Service und Organisation

Lehrling Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und -ausganges, Schriftverkehr
• Ablage, Führen eines Archivs
• Terminkoordination
• Bestellwesen von der Angebotseinholung bis hin zur Rechnungsbearbeitung (in SAP)
• Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Buchhaltung, Rechnungswesen
• sicherer Umgang mit diversen Computerprogrammen
• Erstellung von Statistiken
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Mathematisches Grundverständnis und sehr gute Deutschkenntnisse
• Organisationstalent
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Freundliches Auftreten
• Gute Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

• Prämien bei ausgezeichneten & guten Schulerfolgen
• Lehre mit Matura (wenn gewünscht)
• Internes Weiterbildungsprogramm für Lehrlinge
• Exkursionen
• Auslandspraktika

Das Lehrlingseinkommen laut Univ-KV beträgt im 1. Lehrjahr € 1.042,60 brutto/Monat (14 x jährlich).

Die Universität Graz strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und freut sich deshalb besonders über Bewerbungen von Mädchen für die technischen und handwerklichen Berufe. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die Abteilung Service & Organisation ist eine zentrale Stelle im Bereich des Personalressorts. Wir organisieren Veranstaltungen, sind für die zentrale Beschaffung für das Ressort zuständig (von der Angebotseinholung bis hin zur Rechnungsbearbeitung). Gleichzeitig unterstützen wir auch den Leiter des Personalressorts in administrativen Belangen.

Kontakt

Sabine Ehs, Tel: 0316 380-1855