Beschäftigungsbeginn:
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Professionellem Auftreten, zuverlässiger, ordentlicher, selbstständiger und engagierter Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Guter Oranisationsfähgigkeit
- Hoher Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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WOKA die Agentur e.U.
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Agentur
- Geschäftskorrespondenz
- Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung und Eventorganisation
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Deine Rolle
- Order Management: Du begleitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Verrechnung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Logistik-Koordination: Die gewissenhafte Planung und Abwicklung des Outbound-Versands gehört zu deinem Daily Business.
- Teamwork: Du arbeitest im engen Austausch mit dem Außendienst sowie internen Teams und sorgst dadurch für eine reibungslose Abwicklung.
- Kundenfokus: Kundenanfragen und Reklamationen werden von dir serviceorientiert und proaktiv bearbeitet, um eine ausgezeichnete Servicequalität sicherzustellen.
- Optimierung: Durch aktive Mitgestaltung bestehender Abläufe trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei.
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Unser Versprechen an Sie
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschem a
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoch e
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , um Ihre Kompetenzen auszubauen.
- Für Ihre Gesundheit : Betriebliche Gesundheitsförderung von A wie Achtsamkeitstraining bis Y wie Yoga.
- Einschulung mit professioneller Begleitung
- Für Ihre Mobilität : gefördertes Jahres-Jobticket oder gefördertes Jobrad
- Bezahlte Mittagspause bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden
- Umfassende Sozialleistungen, z. B.: vergünstigte Essenstarife sowie Betriebsratsermäßigungen
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IHRE AUFGABEN:
- Vortragstätigkeiten in Erste-Hilfe-Kursen und Sonderkursen
- Wartung und Reparatur von Schulungsmaterialien
- Bereitstellung und Wartung der Seminarräume
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Was ist zu tun?
- Bearbeitung zahlreicher Gesetzesneuerungen des Landes Steiermark, wie z.B. das für das neue Schulassistenzgesetz, Änderungen bei den Gastschulbeiträgen, das Behindertengesetz für Krippen, die Einführung eines neuen Kinderportals etc.
- Abwicklung europaweiter Leistungsausschreibungen.
- Bearbeitung von Klagen von Eltern, Einsprüchen von Gemeinden und die Erstellung einfacher Verträge.
- Ausarbeitung von Richtlinien und Stellungnahmen zu Entwürfen von Gesetzen und Verordnungen bzw. Expertisen zu grundsätzlichen Bildungs- und Integrationsangelegenheiten.
- Vertretung der Abteilung in Verfahren vor dem Landesverwaltungsgerichtshof und Höchstgerichten und Leistung von Amtshilfe für fremde Behörden.
- Erstellung öffentlich-rechtlicher Verträge, Bescheidvorlagen und Verwaltungsübereinkommen, Errichtung und Auflassung von öffentlichen Schulen.
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Forschungs- und Publikationstätigkeit im Bereich Sonnenphysik, mit Schwerpunkt solare Flares inklusive solar-stellare Verknüpfungen
- Mitwirkung an bestehenden Forschungsvorhaben und Entwicklung neuer Forschungsprojekte im Bereich Sonnenphysik
- Stellvertretende Leitung der Forschungsgruppe Sonnenphysik (Leiterin Prof. Astrid Veronig)
- Möglichkeit zur Arbeit an einem Habilitationsprojekt
- Mitwirkung bei der Antragstellung zu Drittmittelprojekten
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Fachliche und organisatorische Betreuung von Studierenden des Instituts
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
- Mitarbeit an Öffentlichkeitsarbeit des Instituts im Bereich Astrophysik
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Sie sind bereit, Ihre berufliche Reise zu einem neuen Ziel zu lenken?
- Medizin mit Perspektive: Bei uns gestalten Sie mit. Sie übernehmen eigenverantwortliche fachärztliche Tätigkeiten, wobei Ihre Expertise in der Inneren Medizin gefragt ist. Ihre Ideen sind stets willkommen, um die Betreuung unserer Patient:innen individuell und zielführend zu gestalten. Sie tragen dazu bei, das Leben älterer Menschen durch medizinische Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team zu verbessern. Ob im stationären Bereich oder in der tagesklinischen Akutgeriatrie/Remobilisation.
