Unser Versprechen an Sie
- Angenehmes Betriebsklima mit einem wertschätzenden und kollegialen Miteinander
- Umfassende Einschulung für einen gelungenen Einstieg
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Automatische Vorrückung im Gehaltsschema alle 2 Jahre
- Bezahlte Mittagspause (ab 6h tägl. Arbeitszeit) und vergünstigte Mahlzeiten
- Eine zusätzliche Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuungseinrichtungen)
- Möglichkeit eines günstigen Personalparkplatzes
- Vergünstigte Dienstwohnungen direkt vor Ort
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offgridshop.eu | Sailectron Services GmbH
Vollzeit
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Beratung und Betreuung der Kund:innen (telefonisch/schriftlich) zu Produkten von Victron Energy (Deutsch und Englisch)
- Erstellung von Angeboten mit produktivem Nachfassen bei den Kund:innen
- Angebots- & Auftragsabwicklung
- Planung und Abwicklung von komplexen Logistikprojekten (Land, See und Luftfracht ab Österreich in die ganze Welt)
- Organisation von internationalen Projekten und Montagen (Reiseplanungen, Logistik und Versand, Zollabwicklung etc.)
- Präsentation der Produktpalette von Victron Energy im Schauraum (teilweise auch auf Messen und Kundenveranstaltungen)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst, Verkauf und After-Sales-Team sowie der Buchhaltung
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Deine Aufgaben
- Neukundenakquise: Du gewinnst Unternehmen für unsere Plattform – per Telefon, E-Mail oder auf Messen.
- Kundenbetreuung: Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen und entwickelst diese strategisch weiter.
- Plattformmanagement: Du koordinierst und optimierst Abläufe, um die Plattform weiter auszubauen.
- Marktanalysen: Du identifizierst Trends und entwickelst Vertriebsstrategien, um oberöjobs erfolgreich zu machen.
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Fahrschule Galileo
Vollzeit
Was dich bei uns erwartet:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Kundenempfang und der Büroorganisation
- Familiäres Arbeitsklima mit einem hilfsbereiten und freundlichen Team
- Fundierte Einschulung sowie finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroausstattung und strukturierte Arbeitsabläufe
- Flexible Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 35 Stunden pro Woche
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Fink-Haberl GmbH
Vollzeit
Gasthaus Haberl & Fink´s Delikatessen "Wo sich guter Geschmack im Glas und am Teller wiederfinden"
- Sie beraten und bedienen die Kundschaft und beantworten kompetent alle aufkommenden Fragen
- Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
- Koordination von Anfragen und Reservierungen (Telefon, E-Mail, ab Hof)
- Administration, Marketing und Sales
- Kontakt und Koordination mit Kunden von Fink`s Delikatessen
- Verkauf wie Vertrieb von Fink`s Delikatessen ab Hof & Betreuung des Delikatessen-Shops
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Office Management (Organisation des Postablaufs, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)
- Abwicklung von Anfragen und Bestellungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Führungskräfte und Gärtner in organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Vertretung der Kolleg:innen im Bereich Personaladministration und Lageradministration
- Betreuung des Gemüseautomaten während der Dienstzeit
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BENEFITS
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form
- Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z.B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft
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Deine Aufgaben - Du...
- erledigst die lfd. Buchhaltung samt Steuermeldungen und Zollabwicklungen
- verwaltest die Personaldaten und bereitest die monatl. Personalabrechnung vor
- erstellst Auswertungen und Statistiken usw.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Produktionsplanung in Abstimmung mit der Produktionsleitung mit MES-Software
- Mitarbeit bei Erhebung, Auswertung u. Verwaltung der Produktionsabläufe (Prozessanalysen)
- Arbeitsvorbereitung, Vorbereitung von Arbeitspapieren
- Kapazitätenplanung mittels EDV-gestützter Tools (MES, KAP)
- Materialdisposition und Materialbestellungen
- Ressourcenplanung (Personal, Maschinen, Werkzeuge, …)
- Abstimmung der Produktionsplanung mit dem Vertriebsinnendienst
- Artikelstammdaten – Anlage und Pflege
- Erstellung und Verwaltung von Schulungsunterlagen
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Sie haben eine Ausbildung zur pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenz (PKA) und wollen einen wesentlichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten?
- Verantwortungsvolle Aufgaben sind Ihr Ding: Als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz unterstützen Sie das Team und bestellen und verwalten Arzneimittel und medizinische Verbrauchswaren. Sie überwachen die Lagerstände und pflegen die internen Datenbanken.
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene Lehre/Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse. Berufliche Erfahrung und Kenntnisse sind von Vorteil.
- Multiprofessionelle Zusammenarbeit: Sie arbeiten Hand in Hand mit den Stationsteams der
Albert-Schweitzer-Klinik.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Büro/Verwaltung | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Bereich Logistik - Transportbüro
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Deine Rolle
- Order Management: Du begleitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Verrechnung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Logistik-Koordination: Die gewissenhafte Planung und Abwicklung des Outbound-Versands gehört zu deinem Daily Business.
