Ihr Aufgabengebiet:
- Zeiterfassungsmanagement: Zeitstempelungen, Zeiterfassung und Zeitmodelle, Abwesenheiten, Krankenstände, Pflegefreistellung etc.
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung
- Datenpflege im SAP-System, ÖGK sowie WEBEKU
- Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
- Ansprechperson für Mitarbeiter und Behörden
- On- und Offboardingprozess
- Erstellung von Dienstverträgen, Gleitzeitvereinbarungen oder Telearbeitsvereinbarungen etc.
- Erfassung aller Leihgaben
- Reisekostenabrechnungen und Durchrechnungsperiodenverwaltung
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung der Abteilung „Kundenservice“ mit rd. 65 Mitarbeiter:innen in vier Gruppen
- Gestaltung und operative Umsetzung der Serviceprozesse in den Sparten Strom, Gas, Fernwärme sowie für energienahe Produkte und Dienstleistungen
- Erarbeitung, Unterstützung und Durchführung kontinuierlicher Verbesserung und Weiterentwicklung, insbesondere im Bereich Digitalisierung / KI, ist eine Kernaufgabe
- Organisationsübergreifende Verantwortung für Planung, Umsetzung und Controlling von Projekten
- Sicherstellung der periodischen Fakturierung und des laufenden Debitorenmanagements
- Unternehmensvertretung in verschiedenen Netzwerken und Gremien
- Schnittstellenfunktion zu Fachbereichsverantwortlichen
- Periodisches Reporting, Management von Service-Level-Agreements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister
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Für eine gut positionierte und dynamische Unternehmensgruppe mit breitem Produktportfolio besetzen wir in enger Zusammenarbeit mit dem CEO diese wichtige Position. Definitiv eine KARRIERE- UND ENTWICKLUNGSCHANCE, fachlich und persönlich! Geboten wird ein breites Aufgabenumfeld mit HOHEM GESTALTUNGSSPIELRAUM auf Basis von fundiertem Finanzwissens. Passend dazu suchen wir hohe Eigeninitiative bzw. PROAKTIVITÄT, um nahe am Management das Unternehmen mitzusteuern: idealerweise haben Sie eine hohe Finance-Expertise verbunden mit dem Denken eines Controllers und mit sich und Ihrer Karriere noch einiges vor!
In dieser Position agieren Sie auch als Sparringspartner in strategischen Bereichen für sämtliche Finance- und Controlling-Themen. Ihr Aufgabenbereich umfasst die finanzielle Steuerung und Planung und die Weiterentwicklung der Prozesse mit Fokus auf UNTERNEHMERISCHES INTERPRETIEREN VON ZAHLEN UND TRENDS, um diese pro-aktiv dem Management zur Verfügung zu stellen und mit eigener Meinung intern zu vertreten. Ebenso agieren Sie als Schnittstelle zu externen Prüfern und Partnern inkl. Bankgesprächen. Gemeinsam mit Ihrem Team erstellen Sie neben Management-Reports und Kennzahlen-Systemen ebenso Szenario-Rechnungen und Kostenanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und sind für Investitionsrechnungen und deren Begleitung verantwortlich.
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie ursprünglich Berufspraxis aus einer Steuerberatung ODER der Bilanzbuchhaltung mit und verfügen über Erfahrung im Controlling. Vergleichbare Vorerfahrung aus der Bilanzbuchhaltung eines Mittelstandsbetriebs ist ebenso vorstellbar. Überzeugen Sie durch Eigeninitiative, analytisches Denken und eine ausgeprägte Zahlenaffinität? Blicken Sie über den Tellerrand? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen! Sie streben den nächsten Schritt in Ihrer Entwicklung an? Dann bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit.
Unser Auftraggeber bietet – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – ein Jahresbruttogehalt von rund EUR 85.000,- mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Erfahrung und Kompetenz. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 25031 an application@leadingsearchpartners.com. Diskretion sichern wir Ihnen ganz klar zu!
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Gsellmann Mischfuttererzeugung GmbH
Vollzeit
Aufgabenbereich:
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
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Ihre Aufgaben
- Bilanz & Abschlüsse: Sie unterstützen die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Bilanz gemäß UGB.
