Ihr Aufgabengebiet:
- Zeiterfassungsmanagement: Zeitstempelungen, Zeiterfassung und Zeitmodelle, Abwesenheiten, Krankenstände, Pflegefreistellung etc.
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung
- Datenpflege im SAP-System, ÖGK sowie WEBEKU
- Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
- Ansprechperson für Mitarbeiter und Behörden
- On- und Offboardingprozess
- Erstellung von Dienstverträgen, Gleitzeitvereinbarungen oder Telearbeitsvereinbarungen etc.
- Erfassung aller Leihgaben
- Reisekostenabrechnungen und Durchrechnungsperiodenverwaltung
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Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Mitarbeit in der Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen in abrechnungsrelevanten Fragen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Vollzeit
Graz, Raaba
04.03.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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Teilzeit
Graz, Eggenberg
12.03.2025
Graz, Eggenberg
Deine Aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist die Ansprechperson für all unsere Mitarbeiter*innen, sollten arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Fragen aufkommen.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
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Beschäftigungsbeginn:
- Kaufmännischer Ausbildung mit Matura
- PersonalverrechnerInnenprüfung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalverrechnung, gute Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
- Sehr guten Excel-Kenntnisse
- idealerweise Kenntnisse im Lohnverrechnungsprogramm P&I LogaHR
- Rascher Auffassungsgabe und gutem Zahlengefühl
- Genauer und eigenständiger Arbeitsweise
- Belastbarkeit und hohem Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägter Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
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KWT Kislinger & Partner Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungsgesellschaft OG
Vollzeit | Teilzeit
Seiersberg
11.03.2025
Seiersberg
Moderne Technik:
Arbeiten mit dem digitalen Personalakt; Papier gibt’s keines mehr — dafür drei Bildschirme!
moderne, klimatisierte, großzügige Büroräumlichkeiten
gute Verkehrsanbindung (Autobahnabfahrt SCS Seiersberg)
Parkméglichkeit in der Tiefgarage
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Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von Mitarbeiter_innen zu sämtlichen personellen Angelegenheiten sowie zu arbeitsrechtlichen Themenstellungen
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt (in enger Abstimmung mit der zuständigen Sr Generalistin) und somit erste Kontaktperson für die Anliegen von Mitarbeiter_innen
- Abwicklung und Umsetzung sämtlicher Recruiting-Maßnahmen im Lohnempfängerbereich und Deckung der Personalbedarfe in Abstimmung mit der HR Sr Generalistin (z.B. organisierst und leitest du Bewerberrunden und bist dabei auch in regelmäßigen Kontakt mit Personaldienstleistern)
- Reibungslose Personaladministration (Eingabe von Ein- und Austritten, Vergütungsänderungen, Karenzierungen, Stellenmanagement, Kostenstellen- und Konzernwechsel etc. in unserem HR Tool als auch Erstellung der dazu notwendigen Verträge und Dienstvertragsergänzungen)
- Abstimmung von Lohnverrechnungs- und Zeitverwaltungsthemen zwischen den Fachbereichen und der externen Lohnverrechnung
- Erledigung von administrativen Backoffice-Themen gehört ebenfalls zu deinem Generalisten Alltag (Aktualisierung von Vorlagen und Checklisten, sowie Anpassung von Prozessen und Pflege des Ablagesystems)
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Deine Aufgaben
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Überwachung und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter gemäß den internen Richtlinien. -
Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten im System -
Überprüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen -
Erstellung und Überprüfung von Dokumenten nach internen Standards -
Schnelle Kontrollmechanismen umsetzen -
Zuweisung und Bearbeitung von administrativen Anfragen über das Ticketsystem -
Durchführung von allgemeiner Büroadministration
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabengebiet
- Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung
- Ansprechpartner: in für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Korrespondenz mit diversen Ämtern und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
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Aufgaben:
- Finanzierung (Budgeterstellung, Bedarfsberechnung, Normkostenberechnung, Verwendungsprüfung etc.) der extramuralen Pflege mit Schwerpunkt mobile Betreuung und Pflege/Hauskrankenpflege
- Abwicklung von Qualitätskontrollen von extramuralen Einrichtungen
- Durchführung regionaler Angebotsplanung sowie flächendeckende, bedarfsgerechte Weiterentwicklung und Ausbau der Mobilen Dienste
- Initiierung und Evaluierung von (Pilot)Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung der Mobilen Dienste und steiermarkweite Ausrollung von Projekten
- Entwicklung von Grundlagen und Strategien für den mobilen Pflegebereich
- Erstellung von Stellungnahmen und Regierungssitzungsanträgen
- Förderungsabwicklung der mobilen Dienste
- Netzwerkarbeit und Koordination im Bereich Pflege (Organisation von Vernetzungstreffen, Arbeitskreisen, Informations-/Schulungsmaßnahmen, regelmäßigen Jour Fixe mit externen Partnern etc.).
- Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und des Beschwerdemanagements
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung in SAP inklusive aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten.
- Administrative Anlage und Pflege von Mitarbeiterdaten im SAP-System.
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und Erstellung des Budgets für Österreich.
- Erstellung von Monatsreports und diversen Auswertungen.
- Klärung von abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Weiterentwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse.
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