VNG Austria GmbH
Vollzeit
Dein Aufgabenbereich:
- Du unterstützt unser Key Account Team bei internen und externen Aufgaben
- In dieser Position bist du zuständig für die Kundenabrechnung
- Du bist die Schnittstelle zu Marktpartnern und Behörden
- Du erstellst Analysen und Auswertungen und kümmerst dich um Statistikmeldungen
- Du entwickelst bestehende Prozesse weiter
- Du unterstützt bei administrativen Back Office Arbeiten
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Spesenabrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
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Büro/Verwaltung | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Als Sachbearbeiter:in unterstützt du die Transportleitung bei der Tourenplanung und der Tourenoptimierung.
- Du erstellst Transportdokumente und andere Unterlagen.
- Uns ist wichtig, dass sich unsere Kund:innen bei Möbelix wohl fühlen, und du spielst dabei eine wichtige Rolle.
- Du bist lösungsorientiert und bearbeitest Kundenanfragen am Telefon.
- Eine proaktive Kundeninformation ist für dich selbstverständlich.
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Unser Versprechen an Sie
- Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams
- Wir bieten eine Vollzeitanstellung mit Gleitzeit und fairer Entlohnung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
- Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
- Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
- Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote ( Kinderkrippe , Kindergarten , diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12-jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
- Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
- Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
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Was ist zu tun?
- Unterstützung bei der Tourenplanung für die Abfallentsorgung
- Auftragsbearbeitung und Dokumentation
- Bearbeitung von Eingangsrechnung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Zusammenarbeit mit Subpartnern
- Kund:innenbetreuung
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Das sind Ihre Aufgaben
- Proaktive Kundenbetreuung und -korrespondenz in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung unserer Produkte, inkl. Mahn- und Reklamationswesen
- Pflege der Kundendaten und Konditionen
- Mitarbeit bei Marketingprojekten und -agenden
- Leichte Sekretariatsagenden
- Vertretung der KollegInnen in Abwesenheit
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Standort
- Erfassen und Kontrollieren von:
- Warenrücklieferungen
- Abhol- u. Lieferaufträgen
- Wareneingängen
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
asap - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (inbesondere MS Excel)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats des Franz-Nabl-Instituts und des Literaturhauses Graz
- Entscheidungsvorbereitung für die Institutsleitung
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Erstellung regelmäßiger Budgetberichte und Finanzpläne, laufende Budgetüberwachung, Abrechnung von Drittmittelprojekten, Abwicklung des gesamten Budgets von Franz-Nabl-Institut und Literaturhaus Graz (SAP)
- Administrative Tätigkeiten im Veranstaltungsbereich: Ausstellung von Werkverträgen und Rechnungen, Buchung und Verrechnung von Reisen, Abrechnung von Ticketeinnahmen, Hotelbuchungen, Abwicklung von Gastveranstaltungen und Vermietungen
- Selbständige Führung des Bestellwesens und der Angebotseinholung, administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten, IT-Verwaltung, Raumbuchungen und andere Aufgaben in UNIGRAZonline, Ansprechperson für die Hausverwaltung und von Dienstleistern und Fremdfirmen im Haus
- Parteienverkehr: Erteilung von Auskünften für Benutzerinnen und Benutzer des Instituts und seiner Einrichtungen, Bibliotheksdienste, Telefondienst
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
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Abwicklung von Transporten im nationalen und internationalen Bereich -
Akquise und Ausbau von Kunden und Unternehmen -
Auftragsbearbeitung und Steuerung der Transporte -
Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Eingabe und auslesen anlagenbezogener Daten und Aufträge sowie hochladen von Dateien in das Instandhaltungsprogramm
- Erheben von Anlagendaten inkl. Fotodokumentation am jeweiligen Anlagenstandort
- Eingabe von Daten und hochladen von Dateien in die Auftragsdatenbank
- Kommunikation mit Lieferanten, internen Nutzer*innen, Hausverwaltungen und der Bundesimmobiliengesellschaft sowie Austausch von technischen und kaufmännischen Unterlagen
- Archivierung und laufende Aktualisierung der technischen Dokumentation im Netzlaufwerk oder der TU-Cloud
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Ihre Aufgaben
- Gesamte Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung
- Kalkulation und Angebotserstellung von Charterbusanfragen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen
- Schnittstelle zwischen Vertrieb und Disposition
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung
- Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen/Objektmanager:innen und Kunde
- Leistungsdaten-Abgleich
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Unser Versprechen an Sie
- Um Ihnen Ihren Start so einfach wie möglich zu gestalten, bieten wir Ihnen eine Einschulung mit professioneller Begleitung
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Sollten Sie eine Wohnmöglichkeit vor Ort benötigen, so ist die Bereitstellung einer kostengünstigen Garconniere vor Ort möglich
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
- Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten am Puls der Zeit, um Ihr Fachwissen auszubauen, sind für uns selbstverständlich
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie vergünstigte Essenstarife, kostengünstiger Mitarbeiterparkplatz, Betriebsratsermäßigungen, etc.
