Beschäftigungsbeginn:
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Professionellem Auftreten, zuverlässiger, ordentlicher, selbstständiger und engagierter Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Guter Oranisationsfähgigkeit
- Hoher Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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Vollzeit
Wundschuh
27.03.2025
Wundschuh
Deine Aufgaben
• du erstellst Aufträge, Werkverträge und prüfst (Bau-)Rechnungen und Bankgarantien unserer externen Partner rund um unseren Filialbau• du pflegst unsere internen Vorlagen sowie digitalen Systeme (SAP) und sorgst dafür, dass Fristen und Laufzeiten eingehalten werden• du speicherst alle Unterlagen nach Vorgabe in die digitale Immobilienakte ab• du unterstützt das Bau-Team bei sämtlichen administrativen Arbeiten, bei der Umsetzung von Richtlinien und Genehmigungsvorgaben• allgemeine administrative Tätigkeiten runden dein Aufgabenfeld ab• dafür forderst du notwendige Unterlagen bei unseren externen Partnern, Behörden und internen Kollegen (m/w/d) an
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Unser Versprechen an Sie
- Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
- Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
- Bezahlte Mittagspause
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Umfassende Benefits
- Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Jobticket
- Vergünstigte Essenstarife
- Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
- Betriebsrat-Ermäßigungen
- Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Mitarbeit in der Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen in abrechnungsrelevanten Fragen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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WOKA die Agentur e.U.
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Agentur
- Geschäftskorrespondenz
- Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung und Eventorganisation
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Beschäftigungsbeginn:
- HAK- oder HASCH- Abschluss, Bilanzbuchhalterprüfung
- Grundkenntnissen im Steuerrecht
- EDV-Anwendererfahrung
- Betriebswirtschaftlichem Denken
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
- Buchhalterpraxis
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Finanzvorstand im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen
- Sie verantworten eigenständig diverse Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung, Reiseorganisation und Ablageverwaltung
- Sie stehen in engem Austausch mit unseren Konzerngesellschaften im In- und Ausland und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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Sie sind bereit, Ihre berufliche Reise zu einem neuen Ziel zu lenken?
- Medizin mit Perspektive: Bei uns gestalten Sie mit. Sie übernehmen eigenverantwortliche fachärztliche Tätigkeiten, wobei Ihre Expertise in der Inneren Medizin gefragt ist. Ihre Ideen sind stets willkommen, um die Betreuung unserer Patient:innen individuell und zielführend zu gestalten. Sie tragen dazu bei, das Leben älterer Menschen durch medizinische Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team zu verbessern. Ob im stationären Bereich oder in der tagesklinischen Akutgeriatrie/Remobilisation.
- Fachliche Ausbildung? Check! Wenn Sie eine Ausbildung zur Fachärztin oder zum Facharzt für Innere Medizin abgeschlossen haben oder kurz vor deren Abschluss stehen, freuen wir uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer Klinik.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Bei uns arbeiten Sie Hand in Hand mit anderen Expert:innen aus Pflege, Therapie und Verwaltung – alles im Namen der bestmöglichen Versorgung.
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Vollzeit
Graz, LKH - Univ. Klinikum Graz
20.03.2025
Graz, LKH - Univ. Klinikum Graz
Unser Versprechen an Sie
- Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
- Einschulung mit professioneller Begleitung
- Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeit zu Fortbildungen / Weiterbildungen
- Ganzjährige Kinderbetreuung ( Kinderkrippe & Kindergarten , diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12- jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
- Unsere Mitarbeiter*innen-Lounge mit vergünstigten Essenstarifen
- Ab dem vollendeten 43.Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums – je nach Verfügbarkeit
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche strategische Planung und Erstellung von Konzepten für den Institutsauftritt in der Öffentlichkeit, u.a. in sozialen Medien (in Abstimmung mit dem Dekanat und der Abteilung für Kommunikation und Öffentlichkeit der Universität) sowie Umsetzung der Konzepte und regelmäßige Betreuung der aktuellen Plattformen
- Planung und Koordination von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen des Instituts
- Betreuung der Institutswebpage in Deutsch und English
- Professionelle Unterstützung der elektronischen Prüfungen am Institut und professionelle Abwicklung der digitalen Prüfungen
- Koordination und Organisation des Masterstudiums Erwachsenen- und Weiterbildung
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Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung an Servicelehrveranstaltungen für Ingenieurstudienrichtungen
- Betreuung des Übungsbetriebes
- Mitwirkung an der Durchführung von Prüfungen
- Mitwirkung an der Lehre der Studienrichtung Mathematik
- Abhaltung von Übungen
- Individuelle Betreuung von Studierenden
- Forschung im Bereich Zahlentheorie (in der Arbeitsgruppe von Prof. Widmer)
- Publikationstätigkeit in renommierten internationalen Zeitschriften
- Erarbeitung eines eigenständigen Forschungsprofils
- Mitwirkung an den Verwaltungsaufgaben des Instituts
- Evaluierungsaufgaben
- Mitarbeit in Gremien
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Dein neuer Job
- Du lernst alle Abläufe im Verwaltungsbereich kennen und dabei erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten!
