Teilzeit
Mixnitz
04.02.2025
Mixnitz
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und Organisation von Seminaren der Jägerschaft, Natur-Workshops und den pädagogischen Führungen
- Betreuung von Social Media Kanälen, Werbeplanung
- Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Führungen
- Telefonanfragen, Schriftverkehr (Mail & Brief)
- Kommunikationsschnittstelle für Partner, Behörden und Kooperationspartner
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Deine Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für telefonische Anfragen bist du eine Schlüsselstelle für die Kommunikation im Unternehmen.
- Du empfängst unsere Geschäftspartner*innen vor Meetings und betreust diese.
- In deinen Verantwortungsbereich fällt auch interne sowie externe Kommunikation zu diversen Themen.
- Du unterstützt das Marketing-Team bei Aussendungen und Projekten.
- Mit all deinen Aufgaben bist du die Schnittstelle zwischen Kolleg*innen, Führungskräften, Kund*innen und Partner*innen.
- Du assistierst der Geschäftsführung in ihrem täglichen Management.
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Für eine gut positionierte und dynamische Unternehmensgruppe mit breitem Produktportfolio besetzen wir in enger Zusammenarbeit mit dem CEO diese wichtige Position. Definitiv eine KARRIERE- UND ENTWICKLUNGSCHANCE, fachlich und persönlich! Geboten wird ein breites Aufgabenumfeld mit HOHEM GESTALTUNGSSPIELRAUM auf Basis von fundiertem Finanzwissens. Passend dazu suchen wir hohe Eigeninitiative bzw. PROAKTIVITÄT, um nahe am Management das Unternehmen mitzusteuern: idealerweise haben Sie eine hohe Finance-Expertise verbunden mit dem Denken eines Controllers und mit sich und Ihrer Karriere noch einiges vor!
In dieser Position agieren Sie auch als Sparringspartner in strategischen Bereichen für sämtliche Finance- und Controlling-Themen. Ihr Aufgabenbereich umfasst die finanzielle Steuerung und Planung und die Weiterentwicklung der Prozesse mit Fokus auf UNTERNEHMERISCHES INTERPRETIEREN VON ZAHLEN UND TRENDS, um diese pro-aktiv dem Management zur Verfügung zu stellen und mit eigener Meinung intern zu vertreten. Ebenso agieren Sie als Schnittstelle zu externen Prüfern und Partnern inkl. Bankgesprächen. Gemeinsam mit Ihrem Team erstellen Sie neben Management-Reports und Kennzahlen-Systemen ebenso Szenario-Rechnungen und Kostenanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und sind für Investitionsrechnungen und deren Begleitung verantwortlich.
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie ursprünglich Berufspraxis aus einer Steuerberatung ODER der Bilanzbuchhaltung mit und verfügen über Erfahrung im Controlling. Vergleichbare Vorerfahrung aus der Bilanzbuchhaltung eines Mittelstandsbetriebs ist ebenso vorstellbar. Überzeugen Sie durch Eigeninitiative, analytisches Denken und eine ausgeprägte Zahlenaffinität? Blicken Sie über den Tellerrand? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen! Sie streben den nächsten Schritt in Ihrer Entwicklung an? Dann bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit.
Unser Auftraggeber bietet – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – ein Jahresbruttogehalt von rund EUR 85.000,- mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Erfahrung und Kompetenz. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 25031 an application@leadingsearchpartners.com. Diskretion sichern wir Ihnen ganz klar zu!
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Bäckerei Rothwangl
Vollzeit | Teilzeit
Dein Können und Wissen:
- Rohstoffe wiegen, aufbereiten, formen, überwachen, backen
- Maschinen beschicken, steuern, pflegen
- Lebensmittel und Rohstoffe richtig lagern, kühlen, gären
- planen und umsetzen von Arbeitsabläufen und Arbeitshygiene
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Unser Kunde ist ein INTERNATIONAL AGIERENDER NISCHENPLAYER mit Zentrale im Raum Graz, das seinen Erfolgskurs weiter stärken möchte. Wir suchen zumindest zwei AMBITIONIERTE HIGH-POTENTIALS als rechte Hand der dreiköpfigen Geschäftsführung (Technik/Vertrieb/Finanzen). Für strategische Projekte zur Entlastung des Managements. Definitiv eine BESONDERE CHANCE für BESONDERE MENSCHEN: Dort proaktiv mitgestalten, wo die großen Themen entschieden werden!
