Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Mitarbeit in der Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen in abrechnungsrelevanten Fragen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung der Abteilung „Kundenservice“ mit rd. 65 Mitarbeiter:innen in vier Gruppen
- Gestaltung und operative Umsetzung der Serviceprozesse in den Sparten Strom, Gas, Fernwärme sowie für energienahe Produkte und Dienstleistungen
- Erarbeitung, Unterstützung und Durchführung kontinuierlicher Verbesserung und Weiterentwicklung, insbesondere im Bereich Digitalisierung / KI, ist eine Kernaufgabe
- Organisationsübergreifende Verantwortung für Planung, Umsetzung und Controlling von Projekten
- Sicherstellung der periodischen Fakturierung und des laufenden Debitorenmanagements
- Unternehmensvertretung in verschiedenen Netzwerken und Gremien
- Schnittstellenfunktion zu Fachbereichsverantwortlichen
- Periodisches Reporting, Management von Service-Level-Agreements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung bei der schriftlichen Korrespondenz, Vereinbarung von Terminen und Reisebuchungen.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, E-Mails). Abwicklung der Institutskorrespondenz mit Firmen und Auftraggeber im In- und Ausland u.a. in Englisch.
- Verwaltung der Lehre (Eingabe der LV und LV Termine). Selbständige Einteilung der schriftlichen und mündlichen Prüfungstermine. Betreuung der StudentInnen und Prüfungsverwaltung. Organisation von Exkursionen und Seminaren.
- Bestellung von Büromateralien und kleiner Wirtschaftsgüter u.a. für Werkstätte und Labor. Bestellung von Institutsverpflegung und Vorrat für zukünftige Besprechungen.
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At a glance
- Support in the Project Office with main customers and Project Managers
- Project Harmonization (Project Starter Kit, References, Digitalized Task Tracking)
- Knowledge Hub for Project Managers (Organization of Know-How Transfer, Health Checks in projects)
- Project Data Support (Reference Efforts in projects, Dashboards)
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit
Kraubath an der Mur
08.03.2025
Kraubath an der Mur
Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Büro wünschenswert
- gute MS Office - Kenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse
- FS B und eigenes KFZ
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Ihr Verantwortungsbereich:
- Travelmanagement für internationale Dienstreisen (inklusive Reiseplanung, -buchung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Visa, länderspezifische Arbeitsmeldungen, Kostenmanagement, Entwicklung von Reiserichtlinien, Dokumentation und Genehmigung von Reisen, Reiseversicherung und Sicherheit)
- Reiseunterstützung während der Reisen und Ansprechpartner:in für alle reisebezogenen Fragen
- Datenanalyse und Reporting zu Reisedaten und -kosten
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Empfangsvertretung, Telefonzentrale und Zeitenpflege
- Proaktive Prozessentwicklung und Qualitätsverbesserung
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Gleisdorf | XXXLutz Filiale Gleisdorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Gesundheitseinrichtungen
- Rechnungslegung
- Kontrolltätigkeiten diverser Abrechnungen, Versicherungsansprüche und Rückzahlungen
- Aufbereitung von diversen Unterlagen
- Ablage
- Unterstützung in administrativen Angelegenheiten
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Vollzeit | Lehrstelle
Graz, Raaba
12.03.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Du lernst anfallende Administrative- und Organisationsarbeiten durchzuführen. Du arbeitest im Einkauf und unterstützt bei der Buchhaltung/Inventur.
- Du erstellst Schriftstücke, kümmerst dich um die Post und das Telefon, vereinbarst Termine und organisierst das Büromaterial.
- Du arbeitest am Computer mit den aktuellen Office-Programmen/SAP und erstellst Briefe, Präsentationen und Tabellen.
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Was wir uns von dir erwarten:
- Freude an der Arbeit im Kundenkontakt
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Eigenverantwortliches Handeln
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Vollzeit
Kittsee
09.03.2025
Kittsee
Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Verantwortung für den Standort Graz
- Office Management (Telefon, E-Mail, Unterstützung bei der Lagerverwaltung, Betreuung der MitarbeiterInnen)
- Schnittstelle zur Zentrale in Wien (insbesondere zum Customer Success und Finanzteam)
- Unterstützung und Vertretung des Customer Success Teams in Wien bei Stoßzeiten
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STT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ebersdorf
10.03.2025
Ebersdorf
DEINE AUFGABEN
- Eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Organisation des nationalen und internationalen Versands unserer Produkte
- Koordination der Speditionen sowie Vorbereitung und Erstellung der erforderlichen Transportdokumente
- Enger Austausch mit den internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement) zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
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Dein neuer Job
- Du lernst alle Abläufe im Verwaltungsbereich kennen und dabei erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten!
- Deine Kenntnisse werden von der Aufnahme unserer Patienten*innen bis zur Verrechnung eines Klinikaufenhaltes reichen.
- Deine höfliche Art bringst du nicht nur in administrative Arbeiten - sowie E-Mail Korrespondenzen, Post, Befundschreibung, uvm.- ein, sondern kannst deine positiven Vibes auch beim direkten Parteienverkehr an unserer Rezeption ausleben!
