Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
|
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Faktura, Bestellwesen, etc.)
- Planung und organisatorische Durchführung von Spendenaktionen
- Eigenverantwortliches Führen und Verwalten des Material- und Reservierungslagers des Jugendrotkreuzes (JRK)
- Ansprechpartner:in bei Fragen zu Materialien und deren Funktionsweise
- Wartung und Servicierung der Materialien für die diversen Kursformate
|
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat (z.B. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination und -verwaltung, Ressourcenverwaltung, Bestellungen mit SAP, Besprechungsorganisation)
- Unterstützung in der Personalverwaltung (z.B. Abwesenheiten, Ausschreibungen, Personalaufnahmen, Dienstreisen)
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen
- Betreuung und Verwaltung der Institutsbibliothek
- Finanzadministration im Global- und Drittmittelbereich: Verwaltung sowie Ab- und Verrechnung im Globalbudget- bzw. im Drittmittelbereich
- Administrative Unterstützung in der Lehre (Lehrveranstaltungs-/Prüfungsmanagement) und Forschung (Projektanträge)
- Unterstützung in der Planung und Organisation von Events
|
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltung und Koordination: Organisation und Verwaltung des Fachbereichssekretariats, Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Tagungen: Koordination und Organisation der Planung, Durchführung und Nachbetreuung von Tagungen, Erstellen des Tagungsbandes
- Administration der Lehre: Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen, Vorbereitung, Überarbeitung und Ausgabe der Vorlesungs- und Übungsunterlagen, Erstellung von Literatur- und Merkblättern für die Lehrveranstaltungen.
- Projektmanagement: Betreuung und Verwaltung von Projekten, einschließlich Projektanlage und -administration im SAP, Unterstützung bei der Budgetplanung, Koordination der zugehörigen Korrespondenz sowie Vorbereitung der Abrechnung gemäß Projektvertrag.
|
Sie
- übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben
- stehen unseren Kunden telefonisch und schriftlich für diverse Anfragen zur Verfügung
- Debitorenmanagement
- erfassen und pflegen von Preisvereinbarungen
- unterstützen die Auftragserfassung
|
ihre Hauptaufgaben
- Persönliche Betreuung und Servicierung unserer Kund/innen
- Unterstützung unserer Finanzierungs- und Private Banking Berater/innen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Vertretung im Kassa- und Service-Bereich und allgemeines Officemanagement
- Unterstützung der Filialleitung
|
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
|
Aufgaben:
- Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Bescheiden, Protokollen und anderen Schriftstücken
- Prüfen und Bearbeiten von Anträgen für unterschiedliche Leistungen (z.B.: Beihilfen, Förderungen, Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft,...)
- Kommunikation mit BürgerInnen und Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
- Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken
- Mitarbeit in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Postbearbeitung, Beschwerdemanagement, Bestellwesen und allgemeine organisatorische Aufgaben
|
Aufgaben:
- Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Bescheiden, Protokollen und anderen Schriftstücken
- Prüfen und Bearbeiten von Anträgen für unterschiedliche Leistungen (z.B.: Beihilfen, Förderungen, Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft,...)
