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Ihr Aufgabengebiet:
- Zeiterfassungsmanagement: Zeitstempelungen, Zeiterfassung und Zeitmodelle, Abwesenheiten, Krankenstände, Pflegefreistellung etc.
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung
- Datenpflege im SAP-System, ÖGK sowie WEBEKU
- Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
- Ansprechperson für Mitarbeiter und Behörden
- On- und Offboardingprozess
- Erstellung von Dienstverträgen, Gleitzeitvereinbarungen oder Telearbeitsvereinbarungen etc.
- Erfassung aller Leihgaben
- Reisekostenabrechnungen und Durchrechnungsperiodenverwaltung
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Hotelausbildung sowie Erfahrungen in der entsprechenden Position – bevorzugt in der gehobenen Hotellerie
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Versierte Kenntnisse im Hotelprogramm PROTEL, Word und Excel
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Umgangsformen mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Gepflegter sprachlicher Ausdruck
- Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddienst
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Vollzeit
Kalsdorf, Leibnitz
24.02.2025
Kalsdorf, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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VNG Austria GmbH
Vollzeit
Dein Aufgabenbereich:
- Du unterstützt unser Key Account Team bei internen und externen Aufgaben
- In dieser Position bist du zuständig für die Kundenabrechnung
- Du bist die Schnittstelle zu Marktpartnern und Behörden
- Du erstellst Analysen und Auswertungen und kümmerst dich um Statistikmeldungen
- Du entwickelst bestehende Prozesse weiter
- Du unterstützt bei administrativen Back Office Arbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung bei der schriftlichen Korrespondenz, Vereinbarung von Terminen und Reisebuchungen.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, E-Mails). Abwicklung der Institutskorrespondenz mit Firmen und Auftraggeber im In- und Ausland u.a. in Englisch.
- Verwaltung der Lehre (Eingabe der LV und LV Termine). Selbständige Einteilung der schriftlichen und mündlichen Prüfungstermine. Betreuung der StudentInnen und Prüfungsverwaltung. Organisation von Exkursionen und Seminaren.
- Bestellung von Büromateralien und kleiner Wirtschaftsgüter u.a. für Werkstätte und Labor. Bestellung von Institutsverpflegung und Vorrat für zukünftige Besprechungen.
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Führungskräfte | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Du bist für die Entwicklung und Förderung der Mitarbeiter im Servicecenter mitverantwortlich
- Telefonate mit Lieferanten, Bestellungen von Kommissionen, Buchen von Lieferscheinen, Kundenreklamationen sind einige deiner Aufgaben
- Du sorgst für Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotentialen und Überwachung der Wirksamkeit.
- Du bist die verantwortliche Vertretung der Leitung während einer Abwesenheit.
- Zu deinen Aufgaben gehören außerdem Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams, sowie die Organisation aller Abläufe innerhalb der Abteilungen.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Abwicklung der täglichen Aufgaben, sowie betriebswirtschaftliche-, kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Durch deinen freundlichen Umgang mit dem Kunden rundest du das Einkaufserlebnis des Kunden positiv ab
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Vollzeit
Kittsee
09.03.2025
Kittsee
Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Überwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der Bestellabwicklung zum Lieferanten
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STT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ebersdorf
10.03.2025
Ebersdorf
DEINE AUFGABEN
- Eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Organisation des nationalen und internationalen Versands unserer Produkte
- Koordination der Speditionen sowie Vorbereitung und Erstellung der erforderlichen Transportdokumente
- Enger Austausch mit den internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement) zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
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Aufgaben:
- Stammdatenmanagement sowie Erstellung von Auswertungen
- Komplette Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei spannenden Projekten in einem global agierenden Unternehmen
- Austausch mit den internationalen Teams
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den Standorten im Ausland und den Kunden
- Unterstützung des Key Account Managements
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Aufnahme in das NLZ Steiermark
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Vollzeit
Kittsee
12.03.2025
Kittsee
Tätigkeitsbeschreibung
- Übernahme von der administrativen Unterstützung des Verkaufsinnendienstes
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
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Vollzeit | Teilzeit
Ilz, Fürstenfeld
11.03.2025
Ilz, Fürstenfeld
Tätigkeitsbeschreibung
- Übernahme von der administrativen Unterstützung des Verkaufsinnendienstes
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben:
- Ständiger Austausch mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen, Reiseplanungen
- Arbeitszeiterfassung
- Präsentations-, Berichts- und Auswertungserstellung
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
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ring(skills)
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Uni)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Merchandiseartikel und/oder Projektmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Affinität zu Beauty- und Lifestyleprodukten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Gestaltungswille und organisatorisches Geschick
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YOUR TASKS
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer deutschsprachigen Kunden
- Auftragsannahme und -nachverfolgung
- Reklamationsmanagement
- Rechnungsauskünfte
