Ihr neuer Job
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers (Termin- und Veranstaltungsmanagement)
- Planung und Organisation von Meetings & Workshops (z.B. Agendaerstellung, Protokollführung, etc.)
- Kompetente Führung eines Ordnungs- und Ablagesystems
- Interne und externe Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion
- Bewerbermanagement
- Führung der Hauptkassa
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen und -aufträgen
- Angebotsausarbeitung und -erstellung in Abstimmung mit Engineering und Vertrieb Außendienst
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation und Datenpflege
- Support des gesamten Vertriebsteams
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Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Dein Aufgabengebiet
- Schriftverkehr korrekt und formgerecht erstellen
- Bestellwesen
- Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt
- Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art (Gewerberecht)
- Unterstützende Betreuung der Homepage
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Must Have:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
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Ihre Aufgaben
- Back-Office Management
- Front-Office Management
- Angebote und Abrechnungen
- Betreuung von Gästen
- Gästeinformation
- Zusammenarbeiten mit verschiedenen Abteilungen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz; selbstständig sowie auch Schreiben nach Diktat
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des elektronischen Rechtsverkehrs
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Fristen- und Terminverwaltung)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten und Behörden
- Aktenverwaltung (elektronische Aktanlage und laufende Verwaltung)
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Ihre Aufgaben
- Sie sorgen für die ordnungsgemäße Abwicklung unserer Rundum-Services
- Sie disponieren die erforderlichen Ressourcen und damit verbundenen Einsätze
- Sie reagieren auf Planungsabweichungen und lösen unvorhergesehene Problemstellungen
- Sie erledigen die administrative Nachbearbeitung der einzelnen Einsätze (bspw. Protokolle)
- Sie kontrollieren Rechnungen und pflegen Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Sie bearbeiten etwaige Reklamationen und leiten Optimierungsmaßnahmen ab
- Sie tragen dazu bei, dass die Servicedienstleistung kontinuierlich verbessert wird
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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Aufgaben & Profil
- werde Teil unserer Hotelküche & bereite gesunde und leckere Speisen für unsere Gäste zu
- setze dein Wissen aus deiner abgeschlossenen Berufsausbildung / Fachschule gezielt ein
- nutze deine mehrjährige Berufserfahrung für eine routinierte Arbeitseinteilung & Aufgabenumsetzung
- zeige Teamgeist & glänze durch deine freundliche Art & Umgangsweise
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YOUR TASKS
- Verwaltung aller Debitorenstammdaten und Lagerorte
- Neukundenanlage
- Verwaltung von Provisions- und Umsatzmatrix
- Ansprechpartner:in für interne Anfragen im Stammdatenbereich
- Mitarbeit bei der SAP-Einführung im Bereich Key Data
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben bei uns im Team:
- Bearbeitung von Aufträgen, von der Kundenanfrage, über die Bestellabwicklung, bis zur Fakturierung
- Mitarbeit in der Abwicklung des gesamten betrieblichen Einkaufs, von der Angebotseinholung, über die Einkaufslogistik bis hin zur Freigabe der Anlieferungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen (Produktion, Sales …)
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Betreuung unserer Teamhäuser
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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Innenausstattung Zieger Ges.m.b.H.
Teilzeit
Wir suchen für unseren langjährigen, innovativen Familiengeführten Raumausstattungsbetrieb eine/n
- Sie übernehmen die Verantwortung für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (einschließlich Telefonbetreuung, Postbearbeitung und des Bestellwesens)
- Sie planen und organisieren Termine, unterstützen die Geschäftsführung und sorgen für ein effizientes Office-Management
- Sie sind zuständig für Fakturierung und Nachkalkulation sowie die Online Abgabe von Offerten.
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Microsoft Office und Excel
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Praxis sind wünschenswert
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Wir wünschen uns:
- Engagierte und teamfähige Mitarbeiter/innen, welche sorgfältig und verantwortungsvoll arbeiten.
- Selbständigkeit und Stressresistenz sind ebenso gefragt!
- Wir setzen einwandfreie Umgangsformen und kommunikationssichere Deutschkenntnisse voraus.
- Eine medizinische Zusatzausbildung (zB Med. Sekretär/in) oder Erfahrung in einem Gesundheitsbetrieb wäre von Vorteil, ist aber nicht Voraussetzung.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook), Spaß an hauptsächlich sitzender Arbeit am PC und Beherrschen des Zehnfingersystems sind jedoch erforderlich.
- Bezahlung ab brutto EUR 2.071,- Basis 40 Std./W.; Überzahlung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich.
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Freuen Sie sich über
- Geregelte und angenehme Arbeitszeiten (abends bis maximal 21.15 Uhr, 5-Tage-Woche, 40h/Woche)
- eine krisensichere Tätigkeit in einem expandierenden Ganzjahresbetrieb im gehobenen internationalen Bereich
- einen modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielen Mitarbeiterevents
- gesunde Verpflegung auf höchstem Niveau
- eine Mitarbeiterunterkunft bei Bedarf
- Vergünstigungen bei saisonalen Betrieben und Freizeitangeboten in der Region
- Die Möglichkeit des E-Bike-Leasings mit günstigen Leasingraten durch steuerlichen Vorteil
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YOUR TASKS
- Globaler Einkauf von „indirect spend“ und Handelswaren
- Entwicklung und Implementierung von Strategien für die Warengruppen im Verantwortungsbereich
- Führen von Verhandlungen sowie Vorbereitung und Abschluss von Verträgen inklusive Vertragsmanagement
- Erkennen und Umsetzen von Möglichkeiten zur Kostensenkung und Qualitätssteigerung im strategischen Einkauf
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Beschaffung und Integration neuer Lieferanten
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Dein Tätigkeitsbereich
- Graz/Liebenau, Johann-Sebastian-Bach-Gasse 16
- zwischen 5h-40h/Woche
- Pachtpreis für 5h/Woche 200€/Monat
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre als Speditionskauffrau/-mann o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (NAV-Kenntnisse von Vorteil)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Slowenischkenntnisse von Vorteil
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IHRE AUFGABEN
- Officemanagement (Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement)
- Terminorganisation und –verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belange
- Vertragswesen
- Postbearbeitung
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YOUR TASKS
- Einholung von Angeboten und eigenständige Durchführung des Beschaffungsprozesses sowie Nachverfolgung der Produkte bis zum Eintreffen im Zentrallager oder den Stores
- Ermittlung des zeitlichen und mengenmäßigen Bedarfs an Materialien für den B2B und B2C Bereich
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen zu Themen wie Qualität und Reklamationsabwicklung
- Einsatz moderner Beschaffungstools und -prozesse (SAP S4 Hana Public Cloud)
- Ausbau der Beschaffungswege sowie Kostenoptimierung der Logistikabläufe
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DEINE AUFGABEN
- 2nd und 3rd Level Remote Support komplexer IT Lösungen (Schwerpunkt Backup mit Commvault)
- Troubleshooting und operativer Betrieb
- Betreuung unserer Kunden bei komplexen Problemstellungen
- Durchführung von Konfigurations- und Designänderungen
- Eskalationsmanagement gegenüber Herstellern und Kunden
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