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Lehrstelle
Graz, Zentraldirektion
28.02.2025
Graz, Zentraldirektion
Unser Versprechen an Sie
- Als Lehrling von heute bist Du unser*e hochqualifizierte*r Mitarbeiter*in von morgen und wir möchten Dir in Deinem Interessensgebiet eine berufliche Zukunft bieten
- Es erwartet Dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit, die Du im Laufe der Karriere als Bürokaufmann*Bürokauffrau durchläufst
- Auf Dich wartet ein eingespieltes und freundliches Team, das Dich überall unterstützen wird
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Führungskräfte | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Du bist für die Entwicklung und Förderung der Mitarbeiter im Servicecenter mitverantwortlich
- Telefonate mit Lieferanten, Bestellungen von Kommissionen, Buchen von Lieferscheinen, Kundenreklamationen sind einige deiner Aufgaben
- Du sorgst für Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotentialen und Überwachung der Wirksamkeit.
- Du bist die verantwortliche Vertretung der Leitung während einer Abwesenheit.
- Zu deinen Aufgaben gehören außerdem Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams, sowie die Organisation aller Abläufe innerhalb der Abteilungen.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Abwicklung der täglichen Aufgaben, sowie betriebswirtschaftliche-, kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Durch deinen freundlichen Umgang mit dem Kunden rundest du das Einkaufserlebnis des Kunden positiv ab
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Hotelausbildung sowie Erfahrungen in der entsprechenden Position – bevorzugt in der gehobenen Hotellerie
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Versierte Kenntnisse im Hotelprogramm PROTEL, Word und Excel
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Umgangsformen mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Gepflegter sprachlicher Ausdruck
- Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddienst
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
- Anforderungsprofil
- Bei uns sind Quereinsteiger: innen immer herzlich willkommen!
- Basis Kenntnisse in Datenbankmanagementsystemen von Vorteil
- Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse
- Prozessorientiertes Denken
- Gesundes Selbstvertrauen & Hausverstand
- eigenständiges Denken und Handeln
- technisches Verständnis
- Kommunikativ und teamfähig
- Lernbereitschaft
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Tätigkeitsbeschreibung
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- First Level Support & Schulungen der Mitarbeiter:innen der Josef Steiner - Gruppe in der Handhabung des Warenwirtschaftssystems
- Zentraler Ansprechpartner und Leitung ERP Management
- Betriebswirtschaftliche Anforderungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Prozessmanagement gestalten und optimieren
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Analyse von bestehenden Prozessen und Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- Aufsetzen von Ablaufprozessen
- Ablaufprozessgestaltung im CRM (zB.: Reklamationsmanagement, KVP etc.)
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Deine Aufgaben - Du...
- erstellst und bearbeitest Projekte und verfolgst diese eigenständig
- begleitest unsere Produkte von der Idee bis hin ins Regal
- hast den Überblick über das Sortiment und planst unsere Produkte/Abverkäufe
- bist die erste Ansprechperson für unsere KundInnen
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Spesenabrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben:
- Interner und externer Ansprechpartner rund um das Thema Lehrlingsausbildung
- Übernahme administrativer Agenden hinsichtlich Zeitmanagement, Rechnungsprüfung und personalrelevanter Themenstellungen (z.B. Lehrverträge, Führung von Personalakten, Prüfungsanmeldungen, Förderungsabwicklung ……)
- Durchführung und Begleitung von Recruitingmaßnahmen und Auswahlverfahren von Lehrlingen (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Abhaltung theoretischer Aufnahmetests, Betreuung der Lehrlingshomepage,….)
- Organisation von Schnupperwochen und diverser Veranstaltungen des Berufsausbildungszentrums
- Unterstützung bei Reporting Aktivitäten und Mitarbeit bei der Erarbeitung von neuen Personalmarketingstrategien
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Ihre Aufgaben:
- Technische u. organisatorische Verantwortung für den Standort Graz
- Schnittstelle zur Zentrale in Wien
- Unterstützung der AußendienstmitarbeiterInnen sowie Servicemonteure bei der Koordination von Serviceeinsätzen
- Unterstützung und Vertretung des Customer Success Teams in Wien bei Stosszeiten
- Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Anlagedaten im ERP System AP+
- Proaktive Optimierung von Vertriebs- und Serviceprozessen
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Vollzeit
Kittsee
12.03.2025
Kittsee
Tätigkeitsbeschreibung
- Übernahme von der administrativen Unterstützung des Verkaufsinnendienstes
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
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Vollzeit | Teilzeit
Ilz, Fürstenfeld
11.03.2025
Ilz, Fürstenfeld
Tätigkeitsbeschreibung
- Übernahme von der administrativen Unterstützung des Verkaufsinnendienstes
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Ausarbeitung von Nachhaltigkeitsstrategien und Implementierungsprojekten im Rahmen der CSRD/ESRS sowie der EU-Taxonomie
- Eigenverantwortliche Interpretation und Analyse von Gesetzestexten und regulatorischen Anforderungen (CSRD/ESRS/EU-Taxonomie)
- Auswahl und Integration geeigneter IT_Systeme zur Steigerung der ESG-Management-Effizienz
- Risiken und Chanchen im Bereich Nachhaltigkeit und Unternehmensführung identifizieren, bewerten und berichten
- Sicherstellung einer transparenten Nachhaltigkeitsberichterstattung nach ESG/ESRS/NaBeG
- Relevante Anforderungen aus der ESG-Regulatorik (wie Offenlegungs-VO, Taxonomie-VO, CSRD, Datenmanagement etc.) verfolgen
- Unterstützung bei Audits
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