Fink-Haberl GmbH
Vollzeit
Gasthaus Haberl & Fink´s Delikatessen "Wo sich guter Geschmack im Glas und am Teller wiederfinden"
- Sie beraten und bedienen die Kundschaft und beantworten kompetent alle aufkommenden Fragen
- Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
- Koordination von Anfragen und Reservierungen (Telefon, E-Mail, ab Hof)
- Administration, Marketing und Sales
- Kontakt und Koordination mit Kunden von Fink`s Delikatessen
- Verkauf wie Vertrieb von Fink`s Delikatessen ab Hof & Betreuung des Delikatessen-Shops
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Ihre Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Produktion
- Entwicklung und Sicherstellung von Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
- Personelle Führung und Entwicklung des Produktionsteams mit rund 40 MitarbeiterInnen
- Sicherstellung und Optimierung der betrieblichen Abläufe ( Beschaffung, Logistik)
- Entwicklung und Umsetzung von Prozessvorgaben/ Konzepten für die betriebliche Leistungserstellung
- Laufende Überwachung der technischen Standards
- Erstellung der Qualitäts Sicherheits und Umweltziele in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Erstellung von Auswertungen und Analysen ( Takt und Produktionszeiten, Mitarbeiterzufriedenheit, Material,
- Schadensanalysen, Prozesse, Fehlermöglichkeits und Einflussanalysen etc
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Gsellmann Mischfuttererzeugung GmbH
Vollzeit
Frontoffice Manager
- Telefonische Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Annahme und Verwaltung von Bestellungen
- Fakturierung und Rechnungserstellung
- Durchführung allgemeiner Büroarbeiten
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Unser Angebot:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen – von der Terminplanung über die Erstellung aussagekräftiger Managementreports bis hin zur professionellen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Die Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Du planst und organisierst unsere Firmenevents mit Liebe zum Detail, empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um eine rundum gelungene Betreuung vor Ort – für Gäste wie auch für Kolleginnen und Kollegen.
- Bei Dienstreisen stehst du unseren MitarbeiterInnen zur Seite und sorgst für reibungslose Buchungen von Verkehrsmitteln und Unterkünften.
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Gastronomie | Graz | Mömax Filiale Graz | Vollzeit
- Recruiting und Einstellung neuer Mitarbeiter in Absprache mit der Filialleitung und der Gebietsverkaufsleitung
- Personaleinsatzplanung bzw. Dienstplangestaltung Ihrer Abteilung
- Verantwortlich für Aus- und Weiterbildung aller Restaurantmitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung und der Geschäftsführung
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Hadolt Global Express
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du unterstützt die Personalabteilung mit der Lohnverrechnung für ca. 250 Mitarbeiter in verschiedenen Kollektivverträgen
- Die Personalverrechnung mittels BMD – NTCS bereitet dir keine Probleme
- Kontrolle und Verwaltung der Stundenlisten sowie gewissenhafte Diäten und Reisekostenabrechnung
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung in Fachfragen
- Unterstützung in der Führung der Personalprozesse
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Ihre Aufgaben:
- Beratung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden in allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften im Bereich Arbeitssicherheit
- Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Unfallverhütung
- Organisation und Durchführung von Unterweisungen und Schulungen im Bereich Arbeitsschutz und Sicherheit
- Überprüfung und Optimierung sicherheitstechnischer Prozesse und Arbeitsabläufe in der Produktion
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen und Notfallplänen
- Mitwirkung bei Unfallanalysen und Ableitung präventiver Maßnahmen
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Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in Präsenz wie auch digital zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
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Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als IT-Techniker (Lehre, HTL, Uni/FH)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in Netzwerktechnik, Client-Management und IT-Sicherheit
- Interesse an neuen Technologien und Trends in der IT
- Verantwortungsbewusstsein & hohe Eigeninitiative, selbständiger Arbeitsstil
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
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Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Compliance-Richtlinien sowie Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen / Vorschriften
- Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu Compliance-Themen
- Überwachung und Bewertung der Risiken im Bereich Compliance sowie Entwicklung von Präventionsmaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Compliance Managements
- Erstellung von Berichten zu Compliance-Vorfällen und Dokumentation entsprechender Maßnahmen
- Optimierung der Compliance-Prozesse hinsichtlich Prävention und interner Kommunikation
- Kontakt zu Behörden und externen Beratern bei rechtlichen Themen
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