Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen, Bewohner:innen, Angehörige und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
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Vollzeit | befristet
Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Erteilen von Auskünften an interne und externe AnsprechpartnerInnen
- Verantwortung für die Office-Organisation und Terminverwaltung
- Bearbeitung von Schreib- und Kanzleiarbeiten (z.B. Korrespondenz, Aktenführung und Dokumentation)
- Unterstützung des Teams im Sicherheitsreferat bei verschiedenen Belangen
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellen unseres Monatsprogramms in enger Zusammenarbeit mit den Museumsabteilungen
- Monatsprogramm-Newsletter (aktuell ca. 16.000 Empfänger*innen): eigenständige, letztverantwortliche Erstellung und Versand
- Umsetzung diverser Marketingmaßnahmen (Drucksorten, Medienkooperationen etc.)
- Mitarbeit bei der Planung der Marketingstrategie und bei der Entwicklung und Umsetzung eines Mediaplans
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben:
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen unserer Betriebe
- Sammeln Sie vielzählige Eindrücke und Erfahrungen in unserer international tätigen Business Unit
- Vertiefen Sie Ihr fachliches Wissen und wachsen Sie persönlich
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Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Erteilen von Auskünften an interne und externe AnsprechpartnerInnen
- Verantwortung für die Office-Organisation und Terminverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Bearbeitung von Schreib- und Kanzleiarbeiten (z.B. Korrespondenz, Aktenführung und Dokumentation)
- Führen von Statistiken
- Unterstützung des Teams im jeweiligen Referat bei verschiedenen Belangen
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ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
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IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Faktura, Bestellwesen, etc.)
- Planung und organisatorische Durchführung von Spendenaktionen
- Eigenverantwortliches Führen und Verwalten des Material- und Reservierungslagers des Jugendrotkreuzes (JRK)
- Ansprechpartner:in bei Fragen zu Materialien und deren Funktionsweise
- Wartung und Servicierung der Materialien für die diversen Kursformate
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Feldbach | XXXLutz Filiale Feldbach | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Office Management der WIFI-Institutsleitung (inkl. Telefonmanagement, Terminkoordination und Korrespondenz)
- Ansprechperson und Schnittstellenfunktion innerhalb des WIFI-Teams und des Leistungsbereichs Bildung und Qualifizierung der WKO Steiermark (Talentcenter, Lehrlings-, Meisterprüfung- und Ingenieurzertifizierungsstelle, Room 466, FH Campus 02)
- Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Geschäftsberichten
- Recherchen und Informationsbeschaffung zu relevanten Themen im Bildungsbereich
- Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
- Schnittstelle für die interne Kommunikation
- Reiseplanung sowie deren Koordination und Abrechnung
- Kontrolle der Arbeitszeiten von Kolleg:innen im Leistungsbereich
- Auskünfte und Kundenberatung in WIFI-Bildungsfragen
- Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Servicehotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Erteilen von Auskünften an interne und externe AnsprechpartnerInnen
- Verantwortung für die Office-Organisation und Terminverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Bearbeitung von Schreib- und Kanzleiarbeiten (z.B. Korrespondenz, Aktenführung und Dokumentation)
- Führen von Statistiken
- Unterstützung des Teams im Referat Sozialarbeit bei verschiedenen Belangen
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Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Erteilen von Auskünften an interne und externe AnsprechpartnerInnen
- Verantwortung für die Office-Organisation und Terminverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Führen von Statistiken
- Bearbeitung von Schreib- und Kanzleiarbeiten (z.B. Korrespondenz, Aktenführung und Dokumentation)
- Unterstützung des Teams im Referat Sozialarbeit bei verschiedenen Belangen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltung und Koordination: Organisation und Verwaltung des Fachbereichssekretariats, Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Organisation von Tagungen.
- Lehre: Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen am Institut, Vorbereitung, Überarbeitung und Ausgabe der Vorlesungs- und Übungsunterlagen, Erstellung von Literatur- und Merkblättern für die Lehrveranstaltungen.
- Projektmanagement: Betreuung und Verwaltung von Projekten, einschließlich Projektanlage und -administration im SAP, Unterstützung bei der Budgetplanung, Koordination der zugehörigen Korrespondenz sowie Vorbereitung der Abrechnung gemäß Projektvertrag.
