Medizinischer Dienst
- Unterstützung der Themenfeld-Leitung in verwaltungstechnischen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei allen administrativen Angelegenheiten
- An- und Abwesenheitsmanagement (SAP-Zeitbuchungen)
- Mitarbeit im Arzneimittelbewilligungsservice und Bearbeitung von Heilnahrungsanträgen über alle verfügbaren Antragswege
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials über LEAN
- Ablage/elektronisches Archiv
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Lehrstelle
Graz, Zentraldirektion
07.02.2025
Graz, Zentraldirektion
Unser Versprechen an Sie
- Als Lehrling von heute bist Du unser*e hochqualifizierte*r Mitarbeiter*in von morgen und wir möchten Dir in Deinem Interessensgebiet eine berufliche Zukunft bieten
- Es erwartet Dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit, die Du im Laufe der Karriere als Bürokaufmann*Bürokauffrau durchläufst
- Auf Dich wartet ein eingespieltes und freundliches Team, das Dich überall unterstützen wird
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WOKA die Agentur e.U.
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Agentur
- Geschäftskorrespondenz
- Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung und Eventorganisation
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Landesfischereiverband Steiermark
Teilzeit
Graz, Mixnitz
21.02.2025
Graz, Mixnitz
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Mitgliederverwaltung
- Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen und Kursen
- Ein- und Ausgabenrechnung
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Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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Beschäftigungsbeginn:
- HAK- oder HASCH- Abschluss, Bilanzbuchhalterprüfung
- Grundkenntnissen im Steuerrecht
- EDV-Anwendererfahrung
- Betriebswirtschaftlichem Denken
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
- Buchhalterpraxis
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Finanzvorstand im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen
- Sie verantworten eigenständig diverse Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung, Reiseorganisation und Ablageverwaltung
- Sie stehen in engem Austausch mit unseren Konzerngesellschaften im In- und Ausland und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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Ihre Aufgaben:
- Alumni, Career und Fundraising | 04.08.-29.08.2025
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Ihre Aufgaben:
- Forschung im Bereich nachhaltige Katalyse und grüne Chemie
- Entwicklung nachhaltiger Transformationen, die Dehydrierungs- und Hydrierungstransformationen unter Verwendung übergangsmetallbasierter homogener/heterogener Katalyse und/oder metallfreier Prozesse umfassen
- Hocheffiziente Wasserstofferzeugung aus Biomasse und anderen Abfallströmen
- Manipulation von Plattformchemikalien und Bausteinen aus nachwachsenden Rohstoffen
- Design ionischer Flüssigkeiten und tief-eutektischer Lösungsmittel und deren Anwendung in der nachhaltigen Katalyse
- Vorbereitung und Verfassen wissenschaftlicher Publikationen von hoher Qualität
- Zusammenarbeit innerhalb des Instituts für Chemie (Universität Graz), der Technischen Universität Graz (TU Graz) sowie nationale/internationale Zusammenarbeit mit akademischen/industriellen Partnern
- Vorbereitung, Verfassen und Einreichen wettbewerbsfähiger nationaler und internationaler Förderanträge
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Angebotserstellung, Anschaffung und Wartung von Laborgeräten
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Risikoprüfung und Polizzierung von Neu- und Änderungsanträgen
- Korrespondenz- und Kündigungsmanagement
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Ihre Aufgaben:
- Arbeiten an der abzuschließenden Entwicklungsvereinbarung mit Zielsetzungen in Forschung, Lehre und Verwaltung
- Forschung mit Schwerpunkt auf angewandte Honigbienenforschung
- Mitarbeit an Forschungsprojekten im Themenbereich Honigbienenforschung mit Fokus auf Citizen Science und Imkerei
- Konzeption und Durchführung von eigenständigen Forschungsprojekten und Mitwirkung bei der Einwerbung von kompetitiven Drittmitteln
- Selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Betreuung von wissenschaftlichen Arbeiten zu den Themen Zoologie und Umweltbiologie
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung an Servicelehrveranstaltungen für Ingenieurstudienrichtungen
- Betreuung des Übungsbetriebes
- Mitwirkung an der Durchführung von Prüfungen
- Mitwirkung an der Lehre der Studienrichtung Mathematik
- Abhaltung von Übungen
- Individuelle Betreuung von Studierenden
- Forschung im Bereich Zahlentheorie (in der Arbeitsgruppe von Prof. Widmer)
- Publikationstätigkeit in renommierten internationalen Zeitschriften
- Erarbeitung eines eigenständigen Forschungsprofils
- Mitwirkung an den Verwaltungsaufgaben des Instituts
- Evaluierungsaufgaben
- Mitarbeit in Gremien
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Zusammenhang mit den Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsaufgaben der beiden Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Wartung Homepage der Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie
- Personalverwaltung (Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie)
- Projektmanagement der Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie (Controlling, Abwicklung von Einkauf, Bestellungen in SAP und Abrechnungen)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: u.a. Betreuung der Institutshomepage, UGO-Beauftragte
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Ihre Aufgaben:
- Organisation des Lehrbetriebes in Koordination mit den Instituten (z.B. Stundenplan, Semesterstartagenden, Raumverwaltung, Prüfungsabwicklung)
- Selbstständige konzeptive Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr
- Unterstützung des*der Studiendekans*in und der Dekanatsleiterin in allen studienrechtlichen Angelegenheiten sowie administrativen und organisatorischen Belangen
- Serviceorientierte Beratung von Lehrpersonal, Studierenden und Studieninteressierten
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Ihre Aufgaben:
- Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten zur Unterstützung von Arbeitsbereichen, Professuren und der Institutsleitung, allgemeine Büroorganisation
- Korrespondenz mit der Universitätsverwaltung, Behörden und wissenschaftlichen Institutionen auf Deutsch und Englisch
- UNIGRAZonline-Beauftragte:r (Raumverwaltung, Funktionsverwaltung uvm. Im Informationsmanagementsystem der Universität Graz)
- Verwaltung der institutseigenen Social-Media-Kanäle (in Abstimmung mit der Stelle für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit) sowie die Betreuung der Homepage, Veranstaltungshinweise etc.
