Unser Versprechen an Sie
- Angenehmes Betriebsklima mit einem wertschätzenden und kollegialen Miteinander
- Umfassende Einschulung für einen gelungenen Einstieg
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Automatische Vorrückung im Gehaltsschema alle 2 Jahre
- Bezahlte Mittagspause (ab 6h tägl. Arbeitszeit) und vergünstigte Mahlzeiten
- Eine zusätzliche Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuungseinrichtungen)
- Möglichkeit eines günstigen Personalparkplatzes
- Vergünstigte Dienstwohnungen direkt vor Ort
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Deine Aufgaben
- Neukundenakquise: Du gewinnst Unternehmen für unsere Plattform – per Telefon, E-Mail oder auf Messen.
- Kundenbetreuung: Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen und entwickelst diese strategisch weiter.
- Plattformmanagement: Du koordinierst und optimierst Abläufe, um die Plattform weiter auszubauen.
- Marktanalysen: Du identifizierst Trends und entwickelst Vertriebsstrategien, um oberöjobs erfolgreich zu machen.
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Gleisdorf | XXXLutz Filiale Gleisdorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Büro/Verwaltung | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Office Management (Organisation des Postablaufs, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)
- Abwicklung von Anfragen und Bestellungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Führungskräfte und Gärtner in organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Vertretung der Kolleg:innen im Bereich Personaladministration und Lageradministration
- Betreuung des Gemüseautomaten während der Dienstzeit
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Bereich Logistik - Transportbüro
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Unser Versprechen an Sie
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschem a
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoch e
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , um Ihre Kompetenzen auszubauen.
- Für Ihre Gesundheit : Betriebliche Gesundheitsförderung von A wie Achtsamkeitstraining bis Y wie Yoga.
- Einschulung mit professioneller Begleitung
- Für Ihre Mobilität : gefördertes Jahres-Jobticket oder gefördertes Jobrad
- Bezahlte Mittagspause bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden
- Umfassende Sozialleistungen, z. B.: vergünstigte Essenstarife sowie Betriebsratsermäßigungen
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Medizinischer Dienst
- Mitarbeit im Arzneimittelbewilligungsservice und Bearbeitung von Heilnahrungsanträgen über alle verfügbaren Antragswege
- Abwicklung der Bestellung des Ordinationsbedarfs für Dialyseinstitute
- Bearbeitung der Rezepte für den Ordinationsbedarf der Vertragspartner*innen
- Übernahme von Vertretungstätigkeiten für das Sekretariat der Themenfeldleitung Heilmittel inkl. Behandlungsökonomie sowie der Regionalleitung Medizinischer Dienst
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
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Stundenausmaß:
- Teilzeit
- ab € 1.970,00 brutto auf Basis 40 Wochenstunden und abgeschlossener, facheinschlägiger Berufsausbildung. Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Gerne besprechen wir Einzelheiten wie Gehalt und Arbeitszeit in einem persönlichen Gespräch.
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ring(tasks)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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IHRE AUFGABEN:
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Bearbeitung interner und externer Anfragen, inklusive telefonischer Auskünfte
- Beratung von Kund:innen sowie Präsentation unserer Dienstleistungen
- Professionelles Beschwerdemanagement und serviceorientierte Kommunikation
- Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Lieferungen
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Aufgaben:
- Rechnerische und sachliche Belegprüfung
- Belegerfassung und Belegbuchung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
- Fakturierung und Verbuchung der Sollvorschreibungen
- Bearbeitung der offenen Posten Liste
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Anlagenbuchhaltung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
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BENEFITS
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form
- Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z.B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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BENEFITS
- Eigenständige Recherche potenzieller Neukunden.
- Kontaktieren von potenzielle Neukunden und Führen von professionellen
- Telefongesprächen.
- Organisation und Koordination von Terminen für unseren Außendienst.
- Unterstützung unseres Außendienst durch die effiziente Planung regionaler
- Routen.
- Erstellen von Angeboten und Verträgen anhand firmeneigener Vorlagen.
