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Lehrling - Verwaltungsassistenz für die Bezirkshauptmannschaft Voitsberg

Voitsberg

Aufgaben:

In der Lehre zur Verwaltungsassistenz lernst du die vielfältigen Aufgaben der öffentlichen Verwaltung kennen. Neben der Bearbeitung des Posteingangs und ‑ausgangs wirst du dich auch um das Schreiben von Briefen, E-Mails und Protokollen sowie um die Protokollierung und Ablage von Dokumenten kümmern. Ein weiterer Bestandteil deiner Aufgaben ist das Organisieren und Vorbereiten von Terminen und Besprechungen. 
Der direkte Kontakt und der Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern im Parteienverkehr sowie telefonische Auskünfte gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du lernst, verschiedene Softwareprogramme anzuwenden, die für den reibungslosen Ablauf in der Verwaltung erforderlich sind.

Profil / Voraussetzungen:

• Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Benötigte Unterlagen
Lade folgende Unterlagen im Portal hoch, da wir sonst die Bewerbung nicht berücksichtigen können:

• Kopie des Jahres- und Abschlusszeugnisses der 8. Schulstufe
• Kopien der Zeugnisse ab der 8. Schulstufe, wenn vorhanden
• Unterfertigte Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten >> zum Formular

Ergänzend zu deinem Profil wäre von Vorteil:

• EDV-Anwendungskenntnisse
• Kenntnisse im Zehn-Finger-Tastschreiben

Hinweis:

Das Land Steiermark möchte vor allem jungen Menschen nach Beendigung der Schulpflicht im Sinne des Ausbildungspflichtgesetzes helfen, eine Ausbildung zu machen und so einen guten Start ins Berufsleben zu ermöglichen.