- Kommunikation mit BürgerInnen und Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
- Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken
- Mitarbeit in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Postbearbeitung, Beschwerdemanagement, Bestellwesen und allgemeine organisatorische Aufgaben
|
Unser Versprechen an Sie
- Wir bieten dir erste Einblicke ins Berufsleben beim größten Arbeitgeber im Gesundheitswesen der Steiermark
- Nutze unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen, um dich in der Mittagspause zu stärken
- Unsere Ferialpraktika vergeben wir immer für 30 Tage. Solltest du ein längeres Berufspraktikum für deine Ausbildung brauchen, ist eine unbezahlte Verlängerung möglich
- Vielleicht gefällt es dir auch so gut bei uns, dass du dich um eine Lehrstelle bei uns bewerben möchtest. Nähere Infos unter: Lehrlinge
|
Unser Versprechen an Sie
- Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams
- Wir bieten eine Vollzeitanstellung mit Gleitzeit und fairer Entlohnung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
- Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
- Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
- Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote ( Kinderkrippe , Kindergarten , diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12-jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
- Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
- Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats des Franz-Nabl-Instituts und des Literaturhauses Graz
- Entscheidungsvorbereitung für die Institutsleitung
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Erstellung regelmäßiger Budgetberichte und Finanzpläne, laufende Budgetüberwachung, Abrechnung von Drittmittelprojekten, Abwicklung des gesamten Budgets von Franz-Nabl-Institut und Literaturhaus Graz (SAP)
- Administrative Tätigkeiten im Veranstaltungsbereich: Ausstellung von Werkverträgen und Rechnungen, Buchung und Verrechnung von Reisen, Abrechnung von Ticketeinnahmen, Hotelbuchungen, Abwicklung von Gastveranstaltungen und Vermietungen
- Selbständige Führung des Bestellwesens und der Angebotseinholung, administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten, IT-Verwaltung, Raumbuchungen und andere Aufgaben in UNIGRAZonline, Ansprechperson für die Hausverwaltung und von Dienstleistern und Fremdfirmen im Haus
- Parteienverkehr: Erteilung von Auskünften für Benutzerinnen und Benutzer des Instituts und seiner Einrichtungen, Bibliotheksdienste, Telefondienst
|
Ihre Aufgaben:
- Alumni, Career und Fundraising | 04.08.-29.08.2025
|
Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen
- Organisatorische Abwicklung des Schriftverkehrs und Dokumentation (Protokollerstellung) von Besprechungen
- Laufende Aktualisierung von internen Dokumentationen sowie Übersetzungen ins Englische
- Zusammenarbeit mit den in- und ausländischen Unternehmen der GRAWE Group
- Erstellen und Überarbeiten von Berichten: Vorbereitung von Berichtsvorlagen und Überprüfung und Koordination des Solvency II Reportings
- Überwachung von Limit-Auslastungen: Analyse und visuelle Darstellung finanzieller Auslastungen
|
Ihr neuer Job
- Schreiben von OP-Berichten, Entlassungsbriefen, Konsilen und Befunden
- Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Krankenanstalten
|
Vollzeit | Teilzeit
Werndorf
12.01.2025
Werndorf
Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
|
Unser Versprechen an Sie
- Willkommenstag für Lehrlinge und Eltern
- Umfassende fachliche bzw. persönliche Aus- und Weiterbildung
- Prämien für ausgezeichnete Schulerfolge und Lehrabschlussprüfungen
- Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht im Hause
- Lehre mit Matura möglich (ohne Lehrzeitverlängerung)
- Lehrlingsausflüge
- Kostenloses Mittagessen
|
Vollzeit | Lehrstelle
Graz, Zentraldirektion
17.01.2025
Graz, Zentraldirektion
Unser Versprechen an Sie
- Als Lehrling von heute bist Du unser*e hochqualifizierte*r Mitarbeiter*in von morgen und wir möchten Dir in Deinem Interessensgebiet eine berufliche Zukunft bieten
- Es erwartet Dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit, die Du im Laufe der Karriere als Bürokaufmann*Bürokauffrau durchläufst
- Auf Dich wartet ein eingespieltes und freundliches Team, das Dich überall unterstützen wird
|
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und kooperative Forschung im Bereich mathematischer Grundlagen und interdisziplinärer Anwendungen des Maschinellen Lernens
- Mitarbeit an Forschungsvorhaben und Projekten der Arbeitsgruppe "Applied Mathematics and Machine Learning", insbesondere im Kontext Bayes'scher und generativer Modelle für Inverse Probleme in der Bildverarbeitung
- Konzeption und Durchführung von eigenständigen Forschungsprojekten und Mitwirkung bei der Einwerbung der dafür erforderlichen Drittmittel
- Selbstständige Durchführung von Lehrveranstaltungen im Bereich des Maschinellen Lernens, Betreuung von Studierenden und Abhaltung von Prüfungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
|
Deine Aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist die Ansprechperson für all unsere Mitarbeiter*innen, sollten arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Fragen aufkommen.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
|
Was ist zu tun?
