Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
- Ansprechpartner:in für Studierende und Erteilung von Auskünften
- Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation der Lehre
- Termin- und Raumkoordination in Zusammenarbeit mit den Lehrenden
- Verwaltung des Inventars
- Abwicklung von Bestellungen
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Vollzeit | Lehrstelle
Graz, Eggenberg
03.04.2025
Graz, Eggenberg
was du bei uns lernst
- Während deiner Ausbildung lernst du die verschiedenen Abteilungen kennen, die bei uns zusammenarbeiten, um unsere Lebensmittelsicherheit zu gewährleisten.
- Eine kompetente und professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern ist ein wesentlicher Bestandteil deiner Ausbildung.
- Du wirst den internen und externen Schriftverkehr kennenlernen und bei der Organisation diverser Veranstaltungen mitarbeiten.
- Das Marketing unterstützt du, um unsere Attraktivität für unsere Kund*innen zu maximieren.
- Wir bringen dir die Grundlagen der Buchhaltung und die wesentlichen Elemente der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei.
- Du wirst mit verschiedenen betrieblichen Softwarelösungen vertraut gemacht und lernst deren optimalen Einsatz in unserer IT-Abteilung kennen.
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Unser Versprechen an Sie
- Willkommenstag für Lehrlinge und Eltern
- Umfassende fachliche bzw. persönliche Aus- und Weiterbildung
- Prämien für ausgezeichnete Schulerfolge und Lehrabschlussprüfungen
- Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht im Hause
- Lehre mit Matura möglich (ohne Lehrzeitverlängerung)
- Lehrlingsausflüge
- Kostenloses Mittagessen
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet und Kompetenzen welche Sie während der Lehre bei uns erwerben:
- Vertrieb von Waren und Dienstleistungen
- Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
- Betreuung des gesamten Vertriebszyklus vom Erstkontakt bis hin zur Verrechnung
- Akquise von Neukunden und Interessenten vor Ort oder über Telefon
- Telefondienst und E-Mail Korrespondenz (CRM)
- Erlangen und Einsatz von Kenntnissen der wichtigsten Arbeitsabläufe insbesondere der sicherheitsrelevanten Verpflichtungen aus dem MPG (Medizinproduktegesetz)
- Erlangen und Einsatz von Kenntnissen der branchenspezifischen rechtlichen Bestimmungen wie Medizinproduktegesetz (MPG), Klassifizierung von Medizinprodukten, Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBV) usw.
- Erlangen und Einsatz von Kenntnissen der meldepflichtigen Vorgänge und der daraus abzuleitenden Maßnahmen wie z. B. Meldung an die zuständige Behörde (Bundesamt für Sicherheit und Gesundheitswesen – BASG)
- Erlangen und Einsatz von Grundkenntnissen der Qualitätsmanagementsysteme im Bereich der Medizinprodukte
- Erlangen und Einsatz von Kenntnissen über das Konformitätsbewertungsverfahren für die Zulassung von Medizinprodukten im EU-Raum (z.B. CE-Kennzeichen, benannte Stelle, Konformitätserklärung usw.)
- Erinnerung und Durchführung an Kunden über fällige STK-und MTK-Termine und ein damit einhergehender Ausbau des STK- und MTK-Angebots
- Schulung der Anwender
- Ziele: Erreichen und Mittragen der Unternehmensziele, gute Kommunikation, aktiver Verkauf & Akquise, Kundenmanagement /-betreuung, Umsatzmaximierung im Rahmen der Kundenzufriedenheit
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Aufgaben
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenservice per Mail und Telefon
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Deine Aufgaben - Du...
- erledigst die lfd. Buchhaltung samt Steuermeldungen und Zollabwicklungen
- verwaltest die Personaldaten und bereitest die monatl. Personalabrechnung vor
- erstellst Auswertungen und Statistiken usw.
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Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit 20h
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten im AQGP-System
- Anlegen und Bearbeiten interner Instandhaltungsaufträge (SAP PM)
- Unterstützung bei der internen Leistungsverrechnung (Stundenbuchungen, Auftragsrückmeldungen)
- Vertretung der Reparaturhotline und Bearbeitung interner Anfragen
- Administrative Unterstützung im Bereich GP-IN
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Vollzeit
Kraubath an der Mur
26.03.2025
Kraubath an der Mur
Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Büro wünschenswert
- gute MS Office - Kenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse
- FS B und eigenes KFZ
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Unser Versprechen an Sie
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschem a
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoch e
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , um Ihre Kompetenzen auszubauen.
- Für Ihre Gesundheit : Betriebliche Gesundheitsförderung von A wie Achtsamkeitstraining bis Y wie Yoga.
