Wegener Center für Klima und Globalen Wandel

Office Manager:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Abwicklung von Administrations- und Organisationsaufgaben
• (Erst-)Kontaktstelle, intern sowie extern (Kommunikation in Deutsch und Englisch)
• Selbstständige Lehrverwaltung (fakultätsübergreifend)
• Bestell- und Rechnungswesen, ggf. Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Elektronischem Reiseworkflow (ERW)
• Mitarbeit bei der Institutsbudgetverwaltung und – planung,
• Mitarbeit bei Organisation und Koordination von Veranstaltungen,
• Mitarbeit bei Aufgaben rund um die Institutsräumlichkeiten und Infrastruktur
• Unterstützung der Institutsleitung bei Terminkoordination und Kommunikation nach außen

Ihr Profil:

• Kaufmännische und/oder bürokaufmännische Kenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
• Sehr gute SAP Kenntnisse (wünschenswert)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung, Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in vielen unterschiedlichen Bereichen und mit Menschen in einem international und interdisziplinär orientierten Umfeld

Wir bieten:

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

Sabine Tschürtz | sabine.tschuertz@uni-graz.at | +43 316/ 380 - 8418