Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
- Ansprechpartner:in für Studierende und Erteilung von Auskünften
- Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation der Lehre
- Termin- und Raumkoordination in Zusammenarbeit mit den Lehrenden
- Verwaltung des Inventars
- Abwicklung von Bestellungen
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Büro/Verwaltung | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Als Sachbearbeiter:in unterstützt du die Transportleitung bei der Tourenplanung und der Tourenoptimierung.
- Du erstellst Transportdokumente und andere Unterlagen.
- Uns ist wichtig, dass sich unsere Kund:innen bei Möbelix wohl fühlen, und du spielst dabei eine wichtige Rolle.
- Du bist lösungsorientiert und bearbeitest Kundenanfragen am Telefon.
- Eine proaktive Kundeninformation ist für dich selbstverständlich.
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Profil
- Fundierte Ausbildung, idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Einkäufer:in oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf und in der Lagerbewirtschaftung
- Kenntnisse im Bereich Hotellerie und Gastronomie wünschenswert
- hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- sehr gutes Verhandlungsgeschick
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit IT-Affinität (MS Office, Necta)
- Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Initiative und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit „Hands-On“ Mentalität
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten im AQGP-System
- Anlegen und Bearbeiten interner Instandhaltungsaufträge (SAP PM)
- Unterstützung bei der internen Leistungsverrechnung (Stundenbuchungen, Auftragsrückmeldungen)
- Vertretung der Reparaturhotline und Bearbeitung interner Anfragen
- Administrative Unterstützung im Bereich GP-IN
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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STT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ebersdorf
31.03.2025
Ebersdorf
DEINE AUFGABEN
- Eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Organisation des nationalen und internationalen Versands unserer Produkte
- Koordination der Speditionen sowie Vorbereitung und Erstellung der erforderlichen Transportdokumente
- Enger Austausch mit den internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement) zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
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Sachbearbeiter:in Logistik & Wareneingang (m/w/d)
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Überwachung und Steuerung der Materialabrufe zur Sicherstellung effizienter Prozesse -
Prüfung und Dokumentation von Liefer- und Frachtpapieren -
Buchung von Wareneingängen und -ausgängen im System -
Klärung von Unstimmigkeiten und Bearbeitung von Reklamationen -
Übernahme und Abwicklung von Zollgütern, inklusive Containern und Raumverschlüssen -
Direkte Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern -
Pflege und Aktualisierung der Daten im Lagerverwaltungssystem -
Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheitsstandards
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Deine Mission 🚀
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Du sorgst für die reibungslose Beschaffung und Verwaltung unserer Produkte. -
Du übernimmst die Abwicklung und Koordination von Kundenbestellungen - von der Anfrage bis zur Auslieferung. -
Logistikplanung? Kein Problem für dich! Du organisierst den Warenfluss effizient und nachhaltig. -
Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen und stellst eine korrekte Fakturierung sicher. -
Unser Onlineshop? Du optimierst und betreust ihn mit einem Auge für Details. -
Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
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Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit 20h
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten im AQGP-System
- Anlegen und Bearbeiten interner Instandhaltungsaufträge (SAP PM)
- Unterstützung bei der internen Leistungsverrechnung (Stundenbuchungen, Auftragsrückmeldungen)
- Vertretung der Reparaturhotline und Bearbeitung interner Anfragen
- Administrative Unterstützung im Bereich GP-IN
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Überwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der Bestellabwicklung zum Lieferanten
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Vollzeit
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
25.03.2025
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Vollzeit
Wundschuh
27.03.2025
Wundschuh
Deine Aufgaben
• du erstellst Aufträge, Werkverträge und prüfst (Bau-)Rechnungen und Bankgarantien unserer externen Partner rund um unseren Filialbau• du pflegst unsere internen Vorlagen sowie digitalen Systeme (SAP) und sorgst dafür, dass Fristen und Laufzeiten eingehalten werden• du speicherst alle Unterlagen nach Vorgabe in die digitale Immobilienakte ab• du unterstützt das Bau-Team bei sämtlichen administrativen Arbeiten, bei der Umsetzung von Richtlinien und Genehmigungsvorgaben• allgemeine administrative Tätigkeiten runden dein Aufgabenfeld ab• dafür forderst du notwendige Unterlagen bei unseren externen Partnern, Behörden und internen Kollegen (m/w/d) an
