Leitung städtische Personalverrechnung

Das Personalamt der Stadt Graz mit seinen 40 Mitarbeiter:innen ist interner Dienstleister für die rund dreißig Abteilungen der Stadtverwaltung und zentraler Ansprechpartner in allen Personal-angelegenheiten. Ein wesentlicher Aufgabenbereich des Personalamtes ist die Personalverrechnung für die Bediensteten und Pensionist:innen der Stadt Graz.

Ein siebenköpfiges Team ist verantwortlich für die monatliche Abrechnung von rund 7000 Personen.

Zur Nachbesetzung gelangt die Teamleitung.

Sie verfügen über langjährige Erfahrung und über fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung?

Sie möchten ein Team mit sieben Personen eigenverantwortlich leiten?

Dann sind Sie bei uns herzlich willkommen!

Was ist zu tun?

• Leitung der Gehaltsverrechnung für rund 4.000 Bedienstete und 3.000 städtische Pensionist:innen.
• Führung und Weiterentwicklung eines professionell agierenden Teams.
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
• Vernetzung im Führungsteam des Personalamtes sowie mit weiteren Stellen innerhalb der Stadtverwaltung und mit externen Partner:innen (z.B. Sozialversicherungsträger, Pensionskasse, Finanzamt).

Was erwarten wir uns von Ihnen?

• Fundierte Kenntnisse in der Lohn-/Gehaltsverrechnung
• Erfahrung mit bzw. Kenntnisse in SAP HR von Vorteil
• Detailgenaue, eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit
• Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen
• Freude daran im Team zu arbeiten sowie ein Team zu führen und weiterzuentwickeln
• (Erste) Führungserfahrung von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im Gefüge der Grazer Stadtverwaltung.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• Gleitende Arbeitszeit und nach Einarbeitung Home-Office nach Vereinbarung.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote, die kostenlos und in der Arbeitszeit beansprucht werden können.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Sport- und Gesundheitsangeboten.
• Ein hochwertiges, kostengünstiges Mittagessen in einer Betriebskantine im Stadtzentrum.
• Klimaticket Steiermark.
• Regelmäßige, zweijährige Gehaltsvorrückungen und eine Pensionskassenregelung.
• Eine Jubiläumszuwendung nach 25/40 Dienstjahren.
• Die 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr plus 3 bzw. 2 weitere Urlaubstage jährlich ab dem 57. bzw. 60. Lebensjahr.
• Ein Gehalt von zumindest 5.029 Euro brutto monatlich (auf Basis Vollbeschäftigung) plus übliche Sonderzahlungen - abhängig von Ihren einschlägigen beruflichen Erfahrungen (Vordienstzeiten).

Frauenförderung bei der Stadt Graz

Die Grazer Stadtverwaltung arbeitet aktiv an der Gleichstellung von Frauen und Männern.

Was tun wir, wenn Frauen in einem Bereich unterrepräsentiert sind? Dann nehmen wir bei gleicher Eignung so lange bevorzugt Frauen auf, bis das Verhältnis von Männern und Frauen ausgewogen ist.

Inklusionsstrategie der Stadt Graz

Die Stadt Graz hat sich mit der Inklusionsstrategie dazu verpflichtet, bestehende Benachteiligungen und Diskriminierungen abzubauen und Chancengleichheit zu fördern.

Wir freuen uns daher auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.  Mögliche Arbeitsplätze sind barrierefrei gestaltet; bei Bedarf erfolgen zusätzliche Adaptierungsmaßnahmen.

Diese Aufgabe interessiert Sie?

Dann bewerben Sie sich bitte bis 13. April 2025.
Hier geht's zur Onlinebewerbung

Sie haben noch Fragen?

Die Mitarbeiterinnen der Personalentwicklung beantworten diese gerne:

Tel. +43 316 872-2580 und 2581.

Für die Stadt Graz:
Der Stadtsenatsreferent für das Personalwesen