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in Lehre sowie in Forschungs- und Verwaltungsaufgaben des Arbeitsbereichs Geschichtsdidaktik
- (Mit-)Organisation und administrative Betreuung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung in der Lehre und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Administration digitaler Lernplattformen und Prüfungssysteme (Moodle, Perception)
- Büroorganisation und Budgetverwaltung
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Einheiten der Universität Graz sowie externen Kooperationspartner:innen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit des Arbeitsbereichs und Social Media Kommunikation
- Unterstützung bei Publikationsprojekten durch Layouttätigkeiten und Korrekturlesen
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten
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DAS BRINGEN SIE MIT
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura zB HAK/HBLA
- Abgeschlossener Diplomlehrgang Buchhaltung
- Erfahrung in der Buchhaltung
- Eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- Sehr gute BMD NTCS und MS-Office Kenntnisse
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Was dich erwartet
- Du lernst alle Abläufe im Verwaltungsbereich kennen und dabei erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten!
- Deine Kenntnisse werden von der Aufnahme unserer Patienten:innen bis zur Verrechnung eines Klinikaufenhaltes reichen.
- Deine höfliche Art bringst du nicht nur in administrative Arbeiten - sowie E-Mail Korrespondenzen, Post, Befundschreibung, uvm.- ein, sondern kannst deine positiven Vibes auch beim direkten Parteienverkehr an unserer Rezeption ausleben!
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Aufgaben
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenservice per Mail und Telefon
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Ihre Aufgaben:
- Steuerung aller am Standort produzierten Gesamtfahrzeuge bis zur terminberechten Fahrzeugübergabe an den Kunden
- Permanentes Monitoring der Fahrzeugaufträge bzw. Auftragsfortschritt zur Sicherstellung der zeitgerechten Fahrzeugauslieferung
- Durchführung und Koordination von Notfallmaßnahmen bei Störungen im geplanten Prozessablauf während des Fahrzeugbaus (z.B. bei fehlenden Fahrzeugteilen)
- Sperre und Freigabe von Fahrzeugaufträgen in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
- Erstellen von Fahrzeug-Auswertungen auf Basis der im internen ERP-System verfügbaren Daten (z.B. Anzahl der produzierten Fahrzeuge mit bestimmter Sonderausstattung)
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Kundenbetreuung und fachliche Beratung (im Innendienst)
- Mitarbeit bei der Markteinführung neuer Produkte und Smart Services aus eigener Entwicklung
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- First-Level-Support für unsere Produkte
- Zusammenarbeit mit Marketing und Auftragsbearbeitung
- Umsetzung der laufenden Vertriebsaktivitäten
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Vollzeit
Markt Allhau
15.04.2025
Markt Allhau
Ihre Aufgaben
- Eine kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Ein sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und vor dem Kunden sowie fundierte technische Kenntnisse
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Stressresistenz
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ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
Warum empfehlenswert?
- Langfristige Perspektive in sehr erfolgreichem Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gutes Arbeitsklima
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Deine Rolle
- Order Management: Du begleitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Verrechnung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Logistik-Koordination: Die gewissenhafte Planung und Abwicklung des Outbound-Versands gehört zu deinem Daily Business.
- Teamwork: Du arbeitest im engen Austausch mit dem Außendienst sowie internen Teams und sorgst dadurch für eine reibungslose Abwicklung.
- Kundenfokus: Kundenanfragen und Reklamationen werden von dir serviceorientiert und proaktiv bearbeitet, um eine ausgezeichnete Servicequalität sicherzustellen.
- Optimierung: Durch aktive Mitgestaltung bestehender Abläufe trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei.
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Auf einen Blick
- Front-Office-Tätigkeiten (Empfang, Telefon, Post) und Reisemanagement (von der Buchung bis zur Abrechnung)
- Abwicklung von Bestellungen und Versand (NOSTAS)
- Unterstützung bei HR-Themen, Terminmanagement sowie bei der Erstellung von Förderanträgen und regelmäßigen Berichten für Forschungsprojekte
- Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen etc.
- Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Regelmäßige Aktualisierung der Inhalte auf userer KAI-Homepage
- Optimierung interner Prozesse
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Mandantenbuchhaltung bis Rohbilanz
- Ansprechpartner für Klienten
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