Unser Versprechen an Sie
- Angenehmes Betriebsklima mit einem wertschätzenden und kollegialen Miteinander
- Umfassende Einschulung für einen gelungenen Einstieg
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Automatische Vorrückung im Gehaltsschema alle 2 Jahre
- Bezahlte Mittagspause (ab 6h tägl. Arbeitszeit) und vergünstigte Mahlzeiten
- Eine zusätzliche Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuungseinrichtungen)
- Möglichkeit eines günstigen Personalparkplatzes
- Vergünstigte Dienstwohnungen direkt vor Ort
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Beschäftigungsbeginn:
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Professionellem Auftreten, zuverlässiger, ordentlicher, selbstständiger und engagierter Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Guter Oranisationsfähgigkeit
- Hoher Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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WOKA die Agentur e.U.
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Agentur
- Geschäftskorrespondenz
- Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung und Eventorganisation
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Deine Rolle
- Order Management: Du begleitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Verrechnung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Logistik-Koordination: Die gewissenhafte Planung und Abwicklung des Outbound-Versands gehört zu deinem Daily Business.
- Teamwork: Du arbeitest im engen Austausch mit dem Außendienst sowie internen Teams und sorgst dadurch für eine reibungslose Abwicklung.
- Kundenfokus: Kundenanfragen und Reklamationen werden von dir serviceorientiert und proaktiv bearbeitet, um eine ausgezeichnete Servicequalität sicherzustellen.
- Optimierung: Durch aktive Mitgestaltung bestehender Abläufe trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei.
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Unser Versprechen an Sie
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschem a
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoch e
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , um Ihre Kompetenzen auszubauen.
- Für Ihre Gesundheit : Betriebliche Gesundheitsförderung von A wie Achtsamkeitstraining bis Y wie Yoga.
- Einschulung mit professioneller Begleitung
- Für Ihre Mobilität : gefördertes Jahres-Jobticket oder gefördertes Jobrad
- Bezahlte Mittagspause bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden
- Umfassende Sozialleistungen, z. B.: vergünstigte Essenstarife sowie Betriebsratsermäßigungen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Auftragswesen (Aufträge anlegen, bearbeiten, Ausschreibungen ausfüllen und bearbeiten)
- Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen
- Schnittstelle zwischen Kunden und Bauleitung
- Annahme von Reklamationsfällen und Weiterleitung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Kundenbetreuung im Baumarkt
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IHRE AUFGABEN:
- Vortragstätigkeiten in Erste-Hilfe-Kursen und Sonderkursen
- Wartung und Reparatur von Schulungsmaterialien
- Bereitstellung und Wartung der Seminarräume
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Was ist zu tun?
- Bearbeitung zahlreicher Gesetzesneuerungen des Landes Steiermark, wie z.B. das für das neue Schulassistenzgesetz, Änderungen bei den Gastschulbeiträgen, das Behindertengesetz für Krippen, die Einführung eines neuen Kinderportals etc.
- Abwicklung europaweiter Leistungsausschreibungen.
- Bearbeitung von Klagen von Eltern, Einsprüchen von Gemeinden und die Erstellung einfacher Verträge.
- Ausarbeitung von Richtlinien und Stellungnahmen zu Entwürfen von Gesetzen und Verordnungen bzw. Expertisen zu grundsätzlichen Bildungs- und Integrationsangelegenheiten.
- Vertretung der Abteilung in Verfahren vor dem Landesverwaltungsgerichtshof und Höchstgerichten und Leistung von Amtshilfe für fremde Behörden.
- Erstellung öffentlich-rechtlicher Verträge, Bescheidvorlagen und Verwaltungsübereinkommen, Errichtung und Auflassung von öffentlichen Schulen.
