essenstarife
- Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
- Betriebsrat-Ermäßigungen
- Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab.
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Aufgaben
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenservice per Mail und Telefon
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion zu den Key Account Managern und internen Abteilungen
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, unmittelbare Kundenverantwortung im Inside Sales
- Energiedatenmanagement, Preiskalkulation, Deckungsbeitragsberechnung
- Analyse- und Planungstätigkeiten (Vertriebsstatistiken, Reporting, Forecasts uvm.), sowie Mitarbeit an diversen Sales- und Digitalisierungsprojekten
- Was sollten Sie mitbringen:
- Technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Sehr hohe Zahlenaffinität, hohe Kunden- und Vertriebsorientierung, präzises Arbeiten
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Berufserfahrung im Vertrieb wünschenswert
- Projektmanagementkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
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Wir bieten
- ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents
- Zuzahlung zum Klimaticket
- ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- flexible Arbeitszeit durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Homeoffice-Möglichkeiten – Lassen Sie uns über Ihre Bedürfnisse reden!
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- eine zusätzliche Einzahlung in die Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Arbeitsplätze in der Region, wo Sie zu Hause sind
- die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen: Gehalt € 4.100,-- brutto monatlich. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung; Details besprechen wir gerne persönlich.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Unterstützung der Geschäftsführung durch Übernahme administrativer, operativer und organisatorischer Agenden
- Verantwortung für Kalender und Terminmanagement
- Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollierung und Aufgabennachverfolgung)
- Erstellung diverser Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und anderen Unternehmensbereichen
- Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Events
- Dokumenten-/Vertragsablage
- Fuhrparkmanagement
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Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit 20h
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten im AQGP-System
- Anlegen und Bearbeiten interner Instandhaltungsaufträge (SAP PM)
- Unterstützung bei der internen Leistungsverrechnung (Stundenbuchungen, Auftragsrückmeldungen)
- Vertretung der Reparaturhotline und Bearbeitung interner Anfragen
- Administrative Unterstützung im Bereich GP-IN
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Kundenbetreuung und fachliche Beratung (im Innendienst)
- Mitarbeit bei der Markteinführung neuer Produkte und Smart Services aus eigener Entwicklung
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- First-Level-Support für unsere Produkte
- Zusammenarbeit mit Marketing und Auftragsbearbeitung
- Umsetzung der laufenden Vertriebsaktivitäten
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Vollzeit
Markt Allhau
28.03.2025
Markt Allhau
Ihre Aufgaben
- Eine kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Ein sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und vor dem Kunden sowie fundierte technische Kenntnisse
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Stressresistenz
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ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
Warum empfehlenswert?
- Langfristige Perspektive in sehr erfolgreichem Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gutes Arbeitsklima
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Teilzeit
Graz, Eggenberg
29.03.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist die Ansprechperson für all unsere Mitarbeiter*innen, sollten arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Fragen aufkommen.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
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