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Bereich Logistik - Transportbüro
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Einsatzort:
- Sie sind für den operativen Einkauf zuständig
- Sie beobachten und analysieren den Beschaffungsmarkt, vergleichen Preise und arbeiten dem strategischen Einkauf zu
- Sie führen Qualitätschecks durch und bewerten Lieferanten
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Rechnungskontrolle sowie die Dokumentation von Bestellungen
- Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen, Kunden und Lieferanten
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseabrechnung, Archivierung und Bestellwesen
- Erstellung und Vorerfassung von Rechnungen in Saperion
- Überwachung des Budgets und der Zahlungseingänge
- Aufbereitung von Projektberichten und Präsentationen
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Zahngesundheitszentrum GrazFachbereich Gesundheitseinrichtungen
- Vorbereitung und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination,…)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Vertretungstätigkeiten in den Zahngesundheitszentren (Steiermark)
- Optional: Mundhygienebehandlung
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Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Legal - Teams am Unternehmenssitz in Leoben suchen wir eine:n engagierte:n Assistent:in - Rechtsabteilung (w/m/d)
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Termin- und Reisemanagement: Verwalten Sie Termine und Dienstreisen für die Rechtsabteilung, einschließlich des General Counsels und anderer Teammitglieder. -
Korrespondenz und Ablage: Erledigen Sie Korrespondenz und Dokumentenmanagement einschließlich der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen. -
Unterstützung des Contract Lifecycle Managements: Unterstützen Sie den General Counsel und die Legal Counsels im gesamten Contract Lifecycle Management und in der Verwaltung der dazugehörenden Software-Tools. -
Kommunikation: Bearbeiten Sie Agenden des Tagesgeschäfts und stehen Sie dazu in Kontakt mit Versicherungsunternehmen, Maklern, Anwälten, Notaren und anderen externen Parteien. -
Bearbeitung von Protokollen: Unterstützen Sie den General Counsel in der Erstellung von Protokollen und anderen Dokumenten, z.B. im Zusammenhang mit Sitzungen des Aufsichtsrats und der Aufsichtsratsausschüsse, indem Sie unter anderem die Konsistenz, Versionierung und Formatierung der Dokumente sicherstellen. -
Projektunterstützung: Unterstützen Sie im Projektmanagement, z.B. bei der Implementierung einer neuer Contract Lifecycle Management Software, und übernehmen Sie bei Bedarf auch eigenständig Arbeitspakete in Projekten. -
Prozessharmonisierung und -standardisierung: Unterstützen Sie die Harmonisierung und Standardisierung der Prozesse der Rechtsabteilung. Fungieren Sie als Bindeglied zwischen dem Legal Team und anderen Business Departments.
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Ihre Aufgaben:
- Sie wollen erste Erfahrungen in einem internationalen Konzern sammeln
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen
- Es stehen Ihnen viele Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung
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Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Aerospace näher kennen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Legal - Teams am Unternehmenssitz in Leoben suchen wir eine:n engagierte:n Assistent:in - Rechtsabteilung (w/m/d)
-
Termin- und Reisemanagement: Verwalten Sie Termine und Dienstreisen für die Rechtsabteilung, einschließlich des General Counsels und anderer Teammitglieder. -
Korrespondenz und Ablage: Erledigen Sie Korrespondenz und Dokumentenmanagement einschließlich der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen. -
Unterstützung des Contract Lifecycle Managements: Unterstützen Sie den General Counsel und die Legal Counsels im gesamten Contract Lifecycle Management und in der Verwaltung der dazugehörenden Software-Tools. -
Kommunikation: Bearbeiten Sie Agenden des Tagesgeschäfts und stehen Sie dazu in Kontakt mit Versicherungsunternehmen, Maklern, Anwälten, Notaren und anderen externen Parteien. -
Bearbeitung von Protokollen: Unterstützen Sie den General Counsel in der Erstellung von Protokollen und anderen Dokumenten, z.B. im Zusammenhang mit Sitzungen des Aufsichtsrats und der Aufsichtsratsausschüsse, indem Sie unter anderem die Konsistenz, Versionierung und Formatierung der Dokumente sicherstellen. -
Projektunterstützung: Unterstützen Sie im Projektmanagement, z.B. bei der Implementierung einer neuer Contract Lifecycle Management Software, und übernehmen Sie bei Bedarf auch eigenständig Arbeitspakete in Projekten. -
Prozessharmonisierung und -standardisierung: Unterstützen Sie die Harmonisierung und Standardisierung der Prozesse der Rechtsabteilung. Fungieren Sie als Bindeglied zwischen dem Legal Team und anderen Business Departments.
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Unser Versprechen an Sie
- Attraktive und informative Einführungsveranstaltung
- Wir bieten Ihnen eine Einschulung mit professioneller Begleitung
- Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, dass sich durch ein respektvolles Miteinander auszeichnet
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (5 Tage pro Jahr), um Ihr Fachwissen auszubauen
- Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
- Vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Ganzjährige Kinderbetreuung - je nach Verfügbarkeit
- Kostenloser Mitarbeiter*innen-Parkplatz
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Vergünstige Essenstarife für unsere Mitarbeiter*innen
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Dienstwohnungen in der Nähe des LKH Weiz - je nach Verfügbarkeit
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig, daher vereinbaren wir gerne mit Ihnen ein passendes Arbeitszeitmodell
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen
- Organisatorische Abwicklung des Schriftverkehrs und Dokumentation (Protokollerstellung) von Besprechungen
- Laufende Aktualisierung von internen Dokumentationen sowie Übersetzungen ins Englische
- Zusammenarbeit mit den in- und ausländischen Unternehmen der GRAWE Group
- Erstellen und Überarbeiten von Berichten: Vorbereitung von Berichtsvorlagen und Überprüfung und Koordination des Solvency II Reportings
- Überwachung von Limit-Auslastungen: Analyse und visuelle Darstellung finanzieller Auslastungen
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Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Edelstahl GmbH & CO KG näher kennen
- Nutzen Sie die Möglichkeit, unsere Arbeitswelt näher kennenzulernen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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