- Fachliche Ausbildung? Check! Wenn Sie eine Ausbildung zur Fachärztin oder zum Facharzt für Innere Medizin abgeschlossen haben oder kurz vor deren Abschluss stehen, freuen wir uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer Klinik.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Bei uns arbeiten Sie Hand in Hand mit anderen Expert:innen aus Pflege, Therapie und Verwaltung – alles im Namen der bestmöglichen Versorgung.
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Vollzeit
Graz, LKH - Univ. Klinikum Graz
11.04.2025
Graz, LKH - Univ. Klinikum Graz
Unser Versprechen an Sie
- Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
- Einschulung mit professioneller Begleitung
- Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeit zu Fortbildungen / Weiterbildungen
- Ganzjährige Kinderbetreuung ( Kinderkrippe & Kindergarten , diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12- jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
- Unsere Mitarbeiter*innen-Lounge mit vergünstigten Essenstarifen
- Ab dem vollendeten 43.Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums – je nach Verfügbarkeit
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Sie haben eine Ausbildung zur pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenz (PKA) und wollen einen wesentlichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten?
- Verantwortungsvolle Aufgaben sind Ihr Ding: Als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz unterstützen Sie das Team und bestellen und verwalten Arzneimittel und medizinische Verbrauchswaren. Sie überwachen die Lagerstände und pflegen die internen Datenbanken.
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene Lehre/Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse. Berufliche Erfahrung und Kenntnisse sind von Vorteil.
- Multiprofessionelle Zusammenarbeit: Sie arbeiten Hand in Hand mit den Stationsteams der
Albert-Schweitzer-Klinik.
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Ihre Aufgaben:
- Arbeit an der abzuschließenden Entwicklungsvereinbarung mit Zielsetzungen in Forschung, Lehre und Verwaltung
- Selbständige Forschungs- und Publikationstätigkeit
- Unterstützung der am Institut vorhandenen Arbeitsgruppen, z.B. durch Implementierung mathematischer Algorithmen, Forschungsdatenmanagement, Visualisierung und Datenaufbereitung ("Data Steward")
- Unterstützung in der Entwicklung von Software-Paketen und der Integration von Third-Party Software
- Universitätsinterne Vernetzung mit ähnlichen Stellen an der Uni (Data Scientist, Data Stewards)
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen sowie Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsaufgaben des Instituts
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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BENEFITS
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form
- Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z.B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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BENEFITS
- Eigenständige Recherche potenzieller Neukunden.
- Kontaktieren von potenzielle Neukunden und Führen von professionellen
- Telefongesprächen.
- Organisation und Koordination von Terminen für unseren Außendienst.
- Unterstützung unseres Außendienst durch die effiziente Planung regionaler
- Routen.
- Erstellen von Angeboten und Verträgen anhand firmeneigener Vorlagen.
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in Lehre sowie in Forschungs- und Verwaltungsaufgaben des Arbeitsbereichs Geschichtsdidaktik
- (Mit-)Organisation und administrative Betreuung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung in der Lehre und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Administration digitaler Lernplattformen und Prüfungssysteme (Moodle, Perception)
- Büroorganisation und Budgetverwaltung
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Einheiten der Universität Graz sowie externen Kooperationspartner:innen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit des Arbeitsbereichs und Social Media Kommunikation
- Unterstützung bei Publikationsprojekten durch Layouttätigkeiten und Korrekturlesen
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten (z.B. Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen, systemseitige Buchung von Wareneingängen, Beschaffung fehlender Lieferunterlagen, Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware, Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen)
- Mitarbeit in Projekten durch Sicherstellung der Warenanlieferungen, Teilnahme an Projektmeetings und Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle der Einhaltung interner Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von dringlichen Waren und Sonderfahrtenlisten sowie Überwachung der „Best-in-Transit“ Liste um den Überblick zum Status und Standort von Lieferungen zu behalten
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Was dich erwartet
- Du lernst alle Abläufe im Verwaltungsbereich kennen und dabei erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten!
