Vollzeit | Lehrstelle
Graz, Zentraldirektion
17.01.2025
Graz, Zentraldirektion
Unser Versprechen an Sie
- Als Lehrling von heute bist Du unser*e hochqualifizierte*r Mitarbeiter*in von morgen und wir möchten Dir in Deinem Interessensgebiet eine berufliche Zukunft bieten
- Es erwartet Dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit, die Du im Laufe der Karriere als Bürokaufmann*Bürokauffrau durchläufst
- Auf Dich wartet ein eingespieltes und freundliches Team, das Dich überall unterstützen wird
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Unser Versprechen an Sie
- Willkommenstag für Lehrlinge und Eltern
- Umfassende fachliche bzw. persönliche Aus- und Weiterbildung
- Prämien für ausgezeichnete Schulerfolge und Lehrabschlussprüfungen
- Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht im Hause
- Lehre mit Matura möglich (ohne Lehrzeitverlängerung)
- Lehrlingsausflüge
- Kostenloses Mittagessen
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Gleisdorf | XXXLutz Filiale Gleisdorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Übernahme der Eingangspost inkl. Verteilung sowie tagesaktuelle Abfertigung unserer Ausgangspoststücke (maschinen- und softwaregestützt)
- Betrieb des internen Büromaterialshops (Artikelabruf, Systemerfassung, Lagerhaltung und Bearbeitung von Bestellungen inkl. Artikelausgabe)
- Organisation Betriebswäscheservice
- Verwaltung und Betrieb des internen E-Bike-Verleihs
- Mitarbeit im Team des zentralen E-Mailmanagement
- Unterstützung im Serviceteam Saalgestaltung für Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Office Management der WIFI-Institutsleitung (inkl. Telefonmanagement, Terminkoordination und Korrespondenz)
- Ansprechperson und Schnittstellenfunktion innerhalb des WIFI-Teams und des Leistungsbereichs Bildung und Qualifizierung der WKO Steiermark (Talentcenter, Lehrlings-, Meisterprüfung- und Ingenieurzertifizierungsstelle, Room 466, FH Campus 02)
- Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Geschäftsberichten
- Recherchen und Informationsbeschaffung zu relevanten Themen im Bildungsbereich
- Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
- Schnittstelle für die interne Kommunikation
- Reiseplanung sowie deren Koordination und Abrechnung
- Kontrolle der Arbeitszeiten von Kolleg:innen im Leistungsbereich
- Auskünfte und Kundenberatung in WIFI-Bildungsfragen
- Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung
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Aufgaben:
- Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Bescheiden, Protokollen und anderen Schriftstücken
- Prüfen und Bearbeiten von Anträgen für unterschiedliche Leistungen (z.B.: Beihilfen, Förderungen, Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft,...)
- Kommunikation mit BürgerInnen und Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
- Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken
- Mitarbeit in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Postbearbeitung, Beschwerdemanagement, Bestellwesen und allgemeine organisatorische Aufgaben
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Aufgaben:
- Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Bescheiden, Protokollen und anderen Schriftstücken
- Prüfen und Bearbeiten von Anträgen für unterschiedliche Leistungen (z.B.: Beihilfen, Förderungen, Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft,...)
- Kommunikation mit BürgerInnen und Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
- Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken
- Mitarbeit in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Postbearbeitung, Beschwerdemanagement, Bestellwesen und allgemeine organisatorische Aufgaben
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Führungskräfte | Oberaich | Mömax Filiale Oberaich | Vollzeit, Teilzeit
- Sie verantworten den kompletten Kassen- und Informationsbereich, unterstützen Ihr Team in jeder Hinsicht und kassieren gerne auch einmal mit wenn Not am Mann ist
- Sie sind zu jeder Zeit für den Kunden ansprechbar und pflegen die tägliche Kommunikation zu unseren Lieferanten
- Sie sind ein wichtiges Kontrollorgan, welches für den reibungslosen Ablauf sorgt, den Geldfluss mit Wechselgeldern sicherstellt und den Tresor verwaltet
- Sie unterstützen den Filialleiter sowohl bei Organisations- als auch Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Urlaubsplanung oder Zeiterfassung
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Was wir uns von dir erwarten:
- Freude an der Arbeit im Kundenkontakt
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Eigenverantwortliches Handeln
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
- Anforderungsprofil
- Bei uns sind Quereinsteiger: innen immer herzlich willkommen!
- Basis Kenntnisse in Datenbankmanagementsystemen von Vorteil
- Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse
- Prozessorientiertes Denken
- Gesundes Selbstvertrauen & Hausverstand
- eigenständiges Denken und Handeln
- technisches Verständnis
- Kommunikativ und teamfähig
- Lernbereitschaft
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Tätigkeitsbeschreibung
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- First Level Support & Schulungen der Mitarbeiter:innen der Josef Steiner - Gruppe in der Handhabung des Warenwirtschaftssystems
- Zentraler Ansprechpartner und Leitung ERP Management
- Betriebswirtschaftliche Anforderungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Prozessmanagement gestalten und optimieren
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Analyse von bestehenden Prozessen und Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- Aufsetzen von Ablaufprozessen
- Ablaufprozessgestaltung im CRM (zB.: Reklamationsmanagement, KVP etc.)
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen
- Organisatorische Abwicklung des Schriftverkehrs und Dokumentation (Protokollerstellung) von Besprechungen
- Laufende Aktualisierung von internen Dokumentationen sowie Übersetzungen ins Englische
- Zusammenarbeit mit den in- und ausländischen Unternehmen der GRAWE Group
- Erstellen und Überarbeiten von Berichten: Vorbereitung von Berichtsvorlagen und Überprüfung und Koordination des Solvency II Reportings
- Überwachung von Limit-Auslastungen: Analyse und visuelle Darstellung finanzieller Auslastungen
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Aufgaben
- Du planst und organisierst den europaweiten Warentransport vom Versender zum Empfänger sowie den Umschlag und die Lagerung seiner Waren.