- Finanzplanung: Sie erstellen Forecasts, Budgets und Reportings für die Geschäftsleitung
- Interpretation von Monats- und Quartalsreporting
- Analyse und Bewertung der Geschäftseinheiten
- Unterstützung der Geschäftseinheiten bei der operativen Planung
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
asap - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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IHRE AUFGABEN:
- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Weiterentwicklung, Optimierung sowie Digitalisierung von Prozessen
- Eigenständiges Reporting
- Ansprechpartner:in im Fachbereich und Projektmitarbeit
- Durchführung der laufenden Buchhaltung sowie der Anlagenbuchhaltung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
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Profil
- fundierte akademische Ausbildung, idealerweise abgeschlossenes Studium mit Finance-Schwerpunkt
- mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Finance-Management, idealerweise im Tourismusbereich
- Erfahrung im Erstellen von Budgets und im Erstellen der jährlichen Bilanz (mit Hilfe des Steuerberaters)
- hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit IT-Affinität
- Verhandlungsgeschick, Diskretion und Empathie
- Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Gestaltung und ständigen Weiterentwicklung aller Finance & Controlling-Themen
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Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung und Entwicklung des globalen Business Solution Teams IT: SAP Finance and Controlling - in enger Zusammenarbeit mit Kund:innen
- Aufbau und Pflege von starken Beziehungen zu Kund:innen, erster Beratungskontakt für SAP-Softwarelösungen im Rechnungswesen
- Erstellung einer FI/CO Roadmap in enger Abstimmung mit der Division
- Gemeinsame Definition des Backlogs als Basis der laufenden Weiterentwicklungen und Projekte im Bereich Rechnungswesen
- Effiziente und innovative Lösungsentwicklung sowie Umsetzung gemeinsam mit Business Process Owners und Business Process Experts des Kunden
- Pro-aktive Mitarbeit bei den 2 Leitsätzen “Build the right things right and use them right” und “Reuse before buy before build”
- Auf-/Ausbau des Modul-Knowhows im Bereich SAP Rechnungswesen im SAP S/4HANA/Cloud Umfeld
- Teamübergreifende Sicherstellung einer End-to-End Prozessintegration des Rechnungswesens
- Förderung einer Hands-on-Mentalität und agilen Arbeitsweise im Team
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung und Betreuung der laufenden Buchhaltung bis zur Rohbilanz unserer selbständigen SPAR-Kaufleute
- Tägliche Abstimmung der Filial-Kassen-Abrechnungen sowie der Filial-Geldbewegungen mit den Buchhaltungsdaten und Aufzeigen sowie Bearbeitung von Abweichungen
- Regelmäßige SOLL/IST-Bearbeitung und Reporting
- Unterstützung bei Planungstätigkeiten
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Organisatorische Unterstützung
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Be part of our team!
- Develop and provide strategic and business plans (MTP) to management to ensure transparent, timely, and accurate strategy implementation by aligning with corporate goals and market conditions.
- Prepare and deliver operative plans (Annual Budget, Quarterly Forecasts, Monthly Estimates) to management to facilitate performance measurement by deploying targets and monitoring financial metrics.
- Support and oversee departmental roadmap implementation to ensure alignment with corporate strategy by managing investment decisions and tracking progress against strategic goals.
- Conduct and present detailed financial analysis to senior management to support decision-making processes by identifying key insights and providing actionable recommendations.
- Collaborate with various departments to ensure alignment of financial plans with business objectives by acting as a key financial contact and facilitating cross-functional communication.
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Be part of our team!
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Act as a business partner of cross functional, global teams and actively identify opportunity calculations -
Support strategic planning of dedicated business areas/departments in the preparation of the financial mid-term plan -
Coordinate and prepare annual budgets, quarterly forecasts and monthly estimates for dedicated business areas/departments -
Proactively monitor, analyze key data related to performance measurement for dedicated business areas/departments and conduct cross functional reviews -
Develop, coordinate and prepare dedicated business area cost plans, cost allocations, and reports including variance analysis, cost control reporting and improvement plans -
Collaborate and contribute in cross-departmental projects, regular and ad-hoc reporting -
Contribute to continuous improvement of controlling tools and processes
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dEINE ROLLE
- Du sorgst dafür, dass alle Zahlungen unserer Kunden korrekt verbucht werden und bist für die Betreuung verschiedener Länder zuständig.
- Eingehende Rechnungen prüfst du mit Präzision, bearbeitest diese strukturiert und verantwortest einen reibungslosen Freigabeprozess. Mit deiner Sorgfalt stellst du sicher, dass Zahlungen pünktlich erfolgen und alle Fristen eingehalten werden.
- Du bringst dich tatkräftig in die Monatsabschlüsse ein und stellst sicher, dass alle Buchhaltungsprozesse termingerecht und effizient ablaufen.
