Dekanat der Umwelt-, Regional- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät

Lehrling Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und -ausganges, Schriftverkehr
• Bearbeitung von E-Mails bzw. das Führen von Telefonaten
• Ablage bzw. Digitalisierung von Dokumenten
• Terminkoordination
• Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Bestellwesen (SAP) sowie Einkauf
• Erstellen von Dokumenten und Listen in verschiedenen Computerprogrammen
• Beratung der Studierenden
• Bearbeitung und Überprüfung aller studienadministrativen Agenden

Ihr Profil:

• Gute Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent
• Serviceorientiertheit
• Teamfähigkeit
• Genaues Arbeiten

Wir bieten:

• Prämien bei ausgezeichneten & guten Schulerfolgen
• Lehre mit Matura (wenn gewünscht)
• Internes Weiterbildungsprogramm für Lehrlinge
• Exkursionen
• Auslandspraktika

Das Lehrlingseinkommen laut Univ-KV beträgt im 1. Lehrjahr € 1.042,60 brutto/Monat (14 x jährlich).

Die Universität Graz strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und freut sich deshalb besonders über Bewerbungen von Mädchen für die technischen und handwerklichen Berufe. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

Amtsrätin Silvia Sackl, Tel: +43 316/380-8010

Mario Perner, Tel: +43 316/380-8045