Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
- Ansprechpartner:in für Studierende und Erteilung von Auskünften
- Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation der Lehre
- Termin- und Raumkoordination in Zusammenarbeit mit den Lehrenden
- Verwaltung des Inventars
- Abwicklung von Bestellungen
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Bereich Logistik - Transportbüro
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Büro/Verwaltung | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche strategische Planung und Erstellung von Konzepten für den Institutsauftritt in der Öffentlichkeit, u.a. in sozialen Medien (in Abstimmung mit dem Dekanat und der Abteilung für Kommunikation und Öffentlichkeit der Universität) sowie Umsetzung der Konzepte und regelmäßige Betreuung der aktuellen Plattformen
- Planung und Koordination von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen des Instituts
- Betreuung der Institutswebpage in Deutsch und English
- Professionelle Unterstützung der elektronischen Prüfungen am Institut und professionelle Abwicklung der digitalen Prüfungen
- Koordination und Organisation des Masterstudiums Erwachsenen- und Weiterbildung
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Vollzeit | Lehrstelle
Graz, Eggenberg
19.03.2025
Graz, Eggenberg
was du bei uns lernst
- Während deiner Ausbildung lernst du die verschiedenen Abteilungen kennen, die bei uns zusammenarbeiten, um unsere Lebensmittelsicherheit zu gewährleisten.
- Eine kompetente und professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern ist ein wesentlicher Bestandteil deiner Ausbildung.
- Du wirst den internen und externen Schriftverkehr kennenlernen und bei der Organisation diverser Veranstaltungen mitarbeiten.
- Das Marketing unterstützt du, um unsere Attraktivität für unsere Kund*innen zu maximieren.
- Wir bringen dir die Grundlagen der Buchhaltung und die wesentlichen Elemente der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei.
- Du wirst mit verschiedenen betrieblichen Softwarelösungen vertraut gemacht und lernst deren optimalen Einsatz in unserer IT-Abteilung kennen.
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Teilzeit | befristet
Graz, Münzgrabenstraße
31.03.2025
Graz, Münzgrabenstraße
IHRE AUFGABEN:
- Transportverrechnung - Vorbereiten und Erfassen der Transportaufträge
- Klassische Sekretariatsaufgaben
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Unser Versprechen an Sie
- Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
- Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
- Bezahlte Mittagspause
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Umfassende Benefits
- Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Jobticket
- Vergünstigte Essenstarife
- Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
- Betriebsrat-Ermäßigungen
- Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab.
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion zu den Key Account Managern und internen Abteilungen
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, unmittelbare Kundenverantwortung im Inside Sales
- Energiedatenmanagement, Preiskalkulation, Deckungsbeitragsberechnung
- Analyse- und Planungstätigkeiten (Vertriebsstatistiken, Reporting, Forecasts uvm.), sowie Mitarbeit an diversen Sales- und Digitalisierungsprojekten
- Was sollten Sie mitbringen:
- Technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Sehr hohe Zahlenaffinität, hohe Kunden- und Vertriebsorientierung, präzises Arbeiten
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Berufserfahrung im Vertrieb wünschenswert
- Projektmanagementkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
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ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
Warum empfehlenswert?
- Langfristige Perspektive in sehr erfolgreichem Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gutes Arbeitsklima
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Teilzeit
Graz, Eggenberg
29.03.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist die Ansprechperson für all unsere Mitarbeiter*innen, sollten arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Fragen aufkommen.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Vollzeit
Steiermark, Standortunabhängig
31.03.2025
Steiermark, Standortunabhängig
Versorgungsmanagement 2
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen, internen Abläufen sowie bei Digitalisierungsinitiativen
- Selbständige Erledigung von übertragenen Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung an themenfeld- und fachbereichsübergreifenden Projekten und Aktivitäten zur Weiterentwicklung der ÖGK
- Vertretung der Interessen der ÖGK gegenüber internen und externen Stakeholdern
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Teilzeit | Geringfügig
Graz, Wien
26.03.2025
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Was wir dir bieten:
- Vollzeitbeschäftigung
- modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
- Ein offenes, motiviertes und freundliches Team
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.000,00 (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei je nach Ausbildung oder Erfahrung
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Unser Versprechen an Sie
- Qualitativ hochwertige Ausbildung mit herausfordernden und spannenden Tätigkeiten
- Lehre mit Matura möglich (ab dem zweiten Lehrjahr)
- Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht in der Dienstzeit (im Seminarzentrum des LKH-Univ. Klinikum Graz)
- Kostenloses Mittagessen
- Mittagspause ist in der Arbeitszeit inkludiert
- Dich unterstützt ein eingespieltes und freundliches Team
- Während Deiner Lehrzeit wirst Du von einer motivierten, engagierten Lehrlingsausbilderin betreut
- Prämien für ausgezeichnete Lehrabschlussprüfungen
- Top-Ticket für Lehrlinge
- Attraktive Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung (Schwimmen, Pilates, Yoga usw.)
