Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
- Anforderungsprofil
- Bei uns sind Quereinsteiger: innen immer herzlich willkommen!
- Basis Kenntnisse in Datenbankmanagementsystemen von Vorteil
- Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse
- Prozessorientiertes Denken
- Gesundes Selbstvertrauen & Hausverstand
- eigenständiges Denken und Handeln
- technisches Verständnis
- Kommunikativ und teamfähig
- Lernbereitschaft
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Tätigkeitsbeschreibung
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- First Level Support & Schulungen der Mitarbeiter:innen der Josef Steiner - Gruppe in der Handhabung des Warenwirtschaftssystems
- Zentraler Ansprechpartner und Leitung ERP Management
- Betriebswirtschaftliche Anforderungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Prozessmanagement gestalten und optimieren
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Analyse von bestehenden Prozessen und Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- Aufsetzen von Ablaufprozessen
- Ablaufprozessgestaltung im CRM (zB.: Reklamationsmanagement, KVP etc.)
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Einholung von Angeboten & Führen von Verhandlungen über Konditionen und Verträge
- Erstellung, Aufbereitung und Analyse von relevanten Kennzahlen
- Strategische Auswahl/Benchmarking von Lieferanten
- Steuerung & Unterstützung des operativen Einkaufs
- Warenbeschaffung, Lagerstandskontrolle und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit über unser ERP-System
- Verantwortung für den Bereich Lager (Sicherstellung einer korrekten Inventur; Lagerwirtschaft, etc.)
- Direktes Reporting an die Geschäftsleitung und Unterstützung bei strategischen Entscheidungsprozessen
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YOUR TASKS
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer deutschsprachigen Kunden
- Auftragsannahme und -nachverfolgung
- Reklamationsmanagement
- Rechnungsauskünfte
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Kolleg:innen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Verantwortung für den Standort Graz
- Office Management (Telefon, E-Mail, Unterstützung bei der Lagerverwaltung, Betreuung der MitarbeiterInnen)
- Schnittstelle zur Zentrale in Wien (insbesondere zum Customer Success und Finanzteam)
- Unterstützung und Vertretung des Customer Success Teams in Wien bei Stoßzeiten
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Vollzeit
Anger, Raaba
13.03.2025
Anger, Raaba
Deine Aufgaben
- Du betreust MS D365 F/O sowohl technisch als auch prozessual und bist die Schnittstelle zwischen dem Fachbereich und unseren externen Implementierungspartner:innen.
- Auf Basis der Anforderungen aus den Fachbereichen erstellst du technische Spezifikationen.
- Du unterstützt Gap-Fit-Workshops, analysierst bestehende Geschäftsprozesse im Altsystem und leitest daraus die Zielprozesse in MS D365 F/O ab.
- Gemeinsam mit dem ERP-Team besprichst und evaluierst du bestehende Abläufe und Prozesse aus dem Altsystem.
- Du entwickelst das System kontinuierlich weiter, analysierst Fehler und optimierst interne Prozesse – immer mit einem langfristigen, strategischen Blick.
- In enger Zusammenarbeit mit der IT und unseren externen Dienstleister:innen planst und steuerst du die Umsetzung neuer Anforderungen sowie deren Tests.
- Du übernimmst das Change-, Release- und Problem-Management.
- Du führst Schulungen für Anwender:innen und Key-User in MS D365 F/O durch.
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dEINE ROLLE
- Du sorgst dafür, dass alle Zahlungen unserer Kunden korrekt verbucht werden und bist für die Betreuung verschiedener Länder zuständig.
- Eingehende Rechnungen prüfst du mit Präzision, bearbeitest diese strukturiert und verantwortest einen reibungslosen Freigabeprozess. Mit deiner Sorgfalt stellst du sicher, dass Zahlungen pünktlich erfolgen und alle Fristen eingehalten werden.
- Du bringst dich tatkräftig in die Monatsabschlüsse ein und stellst sicher, dass alle Buchhaltungsprozesse termingerecht und effizient ablaufen.
- Du beteiligst dich aktiv an den wöchentlichen Kundeneinzügen und unterstützt das Team bei diversen Aufgaben und Projekten.
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ring(skills)
- Erfolgreich abgeschlossene Buchhalterausbildung oder Ausbildung Bankkaufrau/Bankkaufmann
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Versiert im Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in BMD, MS-Dynamics wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
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Unser Angebot:
- Übernahme der Gesamtverantwortung für das Finanzmanagement des Produktionsstandortes Österreich sowie der Prokura inklusive der Betreuung sowie Steuerung des Versicherungswesens sowie des Förderwesens in enger Zusammenarbeit mit MaklerInnen sowie dem Personalmanagement. Das Fuhrparkmanagement liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich.
- In Ihrer beratenden Schlüsselfunktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und sind die Hauptansprechperson für WirtschaftsprüferInnen, SteuerberaterInnen und Behörden sowie interne KollegInnen bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen.
- Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen durch Analyse und Aufbereitung komplexer finanzieller Sachverhalte zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und Umsetzung innovativer Lösungen.
- Sie sorgen für Abschlusssicherheit indem Sie gemeinsam mit Ihrem Team die korrekten monatlichen, vierteljährlichen sowie jährlichen (konsolidierte) Abschlüsse nach UGB sicherstellen. Ebenso gewährleisten Sie die Einhaltung aller relevanter Finanzvorschriften und Steuergesetze und wirken bei Konzernabschlüssen mit.
- Die Sicherstellung von Transparenz und der finanziellen Steuerung durch eine klare Finanz- und Ertragsdarstellung, inklusive Liquiditätsplanung und -management liegen ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die regelmäßige Erstellung und Analyse der Finanzberichte, die (Weiter-)Entwicklung steuerungsrelevanter KPIs und Optimierung des Reporting-Systems.
- Sie leben Leadership Excellence indem Sie Ihr Team dabei unterstützen sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
- Kontinuierliche Finanz- und Liquiditätssteuerung. Verantwortung der laufenden Finanz- und Liquiditätsplanung (kurz-, mittel- und langfristig, inkl. Abweichungsanalysen).
- Sie übernehmen Verantwortung für den Budgetierungsprozess sowie das Werksreporting.
- Kontinuierliche Prozessoptimierung durch stetige Weiterentwicklung der Finanzstrukturen und -prozesse sowie Benchmarking und Identifizierung von Synergien. Unterstützung bei der Optimierung sowie Weiterentwicklung des ERP- sowie Reportingssystems.
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