Termin- und Reisemanagement: Verwalten Sie Termine und Dienstreisen für die Rechtsabteilung, einschließlich des General Counsels und anderer Teammitglieder.
Korrespondenz und Ablage: Erledigen Sie Korrespondenz und Dokumentenmanagement einschließlich der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen.
Unterstützung des Contract Lifecycle Managements: Unterstützen Sie den General Counsel und die Legal Counsels im gesamten Contract Lifecycle Management und in der Verwaltung der dazugehörenden Software-Tools.
Kommunikation: Bearbeiten Sie Agenden des Tagesgeschäfts und stehen Sie dazu in Kontakt mit Versicherungsunternehmen, Maklern, Anwälten, Notaren und anderen externen Parteien.
Bearbeitung von Protokollen: Unterstützen Sie den General Counsel in der Erstellung von Protokollen und anderen Dokumenten, z.B. im Zusammenhang mit Sitzungen des Aufsichtsrats und der Aufsichtsratsausschüsse, indem Sie unter anderem die Konsistenz, Versionierung und Formatierung der Dokumente sicherstellen.
Projektunterstützung: Unterstützen Sie im Projektmanagement, z.B. bei der Implementierung einer neuer Contract Lifecycle Management Software, und übernehmen Sie bei Bedarf auch eigenständig Arbeitspakete in Projekten.
Prozessharmonisierung und -standardisierung: Unterstützen Sie die Harmonisierung und Standardisierung der Prozesse der Rechtsabteilung. Fungieren Sie als Bindeglied zwischen dem Legal Team und anderen Business Departments.
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