VNG Austria GmbH
Vollzeit
Dein Aufgabenbereich:
- Du unterstützt unser Key Account Team bei internen und externen Aufgaben
- In dieser Position bist du zuständig für die Kundenabrechnung
- Du bist die Schnittstelle zu Marktpartnern und Behörden
- Du erstellst Analysen und Auswertungen und kümmerst dich um Statistikmeldungen
- Du entwickelst bestehende Prozesse weiter
- Du unterstützt bei administrativen Back Office Arbeiten
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von GU-Bauprojekten
- Leitung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Baustellen
- Überwachung der laufenden Kosten und Nachträge/Zusatzangebote erstellen
- Führung und Koordination der Baustellenteams und Gewerke
- Ansprechpartner/in für Bauherren und Behörden
- Nachbetreuung von GU-Bauprojekten
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Unser Versprechen an Sie
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Individuelle Einschulung mit professioneller Begleitung in Ihren ersten Arbeitsmonaten
- Familiäre Unternehmenskultur
- Kollegiales und verlässliches Team, das sich durch gute Zusammenarbeit auszeichnet
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , um Ihre Kompetenzen und Ihr Wissen auszubauen
- Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentliche Verkehrsanbindung
- Kostenloses Jahres-Öffi-Ticket oder gefördertes Jobrad
- Hauseigene Kantine und Mittagessen zum vergünstigten Preis
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
- Attraktive Angebote unserer Betrieblichen Gesundheitsförderung von A wie Achtsamkeit bis Y wie Yoga
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossener höherer Schule (HAK/HLW-Matura) oder gleichwertiger kaufmännischer Ausbildung (abgeschlossene Buchhalterprüfung)
- Einschlägiger Erfahrung in der Buchhaltung
- Grundkenntnissen im Steuerrecht
- IT- und Zahlenaffinität, insb. guten Excel-Kenntnissen
- Selbständiger und strukturierter Arbeitsweise, guten kommunikativen Fähigkeiten und kollegialem Umgang
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Ihre Aufgaben als Gelber Engel
- Sie sind erste:r persönliche:r Ansprechpartner:in für unsere Mitglieder und vermitteln Ihnen "das gute Gefühl, beim Club zu sein"
- Sie bringen unseren Kund:innen das umfassende Leistungsangebot von Mitgliedschaft, Schutzbrief und Versicherungen näher
- Sie beraten bei Reiseplanung und touristischen Fragen, die hilfreiche Informationen über Einreise-, Maut- Verkehrsbestimmungen im Urlaubsland liefern
- Sie koordinieren Termine für technische Dienstleistungen
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Standort
- Mitarbeit im Debitorenmanagement (Fakturierung & Mahnwesen, Garantieversicherungen)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung von kaufmännischen Prozessen & Projekte (ESG Berichtswesen)
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Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von Mitarbeiter_innen zu sämtlichen personellen Angelegenheiten sowie zu arbeitsrechtlichen Themenstellungen
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt (in enger Abstimmung mit der zuständigen Sr Generalistin) und somit erste Kontaktperson für die Anliegen von Mitarbeiter_innen
- Abwicklung und Umsetzung sämtlicher Recruiting-Maßnahmen im Lohnempfängerbereich und Deckung der Personalbedarfe in Abstimmung mit der HR Sr Generalistin (z.B. organisierst und leitest du Bewerberrunden und bist dabei auch in regelmäßigen Kontakt mit Personaldienstleistern)
- Reibungslose Personaladministration (Eingabe von Ein- und Austritten, Vergütungsänderungen, Karenzierungen, Stellenmanagement, Kostenstellen- und Konzernwechsel etc. in unserem HR Tool als auch Erstellung der dazu notwendigen Verträge und Dienstvertragsergänzungen)
- Abstimmung von Lohnverrechnungs- und Zeitverwaltungsthemen zwischen den Fachbereichen und der externen Lohnverrechnung
- Erledigung von administrativen Backoffice-Themen gehört ebenfalls zu deinem Generalisten Alltag (Aktualisierung von Vorlagen und Checklisten, sowie Anpassung von Prozessen und Pflege des Ablagesystems)
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Ihre Aufgaben
- Terminliche Verplanung sowie Koordination von Aufträgen und Kontingenten unter Berücksichtigung der Fertigungskapazitäten (Schwerpunkt Walzwerksplanung)
- Abwicklung von Kund:innenanfragen
- Erstellung von Auswertungen
- Mitarbeit in Projekten
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen, Bewohner:innen, Angehörige und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
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Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Logisctics -Teams am Unternehmenssitz in Leoben suchen wir eine:n engagierte:n Specialist Logistics / Transport & Dispatch (w/m/d)
- Terminüberwachung von Transporten und Koordination der Anlieferung von Equipment
- Kontinuierliche Abstimmung mit Speditionsunternehmen
- Regelmäßige Abstimmung mit internen Projektbeteiligten
- Unterstützung und Optimierung von Logistikprozessen sowie Entwicklung effektiver Logistiklösungen
- Unterstützung bei Betreuung und Abwicklung von zollrelevanten Themen
- Versandabwicklung für alle ausgehenden Transporte inkl. Dokumentenmanagement
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Diese Aufgaben VERTRAUEN wir Ihnen an!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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ring(skills)
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Produktionsplanung von Vorteil
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und unternehmerisches Denken
- Gutes Prozessverständnis
- Ausgezeichnete Excelkenntnisse von Vorteil
- Microsoft Dynamics 365 Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Problemlösungskompetenz
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Übernahme der Eingangspost inkl. Verteilung sowie tagesaktuelle Abfertigung unserer Ausgangspoststücke (maschinen- und softwaregestützt)
- Betrieb des internen Büromaterialshops (Artikelabruf, Systemerfassung, Lagerhaltung und Bearbeitung von Bestellungen inkl. Artikelausgabe)
- Organisation Betriebswäscheservice
- Verwaltung und Betrieb des internen E-Bike-Verleihs
- Mitarbeit im Team des zentralen E-Mailmanagement
- Unterstützung im Serviceteam Saalgestaltung für Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Das erwartet dich bei uns:
- Führung eines Fachinstitutes in wirtschaftlicher und personeller Verantwortung
- Mitarbeiterführung und Personaleinsatzplanung
- Mitverantwortung für die Erreichung der Unternehmensziele
- Aktive Beratung, Verkauf und Betreuung von Kund*innen und Interessen*innen zu unseren Hörlösungen
- Aufbau und Pflege nachhaltiger und langfristiger Kundenbeziehungen
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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BENEFITS
- Sie sind verantwortlich für die termingerechte Auftragsbearbeitung sowie die Fakturierung.