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Ihre Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Produktion
- Entwicklung und Sicherstellung von Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
- Personelle Führung und Entwicklung des Produktionsteams mit rund 40 MitarbeiterInnen
- Sicherstellung und Optimierung der betrieblichen Abläufe ( Beschaffung, Logistik)
- Entwicklung und Umsetzung von Prozessvorgaben/ Konzepten für die betriebliche Leistungserstellung
- Laufende Überwachung der technischen Standards
- Erstellung der Qualitäts Sicherheits und Umweltziele in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Erstellung von Auswertungen und Analysen ( Takt und Produktionszeiten, Mitarbeiterzufriedenheit, Material,
- Schadensanalysen, Prozesse, Fehlermöglichkeits und Einflussanalysen etc
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Ihre Aufgaben:
- Leitung unserer Bauvorhaben
- Mengenermittlung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Montageplänen
- Kalkulation, Angebotserstellung und Abrechnung
- Erstellung und Einhaltung von Abrechnungs- und Detailplänen
- Koordination von Arbeitsvorbereitung, Auftragsabwicklung und Baustellen
- Einsatzplanung Monteure
- Abrechnung und Übergabe
- Fachlich und disziplinäre Führung der Abteilung
- Bautechnische Dokumentation
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Das bringst du mit:
- Du bist dynamisch, kommunikativ und ein echter Teamplayer.
- Erste Erfahrungen in Disposition oder Logistik? Super, aber kein Muss!
- Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest gerne eigenständig.
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick zeichnen dich aus.
- Grundkenntnisse in Englisch sind ein Plus.
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Das bringst du mit:
- Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und ein echter Teamplayer
- Mehrjährige Erfahrung in der LKW-Disposition (eine Ausbildung im Bereich
Spedition/Logistik sind ein Plus) - Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest gerne eigenständig.
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick zeichnen dich aus.
- Grundkenntnisse in Englisch sind ein Vorteil, aber keine Voraussetzung.
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Vollzeit
Oberschwarza
04.02.2025
Oberschwarza
Dein Profil
- Organisationstalent und Hands-On Mentalität
- Freundlicher, positiver und motivierter Charakter
- Erfahrung im Umgang mit Umschlagbaggern und Radladern
- Flexibilität, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Staplerschein von Vorteil
- Gute Computerkenntnisse von Vorteil
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans/Budgets
- Unterstützung bei der Erstellung der Quartalsberichte sowie von Abweichungsanalysen
- Kaufmännische Begleitung von Sonderprojekten
- Produktkalkulationen
- Aufbau und Wartung von Deckungsbeitragskostenrechnungen für Produkte und Kunden
- Ad hoc Analysen
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Ihre Aufgaben:
- Beratung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden in allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften im Bereich Arbeitssicherheit
- Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Unfallverhütung
- Organisation und Durchführung von Unterweisungen und Schulungen im Bereich Arbeitsschutz und Sicherheit
- Überprüfung und Optimierung sicherheitstechnischer Prozesse und Arbeitsabläufe in der Produktion
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen und Notfallplänen
- Mitwirkung bei Unfallanalysen und Ableitung präventiver Maßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefoneingang, Korrespondenzen, Erstellen von Dokumenten, Bearbeitung der Post, Entgegennahme von Lieferungen
- Teamkoordination und -organisation, im Sinne von Dienstplanverwaltung und Nachbesetzung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitskoordination
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Dokumentenmanagement, Erstellung von diversen Auswertungen
- Terminvereinbarung und-koordination inklusive Kalenderführung
- fallweise EKG- und Shuntflowmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich)
- Koordination Bestellwesen/Lieferungen
- Teambesprechungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten inkl. Ablage
- Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung in administrativen Belangen, im Vertragswesen inklusive Einkaufswesen einschließlich Korrespondenz mit nationalen Lieferanten
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dEINE ROLLE
- Du sorgst dafür, dass alle Zahlungen unserer Kunden korrekt verbucht werden und bist für die Betreuung verschiedener Länder zuständig.
- Eingehende Rechnungen prüfst du mit Präzision, bearbeitest diese strukturiert und verantwortest einen reibungslosen Freigabeprozess. Mit deiner Sorgfalt stellst du sicher, dass Zahlungen pünktlich erfolgen und alle Fristen eingehalten werden.
- Du bringst dich tatkräftig in die Monatsabschlüsse ein und stellst sicher, dass alle Buchhaltungsprozesse termingerecht und effizient ablaufen.
- Du beteiligst dich aktiv an den wöchentlichen Kundeneinzügen und unterstützt das Team bei diversen Aufgaben und Projekten.
