Unser Versprechen an Sie
- Als Lehrling von heute bist Du unser*e hochqualifizierte*r Mitarbeiter*in von morgen und wir möchten Dir in Deinem Interessensgebiet eine berufliche Zukunft bieten
- Es erwartet Dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit, die Du im Laufe der Karriere als Bürokaufmann*Bürokauffrau durchläufst
- Auf Dich wartet ein eingespieltes und freundliches Team, das Dich überall unterstützen wird
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Unser Versprechen an Sie
- Wir ermöglichen hoch motivierten Kandidat*innen eine Tätigkeit mit einem vielfältigen Aufgabengebiet bei uns in der Verwaltung
- Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitierst nicht nur du, sondern auch unsere Patient*innen. Wir unterstützen und fördern dich daher dabei, wenn du deine fachlichen Interessen und Kompetenzen ausbauen möchtest.
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura (Freizeitmodel)
- Arbeite in einem modernen zukunftsorientierten Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und kollegiales Miteinander auszeichnet.
- Als Lehrling bekommst du Dein Mittagessen kostenlos
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Unser Versprechen an Sie
- Willkommenstag für Lehrlinge und Eltern
- Umfassende fachliche bzw. persönliche Aus- und Weiterbildung
- Prämien für ausgezeichnete Schulerfolge und Lehrabschlussprüfungen
- Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht im Hause
- Lehre mit Matura möglich (ohne Lehrzeitverlängerung)
- Lehrlingsausflüge
- Kostenloses Mittagessen
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Was wir uns von dir erwarten:
- Freude an der Arbeit im Kundenkontakt
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Eigenverantwortliches Handeln
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
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Tätigkeitsbeschreibung
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- First Level Support & Schulungen der Mitarbeiter:innen der Josef Steiner - Gruppe in der Handhabung des Warenwirtschaftssystems
- Zentraler Ansprechpartner und Leitung ERP Management
- Betriebswirtschaftliche Anforderungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Prozessmanagement gestalten und optimieren
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Analyse von bestehenden Prozessen und Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- Aufsetzen von Ablaufprozessen
- Ablaufprozessgestaltung im CRM (zB.: Reklamationsmanagement, KVP etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Mithilfe bei der laufenden Buchhaltung
- Mithilfe bei Finanzprojekten
- Pflege von Prozessen und Schnittstellen in der Finanzbuchhaltung
- Auswertungen / Unterstützung des monatlichen Reporting / Ad-hoc Analyse
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Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen für die ordnungsgemäße Abwicklung des Rundum-Services
- Sie disponieren die erforderlichen Ressourcen und damit verbundenen Einsätze
- Sie reagieren auf Planungsabweichungen und lösen unvorhergesehene Problemstellungen
- Sie erledigen die administrative Nachbearbeitung der einzelnen Einsätze (z.B. Protokolle)
- Sie kontrollieren Rechnungen und pflegen Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Sie bearbeiten etwaige Reklamationen und leiten Optimierungsmaßnahmen ab
- Sie tragen dazu bei, dass die Servicedienstleistung kontinuierlich verbessert wird
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Ihre Aufgaben:
- Sie wollen erste Erfahrungen in einem internationalen Konzern sammeln
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen
- Es stehen Ihnen viele Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung
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Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Aerospace näher kennen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften (inkl. Ansprechpartner:in für Monats- Quartals- und Jahresabschlüsse)
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...)
- Aktive Mitarbeit bei Steuer- und Statistikmeldungen
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten & Prozessoptimierungen und Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberater:in, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Ihre Aufgaben
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen Kundschaft und Technik
- Sie wirken bei der Einsatzplanung und Koordination unserer Dienstleistungen mit
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Nachbearbeitung von Aufträgen
- Sie kontrollieren Arbeitszeitnachweise und führen bei Bedarf Kalkulationen durch
- Sie tragen zur effizienten Verwaltung und Betreuung unseres Fuhrparks bei
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Überwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der Bestellabwicklung zum Lieferanten
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Unser Versprechen an Sie
- eine strukturierte, umfangreiche und qualitativ hochwertige Ausbildung,
- die Möglichkeit einer Lehre mit Matura,
- ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem netten Team,
- geregelte Arbeitszeiten und
- umfassende Sozialleistungen, wie täglich Mittagsbuffet mit kostenloser Verpflegung für Auszubildende und zahlreiche Betriebsratsermäßigungen.
