Bereich Logistik - Transportbüro
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Faktura, Bestellwesen, etc.)
- Planung und organisatorische Durchführung von Spendenaktionen
- Eigenverantwortliches Führen und Verwalten des Material- und Reservierungslagers des Jugendrotkreuzes (JRK)
- Ansprechpartner:in bei Fragen zu Materialien und deren Funktionsweise
- Wartung und Servicierung der Materialien für die diversen Kursformate
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
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Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Lehrveranstaltungseingabe, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung ...)
- Laufende Betreuung der Lehrenden und Studierenden
- Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bibliotheksverwaltung (Ankauf Bücher, Entlehnung ...)
- Homepagebetreuung
- Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination ...)
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ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseabrechnung, Archivierung und Bestellwesen
- Erstellung und Vorerfassung von Rechnungen in Saperion
- Überwachung des Budgets und der Zahlungseingänge
- Aufbereitung von Projektberichten und Präsentationen
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Einsatzort:
- Sie sind für den operativen Einkauf zuständig
- Sie beobachten und analysieren den Beschaffungsmarkt, vergleichen Preise und arbeiten dem strategischen Einkauf zu
- Sie führen Qualitätschecks durch und bewerten Lieferanten
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Rechnungskontrolle sowie die Dokumentation von Bestellungen
- Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen, Kunden und Lieferanten
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Office Management der WIFI-Institutsleitung (inkl. Telefonmanagement, Terminkoordination und Korrespondenz)
- Ansprechperson und Schnittstellenfunktion innerhalb des WIFI-Teams und des Leistungsbereichs Bildung und Qualifizierung der WKO Steiermark (Talentcenter, Lehrlings-, Meisterprüfung- und Ingenieurzertifizierungsstelle, Room 466, FH Campus 02)
- Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Geschäftsberichten
- Recherchen und Informationsbeschaffung zu relevanten Themen im Bildungsbereich
- Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
- Schnittstelle für die interne Kommunikation
- Reiseplanung sowie deren Koordination und Abrechnung
- Kontrolle der Arbeitszeiten von Kolleg:innen im Leistungsbereich
- Auskünfte und Kundenberatung in WIFI-Bildungsfragen
- Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung
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Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Aufgaben:
- Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Bescheiden, Protokollen und anderen Schriftstücken
- Prüfen und Bearbeiten von Anträgen für unterschiedliche Leistungen (z.B.: Beihilfen, Förderungen, Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft,...)
- Kommunikation mit BürgerInnen und Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
- Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken
- Mitarbeit in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Postbearbeitung, Beschwerdemanagement, Bestellwesen und allgemeine organisatorische Aufgaben
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Aufgaben:
- Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Bescheiden, Protokollen und anderen Schriftstücken
- Prüfen und Bearbeiten von Anträgen für unterschiedliche Leistungen (z.B.: Beihilfen, Förderungen, Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft,...)
- Kommunikation mit BürgerInnen und Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
- Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken
- Mitarbeit in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Postbearbeitung, Beschwerdemanagement, Bestellwesen und allgemeine organisatorische Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Disziplinäre und fachliche Führung der Finanzbuchhaltung (10 MitarbeiterInnen)
- Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie eine ordnungsgemäße Buchhaltung in Übereinstimmung mit den unternehmensrechtlichen Vorschriften UGB, US-GAAP und Steuerrecht
- Verantwortung für die operative Verbuchung aller Geschäftsfälle für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Erstellung des Jahresabschlusses, der Umsatzsteuererklärung, der Energieabgabevergütung etc.