- Deine Kenntnisse werden von der Aufnahme unserer Patienten*innen bis zur Verrechnung eines Klinikaufenhaltes reichen.
- Deine höfliche Art bringst du nicht nur in administrative Arbeiten - sowie E-Mail Korrespondenzen, Post, Befundschreibung, uvm.- ein, sondern kannst deine positiven Vibes auch beim direkten Parteienverkehr an unserer Rezeption ausleben!
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Vollzeit | Lehrstelle
Graz, Eggenberg
19.03.2025
Graz, Eggenberg
was du bei uns lernst
- Während deiner Ausbildung lernst du die verschiedenen Abteilungen kennen, die bei uns zusammenarbeiten, um unsere Lebensmittelsicherheit zu gewährleisten.
- Eine kompetente und professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern ist ein wesentlicher Bestandteil deiner Ausbildung.
- Du wirst den internen und externen Schriftverkehr kennenlernen und bei der Organisation diverser Veranstaltungen mitarbeiten.
- Das Marketing unterstützt du, um unsere Attraktivität für unsere Kund*innen zu maximieren.
- Wir bringen dir die Grundlagen der Buchhaltung und die wesentlichen Elemente der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei.
- Du wirst mit verschiedenen betrieblichen Softwarelösungen vertraut gemacht und lernst deren optimalen Einsatz in unserer IT-Abteilung kennen.
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Ihr Profil:
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Stressresistent
- gute EDV – Kenntnisse (MS Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
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Ihre Aufgaben:
- Budgetverwaltung im Rahmen des DINAMA sowie SAP-Bestellwesen
- UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Betreuung der Seminar- und Laborräume
- Koordination und Servicierung aller Abläufe am Didaktikzentrum für Naturwisschenschaften und Mathematik
- Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate
- Parteienverkehr und Schnittstellenarbeit zu den DINAMA-Kooperationsschulen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
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Vollzeit
Feldkirchen bei Graz
27.03.2025
Feldkirchen bei Graz
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
- Ansprechpartner:in für Studierende und Erteilung von Auskünften
- Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation der Lehre
- Termin- und Raumkoordination in Zusammenarbeit mit den Lehrenden
- Verwaltung des Inventars
- Abwicklung von Bestellungen
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
26.03.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Bauliche Kontrolle aller Gebäude und technischer Einrichtungen inklusive Dokumentation
- Planung, Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten (inklusive Koordination von Wartungsverträgen)
- Störungsbehebung der technischen Anlagen sowie kleine Reparaturarbeiten
- Projektsteuerung sowie Abwicklung von Bauvorhaben
- Nachhaltiges Energie- und Wassermanagement
- Betreuung und Optimierung der Klimatechnik
- Mitarbeit bei Budgeterstellung und Controlling
- Technischer Bereitschaftsdienst
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Für eine gut positionierte und dynamische Unternehmensgruppe mit breitem Produktportfolio besetzen wir in enger Zusammenarbeit mit dem CEO diese wichtige Position. Definitiv eine KARRIERE- UND ENTWICKLUNGSCHANCE, fachlich und persönlich! Geboten wird ein breites Aufgabenumfeld mit HOHEM GESTALTUNGSSPIELRAUM auf Basis von fundiertem Finanzwissens. Passend dazu suchen wir hohe Eigeninitiative bzw. PROAKTIVITÄT, um nahe am Management das Unternehmen mitzusteuern: idealerweise haben Sie eine hohe Finance-Expertise verbunden mit dem Denken eines Controllers und mit sich und Ihrer Karriere noch einiges vor!