- Deine Kenntnisse werden von der Aufnahme unserer Patienten:innen bis zur Verrechnung eines Klinikaufenhaltes reichen.
- Deine höfliche Art bringst du nicht nur in administrative Arbeiten - sowie E-Mail Korrespondenzen, Post, Befundschreibung, uvm.- ein, sondern kannst deine positiven Vibes auch beim direkten Parteienverkehr an unserer Rezeption ausleben!
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Ihr Profil:
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Stressresistent
- gute EDV – Kenntnisse (MS Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
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Ihre Aufgaben:
- Budgetverwaltung im Rahmen des DINAMA sowie SAP-Bestellwesen
- UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Betreuung der Seminar- und Laborräume
- Koordination und Servicierung aller Abläufe am Didaktikzentrum für Naturwisschenschaften und Mathematik
- Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate
- Parteienverkehr und Schnittstellenarbeit zu den DINAMA-Kooperationsschulen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Bearbeitung des täglichen Prämienzahlungsverkehrs
- Prämienverrechnung im Privat- und Firmenkundenbereich
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Korrespondenzen
- Durchführung von Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben
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Ihre Aufgaben:
- Forschung im Bereich der algorithmischen und kombinatorischen Geometrie
- Publikation von Forschungsergebnissen in einschlägigen Fachzeitschriften und auf Konferenzen
- Erstellen einer fachspezifischen Dissertation
- Lehrtätigkeit im Bereich Theoretische Informatik/Algorithmendesign, Mitbetreuung von Studierenden in Seminaren/Projekten
- Mithilfe bei der Verwaltung von Projekten, sowie administrativen Tätigkeiten in der Lehre/Institutsverwaltung
- Die Betreuung der Dissertation wird durch Birgit Vogtenhuber erfolgen
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YOUR TASKS
- Projekte mitgestalten: Unterstützung bei der Umsetzung von Sales- und Managementprojekten – von der Idee bis zur Umsetzung
- Dokumentenverwaltung: Wichtige Unterlagen erstellen, bearbeiten und ablegen
- Datenverarbeitung & -aufbereitung: Erfassung und Analyse von relevanten Geschäftsdaten
- Terminkoordination: Organisation von Meetings, Kunden- und Projektterminen
- Kunden- und Teamkommunikation: Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Angebotserstellung
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
23.04.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Bauliche Kontrolle aller Gebäude und technischer Einrichtungen inklusive Dokumentation
- Planung, Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten (inklusive Koordination von Wartungsverträgen)
- Störungsbehebung der technischen Anlagen sowie kleine Reparaturarbeiten
- Projektsteuerung sowie Abwicklung von Bauvorhaben
- Nachhaltiges Energie- und Wassermanagement
- Betreuung und Optimierung der Klimatechnik
- Mitarbeit bei Budgeterstellung und Controlling
- Technischer Bereitschaftsdienst
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IHRE AUFGABEN:
- Social Media und Community Management
- Content Produktion (Planung, Erstellung und Veröffentlichung)
- Verfassen unterschiedlichster Textsorten (Pressetexte, Social Media & Website Beiträge, Interviews)
- Erstellung von Blogbeiträgen, Drucksorten und dem jährlichen Leistungsbericht
- Website Management mit CMS (Typo3)
- Erstellen und Bearbeiten von Grafikelementen, Fotos und Videos
- Bearbeiten von Medienanfragen
- Mitarbeit bei der Planung von steiermarkweiten Rufhilfe-Kampagnen
- Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung des Landessekretariats
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Vollzeit
Graz, Raaba
15.04.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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Teilzeit
Graz, Eggenberg
12.04.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist die Ansprechperson für all unsere Mitarbeiter*innen, sollten arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Fragen aufkommen.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
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