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Kolleg:innen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
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Du bist:
- Ein charmanter und freundlicher Gastgeber
- Flexibel, belastbar und ein loyaler Teamplayer
- Verantwortungsbewusst und engagiert
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Deine Aufgaben:
- Betreuung globaler Kunden im Bereich Windkraftanlagen
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung, insbesondere im Servicebereich
- Technische und kommerzielle Unterstützung von Servicepartnern
- Mitarbeit beim Ausbau der weltweiten Servicefähigkeiten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Servicestrategie
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Entwicklung innovativer Serviceangebote
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ANFORDERUNGEN
- Sie überzeugen mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein, hoher Kundenorientierung und Interesse an der Mitarbeiter:innenführung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung und MS Office Kenntnisse
- Kenntnisse im Backoffice / Kasse / Warenwirtschaft / Bestellung / Abrechnung und der Kasse im Frontoffice
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Fakturierung und Vorbereitung der Buchhaltung
- Eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
- Schriftverkehr und Telefonate mit internationalen Partnern
- Unterstützung der Versandabwicklung
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achtzigzehn
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Kontierung der Eingangsrechnungen -
Erstellung von Ausgangsrechnungen -
Angebotserstellung -
Budgetplanung, -verwaltung und -controlling -
Betreuung und Wartung des Projektverrechnungssystems -
Erstellung von Finanzunterlagen und Statistiken (Reporting, Auswertungen, Kennzahlenanalysen) -
Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen (Quartalsbericht, Jahresabschluss etc.) -
Schnittstellenmanagement Konzerncontrolling und Bilanzierung -
Enge Zusammenarbeit und Vertretung der zuständigen Person für Buchhaltung, einschließlich Unterstützung bei laufenden Aufgaben
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Ihr Verantwortungsbereich:
- Leitung von Projekten zur Optimierung der Fertigungsprozesse unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und Qualität
- Mitwirkung bei der Integration von Industrie 4.0 in die Produktion, in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Fertigung, Logistik, Qualität und Instandhaltung
- Entwicklung neuer Konzepte zur Optimierung von Produktions- und Logistiksystemen gemäß der Lean-Management-Philosophie, unter Einbeziehung digitaler Lösungen
- Erstellung von Kostenschätzungen, Einholung von Angeboten und Koordination von Fremdfirmen
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Auswahl von Anbietern und Begleitung der Vergabegespräche
- Betreuung von Projekten zur Entwicklung von Fertigungshilfsmitteln und Anlagen, von der Konzeptphase bis zur Endabnahme
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter rechtlicher und normativer Regelwerke, inklusive rechtssicherer Dokumentation
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten
- Abwicklung von Kundenaufträgen in Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsaußendienst
- Abstimmung mit Arbeitsvorbereitung im Bestellprozess
- Terminplanung in Zusammenarbeit mit unserem Logistikteam
- Stetige Kommunikation mit Vertriebspartnern und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit vor- und nachgelagerten kaufmännischen Abteilungen
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dEINE ROLLE
- Du sorgst dafür, dass alle Zahlungen unserer Kunden korrekt verbucht werden und bist für die Betreuung verschiedener Länder zuständig.
- Eingehende Rechnungen prüfst du mit Präzision, bearbeitest diese strukturiert und verantwortest einen reibungslosen Freigabeprozess. Mit deiner Sorgfalt stellst du sicher, dass Zahlungen pünktlich erfolgen und alle Fristen eingehalten werden.
- Du bringst dich tatkräftig in die Monatsabschlüsse ein und stellst sicher, dass alle Buchhaltungsprozesse termingerecht und effizient ablaufen.
- Du beteiligst dich aktiv an den wöchentlichen Kundeneinzügen und unterstützt das Team bei diversen Aufgaben und Projekten.
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Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Compliance-Richtlinien sowie Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen / Vorschriften
- Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu Compliance-Themen
- Überwachung und Bewertung der Risiken im Bereich Compliance sowie Entwicklung von Präventionsmaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Compliance Managements
- Erstellung von Berichten zu Compliance-Vorfällen und Dokumentation entsprechender Maßnahmen
- Optimierung der Compliance-Prozesse hinsichtlich Prävention und interner Kommunikation
- Kontakt zu Behörden und externen Beratern bei rechtlichen Themen
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Deine Aufgaben
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Überwachung und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter gemäß den internen Richtlinien. -
Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten im System -
Überprüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen -
Erstellung und Überprüfung von Dokumenten nach internen Standards -
Schnelle Kontrollmechanismen umsetzen -
Zuweisung und Bearbeitung von administrativen Anfragen über das Ticketsystem -
Durchführung von allgemeiner Büroadministration
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Finanzvorstand im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen
- Sie verantworten eigenständig diverse Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung, Reiseorganisation und Ablageverwaltung
- Sie stehen in engem Austausch mit unseren Konzerngesellschaften im In- und Ausland und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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