- Unterstützung bei der Tourenplanung für die Abfallentsorgung
- Auftragsbearbeitung und Dokumentation
- Bearbeitung von Eingangsrechnung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Zusammenarbeit mit Subpartnern
- Kund:innenbetreuung
|
Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft, in administrativen Belangen, konzernweiten Fragestellungen und bei der Organisation von Sitzungen und Tagungen
- Sie erhalten direkte Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften der GRAWE, um ein tiefes Verständnis für unsere Strukturen und Abläufe zu entwickeln
- Sie betreuen eigenverantwortlich (Konzern-)Projekte, übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern und tragen durch Ihre Initiative aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei
- Sie gewinnen Einblicke in die Führung eines Konzerns und unterstützen das Entscheidungsmanagement durch fundierte Aufbereitung von Informationen
- Sie übernehmen die eigenständige Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen für den Vorstand
- Sie erhalten eine fundierte und vielseitige Ausbildung im Versicherungsfachwissen
|
Ihre Aufgaben:
- Erledigung Lehradministration des gesamten Institutes, dies umfasst u.a. Lehrerhebung, Lehreingabe, Überarbeitung der UGO-Einträge, Raumverwaltung
- Unterstützung des Cuko-Vorsitzenden bei der Lehrplanung/Lehränderungen
- Personalverwaltung im Bereich der Lehre (z.B. studentische Mitarbeiter:innen, Gastprofessuren)
- Administration und Ansprechperson der Institutsbibliothek
- Institutsverwaltung allgemein (z.B. E-Mail-/Schriftverkehr, Telefondienst, Erledigung Posteingang und -ausgang, Verwaltung AD-Manager)
|
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Office-Management (Büroorganisation, Post, Ablage, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Dienstreiseabwicklung, Handkassabuchführung)
- Organisatorische Tätigkeiten (Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten, Reservierungen, Besorgungen)
- Betreuung und Pflege des museumsinternen Managementsystems (Kontaktdatenverwaltung, Veranstaltungskoordination)
- Mitbetreuung der Webseite
- Erstellung und Versand des Newsletters
- Bibliotheksbetreuung
- Archivarbeit
|
Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
|
Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Wir bieten Plätze in folgenden Bereichen:
42fa03d73335a_2.css?family=Open+Sans:wght@300;400;700&display=swap'); * { margin: 0px; box-sizing: border-box; } .background .jobAd p:last-child { margin-bottom: 0px; } .background .jobAd ul:last-child { margin-bottom: 0px; } .jobAd { position: relative; text-align: left; width: 850px; margin: 35px auto; padding: 35px; box-shadow: 0px 0px 20px rgba(0, 0, 0, 0.2); font-family: 'Open Sans', sans-serif; font-weight: 400; font-size: 16px; line-height: 1.4; color: #333; } .jobAd>.fullWidth { margin-left: -35px; margin-right: -35px; } .jobAd>.stickTop { margin-top: -35px; } .jobAd>.stickBottom { margin-bottom: -35px; } .background { width: 100%; padding: 0px; margin: 0px auto; overflow: hidden; background-repeat: no-repeat; } .background>.fullWidth { margin-left: -0px; margin-right: -0px; } .background>.stickTop { margin-top: -0px; } .background>.stickBottom { margin-bottom: -0px; } .jobAd p { margin-bottom: 16px; } .jobAd h2 { font-weight: 700; font-size: 30px; line-height: 1.2; text-align: left; text-transform: none; position: relative; } .jobAd h3 { font-weight: 700; font-size: 20px; line-height: 1.2; text-align: left; text-transform: none; margin: 35px 0px 15px -35px; position: relative; color: #fff; padding: 5px 0px; } .jobAd h3 span { padding: 5px 15px; padding-left: 35px; background: #058fc9; } .jobAd h4 { font-weight: 300; font-size: 16px; line-height: 1.2; text-align: left; text-transform: none; position: relative; } .jobAd h5 { font-weight: 700; font-size: 16px; line-height: 1.2; text-align: left; text-transform: none; margin: 15px -35px; position: relative; background-color: #d9f1fb; padding: 15px 35px; } .jobAd ul { list-style: none; list-style-image: url(); margin-bottom: 25px; padding-left: 15px; } .jobAd li { text-align: left; position: relative; } .jobAd li::before { color: #162e65; content: "•"; font-weight: 700; width: 1em; position: absolute; top: 0px; left: -15px; } .jobAd a { text-decoration: none; color: inherit; text-decoration: underline; } .jobAd a:hover { text-decoration: underline; } .jobAd img { max-width: 100%; } .jobAd .img_1 { position: absolute; right: 55px; top: -30px; width: 42%; } .jobAd .img_2 { width: 40%; padding-top: 20%; padding-bottom: 35px; } .jobAd .img_3 { margin-bottom: -7px; } .jobAd .iconWrapper { display: flex; flex-wrap: wrap; gap: 15px; align-items: flex-end; margin-top: 10px; } .jobAd .iconWrapper .icon { margin-bottom: -5px; } .jobAd .headerSection { position: relative; margin: -35px; margin-bottom: 35px; text-align: center; } .jobAd .textSection { margin: 35px; background: #058fc9; color: #fff; padding: 35px; position: relative; overflow: hidden; text-align: left; } .jobAd .zweispaltig { display: grid; grid-template-columns: 2fr 1fr; gap: 35px; } .jobAd .zweispaltig div { align-self: flex-end; } .jobAd .footerSection { margin: -35px; margin-top: 35px; text-align: left; background: #058fc9; color: #fff; padding: 35px; } .jobAd .footerEnd { display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: center; justify-content: center; } .footerEnd p { padding-top: 25px; } .jobAd .dreispaltig { display: grid; grid-template-columns: 1.25fr 1fr 1fr; gap: 25px; } .ss_wrapper_1 { position: relative; padding-bottom: 66.58823529411765%; overflow: hidden; z-index: 0; margin-bottom: -180px; } .ss_wrapper_1 img { position: absolute; left: 0; margin-bottom: 0px; width: 100%; } @keyframes FadeInOut1 { 0% { opacity: 1; } 13.333333333333334% { opacity: 1; } 16.666666666666664% { opacity: 0; } 96.66666666666667% { opacity: 0; } 100% { opacity: 1; } } .ss_wrapper_1 img:nth-of-type(6) { animation-name: FadeInOut1; animation-timing-function: linear; animation-iteration-count: infinite; animation-duration: 30s; animation-delay: 0s; } .ss_wrapper_1 img:nth-of-type(5) { animation-name: FadeInOut1; animation-timing-function: linear; animation-iteration-count: infinite, 1; animation-duration: 30s, 1s; animation-delay: 5s, 4s; } .ss_wrapper_1 img:nth-of-type(4) { animation-name: FadeInOut1; animation-timing-function: linear; animation-iteration-count: infinite, 1; animation-duration: 30s, 1s; animation-delay: 10s, 9s; } .ss_wrapper_1 img:nth-of-type(3) { animation-name: FadeInOut1; animation-timing-function: linear; animation-iteration-count: infinite, 1; animation-duration: 30s, 1s; animation-delay: 15s, 14s; } .ss_wrapper_1 img:nth-of-type(2) { animation-name: FadeInOut1; animation-timing-function: linear; animation-iteration-count: infinite, 1; animation-duration: 30s, 1s; animation-delay: 20s, 19s; } .ss_wrapper_1 img:nth-of-type(1) { animation-name: FadeInOut1; animation-timing-function: linear; animation-iteration-count: infinite, 1; animation-duration: 30s, 1s; animation-delay: 25s, 24s; } /* LAPTOP */ @media (min-width: 992px) and (max-width: 1309px) { .jobAd { max-width: 800px; } } /* TABLET */ @media (min-width: 800px) and (max-width: 991px) { .jobAd { max-width: 600px; box-shadow: none; margin: 0px auto; } .jobAd .mehrspaltig { grid-template-columns: 1fr; } } /* MOBILE */ @media (min-width: 576px) and (max-width: 799px) { .jobAd { max-width: 510px; box-shadow: none; margin: 0px auto; } .jobAd h2 { font-size: 2em; } .jobAd .mehrspaltig { grid-template-columns: 1fr; } } /*MOBILE KLEIN */ @media (max-width: 576px) { .jobAd { width: 100%; box-shadow: none; margin: 0px auto; } .jobAd h2 { font-size: 1.5em; } .jobAd .zweispaltig { grid-template-columns: 1fr; } .jobAd .dreispaltig { display: grid; grid-template-columns: 1fr; } }
|
Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und fungierst als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Vertriebsleitung und Schnittstellenpartner (m/w/d) für unsere Filialen
- durch die selbstständig Pflege von Datenbanken und Listen leistest du eine wichtige Zuarbeit für angrenzende Bereiche
- das Aufbereiten von Daten, die Erstellung von Management-Reports und die Ausarbeitung von Vertriebs-Projekten zählen zu deinen Aufgaben
|
Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Lehrveranstaltungseingabe, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung ...)
- Laufende Betreuung der Lehrenden und Studierenden
- Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bibliotheksverwaltung (Ankauf Bücher, Entlehnung ...)
- Homepagebetreuung
- Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination ...)
|
Vollzeit
Feldkirchen bei Graz
12.01.2025
Feldkirchen bei Graz
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
|
