STUWO Gemeinnützige Studentenwohnbau AG
Vollzeit
Ihre neue Tätigkeit:
- Ausübung von üblichen Liegenschaftsverwaltungsagenden, wie Veranlassung erforderlicher Not- und Sofortmaßnahmen
- Koordination der Arbeitsabläufe, Führung und Administration des Personals und des Personals etwaiger Fremdfirmen
- Sie sind direkte Ansprechperson für die Belange unserer Kunden, oder solcher, die es einmal werden wollen (persönlich, schriftlich und am Telefon)
- Sicherstellung der Auslastung und Belegung der Wohnheimplätze
- Betreuung von Professionisten, Lieferanten und Kooperationspartner und Koordinierung von Wartungs- und
- Instandhaltungsarbeiten, zudem tragen Sie Sorge für die Einhaltung der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes sowie der Hygienevorschriften
- Organisation der Bürotätigkeiten inkl. aller administrativer Arbeiten
- Bereichsübergreifende Koordination mit der Zentrale
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Freuen Sie sich über
- geregelte und angenehme Arbeitszeiten (abends bis maximal 17:00 Uhr).
- eine krisensichere Tätigkeit in einem expandierenden Ganzjahresbetrieb im gehobenen internationalen Bereich.
- 2 bis 3 Wochen Betriebsurlaub über Weihnachten.
- einen modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielen Mitarbeiterevents.
- gesunde Verpflegung auf höchstem Niveau.
- eine Mitarbeiterunterkunft bei Bedarf.
- Vergünstigungen bei saisonalen Betrieben und Freizeitangeboten in der Region.
- die Möglichkeit des Bike-Leasings mit günstigen Leasingraten durch steuerlichen Vorteil
- ein Mindestentgelt von € 2.600,00 brutto/Monat (40h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
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Technisches Büro für Forst- und Jagdwirtschaft Ing. Johann Fraiß
Teilzeit
Was Sie mitbringen sollten:
- ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere in Word, Excel und
PowerPoint); - ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Matura-Abschluss;
- gutes Organisations- und Zeitmanagement, Zahlenaffinität;
- eine selbstständige, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise;
- Teamfähigkeit, Loyalität & Belastbarkeit
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unseren Finanz-Vorstand in strategischen Aufgaben, dem operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie betreuen selbständig Projekte, insbesondere in den Bereichen Konzern- und Beteiligungsberichtswesen, Unternehmensbewertung und ESG
- Sie erstellen eigenverantwortlich Analysen, Reports und Präsentationen
- Sie recherchieren und bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand auf
- Sie treiben Themen im Finance-Bereich zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens eigeninitiativ voran
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Ihr Job mit Sinn
- OP-Säle aufzurüsten und vor und nach Eingriffen zu kontrollieren, die Patient*innen fachlich-korrekt und sicher zu übernehmen, vorzubereiten und korrekt zu lagern und nach der OP Verbände anzulegen, die Tätigkeiten rund um den OP-Tisch exakt zu dokumentieren und sich immer wieder neues Wissen anzueignen
- mit unterschiedlichen Belegärzt*innen zusammen zu arbeiten und im abwechslungsreichen OP-Plan unterschiedlich eingesetzt zu werden
- die Ihnen anvertrauten Menschen während der Zeit im OP genau im Blick zu haben, indem Sie auch gern mit Geräten hantieren, diese einstellen und betätigen
- Sie haben Spaß daran, die übliche Sterilgutversorgung genau und nach Plan durchzuführen
- sich zu beteiligen und in der bestens betreuten Einschulungsphase aktiv dabei zu sein, Feedback zu bekommen als auch zu geben
- selbstverständlich fachlich als auch menschlich kompetent in einem familiären Team mit anzupacken?
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IHRE AUFGABEN
- Officemanagement (Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement)
- Terminorganisation und –verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belange
- Vertragswesen
- Postbearbeitung
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
- Ageschlossener Ausbildung zum OP-Assistenten
- Rufbereitschaft nachts, sonn- und feiertags
- Einschlägige Fortbildungsnachweise
- Neugier und Flexibilität in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Konfliktfähigkeit
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Wir wünschen uns:
- Engagierte und teamfähige Mitarbeiter/innen, welche sorgfältig und verantwortungsvoll arbeiten.