- Teamwork: Du arbeitest im engen Austausch mit dem Außendienst sowie internen Teams und sorgst dadurch für eine reibungslose Abwicklung.
- Kundenfokus: Kundenanfragen und Reklamationen werden von dir serviceorientiert und proaktiv bearbeitet, um eine ausgezeichnete Servicequalität sicherzustellen.
- Optimierung: Durch aktive Mitgestaltung bestehender Abläufe trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei.
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für administrative Tätigkeiten
- Teilzeit
Gerne besprechen wir deine konkrete Arbeitszeit und die Entlohnung bei einem persönlichen Gespräch.
Eine Überzahlung richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung. - Gehalt ab € 2.071,00 brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung ab dem 1. Dienstjahr
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CT/MR Institut Südost
Vollzeit | Teilzeit
für CT/MR (Vollzeit)
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Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
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Was dich erwartet
- Du lernst alle Abläufe im Verwaltungsbereich kennen und dabei erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten!
- Deine Kenntnisse werden von der Aufnahme unserer Patienten:innen bis zur Verrechnung eines Klinikaufenhaltes reichen.
- Deine höfliche Art bringst du nicht nur in administrative Arbeiten - sowie E-Mail Korrespondenzen, Post, Befundschreibung, uvm.- ein, sondern kannst deine positiven Vibes auch beim direkten Parteienverkehr an unserer Rezeption ausleben!
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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WOKA die Agentur e.U.
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Agentur
- Geschäftskorrespondenz
- Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung und Eventorganisation
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Beschaffung von Produkten
- Abwicklung von Kundenbestellungen
- Logistikplanung: Organisation der Auslieferung von Waren
- Erfassung von Eingangsrechnungen und Rechnungskontrolle
- Betreuung des Onlineshops
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Vertrieb
- Fakturierung
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Aufgaben:
- Rechnerische und sachliche Belegprüfung
- Belegerfassung und Belegbuchung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
- Fakturierung und Verbuchung der Sollvorschreibungen
- Bearbeitung der offenen Posten Liste
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Anlagenbuchhaltung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
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Schwerpunkte Ihrer Tätigkeiten:
- Unterstützung der Kurator*innen und Projektkoordinator*innen bei der Erarbeitung der aktuell in Vorbereitung befindlichen Ausstellungsprojekte der Neuen Galerie Graz „Förderungspreis des Landes Steiermark für zeitgenössische bildende Kunst“ sowie „Kunstraum Steiermark“ im Zeitraum Herbst/Winter 2025 sowie deren Nachbetreuung
- Betreuung der teilnehmenden Künstler*innen
- Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten gemäß den organisatorischen Strukturen der Neuen Galerie Graz sowie mit Externen wie Leihgeber*innen und Professionist*innen
- Erstellung von Werklisten, Werkbeschriftungen und Texten für die Ausstellungen und deren Kataloge
- Katalogredaktion inkl. Recherche von Bildrechten
- Schnittstelle bzgl. Ausstellungen für Presse, Marketing und Grafik
- Erstellung ausstellungsbezogener Inhalte für die Programm-Drucksorten des Universalmuseums Joanneum, für die Webseite sowie Social Media (Hard Facts, Text, Foto/Video)
- Unterstützung bei Recherchen in der Sammlung sowie im Künstler*innenarchiv zur Vorbereitung von mittelfristig geplanten Sammlungsausstellungen
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Du bringst folgendes mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HLW, HAK)
- SAP-Kenntnisse und Englisch Kenntnisse von Vorteil
- Französisch & Italienisch Kenntnisse von Vorteil
- MS-Office-Kenntnisse (insbes. Excel)
- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit der Bereitschaft, Verantwortung zu
- übernehmen
- Technische Affinität und Interesse, bestehende Prozesse- und Programme
- weiterzuentwickeln
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Deine Rolle
- Du bist zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und sorgst mit Überblick und Engagement dafür, dass alles rundläuft.
- Als Organisationstalent koordinierst du Reisen, Events und den Fuhrpark – und verlierst weder Details noch Prioritäten aus dem Blick.
- Mit einem warmen Empfang und sorgfältiger Vorbereitung schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Gäste wohlfühlen und Meetings reibungslos ablaufen.
- Du gestaltest mit Liebe zum Detail ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld und achtest darauf, dass unser Headquarter einladend bleibt.
- Du behältst den Überblick über die Post und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
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Ihr Profil:
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Stressresistent
- gute EDV – Kenntnisse (MS Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
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Ihre Aufgaben:
- Budgetverwaltung im Rahmen des DINAMA sowie SAP-Bestellwesen
- UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Betreuung der Seminar- und Laborräume
- Koordination und Servicierung aller Abläufe am Didaktikzentrum für Naturwisschenschaften und Mathematik
- Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate
- Parteienverkehr und Schnittstellenarbeit zu den DINAMA-Kooperationsschulen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
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