Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung und Betreuung der laufenden Buchhaltung bis zur Rohbilanz unserer selbständigen SPAR-Kaufleute
- Tägliche Abstimmung der Filial-Kassen-Abrechnungen sowie der Filial-Geldbewegungen mit den Buchhaltungsdaten und Aufzeigen sowie Bearbeitung von Abweichungen
- Regelmäßige SOLL/IST-Bearbeitung und Reporting
- Unterstützung bei Planungstätigkeiten
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Organisatorische Unterstützung
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Ihre Aufgaben:
- Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB
- Laufende Mitarbeit in der Buchhaltung für mehrere Konzerngesellschaften
- Betreuung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Buchhaltung
- Stammdatenpflege im SAP
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Partner (Wirtschaftsprüfer, Berater)
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Ihre Aufgaben bei uns im Team:
- laufende Buchhaltung mit Kostenstellen (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten, Banken, Kassa, usw.)
- Mahnwesen und Kontenpflege mit Abstimmungstätigkeiten
- Mitarbeit im Bereich Personalwesen
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Versorgungsmanagement 1
- Unterstützung beim Aufbau eines umfassenden Controllings für den Fachbereich Versorgungsmanagement 1 als Teil des Finanzcontrollings der ÖGK
- Koordination und qualitätssichernde Unterstützung bei allen Controllingaufgaben im Fachbereich
- Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen, Prognosen und Handlungsempfehlungen als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Mitarbeit bei der Erstellung der Gebarungsvorschaurechnung und der Jahresvoranschläge
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung ordnungsgemäßer Steuererklärungen & Übermittlung von Meldungen an Behörden (UVA, ZM, Intrastat)
- Abwicklung von Betriebsprüfungen
- Rechnungs- und Gutschriftslegung inkl. Versandabwicklung
- Schriftverkehr und Telefonate mit internationalen Partnern
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Fakturierung und Vorbereitung der Buchhaltung
- Eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
- Schriftverkehr und Telefonate mit internationalen Partnern
- Unterstützung der Versandabwicklung
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Was ist zu tun?
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Unterstützung bei der Erstellung des konsolidierten Wirtschaftsplans/Budgets der Holding Graz mit besonderem Fokus auf Konsolidierungsaufgaben -
Unterstützung bei der Erstellung der Quartalsberichte sowie von Abweichungsanalysen -
Kaufmännische Begleitung von Sonderprojekten -
Ad hoc Analysen -
Prozessunterstützung zur Optimierung von Finanzabläufen im Holding Graz Konzern
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Vollzeit | Teilzeit
Graz, Schladming
12.03.2025
Graz, Schladming
Deine Aufgaben
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen und Steuererklärungen
- Laufende Bilanzierungstätigkeiten
- Ansprechpartner:in für buchhalterische und steuerliche Fragestellungen für interne und externe Partner:innen
- Schnittstelle zur Kostenrechnung
- Aktive Mitarbeit bei diversen Accounting- oder Steuer-Projekten
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achtzigzehn
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Kontierung der Eingangsrechnungen -
Erstellung von Ausgangsrechnungen -
Angebotserstellung -
Budgetplanung, -verwaltung und -controlling -
Betreuung und Wartung des Projektverrechnungssystems -
Erstellung von Finanzunterlagen und Statistiken (Reporting, Auswertungen, Kennzahlenanalysen) -
Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen (Quartalsbericht, Jahresabschluss etc.) -
Schnittstellenmanagement Konzerncontrolling und Bilanzierung -
Enge Zusammenarbeit und Vertretung der zuständigen Person für Buchhaltung, einschließlich Unterstützung bei laufenden Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Disziplinäre und fachliche Führung der Finanzbuchhaltung und damit verbunden 10 MitarbeiterInnen
- Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie eine ordnungsgemäße Buchhaltung in Übereinstimmung mit den unternehmensrechtlichen Vorschriften UGB, US-GAAP und Steuerrecht
- Optimierung der Accounting Prozesse für effiziente Abläufe
- Verantwortung für den Accounting-Teil des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses
- Erstellung des UGB jahresabschlusses, der Umsatzsteuererklärung, der Energieabgabevergütung etc.
- Mitwirkung bei Förderungen, monatlichen Reportings und der Erstellung der Steuerbilanz
- Fachliche Koordination von internen und externen PrüferInnen
- Optimierung des IKS (internes Kontrollsystem) und von unternehmensinternen Compliance Richtlinien für die gesamte rechtliche Einheit
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Passive Rückversicherung der GRAWE Group als Konzernfunktion
- Führung eines engagierten Teams
- Konzepterstellung und Rückversicherungseinkauf für Österreich und CEE
- Ansprechperson innerhalb des internationalen Netzwerkes der GRAWE Group und der Rückversicherungspartner:innen weltweit
- Erstellung von Abrechnungen gruppeninterner und externer Key Accounts
- Verantwortung für den Quartals- und Jahresabschluss für die passive Rückversicherung
- Controlling und Reporting
- Diverse Projektarbeiten, u.a. Prozessoptimierungsprojekte
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Aufgaben:
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- Buchführung: Die gesamte Buchführung des Landes (Ergebnis-, Finanzierungs- und Vermögensrechnung (zu § 8 Abs. 3 Z. 1 StLHG)).
- Landesrechnungsabschluss: Verantwortung für die Jahresabschlussbuchungen und die Erstellung des Landesrechnungsabschlusses.
- Zahlungsverkehr und Steuerabfuhr: Überwachung und Durchführung sämtlicher Zahlungs- und Verrechnungsanordnungen sowie Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben.
- Kosten- und Leistungsrechnung: Einführung, Pflege und Überwachung der Kostenrechnungssysteme.
- Darlehensverrechnung: Abwicklung der Kontoführung für alle Darlehen und rückzahlbaren Annuitätenzuschüsse des Landes.
- Prüfung des Rechnungswesens: Erledigung von Prüfungsaufgaben im Rahmen des Rechnungswesens.
- Projektmanagement: Entwicklung neuer technischer Funktionen und Systeme im Rechnungswesen
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