- Parteienverkehr und Betreuung von Studierenden sowie die Einführung von neu angestellten Lehrkräften in UNIGRAZonline, insbesondere der zahlreichen und wechselnden Lehrbeauftragten
- Unterstützung des Prüfungsreferats
- Ablage und Schnittstelle für technischen Support
- Betreuung einer bibliographischen Datenbank
- Unterstützung bei Institutsveranstaltungen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Unser Versprechen an Sie
- Personal und Recht
- Medizin
- Pflege
- Finanzen und Controlling
- Technik und IT
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung
- Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen/Objektmanager:innen und Kunde
- Leistungsdaten-Abgleich
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Vinzenzgemeinschaft Eggenberg – VinziWerke
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Individuelle Beratung und Begleitung von Menschen, die von akuter Wohnungs- oder
Obdachlosigkeit betroffen sind - Kooperation mit internen und externen Schnittstellen (sozialen Institutionen, Krankenhäusern, Ämtern, Arbeitgeber*innen, usw.)
- Verwaltungsaufgaben, Falldokumentation und Berichtswesen (Case Management)
- Begleitung und Umsetzung von Projekten in der Einrichtung
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Vollzeit
Graz, Graz-St. Leonhard
16.02.2025
Graz, Graz-St. Leonhard
Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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IHRE AUFGABEN:
- Verantwortung für die Personalplanung und Führung eines Teams mit 30 vollzeitäquivalenten Mitarbeiter:innen
- Erstellung, Einhaltung und Optimierung von Budgets und Abwicklung von Abrechnungen
- Pflege von Kontakten sowie enge Zusammenarbeit mit Rot-Kreuz-Bezirken, Blutspendereferent:innen und der Blutbank
- Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
- Koordination und Zusammenarbeit mit den Blutspendediensten aus anderen Bundesländern
- Repräsentation des Roten Kreuzes und des Blutspendedienstes bei internen und externen Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der internen Fachabteilung
- Aktive Weiterentwicklung und Optimierung des Verantwortungsbereichs
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Aufgaben
- Unterstützung des Transit Terminal Managers und der operativen Teams durch Übernahme administrativer Tätigkeiten im Umschlaglager
- Kontrollieren, Erfassen und Abrechnen der eingehenden Rechnungen
- Vorbereiten und Aktualisieren der Schicht- und Urlaubsplanung sowie Erfassen des Zeitmanagements
- Koordination und Organisation von Reisen im Umschlagslager
- Organisation und Verwaltung von Schulungen und Trainings
- Beschaffung, Verwaltung und Organisation der Berufsbekleidung im Umschlaglager
- Organisation von Events
- Enge Abstimmung der Aufgaben mit dem Transit Terminal Manager (Operations)
- Übernahme der Telefonzentrale und des Besuchermanagements
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Beratung: Sie stehen Studierenden, Gästen und Mitarbeiter:innen des Instituts als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Verfügung, beraten sie professionell und unterstützen sie bei ihren Anliegen – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges, Schriftverkehr
- Bearbeitung von E-Mails bzw. das Führen von Telefonaten
- Ablage bzw. Digitalisierung von Dokumenten
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Bestellwesen (SAP) sowie Einkauf
- Erstellen von Dokumenten und Listen in verschiedenen Computerprogrammen
- Beratung der Studierenden
- Bearbeitung und Überprüfung aller studienadministrativen Agenden
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
19.02.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Bauliche Kontrolle aller Gebäude und technischer Einrichtungen inklusive Dokumentation
- Planung, Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten (inklusive Koordination von Wartungsverträgen)
- Störungsbehebung der technischen Anlagen sowie kleine Reparaturarbeiten
- Projektsteuerung sowie Abwicklung von Bauvorhaben
- Nachhaltiges Energie- und Wassermanagement
- Betreuung und Optimierung der Klimatechnik
- Mitarbeit bei Budgeterstellung und Controlling
- Technischer Bereitschaftsdienst
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges, Schriftverkehr
- Ablage, Führen eines Archivs
- Terminkoordination
- Bestellwesen von der Angebotseinholung bis hin zur Rechnungsbearbeitung (in SAP)
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Buchhaltung, Rechnungswesen
- sicherer Umgang mit diversen Computerprogrammen
- Erstellung von Statistiken
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
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