Reise- und Verwaltungskoordinator:in (m/w/d)
Für unseren Kunden in Weiz suchen wir eine/n engagierte/n Reise- und Verwaltungskoordinator:in.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Travelmanagement für internationale Dienstreisen (inklusive Reiseplanung, -buchung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Visa, länderspezifische Arbeitsmeldungen, Kostenmanagement, Entwicklung von Reiserichtlinien, Dokumentation und Genehmigung von Reisen, Reiseversicherung und Sicherheit)
- Reiseunterstützung während der Reisen und Ansprechpartner:in für alle reisebezogenen Fragen
- Datenanalyse und Reporting zu Reisedaten und -kosten
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Empfangsvertretung, Telefonzentrale und Zeitenpflege
- Proaktive Prozessentwicklung und Qualitätsverbesserung
Ihr Hintergrund:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH o.ä.)
- Organisatorisches Talent und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Reisenden und internen Abteilungen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem lösungsorientierten, service- und qualitätsbewussten Ansatz
Wir bieten:
- Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem Mentoringprogramm für den Einstieg
- Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowohl durch interne als auch externe Schulungen
- Die Möglichkeit, das Team bei Mitarbeiter- und Teamevents oder beim gemeinsamen Mittagessen in der Kantine kennenzulernen
Faire und attraktive Vergütung: Das Bruttomonatsgehalt für eine 38-Stunden-Woche beträgt ab 2.840,- EUR. Eine Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, ist möglich.
Interesse geweckt? Dann senden Sie uns ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
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