Ihr Aufgabengebiet:
- Digitale Bearbeitung von Fahrzeugunterlagen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- EDV-gestützte Verwaltung unserer Fahrzeuge: Überwache die korrekte Anlage und Freischaltung der Fahrzeuge auf unserer Website
- Administrative Allrounder-Tätigkeiten: Kein Tag ist wie der andere
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Büro/Verwaltung | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Bereich Logistik - Transportbüro
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Unser Versprechen an Sie
- Ein sehr vielfältiges interessantes Aufgabengebiet, das sich durch neue Projekte und technischer Entwicklungen stets verändert
- Einen Mentor in der Einarbeitungszeit, der Ihnen bei Fragen und Aufgaben zu Seite steht
- Ein Team, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet
- Wir sind offen für frische Ideen und freuen uns auf neue Kolleg*innen, die etwas bewegen wollen
- Ein vielfältiges verantwortungsvolles Aufgabengebiet, dass Sie mitgestalten
- Aus- und Weiterbildungen werden gefördert, um Ihre fachlichen Interessen und Kompetenzen auszubauen
- Bezahlte Mittagspause
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Einen verlässlichen Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Umfassende Sozialleistungen
- Fahrtkostenzuschuss
- Vergünstigte Essenstarife
- Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
- Betriebsrat-Ermäßigungen
- Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen und den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle runden wir unser umfassendes Paket ab. Wir freuen uns auf Sie!
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Führungskräfte | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Du bist für die Entwicklung und Förderung der Mitarbeiter im Servicecenter mitverantwortlich
- Telefonate mit Lieferanten, Bestellungen von Kommissionen, Buchen von Lieferscheinen, Kundenreklamationen sind einige deiner Aufgaben
- Du sorgst für Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotentialen und Überwachung der Wirksamkeit.
- Du bist die verantwortliche Vertretung der Leitung während einer Abwesenheit.
- Zu deinen Aufgaben gehören außerdem Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams, sowie die Organisation aller Abläufe innerhalb der Abteilungen.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Abwicklung der täglichen Aufgaben, sowie betriebswirtschaftliche-, kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Durch deinen freundlichen Umgang mit dem Kunden rundest du das Einkaufserlebnis des Kunden positiv ab
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Deine Aufgaben
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Überwachung und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter gemäß den internen Richtlinien. -
Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten im System -
Überprüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen -
Erstellung und Überprüfung von Dokumenten nach internen Standards -
Schnelle Kontrollmechanismen umsetzen -
Zuweisung und Bearbeitung von administrativen Anfragen über das Ticketsystem -
Durchführung von allgemeiner Büroadministration
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit
Kalsdorf, Leibnitz
24.02.2025
Kalsdorf, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH
Teilzeit
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)
- proaktive Unterstützung der Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- stilsichere Korrespondenz inkl. Schreiben nach Diktat
- Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen und Gerichtseingaben
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Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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Teilzeit | Geringfügig
Graz, Wien
26.02.2025
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Unser Versprechen an Sie
- Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten, erfahrenen Teams
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
- Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
- Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote ( Kinderkrippe , Kindergarten , diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12-jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
- Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung, sowie Betriebsratsermäßigungen
- Durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
- Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
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Ihre Aufgaben
- Schlüsselposition in der Planung und Umsetzung eines reibungslosen Betriebsablaufes im Fahrdienst
- Wirtschaftliche, effiziente und gesetzeskonforme Einteilung unserer Lenker:innen und unserer Fahrzeuge
- Ansprechpartner:in und Informationsdrehscheibe zwischen Lenker:innen, Werkstatt und anderen Abteilungen
- Erstellung von Fahr-, Einsatz- und Dienstplänen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und der eingesetzten Dispositionssoftware
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Medizinischer Dienst
- Unterstützung der Themenfeld-Leitung in verwaltungstechnischen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei allen administrativen Angelegenheiten
- An- und Abwesenheitsmanagement (SAP-Zeitbuchungen)
- Mitarbeit im Arzneimittelbewilligungsservice und Bearbeitung von Heilnahrungsanträgen über alle verfügbaren Antragswege
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials über LEAN
- Ablage/elektronisches Archiv
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossener höherer Schule (HAK/HLW-Matura) oder gleichwertiger kaufmännischer Ausbildung (abgeschlossene Buchhalterprüfung)
- Einschlägiger Erfahrung in der Buchhaltung
- Grundkenntnissen im Steuerrecht
- IT- und Zahlenaffinität, insb. guten Excel-Kenntnissen
- Selbständiger und strukturierter Arbeitsweise, guten kommunikativen Fähigkeiten und kollegialem Umgang
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Beschäftigungsbeginn:
- HAK- oder HASCH- Abschluss, Bilanzbuchhalterprüfung
- Grundkenntnissen im Steuerrecht
- EDV-Anwendererfahrung
- Betriebswirtschaftlichem Denken
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
- Buchhalterpraxis
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Anforderung:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (Lehre, HASCH oder HAK)
- gute Praxis im allgemeinen Bürodienst
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Rechnungslegung, Lieferscheine erstellen
- Buchhaltungsvorbereitung
- gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
- Telefonmanagement
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Finanzvorstand im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen
- Sie verantworten eigenständig diverse Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung, Reiseorganisation und Ablageverwaltung
- Sie stehen in engem Austausch mit unseren Konzerngesellschaften im In- und Ausland und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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Vollzeit | Lehrstelle
Graz, Raaba
26.02.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Du lernst anfallende Administrative- und Organisationsarbeiten durchzuführen. Du arbeitest im Einkauf und unterstützt bei der Buchhaltung/Inventur.