In dieser Position agieren Sie auch als Sparringspartner in strategischen Bereichen für sämtliche Finance- und Controlling-Themen. Ihr Aufgabenbereich umfasst die finanzielle Steuerung und Planung und die Weiterentwicklung der Prozesse mit Fokus auf UNTERNEHMERISCHES INTERPRETIEREN VON ZAHLEN UND TRENDS, um diese pro-aktiv dem Management zur Verfügung zu stellen und mit eigener Meinung intern zu vertreten. Ebenso agieren Sie als Schnittstelle zu externen Prüfern und Partnern inkl. Bankgesprächen. Gemeinsam mit Ihrem Team erstellen Sie neben Management-Reports und Kennzahlen-Systemen ebenso Szenario-Rechnungen und Kostenanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und sind für Investitionsrechnungen und deren Begleitung verantwortlich.
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie ursprünglich Berufspraxis aus einer Steuerberatung ODER der Bilanzbuchhaltung mit und verfügen über Erfahrung im Controlling. Vergleichbare Vorerfahrung aus der Bilanzbuchhaltung eines Mittelstandsbetriebs ist ebenso vorstellbar. Überzeugen Sie durch Eigeninitiative, analytisches Denken und eine ausgeprägte Zahlenaffinität? Blicken Sie über den Tellerrand? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen! Sie streben den nächsten Schritt in Ihrer Entwicklung an? Dann bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit.
Unser Auftraggeber bietet – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – ein Jahresbruttogehalt von rund EUR 85.000,- mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Erfahrung und Kompetenz. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 25031 an application@leadingsearchpartners.com. Diskretion sichern wir Ihnen ganz klar zu!
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Vollzeit
Graz, Raaba
25.03.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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BENEFITS
- Sie sind verantwortlich für die termingerechte Auftragsbearbeitung sowie die Fakturierung.
- Sie übernehmen die Datenerfassung und die Pflege der Stammdaten.
- Als erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden vertreten Sie unser Unternehmen professionell nach außen.
- Sie kümmern sich um die effiziente und kundenorientierte Abwicklung von Reklamationen.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kundinnen und Kunden sowie den internen Abteilungen wie Produktion, Einkauf und Logistik.
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Teilzeit
Graz, Eggenberg
29.03.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist die Ansprechperson für all unsere Mitarbeiter*innen, sollten arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Fragen aufkommen.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
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achtzigzehn
-
Kontierung der Eingangsrechnungen -
Erstellung von Ausgangsrechnungen -
Angebotserstellung -
Budgetplanung, -verwaltung und -controlling -
Betreuung und Wartung des Projektverrechnungssystems -
Erstellung von Finanzunterlagen und Statistiken (Reporting, Auswertungen, Kennzahlenanalysen) -
Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen (Quartalsbericht, Jahresabschluss etc.) -
Schnittstellenmanagement Konzerncontrolling und Bilanzierung -
Enge Zusammenarbeit und Vertretung der zuständigen Person für Buchhaltung, einschließlich Unterstützung bei laufenden Aufgaben
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Vollzeit
Graz, Passail
31.03.2025
Graz, Passail
Ihre Aufgaben
- Leitung, Koordination und Abrechnung von Baustellen im Raum Weiz/Graz
- Angebotsvorbereitung- und Kalkulation
- Ausschreibung von Leistungsverzeichnissen
- Überwachung der laufenden Kosten und Rechnungsprüfung
- Berücksichtigung von Vorgaben (Baugenehmigungen- und Pläne)
- Ansprechpartner/in für unsere Kunden auf der Baustelle
- Verwaltung, Organisation und Bestellung der Materialien
- Baustellendokumentation und Leistungsabrechnung
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Aufgaben:
- Sie berichten bzw. beraten den Landeshauptmann, Landtag, Landesrätinnen und Landesräte, Landesregierung, Landes- und Bundesrechnungshof sowie Bundesministerien.
- Sie vertreten die Behörde in der Verwaltungs- und Verfassungsgerichtsbarkeit.
- Sie verfassen Stellungnahmen zu Gesetzes- und Verordnungsentwürfen bzw. zu Volksanwaltschaftsbeschwerden.
- Sie vertreten das Land im Bereich Umweltschutz.
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