Assistenz (m/w/d) der WIFI-Institutsleitung

(20 Wochenstunden, Elternteilzeitvertretung)

Sie sind ein Organisationstalent und Weiterbildung liegt Ihnen am Herzen? Möchten Sie Menschen in der Steiermark bei ihrer beruflichen Entwicklung unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der WIFI-Institutsleitung und tragen Sie zum Erfolg der steirischen Wirtschaft bei.

Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:

• Office Management der WIFI-Institutsleitung (inkl. Telefonmanagement, Terminkoordination und Korrespondenz)
• Ansprechperson und Schnittstellenfunktion innerhalb des WIFI-Teams und des Leistungsbereichs Bildung und Qualifizierung der WKO Steiermark (Talentcenter, Lehrlings-, Meisterprüfung- und Ingenieurzertifizierungsstelle, Room 466, FH Campus 02)
• Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Geschäftsberichten
• Recherchen und Informationsbeschaffung zu relevanten Themen im Bildungsbereich
• Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
• Schnittstelle für die interne Kommunikation
• Reiseplanung sowie deren Koordination und Abrechnung
• Kontrolle der Arbeitszeiten von Kolleg:innen im Leistungsbereich
• Auskünfte und Kundenberatung in WIFI-Bildungsfragen
• Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung

Sie überzeugen mit:

• Matura (HAK bzw. HBLA oder AHS mit Zusatzausbildung) und mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr guten MS-Office-Kenntnissen
• hoher Organisationsfähigkeit und kaufmännischem Verständnis
• proaktiver und lösungsorientierter Arbeits- und Denkweise
• hoher Eigenmotivation und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme in organisatorischen Fragen
• Teamfähigkeit und dem nötigen Wissen um Diskretion
• guten Umgangsformen und engagiertem, niveauvollem Auftreten

Wir erfüllen gerne Ihre Erwartungen:

• interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
• wertschätzendes Arbeitsklima – wir entwickeln unsere Teams ständig weiter, Sie können Ihre Expertise und Ideen einbringen
• Sie sind Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützt
• interessante Aus- und Weiterbildungsangebote inkl. Klimaticket und Betriebsrestaurant mit Essensstützung
• Betriebliche Gesundheitsförderung - profitieren Sie vom nachhaltigen Gesundheitsprogramm
• flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• monatliches Bruttogehalt ab € 2.300,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Kontaktperson:

Sandra Lanser, MSc

T. 0316 601 607
Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung.