Institut für Theoretische und Angewandte Translationswissenschaft

Office Manager:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten zur Unterstützung von Arbeitsbereichen, Professuren und der Institutsleitung, allgemeine Büroorganisation
• Korrespondenz mit der Universitätsverwaltung, Behörden und wissenschaftlichen Institutionen auf Deutsch und Englisch
• UNIGRAZonline-Beauftragte:r (Raumverwaltung, Funktionsverwaltung uvm. Im Informationsmanagementsystem der Universität Graz)
• Verwaltung der institutseigenen Social-Media-Kanäle (in Abstimmung mit der Stelle für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit) sowie die Betreuung der Homepage, Veranstaltungshinweise etc.
• Parteienverkehr und Betreuung von Studierenden sowie die Einführung von neu angestellten Lehrkräften in UNIGRAZonline, insbesondere der zahlreichen und wechselnden Lehrbeauftragten
• Unterstützung des Prüfungsreferats
• Ablage und Schnittstelle für technischen Support
• Betreuung einer bibliographischen Datenbank
• Unterstützung bei Institutsveranstaltungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit UGO (wünschenswert)
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich mit hohem Kommunikationsbedarf
• Kenntnisse universitärer Strukturen (wünschenswert)
• Teamfähig, interkuturell kompetent, höflich, kommunikationsfähig, stressressistent, eigeninitiativ, Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten:

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34441.40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

Margit Jandrisits