- Selbständigkeit und Stressresistenz sind ebenso gefragt!
- Wir setzen einwandfreie Umgangsformen und kommunikationssichere Deutschkenntnisse voraus.
- Eine medizinische Zusatzausbildung (zB Med. Sekretär/in) oder Erfahrung in einem Gesundheitsbetrieb wäre von Vorteil, ist aber nicht Voraussetzung.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook), Spaß an hauptsächlich sitzender Arbeit am PC und Beherrschen des Zehnfingersystems sind jedoch erforderlich.
- Bezahlung ab brutto EUR 2.071,- Basis 40 Std./W.; Überzahlung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich.
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in Forschung und Lehre der Pharmakognosie
- Selbständige Untersuchung von Wirkstoffen in zellfreien und zellbasierten Testsystemen mit biochemischen und zellbiologischen Methoden (Aktivitätsstudien, WB, ELISA, IF, etc.) im Rahmen aktueller Forschungsprojekte; Etablierung und Optimierung neuer Methoden
- Professionelle Darstellung der Ergebnisse nach computergestützter bioanalytischer und biologischer Datenanalyse für Publikationszwecke
- Unterstützende Tätigkeiten im wissenschaftlichen Betrieb, etwa bei der Zellkultivierung (bis S2) und Isolierung primärer Blutzellen sowie bei der Wartung und Instandhaltung analytischer Geräte
- Mitarbeit in pharmakognostischen Übungen (z.B. Probenvorbereitung)
- Allgemeine Labortätigkeiten (z.B. Laborsicherheit)
- Einweisung von Labornutzer:innen bzw. Laborbesucher:innen
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Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation: Sie unterstützen unser Institut bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination, Bestellungen und Finanzwesen sowie Personalangelegenheiten.
- Reisemanagement: Sie organisieren und rechnen Dienstreisen und Exkursionen ab, sodass alles reibungslos verläuft.
- Ansprechpartner:in: Sie sind die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, externe Lehrbeauftragte und Gäste und bieten kompetente Beratung.
- Forschungsprojekte: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten.
- Lehrveranstaltungen und Prüfungen: Sie verwalten und bearbeiten Angelegenheiten rund um Studien- und Prüfungsfragen.
- Events: Sie helfen als Teil des Organisationsteams bei der Planung und Durchführung von interessanten Veranstaltungen und Events mit großer Außenwirkung.
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Tätigkeitsbeschreibung
- Abwicklung von Online-Shop Bestellungen bis hin zur Kundenbetreuung
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Post und Mailbearbeitungen
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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DEINE AUFGABEN:
- Erstellung von Texten und Grafiken für Print- und Online-Kommunikationsmittel
- Pflege und Aktualisierung von Marketingmaterialien und -inhalten
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse in aussagekräftigen Präsentationen
- Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messen (auch an Wochenenden)
- Mitwirkung bei der Koordination und Umsetzung von Fotoshootings und Videoproduktionen
- Unterstützung bei der Planung von Tourismuskonzepten
- Eigenständige Verwaltung und Aktualisierung von Website-Inhalten und Social-Media-Kanälen
- Abstimmung und Kooperation mit anderen Abteilungen im Unternehmen
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Partnern, Medienvertretern und Stakeholdern
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Marketingleitung im Tagesgeschäft
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Komm in unser Team
- Betreuung und Verantwortung der übertragenen Sortimentsbereiche
- Sortimentsgestaltung und -optimierung über alle Vertriebskanäle
- Auswahl der Produkte für die Shops und Optimierung der Shopbestückung in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Laufende Kommunikation und Abstimmung über Trends und Abverkäufe mit anderen Abteilungen
- Lieferant:innen Management, Konditionsverhandlungen und Kontaktpflege
- Durchführung von Trend Recherchen, einschließlich Messebesuchen und Marktanalysen
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Anforderungsprofil
- Abgeschlossener Ordinationsgehilfinnenkurs von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Erfahrung in einer Ordination erwünscht, aber nicht Voraussetzung
- EDV Kenntnisse
- Freundlichkeit
- Seriosität
- Verschwiegenheit
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Kontrolle globaler Vertriebs- und Serviceaufträge in SAP
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Regionalbüros
- Schnittstelle zwischen Kunden und Vertrieb
- Anlage und Überprüfung der Kundenstammdaten; Ausstellen von Ausgangsrechnungen
- Abwicklung der Kommission für verschiedene Regionen
- Regelmäßiger SAP-Wissensaustausch
- Organisatorische und kaufmännische verwaltende Tätigkeiten
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Must Have:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Bedienung höchstmoderner Maschinen und Anlagen
- Vorbereitungsarbeiten für die Auslieferung
- UV-Verklebungen aller Art
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz; selbstständig sowie auch Schreiben nach Diktat
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des elektronischen Rechtsverkehrs
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Fristen- und Terminverwaltung)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten und Behörden
- Aktenverwaltung (elektronische Aktanlage und laufende Verwaltung)
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Innenausstattung Zieger Ges.m.b.H.