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Rechtliche Prüfung und Regulierung von Schadensfällen im In- und Ausland im Bereich Kfz-Haftpflichtversicherung und Kaskoversicherung
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung von Schadensfällen
- Führung außergerichtlicher Korrespondenz (auch in Englisch) und Betreuung anhängiger Prozesse
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Aufgaben
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenservice per Mail und Telefon
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Abwicklung von Leistungsfällen im Bereich der Krankenversicherung
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Kundenberater:innen, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Kundenbetreuung und fachliche Beratung (im Innendienst)
- Mitarbeit bei der Markteinführung neuer Produkte und Smart Services aus eigener Entwicklung
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- First-Level-Support für unsere Produkte
- Zusammenarbeit mit Marketing und Auftragsbearbeitung
- Umsetzung der laufenden Vertriebsaktivitäten
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Aufgaben:
- Sie erstellen und analysieren Statistiken in den Bereichen Behindertenhilfe bzw. Sozialunterstützung
- Sie überprüfen Anspruchsvoraussetzungen und erlassen die dafür erforderlichen Bescheide im Bereich der Behindertenhilfe
- Im Bereich der Sozialunterstützung überprüfen Sie die Anspruchsvoraussetzungen, berechnen die Leistungen der Höhe nach und erlassen die entsprechenden Bescheide
- Sie berechnen Leistungskürzungen bzw. Rückforderungsbeträge und erlassen die erforderlichen Bescheide
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Vollzeit
Steiermark, Standortunabhängig
31.03.2025
Steiermark, Standortunabhängig
Versorgungsmanagement 2
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen, internen Abläufen sowie bei Digitalisierungsinitiativen
- Selbständige Erledigung von übertragenen Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung an themenfeld- und fachbereichsübergreifenden Projekten und Aktivitäten zur Weiterentwicklung der ÖGK
- Vertretung der Interessen der ÖGK gegenüber internen und externen Stakeholdern
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Auftragswesen (Aufträge anlegen, bearbeiten, Ausschreibungen ausfüllen und bearbeiten)
- Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen
- Schnittstelle zwischen Kunden und Bauleitung
- Annahme von Reklamationsfällen und Weiterleitung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Kundenbetreuung im Baumarkt
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Finanzvorstand im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen
- Sie verantworten eigenständig diverse Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung, Reiseorganisation und Ablageverwaltung
- Sie stehen in engem Austausch mit unseren Konzerngesellschaften im In- und Ausland und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
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Teilzeit | befristet
Graz, Münzgrabenstraße
31.03.2025
Graz, Münzgrabenstraße
IHRE AUFGABEN:
- Transportverrechnung - Vorbereiten und Erfassen der Transportaufträge
- Klassische Sekretariatsaufgaben
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Unser Versprechen an Sie
- Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Automatische Vorrückung im Gehaltsschema alle 2 Jahre
- Bezahlte Mittagspause ab 6h tägl. Arbeitszeit und vergünstigte Mahlzeiten
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Umfassendes Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung und Betriebsratsermäßigungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuungseinrichtungen)
- Möglichkeit eines günstigen Personalparkplatzes
- Vergünstigte Dienstwohnungen vor Ort
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Beschäftigungsbeginn:
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Professionellem Auftreten, zuverlässiger, ordentlicher, selbstständiger und engagierter Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Guter Oranisationsfähgigkeit
- Hoher Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche strategische Planung und Erstellung von Konzepten für den Institutsauftritt in der Öffentlichkeit, u.a. in sozialen Medien (in Abstimmung mit dem Dekanat und der Abteilung für Kommunikation und Öffentlichkeit der Universität) sowie Umsetzung der Konzepte und regelmäßige Betreuung der aktuellen Plattformen
- Planung und Koordination von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen des Instituts
- Betreuung der Institutswebpage in Deutsch und English
- Professionelle Unterstützung der elektronischen Prüfungen am Institut und professionelle Abwicklung der digitalen Prüfungen
- Koordination und Organisation des Masterstudiums Erwachsenen- und Weiterbildung
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