Administrative Assistenz (m/w/d) - technische Abteilung

Graz - Wiener Straße 324, 8051 Graz

Teilzeit - 20 Stunden pro Woche

EUR 2.100 - 2.370 brutto pro Monat (Basis Vollzeit)

BENEFITS

Flache
Hierarchie

Familiäres
Betriebsklima

Mitarbeiter
Angebote

Home Office
Möglichkeit

Überbezahlung
möglich

Krisensicherer
Arbeitsplatz

AUFGABENBEREICH

• Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form
• Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
• Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z.B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen
• Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
• Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!