- Viele Ermäßigungen des Betriebsrats
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Finanzvorstand im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen
- Sie verantworten eigenständig diverse Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung, Reiseorganisation und Ablageverwaltung
- Sie stehen in engem Austausch mit unseren Konzerngesellschaften im In- und Ausland und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Empfang von (internationalen) Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Vergabe von Zutrittskarten und Schlüsseln
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz der Studienrechtsexpertin der Abteilung Lehr- und Studienentwicklung
- Recherche zu studienrechtlichen Fragestellungen (z.B. Curricula, Richtlinien, Verordnungen, Satzungsteile, Universitätsgesetz)
- Beratung von Studierenden und Mitarbeitenden in studienrechtlichen Belangen (z.B. Prüfungen, Zulassung, Anerkennungen)
- Dokumentation und Berichtswesen
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Beschäftigungsbeginn:
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Professionellem Auftreten, zuverlässiger, ordentlicher, selbstständiger und engagierter Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Guter Oranisationsfähgigkeit
- Hoher Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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Beschäftigungsbeginn:
- Kaufmännischer Ausbildung mit Matura
- PersonalverrechnerInnenprüfung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalverrechnung, gute Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
- Sehr guten Excel-Kenntnisse
- idealerweise Kenntnisse im Lohnverrechnungsprogramm P&I LogaHR
- Rascher Auffassungsgabe und gutem Zahlengefühl
- Genauer und eigenständiger Arbeitsweise
- Belastbarkeit und hohem Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägter Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Vorerfassung und Buchung von Eingangsrechnungen im System sowie Betreuung des Rechnungsgenehmigungsverfahrens
- Mithilfe bei Tätigkeiten in der Buchhaltung
- Mitarbeit in der Abteilung Einkauf
- Unterstützung bei Inventur-Arbeiten
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Aktives Mitwirken bei Digitalisierungsprojekten in den Bereichen Buchhaltung und Einkauf
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ARJO Austria GmbH
Vollzeit
Über Arjo
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Anlieferung und Abholung unserer Produkte -
Ansprechpartner unserer Kunden vor Ort -
Durchführung von Hygieneservices -
Wiederaufbereitung und Überprüfungen unserer Systeme -
Durchführung von administrativen Tätigkeiten
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Büro, Sachbearbeitung | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit, Teilzeit
- In dieser Rolle fertigst du Installationspläne für Wasser und Strom an, kontrollierst Auftragsbestätigungen und bearbeitest verschiedene Lieferantenrückfragen.
- Du sorgst für termingerechte Bestellungen von Küchen, Elektrogeräten und Zubehör beim Lieferanten und kümmerst dich um die Bearbeitung von Küchenreklamationen.
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen nach UGB inkl. Konsolidierung
- Eigenständige Abwicklung der Anlagenbuchhaltung (inkl. Konzernanlagenvermögen)
- Unterstützung bei der Liquiditätsplanung
- Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung der Holdinggesellschaft
- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung der Töchtergesellschaften
- Erstellung und Abstimmung von Intercompany-Verrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Meldewesen (UVA, ZM, Intrastatmeldung, Statistik Austria)
- Klärung steuerrechtlicher Fragestellungen
- Mitarbeit in diversen Projekten im Finanzbereich
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KWT Kislinger & Partner Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungsgesellschaft OG
Vollzeit | Teilzeit
Moderne Technik:
Arbeiten mit dem digitalen Personalakt; Papier gibt’s keines mehr — dafür drei Bildschirme!
moderne, klimatisierte, großzügige Büroräumlichkeiten
gute Verkehrsanbindung (Autobahnabfahrt SCS Seiersberg)
Parkméglichkeit in der Tiefgarage
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Rechtliche Prüfung und Regulierung von Schadensfällen im In- und Ausland im Bereich Kfz-Haftpflichtversicherung und Kaskoversicherung
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung von Schadensfällen
- Führung außergerichtlicher Korrespondenz (auch in Englisch) und Betreuung anhängiger Prozesse
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Vollzeit | Teilzeit
Serfaus
31.03.2025
Serfaus
Ihr Anforderungsprofil
- eine entsprechende Berufsausbildung oder entsprechende schulische Ausbildung
- Berufserfahrung (Plattformen)
- gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
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