YOUR TASKS
- Globaler Einkauf von „indirect spend“ und Handelswaren
- Entwicklung und Implementierung von Strategien für die Warengruppen im Verantwortungsbereich
- Führen von Verhandlungen sowie Vorbereitung und Abschluss von Verträgen inklusive Vertragsmanagement
- Erkennen und Umsetzen von Möglichkeiten zur Kostensenkung und Qualitätssteigerung im strategischen Einkauf
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Beschaffung und Integration neuer Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung strategischer Ausschreibungen von Warengruppen
- Einkauf von Investitionsgütern, Hilfs- und Betriebsstoffen, Fahrzeugen, Ersatzteilen und Dienstleistungen
- Organisation, Steuerung, Messung und Regelung von Einkaufsaktivitäten
- Lieferantenauswahl und Lieferantenmanagement
- Beschaffungsanalysen und Kennzahlenverfolgung
- Begleitung und Unterstützung der Produktion bei der Einführung neuer Einkaufsartikel
- Führen von Einkaufsverhandlungen bis hin zur Vertragsgestaltung
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Umsetzung von Ausschreibungen für verschiedene Produktkategorien
- Beschaffung von Investitionsgütern, Materialien für den Betrieb, Fahrzeugen, Ersatzteilen und Dienstleistungen
- Organisation, Kontrolle, Bewertung und Optimierung von Einkaufsprozessen
- Auswahl und Verwaltung von Lieferanten
- Analyse der Beschaffung und Verfolgung von Leistungskennzahlen
- Unterstützung der Produktion bei der Integration neuer Einkaufsartikel
- Verhandlungen mit Lieferanten inklusive der Vertragsgestaltung
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Tätigkeitsbeschreibung
- selbständige und eigenverantwortliche Disposition von Produkten und Sicherstellung der Produktversorgung unter Einhaltung der Zielvereinbarungen
- Bestellungen abwickeln und überwachen der Einhaltung der Liefertermine
- Bestandsanalyse und -optimierung
- Lieferantensuche und Entwicklung
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Ihr Verantwortungsbereich
- Verantwortung der Beschaffungsaufgaben im indirekten Bereich (Betriebsmittel, Wartungen, Kleininvestitionen, etc.)
- Selbstständige Verhandlung kommerzieller Konditionen
- Erkennen von beschaffungsrelevanten Risiken sowie Einleiten von geeigneten Gegenmaßnahmen
- Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses (Lieferantensuche, Angebotsvergleiche, Verhandlungen, Lieferterminverfolgung, Reklamationsabwicklung, Rechnungsprüfung) des übertragenen Verantwortungsbereichs
- Verwaltung spezifischer Lieferantenstammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Aktive Mitarbeit in Projekten
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Tätigkeitsbeschreibung
- selbständige und eigenverantwortliche Disposition von Produkten und Sicherstellung der Produktversorgung unter Einhaltung der Zielvereinbarungen
- Bestellungen abwickeln und überwachen der Einhaltung der Liefertermine
- Bestandsanalyse und -optimierung
- Lieferantensuche und Entwicklung
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YOUR TASKS
- Einholung von Angeboten und eigenständige Durchführung des Beschaffungsprozesses sowie Nachverfolgung der Produkte bis zum Eintreffen im Zentrallager oder den Stores
- Ermittlung des zeitlichen und mengenmäßigen Bedarfs an Materialien für den B2B und B2C Bereich
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen zu Themen wie Qualität und Reklamationsabwicklung
- Einsatz moderner Beschaffungstools und -prozesse (SAP S4 Hana Public Cloud)
- Ausbau der Beschaffungswege sowie Kostenoptimierung der Logistikabläufe
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Ihr Aufgabengebiet:
- Fachliche und disziplinäre Führung eines sechsköpfigen motivierten Teams aus den Bereichen Einkauf, Lager und Versand
- Umsetzung der strategischen Einkaufsvorgaben (Einkaufsvolumen rd. € 25 Mio.)
