Assistenz für das Team Medizinisch-therapeutisch-diagnostische Gesundheitsberufe
Standort Zentraldirektion Ende der Bewerbungsfrist 31.12.2024 Sie sind motiviert Neues kennenzulernen und haben Interesse eigenverantwortlich in einem professionellen Team mitzugestalten? Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, Freude an der Arbeit im Team, soziale Kompetenz sowie gute Selbstorganisation und ggf. Kenntnisse über die Medizinisch-therapeutisch-diagnostischen Gesundheitsberufe (MTD-Berufe) mit?
Willkommen im Team MTD-Berufe, einem Teilbereich der Medizinischen Direktion der KAGes.
Unser Versprechen an Sie
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen bei einem verlässlichen Arbeitgeber
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Eine Einschulung mit professioneller Begleitung
- Jobrotationsprogramm im Unternehmen
- Möglichkeit von einem Home-Office-Tag pro Woche, nach der Einschulungsphase
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (5 Tage im Jahr)
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Umfassende Benefits, wie z. B.: Kinderbetreuungsangebote je nach Verfügbarkeit, vergünstigte Essenstarife, Jobticket sowie Betriebsratsermäßigungen
Erfahren Sie mehr über die KAGes als Arbeitgeber
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Ihre Arbeitswelt
- Die Funktion einer Assistenz für die Berufssparten der medizinisch-therapeutisch-diagnostischen Gesundheitsberufe umfasst u.a. folgende Aufgaben:
- Fachspezifische Zuteilung von Anfragen in Bezug auf Medizinisch-therapeutisch-diagnostische Gesundheitsberufe aus den LKH
- Mitwirkung bei der finalen Bearbeitung von Leitlinien und Beratungsunterlagen der MTD-Berufe sowie Freigabe dieser als Intranetredakteur*in
- Terminkoordination von Projekten, Arbeitsgruppen und Fachbeiräten
- MTD-Berufe Fortbildungsplanung und Referent*innenorganisation im Rahmen von ask: Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Personalentwicklung und den Seminarzentren / Simulationszentren der KAGes und der Medizinischen Universität Graz
- Organisation von Veranstaltungen und Schulungen des Teams MTD-Berufe Management
- Selbständige Kursauswertungen / Auswertungen von Feedbackbögen
- Eigenverantwortliche Evaluierung teaminterner Unterlagen und Prozesse
- Erstellen und Layoutieren von Berichten und Konzepten in Zusammenarbeit mit KAGes-weit tätigen MTD-Fachkarrierist*innen
- Erstellen von Protokollen, Tabellen, Grafiken und PowerPoint-Folien.
- Erstellung und Wartung von Intranet-Beiträgen und -Dokumenten
- Einschulung und Betreuung von Lehrlingen und Praktikant*innen
- Diverse administrative Tätigkeiten wie
- Verwaltung der Post sowie Terminkoordinationen im Team MTD-Berufe
- Teilnahme an Sitzungen sowie Vorbereitung von Unterlagen
- Grafische Erstellung von Mappen, Foldern, Plakaten, etc.
- Verwaltung von Listen, Verteilern etc.
Ihr Werdegang
- Abgeschlossene Matura (HAK) oder gleichwertiger Abschluss
- Persönliches: sicheres Auftreten, selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse (Grammatik und Rechtschreibung)
- Sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, MS-Outlook); von Vorteil sind Kenntnisse über WebEx, SAP-BW, Sharepoint, Sign-Flow, Grafik-Software wie z.B. Corel Draw
- Grundkenntnisse über das österreichische Gesundheitswesen von Vorteil
- Grundkenntnisse in Bezug auf Medizinisch-therapeutisch-diagnostische Gesundheitsberufe von Vorteil
- Kenntnisse der internen Organisationsabläufe von Vorteil
- Sie haben die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
- Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst, daher muss bei Antritt Ihrer Tätigkeit eine Immunität gegen Masern, Mumps, Röteln, Varizellen entweder durch eine nachgewiesene zweimalige Impfung oder einen positiven Antikörpertest vorliegen.
Jobdetails
Einsatzort: KAGes Zentraldirektion, Direktion Medizin, Stiftingtalstraße 4-6, 8010 Graz Beschäftigungsausmaß: 100% Gehaltsschema: SIII/N06 (mind. €2.663,90 monatlich bzw. €37.294,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause.
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
(KAGes Gehaltsansätze)
Dienstantritt: ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe Befristung: Aufgrund der vertraglichen Rahmenbedingungen ist eine Befristung von 6 Monaten vorgesehen, sollten Sie Freude an der Arbeit in unserem Team haben, wollen wir Sie jedoch keinesfalls gehen lassen. Eine unbefristete Anstellung ist daher unser Ziel. Ende der Bewerbungsfrist: endet am 31.12.2024
Kontakt
Bei Interesse, bringen Sie Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln, bis spätestens 31.12.2024 ausschließlich über das Karriereportal der KAGes ein.
Für nähere Auskünfte und Fragen steht Ihnen Herr Dr. Johannes Koinig, Direktor Medizin, (0316/340-5664) zur Verfügung.
Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.
Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.
Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.
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