- Sie übernehmen die Datenerfassung und die Pflege der Stammdaten.
- Als erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden vertreten Sie unser Unternehmen professionell nach außen.
- Sie kümmern sich um die effiziente und kundenorientierte Abwicklung von Reklamationen.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kundinnen und Kunden sowie den internen Abteilungen wie Produktion, Einkauf und Logistik.
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- Planung und Projektierung von Projekten
- Projektentwicklung und Mitarbeit bei Innovationsprojekten
- Projektumsetzung, Gewährleistungsabwicklung und After-Sales-Maßnahmen hauptsächlich auf dem Gebiet der Ladetechnik/-infrastruktur
- Kundenberatung, Angebotswesen und Vertriebstätigkeiten
- Erstellung von elektrotechnischen Dokumentationen und Auswertungen
- Sicherstellung adäquater Betriebsführungskonzepte
- Projektschwerpunkte in den Bereichen Elektromobilität, kommunale Straßenbeleuchtung sowie innovative Innenbeleuchtungsanlagen
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Ihre Aufgaben
- Aktive Bearbeitung der Kundenzielgruppen im Vertriebsgebiet Fohnsdorf
- Übernahme und Abarbeitung von Kundenanfragen
- Kreative und zielgerichtete Kundenberatung auf Basis der Kundenwünsche
- Kalkulation & Angebotslegung
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Vollzeit
Sankt Marein im Mürztal, Bruck an der Mur
05.02.2025
Sankt Marein im Mürztal, Bruck an der Mur
Ihre Aufgaben
- Aktive Bearbeitung der Kundenzielgruppen im Vertriebsgebiet (Fohnsdorf oder Graz, Graz-Umgebung und Weiz)
- Übernahme und Abarbeitung von Kundenanfragen
- Kreative und zielgerichtete Kundenberatung auf Basis der Kundenwünsche
- Kalkulation & Angebotslegung
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Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefoneingang, Korrespondenzen, Erstellen von Dokumenten, Bearbeitung der Post, Entgegennahme von Lieferungen
- Teamkoordination und -organisation, im Sinne von Dienstplanverwaltung und Nachbesetzung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitskoordination
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Dokumentenmanagement, Erstellung von diversen Auswertungen
- Terminvereinbarung und-koordination inklusive Kalenderführung
- fallweise EKG- und Shuntflowmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich)
- Koordination Bestellwesen/Lieferungen
- Teambesprechungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten inkl. Ablage
- Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung in administrativen Belangen, im Vertragswesen inklusive Einkaufswesen einschließlich Korrespondenz mit nationalen Lieferanten
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Aufgaben:
- Kundenbetreuung im Innendienst
- Auftragsbearbeitung mit Erstellung von Produktionsausschreibungen
- Versand
- Disposition und Lagerverwaltung inkl. Inventuren von Fertig- und Handelswaren
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Unterstützung der Außendienstmitarbeiter
- Sales Reporting
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Reisinger in Passail
- Beratung und Verkauf im Bereich Baustoffe
- Angebotserstellung für Privatkunden und Großhandel
- Abwicklung der kompletten Geschäftsfälle / Bauvorhaben
- Unterstützung im Bestellwesen
- Kassenführung
- Warenzugang
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Spesenabrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
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Über uns:
- Verhandlung und Verkauf von Automobilen und Zusatzleistungen
- Akquise und Pflege von Kundenbeziehungen
- Abwicklung von Finanzierungsangeboten
- Abwicklung von Versicherungsverträgen
- Sorgfältige Pflege der Prozesse im internen Managementsystem
- Aktive Schnittstelle zwischen Kunde, Service und dem Aftersales-Team
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Teilzeit
St. Barbara im Mürztal
05.02.2025
St. Barbara im Mürztal
Aufgaben:
- Fakturierung
- Erstellung von Frachtpapieren
- Abwicklung Tagesgeschäft
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Urlaubsvertretung Filialassistentin
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