- Operativer Einkauf von Material und Dienstleistungen
- Sicherstellung der operativen Lieferantenperformance in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf
- Vertragsgestaltung, Auftragsvergabe und Rechnungskontrolle
- Termin- und Qualitätsverantwortung
- Berichterstattung an die Gruppeneinkaufsleitung
- Durchführung / Mitarbeit an Optimierungsprojekten standortbezogen wie auch übergreifend
- Laufende Kostenoptimierung und Prozessverbesserung
- Lager- und Inventurverantwortung
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Ihre Aufgaben:
- Mengen- und termingerechte Beschaffung von Produktionsmaterialien
- Bestandsmanagement für die zuständigen Materialien
- Regelmäßiger Lieferantenkontakt
- Materialstammpflege im SAP
- Erstellung von Forecasts an den Lieferanten
- Engpasssteuerung mit den Lieferanten
- Terminüberwachung und Pflege der Auftragsbestätigungen
- Jährliche Rahmenmengenermittlung
- Änderungsmanagement
- Regelmäßige Abstimmung mit dem strategischen Einkauf
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Aufgaben:
- Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Bestellungen, Preisvergleichen und der Dokumentenverwaltung
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Lieferung von Waren
- Kommunikation mit Lieferanten in der Baubranche, um Angebote einzuholen, Verträge zu verhandeln und Lieferprobleme zu lösen
- Pflege und Aktualisierung von Lieferanteninformationen und Einkaufsdatenbanken
- Unterstützung bei der Analyse von Beschaffungskosten und Identifizierung von Kosteneinsparungspotenzialen
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Ihre Aufgaben:
- Technische Betreuung von Lieferant:innen
- Analyse der Produktionsprozesse bei Lieferant:innen und Ableitung von strategischen Maßnahmen
- Technische Analyse Einkaufsvolumen
- Interne Schnittstelle von Einkauf und Fachabteilungen
- Entwicklung von Digitalisierungsprozessen bei Lieferant:innen
- Risikobewertungen
- Schadensanalyse und Verbesserungsmaßnahmen
- Sustainability Themen
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Ausschreibungen, Auswertungen und Verhandlungen sowie Vertragsgestaltung
- Eigenverantwortliche Preis- und Konditionsverhandlungen
- Durchführung periodischer Markt- und Kostenanalysen
- Supply-Chain-Management (Koordination, Integration und Harmonisierung von Abläufen in der Lieferkette), enge Zusammenarbeit mit der Disposition
- Pflege bestehender und Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen
- Unterstützung bei Kostenoptimierungsprojekten
- Sicherstellung einer möglichst kostengünstigen Beschaffung
- Strategisches Lieferantenmanagement
- Lieferantenaudits bzw. Abstimmungen von Audits mit QM oder EK im betreffenden Land
- SAP Preispflege
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Ihre Aufgaben:
- Lagerbewirtschaftung (Feuerfestmaterial, Hilfsstoffe für den Gießbereich)
- Planung und Koordination von Materialbedarfen und deren Lieferterminen
- Überwachung der Lagerbestände - Verantwortung in der Bestandsführung
- Durchführung der jährlichen Inventur
- Innovative und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Systeme
- Mitwirkung beim Aufbau neuer Systeme
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Komm in unser Team
- Betreuung und Verantwortung der übertragenen Sortimentsbereiche
- Sortimentsgestaltung und -optimierung über alle Vertriebskanäle
- Auswahl der Produkte für die Shops und Optimierung der Shopbestückung in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Laufende Kommunikation und Abstimmung über Trends und Abverkäufe mit anderen Abteilungen
- Lieferant:innen Management, Konditionsverhandlungen und Kontaktpflege
- Durchführung von Trend Recherchen, einschließlich Messebesuchen und Marktanalysen
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Wir bieten
- ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents
- Zuzahlung zum Klimaticket
- ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- flexible Arbeitszeit durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Homeoffice-Möglichkeiten – Lassen Sie uns über Ihre Bedürfnisse reden!
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- eine zusätzliche Einzahlung in eine Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- es werden alle erforderlichen Fort- und Weiterbildungen geboten
- die sehr gute öffentliche Erreichbarkeit unserer Geschäftsleitung ist ein weiterer Pluspunkt
- die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen
Eisenbahnunternehmen, Einstiegsgehalt € 3.467,40 brutto monatlich mit FH-Niveau/Bachelorstudium bzw. € 3.799,93 brutto monatlich mit Universitätsabschluss Masterstudium. Vordienstzeiten aus gleichwertiger Verwendung werden angerechnet. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordinierung von externen Siedelunternehmen für TU interne Übersiedelungen und Entsorgungen - Anfragenbearbeitung und Kommunikation mit Nutzern (TU Mitarbeiter*innen) - Erstellung von Arbeits-und Zeitplänen - Beaufsichtigung (mind. ein fixer Tag/Woche ganztags) und Abnahme der getätigten Aufgaben
- Bewirtschaftung des internen Möbelpools sowie Optimierung der Lagerplätze für gebrauchte und neue Möbel