- Du beteiligst dich aktiv an den wöchentlichen Kundeneinzügen und unterstützt das Team bei diversen Aufgaben und Projekten.
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Was ist zu tun?
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Unterstützung bei der Erstellung des konsolidierten Wirtschaftsplans/Budgets der Holding Graz mit besonderem Fokus auf Konsolidierungsaufgaben -
Unterstützung bei der Erstellung der Quartalsberichte sowie von Abweichungsanalysen -
Kaufmännische Begleitung von Sonderprojekten -
Ad hoc Analysen -
Prozessunterstützung zur Optimierung von Finanzabläufen im Holding Graz Konzern
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Deine Aufgaben
- Optimieren von teaminternen Arbeitsabläufen bzw. Erarbeiten von Verbesserungsvorschlägen (KVP)
- Erstellung von Forecasts, Budgets und Reportings
- Aktives strategisches Sparring des Managements
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Aufbereiten von Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Mitarbeit bei der Wartung bestehender sowie der Einführung neuer Controlling Tools
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dEINE ROLLE
- Du sorgst dafür, dass alle Zahlungen unserer Kunden korrekt verbucht werden und bist für die Betreuung verschiedener Länder zuständig.
- Eingehende Rechnungen prüfst du mit Präzision, bearbeitest diese strukturiert und verantwortest einen reibungslosen Freigabeprozess. Mit deiner Sorgfalt stellst du sicher, dass Zahlungen pünktlich erfolgen und alle Fristen eingehalten werden.
- Du bringst dich tatkräftig in die Monatsabschlüsse ein und stellst sicher, dass alle Buchhaltungsprozesse termingerecht und effizient ablaufen.
- Du beteiligst dich aktiv an den wöchentlichen Kundeneinzügen und unterstützt das Team bei diversen Aufgaben und Projekten.
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Unser Angebot:
- Übernahme der Gesamtverantwortung für das Finanzmanagement des Produktionsstandortes Österreich sowie der Prokura inklusive der Betreuung sowie Steuerung des Versicherungswesens sowie des Förderwesens in enger Zusammenarbeit mit MaklerInnen sowie dem Personalmanagement. Das Fuhrparkmanagement liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich.
- In Ihrer beratenden Schlüsselfunktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und sind die Hauptansprechperson für WirtschaftsprüferInnen, SteuerberaterInnen und Behörden sowie interne KollegInnen bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen.
- Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen durch Analyse und Aufbereitung komplexer finanzieller Sachverhalte zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und Umsetzung innovativer Lösungen.
- Sie sorgen für Abschlusssicherheit indem Sie gemeinsam mit Ihrem Team die korrekten monatlichen, vierteljährlichen sowie jährlichen (konsolidierte) Abschlüsse nach UGB sicherstellen. Ebenso gewährleisten Sie die Einhaltung aller relevanter Finanzvorschriften und Steuergesetze und wirken bei Konzernabschlüssen mit.
- Die Sicherstellung von Transparenz und der finanziellen Steuerung durch eine klare Finanz- und Ertragsdarstellung, inklusive Liquiditätsplanung und -management liegen ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die regelmäßige Erstellung und Analyse der Finanzberichte, die (Weiter-)Entwicklung steuerungsrelevanter KPIs und Optimierung des Reporting-Systems.
- Sie leben Leadership Excellence indem Sie Ihr Team dabei unterstützen sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
- Kontinuierliche Finanz- und Liquiditätssteuerung. Verantwortung der laufenden Finanz- und Liquiditätsplanung (kurz-, mittel- und langfristig, inkl. Abweichungsanalysen).
- Sie übernehmen Verantwortung für den Budgetierungsprozess sowie das Werksreporting.
- Kontinuierliche Prozessoptimierung durch stetige Weiterentwicklung der Finanzstrukturen und -prozesse sowie Benchmarking und Identifizierung von Synergien. Unterstützung bei der Optimierung sowie Weiterentwicklung des ERP- sowie Reportingssystems.