- Mitwirkung bei Förderungen, monatlichen Reportings und der Erstellung der Steuerbilanz
- Fachliche Koordination von internen und externen PrüferInnen
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Ihre Aufgaben
- Schlüsselposition in der Planung und Umsetzung eines reibungslosen Betriebsablaufes im Fahrdienst
- Wirtschaftliche, effiziente und gesetzeskonforme Einteilung unserer Lenker:innen und unserer Fahrzeuge
- Ansprechpartner:in und Informationsdrehscheibe zwischen Lenker:innen, Werkstatt und anderen Abteilungen
- Erstellung von Fahr-, Einsatz- und Dienstplänen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und der eingesetzten Dispositionssoftware
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Telefonvermittlung und Koordination telefonischen Anfragen
- Erfassung und Verwaltung von Besucher_Innen und Fremdfirmen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Werksrundgänge zur Gewährleistung der Objektsicherheit
- Einhaltung und Umsetzung der sicherheitsrelevanten Vorgaben
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Ihre Aufgaben:
- Montageplanung und Steuerung in Abstimmung mit allen Fachabteilungen
o Erstellung von Forecasts in Abstimmung mit dem Vertrieb
o Regelmäßige Überprüfung der Materialverfügbarkeit für alle Vertriebsbereiche inkl. Einleitung der
Nachbeschaffung
o Auswerten und Darstellung diverser Kennzahlen (Lieferrückstände, Preisreduktion sowie Preiserhöhung) - Optimierung und Digitalisierung der Abläufe in der Supply Chain zur kontinuierlichen Verbesserung im Materialfluss
- Führung und Weiterentwicklung des Teams „Material Planning“ (3 Mitarbeiter)
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Unser Versprechen an Sie
- Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams
- Wir bieten eine Vollzeitanstellung mit Gleitzeit und fairer Entlohnung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
- Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
- Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
- Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote ( Kinderkrippe , Kindergarten , diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12-jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
- Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
- Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats des Franz-Nabl-Instituts und des Literaturhauses Graz
- Entscheidungsvorbereitung für die Institutsleitung
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Erstellung regelmäßiger Budgetberichte und Finanzpläne, laufende Budgetüberwachung, Abrechnung von Drittmittelprojekten, Abwicklung des gesamten Budgets von Franz-Nabl-Institut und Literaturhaus Graz (SAP)
- Administrative Tätigkeiten im Veranstaltungsbereich: Ausstellung von Werkverträgen und Rechnungen, Buchung und Verrechnung von Reisen, Abrechnung von Ticketeinnahmen, Hotelbuchungen, Abwicklung von Gastveranstaltungen und Vermietungen
- Selbständige Führung des Bestellwesens und der Angebotseinholung, administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten, IT-Verwaltung, Raumbuchungen und andere Aufgaben in UNIGRAZonline, Ansprechperson für die Hausverwaltung und von Dienstleistern und Fremdfirmen im Haus
- Parteienverkehr: Erteilung von Auskünften für Benutzerinnen und Benutzer des Instituts und seiner Einrichtungen, Bibliotheksdienste, Telefondienst
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen
- Organisatorische Abwicklung des Schriftverkehrs und Dokumentation (Protokollerstellung) von Besprechungen
- Laufende Aktualisierung von internen Dokumentationen sowie Übersetzungen ins Englische
- Zusammenarbeit mit den in- und ausländischen Unternehmen der GRAWE Group
- Erstellen und Überarbeiten von Berichten: Vorbereitung von Berichtsvorlagen und Überprüfung und Koordination des Solvency II Reportings
- Überwachung von Limit-Auslastungen: Analyse und visuelle Darstellung finanzieller Auslastungen
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Aufgaben
- Du planst und organisierst den europaweiten Warentransport vom Versender zum Empfänger sowie den Umschlag und die Lagerung seiner Waren.
- Du ermittelst den idealen Transportweg bzw. das Transportmittel und planst weitere logistische Leistungen für unsere Kunden.
- Du steuerst und überwachst das Zusammenspiel der an der Logistikkette beteiligten Personen und Stationen.
- Du sorgst für einen guten Versicherungsschutz und weißt immer welche Zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen zu beachten sind.
- Du bist im Netzwerk telefonisch, schriftlich und über unsere IT-Systeme in ständigem Kontakt mit in- und ausländischen Kollegen (teilweise in englischer, gern auch in anderen Sprachen).
- Im täglichen Kontakt mit unseren österreichischen Kunden aus Industrie und Handel wandelst Du ihre Wünsche in Transportaufträge um.
- Du kennst unsere IT-Systeme und digitalen Abläufe und bist sicher im Umgang mit Computern, Telefon und Co.
- Du arbeitest in einem sehr großen Unternehmen mit stabilen Werten und einem familiären Umfeld.
- Am Ende der Lehrzeit schließt Du neben dem Beruf Speditionskaufmann/-frau auch den/ die Bürokaufmann/-frau ab..
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Hoehr & Lepuschitz Steuerberatungsgesellschaft OG
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der laufenden Buchhaltung
- Meldung diverser regelmäßiger Abgaben (UVA, ZM, usw.)
- Betreuung und Beratung unserer Klienten
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
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Ihr neuer Job
- Schreiben von OP-Berichten, Entlassungsbriefen, Konsilen und Befunden
- Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Krankenanstalten
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Vollzeit | Teilzeit
Hart bei Graz
14.01.2025
Hart bei Graz
Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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