Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Überwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der Bestellabwicklung zum Lieferanten
|
Deine Mission:
- Koordiniere Materialabrufe für einen reibungslosen Ablauf
- Prüfe Liefer- und Frachtpapiere und buche sie direkt im System
- Verantworte Warenein- und -ausgänge
- Bearbeite Reklamationen und sorge für schnelle Lösungen
- Abwickle Zollgüter und manage Container & Raumsicherungen
- Sei die Schnittstelle zu Kunden und Partnern
- Erstelle ADR-Scheine und pflege Logistikdaten digital
- Halte Ordnung und Sicherheit im Lager hoch
|
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
|
Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
|
Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
|
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
asap - Anstellungsverhältnis:
unlimited
|
Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
|
Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Risikoprüfung und Polizzierung von Neu- und Änderungsanträgen
- Korrespondenz- und Kündigungsmanagement
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
|
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Kontrolle globaler Vertriebs- und Serviceaufträge in SAP
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Regionalbüros
- Schnittstelle zwischen Kunden und Vertrieb
- Anlage und Überprüfung der Kundenstammdaten; Ausstellen von Ausgangsrechnungen
- Abwicklung der Kommission für verschiedene Regionen
- Regelmäßiger SAP-Wissensaustausch
- Organisatorische und kaufmännische verwaltende Tätigkeiten
|
Das sind Deine Aufgaben bei uns
- Bearbeitung von Qualitäts-Abweichungen (Feedbacks) mit Hilfe des Feedback-Tools
- Technische Überprüfung der Abweichungen und Validierung der Informationen aus dem Feld
- Beschaffung zusätzlicher Informationen mittels unterstützender Tools (PDM, iBase, KONE Parts, SAP)
- Übersetzung von Feedbacks und Support der Feedbackersteller
- Klärung von Rückfragen bzw. Unklarheiten zwischen dem Lieferanten und dem Feedbackersteller
- Durchführung von Qualitäts- und Umweltaudits sowie Trainings und Supportrunden
- Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Qualität und Umwelt, u.a. Pflege des Umweltsystems
|
Ihre Aufgaben
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen Kundschaft und Technik
- Sie wirken bei der Einsatzplanung und Koordination unserer Dienstleistungen mit
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Nachbearbeitung von Aufträgen
- Sie kontrollieren Arbeitszeitnachweise und führen bei Bedarf Kalkulationen durch
- Sie tragen zur effizienten Verwaltung und Betreuung unseres Fuhrparks bei
|
Unser Versprechen an Sie
- eine strukturierte, umfangreiche und qualitativ hochwertige Ausbildung,
- die Möglichkeit einer Lehre mit Matura,
- ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem netten Team,
- geregelte Arbeitszeiten und
- umfassende Sozialleistungen, wie täglich Mittagsbuffet mit kostenloser Verpflegung für Auszubildende und zahlreiche Betriebsratsermäßigungen.
|
Themenfeld Zahnmedizin, Region Süd Fachbereich Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Regionalleitung in allen fachlichen Belangen
- Sicherstellung und Weitergabe aufgabenrelevanter Informationen
- Office Management im Themenfeld Zahnmedizin, Region Süd, z. B. Wartung der Mitarbeiterverwaltung und Organisation von internen Schulungsmaßnahmen
- Koordination und Organisation des Personaleinsatzes (Erstellen von wöchentlichen Dienstplänen inkl. Organisation der notwendigen Vertretungen)
- Personalverwaltung, Eingabe und Kontrolle der An- und Abwesenheiten in SAP (Zeitwirtschaft), der Schulungs-ansuchen, der Reisekosten- sowie Überstundenabrechnung
- Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung der Prozesse im Zuständigkeitsbereich
- Führen von anlassbezogenen Gesprächen
|
Unser Versprechen an Sie
- Einschulung unter professioneller Begleitung
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bezahlte Mittagspause ab 6h tägl. Arbeitszeit und vergünstigte Mahlzeiten
- Umfassendes Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung und Betriebsratsermäßigungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuungseinrichtungen)
- Möglichkeit eines günstigen Personalparkplatzes
- Vergünstigte Dienstwohnungen vor Ort
|
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
|
Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
|
Beschreibung des Aufgabenbereiches:
- Laufende Fakturierung, Fakturenprüfung und Rechnungskorrekturen im Billingsystem Netz SDK.PS
- Bearbeitung von Kundenanfragen (schriftlich und telefonisch) im Rahmen des 2nd Level Supports
- Abstimmung mit internen Prozessschnittstellen und externen Ansprechpartner:innen
- Durchführung und Dokumentation von Systemtests
|
Ihre Aufgaben:
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen Kundschaft und Technik
- Sie wirken bei der Einsatzplanung und Koordination der Dienstleistungen mit
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Nachbearbeitung von Aufträgen
- Sie kontrollieren Arbeitszeitnachweise und führen bei Bedarf Kalkulationen durch
- Sie tragen zur effizienten Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks bei
|
Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
|
Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
|
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
|
BENEFITS
- Du bist verantwortlich für eine termingerechte Auftragsbearbeitung sowie Fakturierung
- Du bist zuständig für die Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Du bist die erste Ansprechperson für Kunden und vertrittst uns nach außen
- Du kümmerst dich um die Reklamationsabwicklung
- Du bist eine Koordinationsstelle zwischen unseren Kunden und unseren internen Abteilungen (Produktion, Einkauf, Logistik, etc.)
|