- Beschaffung von neuem Mobiliar bzw. allgemeiner Raumausstattung - Angebotseinholung und Bestellung von Büroausstattungen wie z.B. Drehstühle, Whiteboards, Arbeitstische, etc. - Möbelbeschaffung nach ergonomischen Richtlinien (elektr. höhenverstellbare Arbeitstische gemäß arbeitsmedizinischen Vorgaben im Zuge der Institutsevaluierungen) - Beratung und Auswahl der Arbeitsplatzausstattung der jeweiligen Nutzer*innen nach ergonomischen Richtlinien (u.a. Sesselbemusterungen mit Nutzer*innen)
- Administrative Unterstützung im Bereich allgemeine Raumausstattung
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Ihre Aufgaben:
- Initiierung und Durchführung von Kostenoptimierungsprojekten gemeinsam mit der Bereichsleitung Einkauf
- Eigenständige Entwicklung und Mitarbeit an der Materialgruppenstrategie innerhalb der Beschaffung
- Vertragsmanagement für Rahmenverträge sowie Unterstützung in der Abwicklung von Reklamationen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen sowie aktives Risikomanagement innerhalb der Lieferkette
- Aktiver Ausbau von Lieferantenstrukturen innerhalb der Materialgruppen sowie Onboarding von neuen Lieferanten
- Erarbeitung von kostenoptimierten technischen Lösungen gemeinsam mit ausgewählten Lieferanten
- Unterstützung des Order Managements bei der Vergabe von Neuteilen
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung im SAP (Module: SD (Vertrieb) und MM (Materialwirtschaft))
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften sowie internen Abteilungen und Speditionen
- Logistikcontrolling / Kennzahlenermittlung
- Unterstützung der Gruppen- und Abteilungsleitung
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YOUR TASKS
- Führen und aktive Mitwirkung an internen Projekten mit SCM-Fokus
- Etablieren und Optimieren von internen und externen Schnittstellen (elektronischer Datenaustausch)
- Prozessoptimierung des Purchase to Pay-Prozesses (gruppenweit, end to end, SAP S4 Hana Public Cloud)
- Implementierung der vorausschauenden Steuerung und Planung externer Logistikpartner sowie die kontinuierliche Verbesserung der Zusammenarbeit
- Anlassbezogene Entwicklung von Lösungsstrategien im Fall von Lieferverzögerungen und -ausfällen sowie von Schadensmeldungen
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Was Du lernst:
- Durchführung administrativer Tätigkeiten mit Hilfe sämtlicher betrieblicher Informations- und Kommunikationssysteme (Outlook, ERP, etc.)
- Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung
- Anlegen von Dateien und Ablagesystemen
- Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung interner als auch externe Kunden als Bindeglied zwischen Zulieferern, Mitarbeitern und dem Management.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Graz
- Verbund Porsche Steiermark
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Bohnus Handels GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Schwerpunkte Ihrer Aufgaben:
- Befüllung von Kaffee- und Snackautomaten
- Reinigung der Automaten
- Bestellung der Ware
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Deine Rolle
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Optimierung der gesamten Lieferkette
- Sicherstellung der termingerechten Lieferung und Verfügbarkeit von Materialien und Produkten
- Entwicklung von Supply Chain Strategien zur Sicherstellung einer effizienten und kostengünstigen Materialbeschaffung & kontinuierliche Verbesserung der Supply Chain Prozesse
- Koordination und Überwachung von Lieferanten und Logistikdienstleistern sowie Lagerbeständen
- Enger Austausch und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
- Implementierung eines aussagekräftigen Reportings zur Messung der Supply Chain Performance
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Kontrolle globaler Vertriebs- und Serviceaufträge in SAP
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Regionalbüros
- Schnittstelle zwischen Kunden und Vertrieb
- Anlage und Überprüfung der Kundenstammdaten; Ausstellen von Ausgangsrechnungen
- Abwicklung der Kommission für verschiedene Regionen
- Regelmäßiger SAP-Wissensaustausch
- Organisatorische und kaufmännische verwaltende Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung und Büromanagement
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung und Kontrolle des Laborbudgets
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Erstellung von Berichten & Vertragsverwaltung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in internationalen S/4 HANA Rollout-Projekten in einer der nachfolgenden Lines of Business:
- Finance/Controlling
- Procurement/Warehouse Management
- Manufacturing/Supply Chain Management/Plant Maintenance
- Quality Management
- Engineering
- Durchführen von Business Readiness Checks
- Fachliche interne Führung von SAP S/4 Integrations-Tests
- Durchführung von SAP Schulungen für Local Process Owner/Local Process Experts
- Erstellen von Prozessdokumentationen
- Spezifikation von Template Weiterentwicklungen
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Digitale Bearbeitung von Fahrzeugunterlagen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- EDV-gestützte Verwaltung unserer Fahrzeuge: Überwache die korrekte Anlage und Freischaltung der Fahrzeuge auf unserer Website
- Administrative Allrounder-Tätigkeiten: Kein Tag ist wie der andere
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