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Forschungs- und Publikationstätigkeit im Bereich Sonnenphysik, mit Schwerpunkt solare Flares inklusive solar-stellare Verknüpfungen
- Mitwirkung an bestehenden Forschungsvorhaben und Entwicklung neuer Forschungsprojekte im Bereich Sonnenphysik
- Stellvertretende Leitung der Forschungsgruppe Sonnenphysik (Leiterin Prof. Astrid Veronig)
- Möglichkeit zur Arbeit an einem Habilitationsprojekt
- Mitwirkung bei der Antragstellung zu Drittmittelprojekten
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Fachliche und organisatorische Betreuung von Studierenden des Instituts
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
- Mitarbeit an Öffentlichkeitsarbeit des Instituts im Bereich Astrophysik
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Sie sind bereit, Ihre berufliche Reise zu einem neuen Ziel zu lenken?
- Medizin mit Perspektive: Bei uns gestalten Sie mit. Sie übernehmen eigenverantwortliche fachärztliche Tätigkeiten, wobei Ihre Expertise in der Inneren Medizin gefragt ist. Ihre Ideen sind stets willkommen, um die Betreuung unserer Patient:innen individuell und zielführend zu gestalten. Sie tragen dazu bei, das Leben älterer Menschen durch medizinische Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team zu verbessern. Ob im stationären Bereich oder in der tagesklinischen Akutgeriatrie/Remobilisation.
- Fachliche Ausbildung? Check! Wenn Sie eine Ausbildung zur Fachärztin oder zum Facharzt für Innere Medizin abgeschlossen haben oder kurz vor deren Abschluss stehen, freuen wir uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer Klinik.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Bei uns arbeiten Sie Hand in Hand mit anderen Expert:innen aus Pflege, Therapie und Verwaltung – alles im Namen der bestmöglichen Versorgung.
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Unser Versprechen an Sie
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten beim größten Arbeitgeber der Steiermark.
- Langfristige Perspektiven sowie eine Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen mit einem vielseitigen Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Dies ermöglicht, ein breites berufliches Spektrum kennenzulernen und eigene Kompetenzen aufzubauen bzw. weiterzuentwickeln.
- Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen ist oberstes Gebot, deshalb haben unsere Dienstnehmer*innen die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.
- Durch unser etabliertes Projekt "Attraktivitätsoffensive" und den daraus erarbeiteten Maßnahmen, tragen wir wesentlich zu einem sinnstiftenden Arbeits- und Lebensumfeld bei. In diesem Rahmen bieten wir unseren Mitarbeiter*innen z. B. kostenlose Entspannungskurse, Supervisionen und Coachings sowie Ermäßigungen in zahlreichen regionalen Freizeiteinrichtungen und laden hochkarätige Speaker für Vorträge ein.
- Wir achten auf ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander, denn nur gemeinsam können gute Leistungen erbracht werden. Kommunikation und Teamwork werden daher sehr gefördert.
- Günstige Dienstwohnungen und Mahlzeiten zu ermäßigten Tarifen stehen allen unseren Mitarbeiter*innen zur Verfügung.
- Ebenso werden Fahrtkostenzuschüsse gewährt und Pendler*innen erhalten eine gratis Mautkarte.
- Sonderzahlungen bei Verehelichung, Geburt, Ausbildungsaufwendungen, Zahnspangen (auch für Kinder), Brillen, etc. können in Anspruch genommen werden. Zudem erhalten die
Mitarbeiter*innen des LKH Murtal eine Weihnachtszuwendung. - Durch Kinderbetreuungsmöglichkeiten wird ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sichergestellt.
- Das LKH Murtal ist gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden. Die S36 ist in wenigen Minuten erreichbar und alle Standorte verfügen über Parkmöglichkeiten und E-Ladestationen.
- Die Region Murau, Murtal bietet zahlreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten und somit den
perfekten Ausgleich zur beruflichen Tätigkeit.
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für administrative Tätigkeiten
- Teilzeit
Gerne besprechen wir deine konkrete Arbeitszeit und die Entlohnung bei einem persönlichen Gespräch.