- Du ermittelst den idealen Transportweg bzw. das Transportmittel und planst weitere logistische Leistungen für unsere Kunden.
- Du steuerst und überwachst das Zusammenspiel der an der Logistikkette beteiligten Personen und Stationen.
- Du sorgst für einen guten Versicherungsschutz und weißt immer welche Zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen zu beachten sind.
- Du bist im Netzwerk telefonisch, schriftlich und über unsere IT-Systeme in ständigem Kontakt mit in- und ausländischen Kollegen (teilweise in englischer, gern auch in anderen Sprachen).
- Im täglichen Kontakt mit unseren österreichischen Kunden aus Industrie und Handel wandelst Du ihre Wünsche in Transportaufträge um.
- Du kennst unsere IT-Systeme und digitalen Abläufe und bist sicher im Umgang mit Computern, Telefon und Co.
- Du arbeitest in einem sehr großen Unternehmen mit stabilen Werten und einem familiären Umfeld.
- Am Ende der Lehrzeit schließt Du neben dem Beruf Speditionskaufmann/-frau auch den/ die Bürokaufmann/-frau ab..
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats des Franz-Nabl-Instituts und des Literaturhauses Graz
- Entscheidungsvorbereitung für die Institutsleitung
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Erstellung regelmäßiger Budgetberichte und Finanzpläne, laufende Budgetüberwachung, Abrechnung von Drittmittelprojekten, Abwicklung des gesamten Budgets von Franz-Nabl-Institut und Literaturhaus Graz (SAP)
- Administrative Tätigkeiten im Veranstaltungsbereich: Ausstellung von Werkverträgen und Rechnungen, Buchung und Verrechnung von Reisen, Abrechnung von Ticketeinnahmen, Hotelbuchungen, Abwicklung von Gastveranstaltungen und Vermietungen
- Selbständige Führung des Bestellwesens und der Angebotseinholung, administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten, IT-Verwaltung, Raumbuchungen und andere Aufgaben in UNIGRAZonline, Ansprechperson für die Hausverwaltung und von Dienstleistern und Fremdfirmen im Haus
- Parteienverkehr: Erteilung von Auskünften für Benutzerinnen und Benutzer des Instituts und seiner Einrichtungen, Bibliotheksdienste, Telefondienst
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Vollzeit
Kittsee
19.01.2025
Kittsee
Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Beschaffung von Produkten
- Abwicklung von Kundenbestellungen
- Organisation der Auslieferung von Waren zum Lager
- Erfassung von Eingangsrechnungen und Rechnungskontrolle
- Betreuung des Onlineshops
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Vertrieb
- Fakturierung
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Hoehr & Lepuschitz Steuerberatungsgesellschaft OG
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der laufenden Buchhaltung
- Meldung diverser regelmäßiger Abgaben (UVA, ZM, usw.)
- Betreuung und Beratung unserer Klienten
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
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Ihr neuer Job
- Schreiben von OP-Berichten, Entlassungsbriefen, Konsilen und Befunden
- Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Krankenanstalten
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Was dich erwartet:
- Eine sehr gute fachliche Ausbildung in einem familiärenArbeitsumfeld
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du bist in der Beratung tätig, erstellst Reiseverträge, bereitest Reiseunterlagen vor und kontrollierst
Rechnungen - Du entwickelst deine touristischen und persönlichen Kompetenzen weiter
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Ihre Aufgaben als Gelber Engel
- Sie sind erste:r persönliche:r Ansprechpartner:in für unsere Mitglieder und vermitteln Ihnen "das gute Gefühl, beim Club zu sein"
- Sie bringen unseren Kund:innen das umfassende Leistungsangebot von Mitgliedschaft, Schutzbrief und Versicherungen näher
- Sie beraten bei Reiseplanung und touristischen Fragen, die hilfreiche Informationen über Einreise-, Maut- Verkehrsbestimmungen im Urlaubsland liefern
- Sie koordinieren Termine für technische Dienstleistungen
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Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Kund:innen-Anfragen aus dem laufenden Betrieb
- Du unterstützt bei einem oder mehreren SAP Modulen (FI/CO, SD, MM, PM)
- Du betreust die SAP Cloudprodukte auf der Business Technology Platform (BTP) und
kümmerst dich um Basisthemen - Du arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen und externen Dienstleister:innen
zusammen - Du unterstützt Vorhaben mit SAP-Fokus bzw. im Umfeld der SAP Plattform mit
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Mithilfe bei der laufenden Buchhaltung
- Mithilfe bei Finanzprojekten
- Pflege von Prozessen und Schnittstellen in der Finanzbuchhaltung
- Auswertungen / Unterstützung des monatlichen Reporting / Ad-hoc Analyse
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Fachbereich Versorgungsmanagement 1
- Bearbeitung von elektronischen Abrechnungen der Vertragspartnerinnen und Vertragspartner
- Ermittlung von Versichertendaten und Feststellung der Versicherungszugehörigkeit
- Kommunikation mit Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern
- Sachliche und rechnerische Überprüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Kontrolle der Endabrechnung inklusive Versand der Unterlagen
- Melden von Abrechnungsauffälligkeiten an die Gruppenleitung
- Bearbeiten von Revisionslisten
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
-
Abwicklung von Transporten im nationalen und internationalen Bereich -
Akquise und Ausbau von Kunden und Unternehmen -
Auftragsbearbeitung und Steuerung der Transporte -
Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
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