- Du erstellst Schriftstücke, kümmerst dich um die Post und das Telefon, vereinbarst Termine und organisierst das Büromaterial.
- Du arbeitest am Computer mit den aktuellen Office-Programmen/SAP und erstellst Briefe, Präsentationen und Tabellen.
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Aufgaben
- Du planst und organisierst den europaweiten Warentransport vom Versender zum Empfänger sowie den Umschlag und die Lagerung seiner Waren.
- Du ermittelst den idealen Transportweg bzw. das Transportmittel und planst weitere logistische Leistungen für unsere Kunden.
- Du steuerst und überwachst das Zusammenspiel der an der Logistikkette beteiligten Personen und Stationen.
- Du sorgst für einen guten Versicherungsschutz und weißt immer welche Zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen zu beachten sind.
- Du bist im Netzwerk telefonisch, schriftlich und über unsere IT-Systeme in ständigem Kontakt mit in- und ausländischen Kollegen (teilweise in englischer, gern auch in anderen Sprachen).
- Im täglichen Kontakt mit unseren österreichischen Kunden aus Industrie und Handel wandelst Du ihre Wünsche in Transportaufträge um.
- Du kennst unsere IT-Systeme und digitalen Abläufe und bist sicher im Umgang mit Computern, Telefon und Co.
- Du arbeitest in einem sehr großen Unternehmen mit stabilen Werten und einem familiären Umfeld.
- Am Ende der Lehrzeit schließt Du neben dem Beruf Speditionskaufmann/-frau auch den/ die Bürokaufmann/-frau ab..
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Ausbildungsschwerpunkte:
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Verbuchung von laufenden Geschäftsfällen in der Bilanzierung, in den Nebenbüchern (Anlagen, Kreditoren und Debitoren - z.B. Rechnungen [Eingang- und Ausgangsrechnungen], Kassabücher, Bankbuchungen) -
Zahlungseingangstool des konzerneinheitlichen ERP-System SAP -
Berechnung und Meldung verschiedener Unternehmenssteuern (z.B. UVA, Grundsteuern) -
Grundkenntnisse in der Materialorganisation und in der Personalverrechnung (z.B. monatliche Gehaltsabrechnung) -
Mitwirkung an Jahresabschlusstätigkeiten -
Aufgaben in der Büroorganisation mit der Unterstützung von den MS Office EDV-Programmen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Polizzierung von Neu- und Änderungsanträgen im Bereich der Krankenversicherung
- Versicherungsmedizinische Risikoprüfung
- Betreuung unserer externer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
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BENEFITS
- Sie sind verantwortlich für die termingerechte Auftragsbearbeitung sowie die Fakturierung.
- Sie übernehmen die Datenerfassung und die Pflege der Stammdaten.
- Als erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden vertreten Sie unser Unternehmen professionell nach außen.
- Sie kümmern sich um die effiziente und kundenorientierte Abwicklung von Reklamationen.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kundinnen und Kunden sowie den internen Abteilungen wie Produktion, Einkauf und Logistik.
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Hoehr & Lepuschitz Steuerberatungsgesellschaft OG
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der laufenden Buchhaltung
- Meldung diverser regelmäßiger Abgaben (UVA, ZM, usw.)
- Betreuung und Beratung unserer Klienten
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
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