Eine Überzahlung richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung. - Gehalt ab € 2.071,00 brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung ab dem 1. Dienstjahr
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Vollzeit
Graz, LKH - Univ. Klinikum Graz
11.04.2025
Graz, LKH - Univ. Klinikum Graz
Unser Versprechen an Sie
- Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
- Einschulung mit professioneller Begleitung
- Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeit zu Fortbildungen / Weiterbildungen
- Ganzjährige Kinderbetreuung ( Kinderkrippe & Kindergarten , diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12- jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
- Unsere Mitarbeiter*innen-Lounge mit vergünstigten Essenstarifen
- Ab dem vollendeten 43.Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums – je nach Verfügbarkeit
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-Grundkenntnisse zur leichten Verständigung
- MS Office-Kenntnisse, sie werden auf das eigene System eingeschult
- Einwandfreier Leumund
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B notwendig (Streifendienst)
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Stundenausmaß:
- Teilzeit
- ab € 1.970,00 brutto auf Basis 40 Wochenstunden und abgeschlossener, facheinschlägiger Berufsausbildung. Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Gerne besprechen wir Einzelheiten wie Gehalt und Arbeitszeit in einem persönlichen Gespräch.
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IN IHRER AUSBILDUNG LERNEN SIE
- Gästebetreuung
- Abrechnungen
- Organisation von Abläufen
- Arbeiten mit Reservierungssystemen
- Arbeiten mit Bewertungsplattformen
- Rezeption und Office Kenntnisse
- Lagerwirtschaft / Lagerhaltung
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Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
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IN IHRER AUSBILDUNG LERNEN SIE
- Gästebetreuung
- Abrechnungen
- Organisation von Abläufen
- Arbeiten mit Reservierungssystemen
- Arbeiten mit Bewertungsplattformen
- Rezeption und Office Kenntnisse
- Lagerwirtschaft / Lagerhaltung
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Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in Präsenz wie auch digital zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
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Sie haben eine Ausbildung zur pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenz (PKA) und wollen einen wesentlichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten?
- Verantwortungsvolle Aufgaben sind Ihr Ding: Als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz unterstützen Sie das Team und bestellen und verwalten Arzneimittel und medizinische Verbrauchswaren. Sie überwachen die Lagerstände und pflegen die internen Datenbanken.
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene Lehre/Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse. Berufliche Erfahrung und Kenntnisse sind von Vorteil.
- Multiprofessionelle Zusammenarbeit: Sie arbeiten Hand in Hand mit den Stationsteams der
Albert-Schweitzer-Klinik.
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
(HAS, HAK, HBLA o. Ä.) - Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
- Guten EDV-Kenntnissen (MS-Office)
- Rascher Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen – Patientenorientiertheit
- Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit
- Offenem, freundlichem und gepflegtem Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortlichkeit
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Beschaffung von Produkten
- Abwicklung von Kundenbestellungen
- Logistikplanung: Organisation der Auslieferung von Waren
- Erfassung von Eingangsrechnungen und Rechnungskontrolle
- Betreuung des Onlineshops
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Vertrieb
- Fakturierung
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Ihre Aufgaben:
- Arbeit an der abzuschließenden Entwicklungsvereinbarung mit Zielsetzungen in Forschung, Lehre und Verwaltung
- Selbständige Forschungs- und Publikationstätigkeit
- Unterstützung der am Institut vorhandenen Arbeitsgruppen, z.B. durch Implementierung mathematischer Algorithmen, Forschungsdatenmanagement, Visualisierung und Datenaufbereitung ("Data Steward")
- Unterstützung in der Entwicklung von Software-Paketen und der Integration von Third-Party Software
- Universitätsinterne Vernetzung mit ähnlichen Stellen an der Uni (Data Scientist, Data Stewards)
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen sowie Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsaufgaben des Instituts
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Aufgaben:
- Rechnerische und sachliche Belegprüfung
- Belegerfassung und Belegbuchung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
- Fakturierung und Verbuchung der Sollvorschreibungen
- Bearbeitung der offenen Posten Liste
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Anlagenbuchhaltung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
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BENEFITS
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form
- Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z.B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung der von dir betreuten Unternehmen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter
- Internes und externes Berichtswesen inkl. UVA, ZM, Intrastat, Statistik Austria u. Ä.
- Intercompany-Verrechnung und Abstimmung
- Budgetierung und Controlling, Soll-Ist-Vergleiche sowie Ad-hoc-Analysen
- IT-Key-User und interner First-Level-Support für Kolleg:innen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Rechnungswesen- Prozesse und Sonderprojekte im Bereich Digitalisierung
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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