- Einschulung mit professioneller Begleitung
- Für Ihre Mobilität : gefördertes Jahres-Jobticket oder gefördertes Jobrad
- Bezahlte Mittagspause bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden
- Umfassende Sozialleistungen, z. B.: vergünstigte Essenstarife sowie Betriebsratsermäßigungen
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Ihr Verantwortungsbereich:
- Travelmanagement für internationale Dienstreisen (inklusive Reiseplanung, -buchung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Visa, länderspezifische Arbeitsmeldungen, Kostenmanagement, Entwicklung von Reiserichtlinien, Dokumentation und Genehmigung von Reisen, Reiseversicherung und Sicherheit)
- Reiseunterstützung während der Reisen und Ansprechpartner:in für alle reisebezogenen Fragen
- Datenanalyse und Reporting zu Reisedaten und -kosten
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Empfangsvertretung, Telefonzentrale und Zeitenpflege
- Proaktive Prozessentwicklung und Qualitätsverbesserung
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Gleisdorf | XXXLutz Filiale Gleisdorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Unser Versprechen an Sie
- Qualitativ hochwertige Ausbildung mit herausfordernden und spannenden Tätigkeiten
- Lehre mit Matura möglich (ab dem zweiten Lehrjahr)
- Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht in der Dienstzeit (im Seminarzentrum des LKH-Univ. Klinikum Graz)
- Kostenloses Mittagessen
- Mittagspause ist in der Arbeitszeit inkludiert
- Dich unterstützt ein eingespieltes und freundliches Team
- Während Deiner Lehrzeit wirst Du von einer motivierten, engagierten Lehrlingsausbilderin betreut
- Prämien für ausgezeichnete Lehrabschlussprüfungen
- Top-Ticket für Lehrlinge
- Attraktive Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung (Schwimmen, Pilates, Yoga usw.)
- Viele Ermäßigungen des Betriebsrats
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Sachbearbeiter:in Logistik & Wareneingang (m/w/d)
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Überwachung und Steuerung der Materialabrufe zur Sicherstellung effizienter Prozesse -
Prüfung und Dokumentation von Liefer- und Frachtpapieren -
Buchung von Wareneingängen und -ausgängen im System -
Klärung von Unstimmigkeiten und Bearbeitung von Reklamationen -
Übernahme und Abwicklung von Zollgütern, inklusive Containern und Raumverschlüssen -
Direkte Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern -
Pflege und Aktualisierung der Daten im Lagerverwaltungssystem -
Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheitsstandards
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Deine Mission 🚀
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Du sorgst für die reibungslose Beschaffung und Verwaltung unserer Produkte. -
Du übernimmst die Abwicklung und Koordination von Kundenbestellungen - von der Anfrage bis zur Auslieferung. -
Logistikplanung? Kein Problem für dich! Du organisierst den Warenfluss effizient und nachhaltig. -
Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen und stellst eine korrekte Fakturierung sicher. -
Unser Onlineshop? Du optimierst und betreust ihn mit einem Auge für Details. -
Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
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Was wir dir bieten:
- Vollzeitbeschäftigung
- modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
- Ein offenes, motiviertes und freundliches Team
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.000,00 (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei je nach Ausbildung oder Erfahrung
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Was Sie bei uns tun
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit beim Berichtswesen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Finanzvorstand im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen
- Sie verantworten eigenständig diverse Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung, Reiseorganisation und Ablageverwaltung
- Sie stehen in engem Austausch mit unseren Konzerngesellschaften im In- und Ausland und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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Auf einen Blick
- Organisation und Koordination des gesamten Bürobereichs
- Reise-Management (von der Buchung bis zur Abrechnung)
- Support des gesamten Sales Teams
- Front-Office-Tätigkeiten (Empfang, Telefon, Post)
- Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen, Konferenzen, etc.
- Abwicklung von Bestellungen inkl. SAP und Versand (NOSTAS)
- Organisation und Unterstützung von/bei Kundenbesuchen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
- Anforderungsprofil
- Bei uns sind Quereinsteiger: innen immer herzlich willkommen!
- Basis Kenntnisse in Datenbankmanagementsystemen von Vorteil
- Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse
- Prozessorientiertes Denken
- Gesundes Selbstvertrauen & Hausverstand
- eigenständiges Denken und Handeln
- technisches Verständnis
- Kommunikativ und teamfähig
- Lernbereitschaft
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Tätigkeitsbeschreibung
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- First Level Support & Schulungen der Mitarbeiter:innen der Josef Steiner - Gruppe in der Handhabung des Warenwirtschaftssystems
- Zentraler Ansprechpartner und Leitung ERP Management
- Betriebswirtschaftliche Anforderungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Prozessmanagement gestalten und optimieren
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Analyse von bestehenden Prozessen und Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- Aufsetzen von Ablaufprozessen
- Ablaufprozessgestaltung im CRM (zB.: Reklamationsmanagement, KVP etc.)
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Unser Versprechen an Sie
- Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Automatische Vorrückung im Gehaltsschema alle 2 Jahre
- Bezahlte Mittagspause ab 6h tägl. Arbeitszeit und vergünstigte Mahlzeiten
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Umfassendes Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung und Betriebsratsermäßigungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuungseinrichtungen)
- Möglichkeit eines günstigen Personalparkplatzes
- Vergünstigte Dienstwohnungen vor Ort
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Beschäftigungsbeginn:
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Professionellem Auftreten, zuverlässiger, ordentlicher, selbstständiger und engagierter Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Guter Oranisationsfähgigkeit
- Hoher Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Überwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der Bestellabwicklung zum Lieferanten
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Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
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Vollzeit
Kittsee
30.03.2025
Kittsee
Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Aufgaben:
- Sie führen administrative Bürotätigkeiten durch,
- erteilen Auskünfte,
- sind für die Office- und Terminverwaltung verantwortlich,
- führen Schreib- und Kanzleiarbeiten durch und
- unterstützen das Team im jeweiligen Referat bei verschiedenen Belangen
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