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Ihre Aufgaben:
- Ad-hoc-Auswertungen samt Abweichungsanalysen
- Kennzahlenauswertung
- Reportings und Beratung
- Forecasting und Budgetierung
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Ihre Aufgaben:
- Controlling und Reporting des Standortes
- Erstellung von Budget und Prognosen (P&L und Bilanzplanung)
- Mitarbeit bei Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung der Unterlagen für Interne und externe Audits und Ansprechperson für Wirtschafts- und BetriebsprüferInnen
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Versorgungsmanagement 1
- Unterstützung beim Aufbau eines umfassenden Controllings für den Fachbereich Versorgungsmanagement 1 als Teil des Finanzcontrollings der ÖGK
- Koordination und qualitätssichernde Unterstützung bei allen Controllingaufgaben im Fachbereich
- Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen, Prognosen und Handlungsempfehlungen als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Mitarbeit bei der Erstellung der Gebarungsvorschaurechnung und der Jahresvoranschläge
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achtzigzehn
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Kontierung der Eingangsrechnungen -
Erstellung von Ausgangsrechnungen -
Angebotserstellung -
Budgetplanung, -verwaltung und -controlling -
Betreuung und Wartung des Projektverrechnungssystems -
Erstellung von Finanzunterlagen und Statistiken (Reporting, Auswertungen, Kennzahlenanalysen) -
Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen (Quartalsbericht, Jahresabschluss etc.) -
Schnittstellenmanagement Konzerncontrolling und Bilanzierung -
Enge Zusammenarbeit und Vertretung der zuständigen Person für Buchhaltung, einschließlich Unterstützung bei laufenden Aufgaben
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KWT Kislinger & Partner Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungsgesellschaft OG
Vollzeit | Teilzeit
Moderne Technik:
Arbeiten mit dem digitalen Personalakt; Papier gibt’s keines mehr — dafür drei Bildschirme!
moderne, klimatisierte, großzügige Büroräumlichkeiten
gute Verkehrsanbindung (Autobahnabfahrt SCS Seiersberg)
Parkméglichkeit in der Tiefgarage
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Ihre Aufgaben:
- Liquiditätsmanagement & Steuerung:
- Durchführung von Umbuchungen zur Liquiditätsbereitstellung
- Verwaltung von Bankkonten und Berechtigungen
- Unterstützung bei der kurz- und langfristigen Liquiditätsplanung und -steuerung
- Einholung und Vergleich von Bankangeboten
- Abstimmung mit internen Abteilungen und Banken
- Erstellung von Listen, Auswertungen und Berichten für interne Entscheidungsprozesse
- Debitorenbuchhaltung und Rechnungswesen:
- Buchung und Verwaltung von Zahlungseingängen
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Unterstützung bei Jahresabschluss- und Quartalsarbeiten
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Teilzeit
Graz, Eggenberg
12.03.2025
Graz, Eggenberg
Deine Aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist die Ansprechperson für all unsere Mitarbeiter*innen, sollten arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Fragen aufkommen.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
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Krobath Bad Heizung Service
Vollzeit
Aufgabenbereich:
- Mahnwesen
- Lfd. Buchhaltung (verbuchen Zahlungseingang/Zahlungsausgang/Kassa/Spesen)
- Erstellung/Meldung der monatlichen Umsatzsteuer
- Kontrolle/Abstimmung der Debitoren/Kreditoren
- Zahlungsverkehr
- Erstellung monatlicher Auswertungen für die Geschäftsführung
- Vorarbeiten für die Bilanzerstellung
- Schadensmeldungen bei Kunden
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Vollzeit
Graz, Anger
11.03.2025
Graz, Anger
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen nach UGB
- Eigenständige Abwicklung der Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Meldewesen (UVA, ZM, Statistik Austria, etc.)
- Klärung steuerrechtlicher Fragestellungen
- Mitarbeit bei Finance Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Eigenständige Abwicklung der Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Meldewesen (UVA, ZM, Statistik Austria, etc.)
- Klärung steuerrechtlicher Fragestellungen
- Mitarbeit bei Finance Projekten
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Unser Versprechen an Sie
- Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
- Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
- Bezahlte Mittagspause
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Umfassende Benefits
- Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Jobticket
- Vergünstigte Essenstarife
- Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
- Betriebsrat-Ermäßigungen
- Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab.
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Passive Rückversicherung der GRAWE Group als Konzernfunktion
- Führung eines engagierten Teams
- Konzepterstellung und Rückversicherungseinkauf für Österreich und CEE
- Ansprechperson innerhalb des internationalen Netzwerkes der GRAWE Group und der Rückversicherungspartner:innen weltweit
- Erstellung von Abrechnungen gruppeninterner und externer Key Accounts
- Verantwortung für den Quartals- und Jahresabschluss für die passive Rückversicherung
- Controlling und Reporting
- Diverse Projektarbeiten, u.a. Prozessoptimierungsprojekte
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