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Ihre Aufgaben:
- Operatives Management des Produktportfolios und technische Unterstützung des Vertriebes/der Auftragsabwicklung
- Technische Kundenbetreuung inklusive Qualitäts- und Reklamationsmanagement
- Verwaltung des Produkt – Portfolios (Aktualität, Bruttopreise)
- Katalog und Fahrzeugdatenverwaltung der Produktgruppen
- Analyse des Produktportfolios und Identifikation von Courcingpartnern in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Einführung von marktgerechten Produktsystemen
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Beschreibung des Aufgabenbereichs:
- Aufbau und Betreuung der Parameter zur Vertragsumsetzung von smarten Produkten im CRM für bestimmte Segmente
- Aufbau und Betreuung von Verrechnungskonfigurationen von smarten Produkten im Billing-System
- Entwicklung von Formeln und Tools für einen effizienten Abrechnungsprozess innerhalb des Billing-Systems
- Unterstützung der Abrechnungsteams bei komplexen Aufgabenstellungen im operativen Betrieb
- Mitarbeit bei Spezifikation undUmsetzung von Neuanforderungen der Auftraggeber:innen und gesetzlichen Anforderungen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben:
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen unserer Betriebe
- Sammeln Sie vielzählige Eindrücke und Erfahrungen in unserer international tätigen Business Unit
- Vertiefen Sie Ihr fachliches Wissen und wachsen Sie persönlich
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Ihre Aufgaben:
- Operative Bestellungen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Bedarfsorientierte Anpassung von Sicherheits- /Meldebeständen
- Materialverfügbarkeitsprüfung bei Objektaufträgen
- Terminverfolgung und Liefermahnungen
- Reklamationsabwicklung
- Rechnungskontrolle bei Abweichungen
- Artikelanlage und Stammdatenpflege
- Anfragen bei Lieferanten
- Lfd. Bestandoptimierung
- Umlagerungsaufträge zwischen den Standorten
- Angebotseinholung
- Berichte an den Einkaufsleiter
- Unterstützung des strategischen Einkaufs bei Entwicklungsprojekten
- Mitarbeit bei der Lieferantensuche
- Bestandskorrekturen Produktion (Buchung Ausschusslisten, Zwischeninventuren ….)
- Verwaltung Lieferpapiere
- Mitarbeit bei der Inventur
- Abarbeiten von Bedarfsanforderungen durch andere Abteilungen
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Themenfeld Zahnmedizin, Region Süd Fachbereich Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Regionalleitung in allen fachlichen Belangen
- Sicherstellung und Weitergabe aufgabenrelevanter Informationen
- Office Management im Themenfeld Zahnmedizin, Region Süd, z. B. Wartung der Mitarbeiterverwaltung und Organisation von internen Schulungsmaßnahmen
- Koordination und Organisation des Personaleinsatzes (Erstellen von wöchentlichen Dienstplänen inkl. Organisation der notwendigen Vertretungen)
- Personalverwaltung, Eingabe und Kontrolle der An- und Abwesenheiten in SAP (Zeitwirtschaft), der Schulungs-ansuchen, der Reisekosten- sowie Überstundenabrechnung
- Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung der Prozesse im Zuständigkeitsbereich
- Führen von anlassbezogenen Gesprächen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.12.2024 - Anstellungsverhältnis:
limited
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- HAK- oder HASCH- Abschluss, Buchhalter/Bilanzbuchhalterprüfung
- Grundkenntnissen im Steuerrecht
- EDV-Anwendererfahrung
- Betriebswirtschaftlichem Denken
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
- Buchhalterpraxis
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Ihre Aufgaben:
- Erfassen und Bearbeiten von Kundenreklamationen
- Organisation und Begleitung der Mängelbehebung bis hin zum Abschluss
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen
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Gesundheitszentrum Eggenberg Kerschenbauer GmbH
Teilzeit
Das Gesundheitszentrum Eggenberg sucht ab sofort eine motivierte und erfahrene
- Empfang, Kundenbetreuung
- Telefondienst, Email-Anfragen
- Terminvergabe, Terminkoordination mit eigener Kalender-Software
- Rechnungen schreiben, Patienten-Datenbank pflegen, Kassa
- Div. Sekretariatsaufgaben und Hilfstätigkeiten
- Sauber halten des eigenen Arbeitsplatzes und Kontrolle der Allgemeinflächen
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Deine Aufgaben
- Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle (Bank, Debitoren)
- Bearbeitung der Kreditkartenbelege
- Mahnwesen
- Abstimmungsarbeiten sowie die Betreuung der Debitorenkonten
- Vertretung für andere Bereiche der Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Excel-Auswertungen
- Mitarbeit bei Accounting-Projekten
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