Allgemeine Informationen
- Abgeschlossene (Berufs-) Ausbildung mit oder ohne Matura, mit Berufserfahrung idealerweise im Finanzdienstleistungssektor
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Erfahrungen im Sales Bereich, sowie selbstständige Beratungs- und Vertriebskompetenz setzen wir voraus
- Engagement und starkes Interesse am Einsatz von innovativen neuen Medien
- Hohe Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Hohe Flexibilität in Zeit und Ort
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Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Verfassen von Texten und Kurzinformationen für Print- und digitale Medien
- Pflege und Wartung von Datenbanken und Online-Plattformen
- Mitarbeit auf der Webseite und im Intranet
- Archivierung von Medienbeiträgen
- Streuung von Werbemitteln
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IHRE AUFGABEN:
- Organisation und Durchführung der täglichen PR-Arbeit wie Presseaussendungen und Bearbeitung von Presseanfragen
- Ansprechperson für jegliche Medienanfrage
- Selbstständige Abhaltung von Interviews bzw. Durchführung von internen Briefings
- Verfassen und Texten für externe und interne Zwecke (MA-Zeitung, Aussendungen)
- Aufbau von Netzwerken zu Medienpartner:innen
- Unterstützung bei Projekten im Bereich Marketing & Kommunikation
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Onlinemarketing in allen Facetten - von der Erstellung von Social-Media-Beiträgen über E-Mail-Marketing, bis zur Schaltung von Werbung
- Kreative Arbeit (Text aber auch audiovisuell) - von der Idee bis zur Umsetzung
- Arbeit mit MS Office, Canva, Adobe Suite, Meta Business Suite und zahlreichen weiteren Tools
- allgemeine Bürotätigkeiten
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Your future responsibilities
- Content Creation: Develop engaging written and visual content for social media, website, news articles, and various media platforms.
- Public Relations: Prepare press releases, respond to media inquiries, assemble media kits, and assist with interviews. Track and analyze media coverage.
- Event Organization: Plan and execute events such as press conferences and other public engagements.
- Marketing: Develop and implement marketing strategies to enhance brand visibility and engagement.
- Internal Communication: Manage internal communications to ensure consistent messaging and information flow within the organization.
- Representation: Act as the representative for the Head of Communications in her absence.
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Deine Aufgaben:
- Erstellung der Werbeplanung und des Werbebudgets
- Verwaltung und Kontrolle des Werbebudgets
- Planung, Umsetzung und Auswertung von Werbekampagnen
- Organisation und Abwicklung von Kundenevents
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle und Beobachtung von Trends im Online-Marketing
- Kreatives Storytelling
- E-Mail- und Newsletter-Marketing
- Grafische Umsetzung von Printwerbung (Inserate, Broschüren, etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Leser*innen beraten und bei der Nutzung unserer Medienangebote in gedruckter und digitaler Form unterstützen
- für Leser*innen in bibliothekarischen Suchmaschinen und Datenbanken recherchieren
- Gedruckte und digitale Medien erwerben und bearbeiten
- Bücher und Zeitschriften aus den Magazinen ausheben und wieder korrekt zurückstellen
- Rechnungen bearbeiten und verschiedene andere administrative Tätigkeiten übernehmen
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Servicehotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
asap - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Externe Kommunikation
- Entwicklung und Leitung von PR- und Kommunikationskampagnen zur Steigerung der Markenbekanntheit.
- Erstellung von Pressemitteilungen, Fachartikeln und Werbetexten sowie Lektorat von Werbemitteln.
- Pflege und Ausbau von Medienkontakten und Beziehungen zu Stakeholdern.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei Medienanfragen und Umsetzung entsprechender Maßnahmen.
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Einsatzort:
- Sie unterstützen bei der Stärkung sozialer Kompetenzen unserer Teilnehmenden und sind für die Verbesserung schulischer Fähigkeiten und lebenspraktischer Fertigkeiten verantwortlich
- Sie unterstützen Jugendliche im Rahmen der Berufsorientierung, begleiten sie bei der Entscheidungsfindung über die berufliche Zukunft und führen Bewerbungstrainings durch
- Sie übernehmen laufende und eigeninitiative Vermittlungstätigkeiten (Kontaktpflege zu Unternehmen, Akquise von Praktikumsstellen für Jugendliche etc.)
- Im Rahmen der Drop Out Beratung, bieten Sie eine Orientierungshilfe und Stütze für Jugendliche, die eine Lehre abbrechen bzw. abgebrochen haben
- Sie beraten zu möglichen bzw. verschiedenen Berufs- und Ausbildungsangeboten
- Sie setzen im Training vielfältige Methoden (inklusive neuer Medien) ein
- Sie betreuen Teilnehmende individuell sowie in der Gruppe
- Sie dokumentieren den Lernfortschritt
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Organisation des Teams Sacherschließung
- Weiterentwicklung des Kompetenzprofils der Sacherschließer:innen an der UB Graz
- Technologie-Monitoring: Beobachtung und Bewertung der technologischen Entwicklungen im Bereich der inhaltlichen Erschließung
- Normdatenredaktion der Gemeinsamen Normdatei (GND) für die Universität Graz und den Österreichischen Bibliothekenverbund
- Lokalredaktion Sacherschließung für die Universität Graz
- Sacherschließung von analogen und elektronischen Medien
- Mitarbeit in nationalen, internationalen sowie hausinternen Gremien, Projekten und Arbeitsgruppen
- Durchführung von Schulungen und Bibliotheksführungen
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Unser Versprechen an Sie
- Auf Sie wartet ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet bei einem verlässlichen Arbeitgeber.
- Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
- Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
- Bezahlte Mittagspause
- Ein Tag Telearbeit, nach erfolgreicher Einarbeitung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Umfassende Sozialleistungen
- Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Jobticker
- vergünstigte Essenstarife
- Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
- Betriebsrat-Ermäßigungen
- Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab.
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- Umfassendes Onboarding
- Moderner, attraktiver und innovativer Praktikumsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus
- Kaffee zur freien Entnahme für alle Mitarbeiter
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Betriebsarzt)
- Kostenlose Parkplätze
- Crew- und Teamevents
- Attraktive Mitarbeiterpreise an der ring(bar)
- Praktikantenworkshop
- Einblick in andere Abteilungen
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