Aufgaben, die du meisterst
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Projekt Teams bei ihrer Ausübung der Gesamtverantwortung für die Anwendungen im Bereich Business Development & administrative Betreuung der eingesetzten Tools
- Aufbereitung von Reporting Unterlagen im Bereich RSS
- Aufbereitung und Ausgestaltung von RSS-Prozessen und die diesbezügliche Zusammenarbeit mit der vaRS-Fachabteilung
- Organisatorische und administrative Unterstützung des VP RSS und der Railway Systems GmbH (Office Management)
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Deine Aufgaben
- Zusammenarbeit im Team und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung
- Allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Geschäftspartner:innen und internen Abteilungen
- Laufende Erfassung von Buchungen
- Mithilfe beim Monats- und Jahresabschluss
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HASCH oder Lehre im administrativen Bereich)
- Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse
- Kommunikativ und zuverlässig
- Lösungsorientiertes Arbeiten
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Was Sie erwartet
- Eigenverantwortliche Durchführung der Personalverrechnung (div. Branchen)
- Erstellung von Dienstverträgen, An- und Abmeldungen von Mitarbeitern
- Beratung in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden
- Vertretung bei Prüfungen (GPLA)
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Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eine Schlüsselposition in der Planung und Umsetzung eines reibungslosen Betriebsablaufes im Fahrdienst
- Sie sorgen für eine wirtschaftliche, effiziente und gesetzeskonforme Einteilung unserer Lenker:innen und unserer Fahrzeuge
- Sie agieren als Ansprechpartner:in und Informationsdrehscheibe zwischen Lenker:innen, Werkstatt und anderen Abteilungen
- Sie arbeiten bei der Erstellung von Fahr-, Einsatz- und Dienstpläne mit und unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und der eingesetzten Dispositionssoftware
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Ihr Aufgabengebiet:
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung: Unterstütze unser Buchhaltungsteam bei der Vorbereitung von Unterlagen
- Erfassen von Belegen: Sorgfältiges Erfassen und Verwalten von Belegen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- Erstellen und Durchführen von Überweisungen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Durchführung von Überweisungen
- Termin- und Reisekoordination: Du unterstützt bei allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Administrative Tätigkeiten: Von Kopieren über Scannen bis hin zur Ablage – du sorgst für Ordnung im Büro
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Alois Dallmayr Automaten-Service GmbH & Co KG
Vollzeit
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Umsetzung von Ausschreibungen für verschiedene Produktkategorien
- Beschaffung von Investitionsgütern, Materialien für den Betrieb, Fahrzeugen, Ersatzteilen und Dienstleistungen
- Organisation, Kontrolle, Bewertung und Optimierung von Einkaufsprozessen
- Auswahl und Verwaltung von Lieferanten
- Analyse der Beschaffung und Verfolgung von Leistungskennzahlen
- Unterstützung der Produktion bei der Integration neuer Einkaufsartikel
- Verhandlungen mit Lieferanten inklusive der Vertragsgestaltung
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Ihr Aufgabenbereich
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Laufende Abwicklung der Personaladministration (An- und Abmeldungen bei der zuständigen ÖGK)
- Zeiterfassung: Überwachung der Dienstzeiten, Dienstpläne und Stundenkontrolle in Zusammenarbeit mit Controlling
- Durchführung von monatlichen Auswertungen
- Vorbereitung der Datenträger für die Lohn / Gehaltsüberweisungen an die Mitarbeiter, sowie der gesetzlichen Lohnabgaben an die div. Behörden (ÖGK, FA, Gde, Ärztekammer, GW und BR)
- Übernahme Gehalt/Lohn ins BMD
- Monatliche Rückstellung von Urlaub und Zeitguthaben
- Monatliche Auswertung von Krankenständen und div. Fehlzeiten in Zusammenarbeit mit Controlling
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art (Gewerberecht)
- Unterstützende Betreuung der Homepage
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und ausganges, Schriftverkehr
- Bearbeitung von allgemeinen E-Mails und Anrufen
- Ablage, Führen eines Archivs
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mitwirken bei Veranstaltungen des Büros für internationale Beziehungen (zB Welcome Events)
- Erstellen von Dokumenten und Listen in verschiedenen Computerprogrammen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten im Bereich Personal, wie zB Bearbeiten von Krankmeldungen, Kontrolle Urlaubsstände, Versenden von Infomails
- Selbstständige Organisation von Serviceleistungen anderer Abteilungen über das interne Ticketsystem
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen in allen Fragen und Anliegen rund um die Kfz-Zulassung, u.a. Kfz-Anmeldungen, Abrechnung und Protokollführung der Geschäftsfälle
- Verwaltung der Kfz-Kennzeichentafeln, Begutachtungsplaketten und Zulassungsbescheinigungen
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie persönlicher Kund:innenkontakt
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Ihr neuer Job
- Schreiben von OP-Berichten, Entlassungsbriefen, Konsilen und Befunden
- Kontrolle der Krankengeschichte auf Vollständigkeit
- Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Krankenanstalten
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Deine Aufgaben:
- Vertragsprüfung: Du überprüfst Angebote hinsichtlich Menge, Preis, Liefertermin sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen.