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Sie
- übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben
- stehen unseren Kunden telefonisch und schriftlich für diverse Anfragen zur Verfügung
- Debitorenmanagement
- erfassen und pflegen von Preisvereinbarungen
- unterstützen die Auftragserfassung
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Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Kontrollrundgängen im Außen- und Innenbereich mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
- Annahme von Anrufen
- Erste Kontaktperson für Besucher*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen
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Unser Versprechen an Sie
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten beim größten Arbeitgeber der
Steiermark. - Langfristige Perspektiven sowie eine Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen mit
einem vielseitigen Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. - Flache Hierarchien und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Dies ermöglicht, ein breites
berufliches Spektrum kennenzulernen und eigene Kompetenzen aufzubauen bzw. weiterzuentwickeln. - Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen ist oberstes Gebot, deshalb haben unsere Dienstnehmer*innen die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.
- Durch unser etabliertes Projekt "Attraktivitätsoffensive" und den daraus erarbeiteten Maßnahmen, tragen wir wesentlich zu einem sinnstiftenden Arbeits- und Lebensumfeld bei. In diesem Rahmen bieten wir unseren Mitarbeiter*innen z. B. kostenlose Entspannungskurse, Massagen, Supervisionen und Coachings sowie Ermäßigungen in zahlreichen regionalen Freizeiteinrichtungen und laden hochkarätige Speaker für Vorträge ein.
- Wir achten auf ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander, denn nur gemeinsam
können gute Leistungen erbracht werden. Kommunikation und Teamwork werden daher sehr gefördert. - Günstige Dienstwohnungen und Mahlzeiten zu ermäßigten Tarifen stehen allen unseren
Mitarbeiter*innen zur Verfügung. - Ebenso werden Fahrtkostenzuschüsse gewährt und Pendler*innen erhalten eine gratis
Mautkarte. - Sonderzahlungen bei Verehelichung, Geburt, Ausbildungsaufwendungen, Zahnspangen
(auch für Kinder), Brillen, etc. können in Anspruch genommen werden. Zudem erhalten die Mitarbeiter*innen des LKH Murtal eine Weihnachtszuwendung. - Durch Kinderbetreuungsmöglichkeiten wird ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
sichergestellt. - Das LKH Murtal ist gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden. Die S36 ist in wenigen Minuten erreichbar und alle Standorte verfügen über Parkmöglichkeiten und E-Ladestationen.
- Die Region Murau, Murtal bietet zahlreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten und somit den
perfekten Ausgleich zur beruflichen Tätigkeit.
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unser Team der Technischen Betriebsführung in administrativen und organisatorischen Themen wie Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Datenarchivierung, Telefonservice usw.
- Sie begleiten Beschaffungsvorgänge von der Marktrecherche über Bedarfs- und Mengenerhebungen bis zur Bestellanlage und Rechnungskontierung
- Qualitätsrückmeldungen aus den Einheiten der Betrieblichen Erhaltung werden ebenso von Ihnen eingeholt
- Ihnen obliegen die kaufmännische Abwicklung der Salz-/Diesellogistik und das Salzprobenmanagement
- Bei dringenden Anfragen von Lieferanten und Dienstleistern helfen Sie mit, den Informationsfluss zur fristgerechten Abwicklung sicherzustellen
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Aufgaben
- Sie wickeln eigenverantwortlich Seefrachtsendungen gemäß unseren Qualitätsanforderung ab.
- Sie disponieren, avisieren und fakturieren an unsere Kunden.
- Sie führen täglich Korrespondenzen mit unserem weltweiten Netzwerk in englischer Sprache.
- Sie kommunizieren als kompetente(r) Ansprechpartner/in schriftlich und mündlich mit unseren Kunden sowie den internen Abteilungen.
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Legal - Teams am Unternehmenssitz in Leoben suchen wir eine:n engagierte:n Assistent:in - Rechtsabteilung (w/m/d)
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Termin- und Reisemanagement: Verwalten Sie Termine und Dienstreisen für die Rechtsabteilung, einschließlich des General Counsels und anderer Teammitglieder. -
Korrespondenz und Ablage: Erledigen Sie Korrespondenz und Dokumentenmanagement einschließlich der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen. -
Unterstützung des Contract Lifecycle Managements: Unterstützen Sie den General Counsel und die Legal Counsels im gesamten Contract Lifecycle Management und in der Verwaltung der dazugehörenden Software-Tools. -
Kommunikation: Bearbeiten Sie Agenden des Tagesgeschäfts und stehen Sie dazu in Kontakt mit Versicherungsunternehmen, Maklern, Anwälten, Notaren und anderen externen Parteien. -
Bearbeitung von Protokollen: Unterstützen Sie den General Counsel in der Erstellung von Protokollen und anderen Dokumenten, z.B. im Zusammenhang mit Sitzungen des Aufsichtsrats und der Aufsichtsratsausschüsse, indem Sie unter anderem die Konsistenz, Versionierung und Formatierung der Dokumente sicherstellen. -
Projektunterstützung: Unterstützen Sie im Projektmanagement, z.B. bei der Implementierung einer neuer Contract Lifecycle Management Software, und übernehmen Sie bei Bedarf auch eigenständig Arbeitspakete in Projekten. -
Prozessharmonisierung und -standardisierung: Unterstützen Sie die Harmonisierung und Standardisierung der Prozesse der Rechtsabteilung. Fungieren Sie als Bindeglied zwischen dem Legal Team und anderen Business Departments.
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