Institut für Molekulare Biowissenschaften

Projektmanager:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Koordination administrativer Prozesse innerhalb des Cluster of Exzellence „MetAGE“ (Personalagenden, Bestell- und Rechnungswesen etc.)
• Budgetverwaltung und Monitoring des MetAGE Projektbudgets bzw. operative Abwicklung der Budgetplanung und -Abrechnung für alle Projektpartner:innen
• Mitarbeit im Projektreporting und Koordination von Audits
• Betreuung von Webpages und Social Media
• Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Veranstaltungsmanagement: Selbstständige Organisation von Kongressen, Tagungen, Seminaren, Workshops, Hearings
• Unterstützung der Forschenden (z.B. Datenmanagement, Genehmigungsprozesse etc.)
• Allgemeine Projektorganisation: Schnittstelle für die Stakeholder (Fördergeber, Konsortiumsmitglieder, Board of Directors, Öffentlichkeit, Presse etc.), Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (mindestens Diplom- oder Masterniveau) in den Bereichen Molekulare Biowissenschaften, Biochemie, Chemie, Biologie oder einem artverwandten Fach
• Erfahrung im Management drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte, vorzugsweise im Bereich Life Sciences
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 oder höher
• Beste MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, etc.) 
• Erfahrung im Rechnungswesen, SAP-Kenntnisse 
• Kenntnis universitärer Organisationsstrukturen 
• Vorkenntnisse zur Erstellung von Projektanträgen und -berichten für (Groß-) Forschungsprojekte und zur Vorbereitung von Projektaudits (wünschenswert)
• Organisationstalent mit der Fähigkeit zu systemisch-analytischem Denken, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative, sowie selbstständige Arbeitsweise
• Hohe kommunikative Kompetenz, Durchsetzungsfähigkeit, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
• Höflichkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit

Wir bieten:

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 47464.20 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

Dr. Sabrina Zimmermann (sabrina.zimmermann@uni-graz.at)