- Auftragsmanagement: Du bist verantwortlich für Bestellannahme, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Fakturierung und Gutschriften.
- Logistikorganisation: Du organisierst Lieferungen und Exporte.
- Reklamationsbearbeitung: Du kümmerst dich um die Abwicklung von Reklamationen.
- Planungskoordination: Du überarbeitest, stimmst ab und überprüfst kontinuierlich die Vorplanungen.
- Kundenkommunikation: Du kommunizierst mit Kunden über Terminverschiebungen und Mengenabweichungen.
- Unterstützung des Key Account Managements: Du stehst dem Key Account Management tatkräftig zur Seite.
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Was Du lernst:
- Durchführung administrativer Tätigkeiten mit Hilfe sämtlicher betrieblicher Informations- und Kommunikationssysteme (Outlook, ERP, etc.)
- Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung
- Anlegen von Dateien und Ablagesystemen
- Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung interner als auch externe Kunden als Bindeglied zwischen Zulieferern, Mitarbeitern und dem Management.
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Tätigkeitsbeschreibung
- Fakturierung
- Zusammenarbeit mit Verkauf, Lager und Speditionsunternehmen
- telefonische Kundenaviso
- diverse administrative Bürotätigkeiten
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Aufgaben und Anforderung
- Auftragsannahme und Bearbeitung
- Lieferscheinkontrolle und Rechnungslegung
- Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung / Praxis im Lkw-Baustellenverkehr von Vorteil
- Einsatzbereitschaft & EDV Kenntnisse
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Dein Aufgabengebiet
- Schriftverkehr korrekt und formgerecht erstellen
- Bestellwesen
- Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt
- Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
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Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Disziplinäre und fachliche Führung der Finanzbuchhaltung (10 MitarbeiterInnen)
- Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie eine ordnungsgemäße Buchhaltung in Übereinstimmung mit den unternehmensrechtlichen Vorschriften UGB, US-GAAP und Steuerrecht
- Verantwortung für die operative Verbuchung aller Geschäftsfälle für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Erstellung des Jahresabschlusses, der Umsatzsteuererklärung, der Energieabgabevergütung etc.
- Mitwirkung bei Förderungen, monatlichen Reportings und der Erstellung der Steuerbilanz
- Fachliche Koordination von internen und externen PrüferInnen
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Das sind deine Aufgaben bei uns:
- Telefonische Hilfestellung für unsere KundInnen bei deren Fragen und Anliegen
- Bearbeitung schriftlicher Anfragen
- Rasche Lösung technischer Anfragen
- Vorbereitung und Überprüfung von IoT-Hardware
- Dokumentation und Erstellung von Anleitungen für unsere hauseigene Software
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Beschreibung des Aufgabenbereiches:
- Projektbetreuung zur Bekanntgabepflicht des Medienkooperation- und -förderungs Transparenzgesetz (MedKF-TG)
- Aufsetzen und Abbilden eines internen Prozesses zum MedKF-TG
- Fachgerechte Datenaufbereitung von Medienaktivitäten und Aufträgen über entgeltliche Werbeleistungen für das MedKF-TG
- Koordination der meldepflichtigen Aktivitäten des gesamten Konzerns
- regelmäßige Datenauswertung und kontinuierliche Kontrolle der aufbereiteten Leistungen
- Informationsaustausch mit Verantwortlichen aus den Tochtergesellschaften zum MedKF-TG
- Umsetzung und Betreuung von Sponsorings
- Rechnungsprüfung- und bearbeitung
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Wir bieten
- ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents – Bei uns erhalten Sie im Zuge des Paten- & Mentoren-Programms Ihren ganz persönlichen Coach!
- Zuzahlung zum Klimaticket Steiermark
- eine super Work-Life-Balance durch äußerst fexible Arbeitszeitmodelle, z.B. individuelle Teilzeitlösungen, nebenberufiche Wochenend- und Nachdienste
etc. – Lassen Sie uns einfach über Ihre Bedürfnisse reden! - ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- eine zusätzliche Einzahlung in eine Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks oder Impfaktionen, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Arbeitsplätze in der Region, wo Sie zu Hause sind
- die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen (Gehalt € 2.934,37 brutto monatlich mit LAP, € 3.142,27 brutto monatlich mit Matura-Niveau).
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Dein Aufgabenbereich:
- Finden von Neukunden durch Internetrecherche
- Telefonische Kundenakquise
- Terminvereinbarungen von Neukundenterminen für unseren Außendienst
- Angebotserstellung und Vertragsgestaltung anhand unserer Vorlagen
- Routenplanung für den Außendienst
- Arbeitsort: im Betrieb mit Option auf teilweise Home Office nach Einschulungsphase
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