Teilzeit
Wir suchen für unseren langjährigen, innovativen Familiengeführten Raumausstattungsbetrieb eine/n
- Sie übernehmen die Verantwortung für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (einschließlich Telefonbetreuung, Postbearbeitung und des Bestellwesens)
- Sie planen und organisieren Termine, unterstützen die Geschäftsführung und sorgen für ein effizientes Office-Management
- Sie sind zuständig für Fakturierung und Nachkalkulation sowie die Online Abgabe von Offerten.
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Microsoft Office und Excel
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Praxis sind wünschenswert
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Hole-in-one für deine Karriere–werde Teil des Murhof Hotel & Restaurant-Teams! VOLLZEIT | AB SOFORT
- Lehrabschluss als Köchin/Koch
- Idealerweise Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position
- Liebe und Leidenschaft zum Beruf
- Vorausschauendes und zuverlässiges Handeln
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Frisches, dynamisches und gepflegtes Erscheinungsbild
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
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Ihr neuer Job
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers (Termin- und Veranstaltungsmanagement)
- Planung und Organisation von Meetings & Workshops (z.B. Agendaerstellung, Protokollführung, etc.)
- Kompetente Führung eines Ordnungs- und Ablagesystems
- Interne und externe Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion
- Bewerbermanagement
- Führung der Hauptkassa
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Ihre Aufgaben:
- In dieser Position arbeiten Sie im Data Lab-Team, wo Sie aktuelle technologische Entwicklungen identifizieren und in praxisnahen Projekten umsetzen. Ihr Ziel ist es, Forschende bei der Durchführung datenintensiver Projekte optimal zu unterstützen.
- Sie gestalten aktiv die Forschungsdatengovernance an der Universität Graz mit, indem Sie Strategien entwickeln, Richtlinien erstellen und deren Implementierung begleiten.
- In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Implementierung von KI-Innovationen, indem Sie geeignete KI-Tools auswählen, einführen und evaluieren. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Anbietern und kommunizieren eng mit universitätsinternen Stakeholdern.
- Sie beraten und vernetzen Forschende aus verschiedenen Fachbereichen bei der Konzeption und Planung datenintensiver Vorhaben, insbesondere in Bezug auf die Auswahl und den Einsatz von KI-Tools oder vergleichbaren Anwendungen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption und Umsetzung von Workshops zu den Themen künstliche Intelligenz und Big Data an der Universität Graz.
- Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Forschungsanträgen zu KI-Innovationen, AI Literacy und verwandten Themen mit.
- Sie bauen Netzwerke auf und pflegen diese, indem Sie die Kommunikation und Kollaboration mit universitätsinternen sowie externen Stakeholdern zu Projekten im Bereich KI und Big Data fördern.
- Sie beobachten proaktiv relevante Entwicklungen im Bereich der Forschungsdatengovernance, künstlichen Intelligenz und Big Data und berücksichtigen diese in Ihrer Arbeit.
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Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Recruiting und Bewerbungsprozesse inklusive Vorselektion
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Employer-Branding in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung als Operationsassistenz lt. MABG
- Berufserfahrung als Operationsassistenz von Vorteil
- Neugier und Flexibilität in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Verantwortungsbewusstsein
- Hoher Motivation und Eigeninitiative
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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Komm in unser Team
- Bearbeitung von Anfragen im Customer Service per E-Mail, Telefon und Chat
- Produktberatung und –verkauf via Telefon/ Mail / Chat sowie Bestellannahme bzw. –anlage
- Rasche und sorgfältige Bearbeitung von Kund:innenbestellungen
- Bearbeitung unterschiedlicher Tagesaufgaben
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