Konfuzius-Institut

Referent:in für Kulturaustausch & Kommunikation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbständige und eigenverantwortliche Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten zur Unterstützung der Institutsleitung
• UNIGRAZonline-Beauftragte (Informationsmanagementsystem der Universität Graz)
• Selbständige Veranstaltungsplanung, Raumbuchung und Mitarbeitereinteilung nach Abstimmung mit der Institutsleitung
• Erstellung des monatlichen Newsletters sowie von Werbematerial für die Institutsveranstaltungen in bisherigen und neuen Kanälen
• Öffentlichkeitsarbeit und Pressedienst
• Laufende Aktualisierung der Homepage und Bewerbung von Kursen und Veranstaltungen
• Mitorganisation von Kulturaustausch, z.B. "Österreich trifft China", Kunstausstellungen etc.
• Sicherstellung einer systematisch geordneten Verwahrung aller Files und Ordner des gemeinsamen Institutslaufwerks
• Erhöhung des Bekanntheitsgrades des Konfuzius-Instituts über öffentlich zugängliche Veranstaltungen, Tage der offenen Tür etc.
• Mitbetreuung der Institutsbibliothek etc.

Ihr Profil:

• Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung notwendig; abgeschlossenes Studium (wünschenswert)
• Erfahrung im Office-Management und im Social Media-Bereich (wünschenswert)
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse (MS Office) notwendig; Erfahrung mit Grafikprogrammen (InDesign, Canva) und CMS (Typo3, Wix) (wünschenswert)
• Exzellente Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Chinesische-Kenntnisse (wünschenswert, nicht Voraussetzung)
• Engagierte Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit und Servicebereitschaft
• Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative
• Interkulturelle Kompetenz mit Interesse an China
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37788.79 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

Eva Märzendorfer-Chen, eva.maerzendorfer-chen@uni-graz.at