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Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Compliance-Richtlinien sowie Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen / Vorschriften
- Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu Compliance-Themen
- Überwachung und Bewertung der Risiken im Bereich Compliance sowie Entwicklung von Präventionsmaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Compliance Managements
- Erstellung von Berichten zu Compliance-Vorfällen und Dokumentation entsprechender Maßnahmen
- Optimierung der Compliance-Prozesse hinsichtlich Prävention und interner Kommunikation
- Kontakt zu Behörden und externen Beratern bei rechtlichen Themen
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Ihre Aufgaben
- Laufender Betrieb:
- Kontinuierliche Verbesserung der OT/IT bestehender Prozesse
- Konfiguration und Wartung aller Produktions-PCs inkl. Störungsbehebung
- Durchführung und Sicherstellung von Updates und Backups
- Dokumentation der produktionsnahen IT-Systeme
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Deine Aufgaben
- Du führst unsere Business Management Abteilung sowohl fachlich als auch organisatorisch
- Du hast Freude daran, ein 14-köpfiges aus verschiedenen Generationen bestehendes Team zu motivieren und aktiv am operativen Geschäft mitzuwirken
- Du besitzt ein sehr gutes Gespür für Menschen, kommunizierst klar und bist ein/e leidenschaftliche/r Leader:in
- Proaktives Business Management zur Gewinnung und Unterstützung unserer Kund:innen ist für Dich selbstverständlich
- Du pflegst gerne Deine Beziehungen mit Kund:innen / Partner:innen, Kolleg:innen Lieferant:innen und Anbieter:innen
- Du spürst ein ständiges Bestreben Deine Kund:innen zu begeistern
- Planung, Design und kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation zur besseren Unterstützung für unsere Kund:innen treiben Dich an
- Die Möglichkeit Prozesse und Abläufe aktiv und eigenverantwortlich mitzugestalten, begeistert Dich
- Du arbeitest eng mit dem ITG-Führungsteam und der Geschäftsführung zusammen, um unser Unternehmen stetig weiterzuentwickeln
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Unser Versprechen an Sie
- Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet bei einem verlässlichen Arbeitgeber
- Ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Wir unterstützen und fördern Sie dabei, wenn Sie Ihre fachlichen Interessen und Kompetenzen ausbauen möchten.
- Alle 2 Jahre eine automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Eine bezahlte Mittagspause ab 6,5h Tagesarbeitszeit
- Möglichkeit auf einen Tag Telearbeit pro Woche
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Umfassende Sozialleistungen
- Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Jobticket
- Mitarbeiter*innen-Lounge mit vergünstigten Essenstarifen
- Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
- Betriebsrat-Ermäßigungen
- Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen und den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unser Gleitzeitmodell runden wir unser umfassendes Paket ab.
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Unser Angebot:
- Übernahme der Gesamtverantwortung für das Finanzmanagement des Produktionsstandortes Österreich sowie der Prokura inklusive der Betreuung sowie Steuerung des Versicherungswesens sowie des Förderwesens in enger Zusammenarbeit mit MaklerInnen sowie dem Personalmanagement. Das Fuhrparkmanagement liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich.
- In Ihrer beratenden Schlüsselfunktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und sind die Hauptansprechperson für WirtschaftsprüferInnen, SteuerberaterInnen und Behörden sowie interne KollegInnen bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen.
- Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen durch Analyse und Aufbereitung komplexer finanzieller Sachverhalte zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und Umsetzung innovativer Lösungen.
- Sie sorgen für Abschlusssicherheit indem Sie gemeinsam mit Ihrem Team die korrekten monatlichen, vierteljährlichen sowie jährlichen (konsolidierte) Abschlüsse nach UGB sicherstellen. Ebenso gewährleisten Sie die Einhaltung aller relevanter Finanzvorschriften und Steuergesetze und wirken bei Konzernabschlüssen mit.
- Die Sicherstellung von Transparenz und der finanziellen Steuerung durch eine klare Finanz- und Ertragsdarstellung, inklusive Liquiditätsplanung und -management liegen ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die regelmäßige Erstellung und Analyse der Finanzberichte, die (Weiter-)Entwicklung steuerungsrelevanter KPIs und Optimierung des Reporting-Systems.
- Sie leben Leadership Excellence indem Sie Ihr Team dabei unterstützen sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
- Kontinuierliche Finanz- und Liquiditätssteuerung. Verantwortung der laufenden Finanz- und Liquiditätsplanung (kurz-, mittel- und langfristig, inkl. Abweichungsanalysen).
- Sie übernehmen Verantwortung für den Budgetierungsprozess sowie das Werksreporting.
- Kontinuierliche Prozessoptimierung durch stetige Weiterentwicklung der Finanzstrukturen und -prozesse sowie Benchmarking und Identifizierung von Synergien. Unterstützung bei der Optimierung sowie Weiterentwicklung des ERP- sowie Reportingssystems.
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