Direktionsassistenz mit Tätigkeiten im Bereich Kreditorenbuchhaltung
Standort Zentraldirektion Ende der Bewerbungsfrist 31.03.2025 Die Direktion Finanzen und Controlling dient als Drehscheibe für sämtliche Finanzangelegenheiten – interne sowie externe Anforderungen. Dazu gehören zentrale Planungs- und Controllingangelegenheiten, die Finanzbuchhaltung inkl. Erstellung des Jahresabschlusses sowie der zentrale Einkauf. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine*n zuverlässige*n und motivierte*n Mitarbeiter*in. Das Aufgabengebiet umfasst zu gleichen Teilen den Assistenzbereich sowie die Kreditorenbuchhaltung.
Unser Versprechen an Sie
- Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
- Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
- Bezahlte Mittagspause
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Umfassende Benefits
- Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Jobticket
- Vergünstigte Essenstarife
- Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
- Betriebsrat-Ermäßigungen
- Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab.
Erfahren Sie mehr über die KAGes als Arbeitgeber
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Ihre Arbeitswelt
Im Assistenzbereich:
- Vertretung der Direktionsassistenz und Fachabteilungsassistenz
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Korrespondenz
- Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Protokollführung
- Schnittstellenfunktion
In der Kreditorenbuchhaltung:
- Ordnungsgemäße Durchführung des externen Rechnungswesens unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Mitarbeit bei Erstellung der Mahnstatistik und im Mahnwesen
- Regelmäßige Kontenabstimmung, Bearbeitung und Kontrolle von Offenen-Posten-Listen
- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Erstellung sämtlicher Auswertungen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reporting an die Leitung
- Mitwirkung an den laufenden Optimierungen von internen Prozessen
Ihr Werdegang
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischen Fächern)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Analytische, lösungsorientierte und gut strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
- Genauigkeit, Lernbereitschaft, Engagement
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am selbständigen Arbeiten
- MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen im SAP ERP und SAP BW von Vorteil
- Kenntnisse in der Buchführung bevorzugt
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst, daher muss bei Antritt Ihrer Tätigkeit eine Immunität gegen Masern, Mumps, Röteln sowie Varizellen entweder durch eine nachgewiesene zweimalige Impfung oder einen positiven Antikörpertest vorliegen
Jobdetails
Einsatzort: KAGes Zentraldirektion; Direktion Finanzen und Controlling; Stiftingtalstraße 4-6, 8010 Graz sowie Wagner-Jauregg-Platz 25; 8010 Graz (Standort Kreditorenbuchhaltung) Beschäftigungsausmaß: 100% Gehaltsschema: SIII/N08 (mind. €2.556,80 monatlich bzw. €35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause.
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
(KAGes Gehaltsansätze)
Dienstantritt: Ab sofort. Laufende Auswahl und Stellenvergabe. Befristung: Aufgrund der vertraglichen Rahmenbedingungen ist eine Befristung von 6 Monaten vorgesehen, sollten Sie Freude an der Arbeit in unserem Team haben, wollen wir Sie jedoch keinesfalls gehen lassen. Eine unbefristete Anstellung ist daher unser Ziel. Ende der Bewerbungsfrist: endet am 31.03.2025
Kontakt
Für nähere Auskünfte und Fragen steht Ihnen gerne die Direktion Finanzen und Controlling (0316/340-5531) zur Verfügung.
Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.
Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.
Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.
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