Was DICH nach DEINER Einschulung erwartet:
- DU übernimmst die Projektplanung und -steuerung in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- DU koordinierst und führst Projektteams.
- DU bist für das Projektcontrolling sowie die Dokumentation des Projektverlaufes zuständig.
- DU bist für die Einhaltung des Qualitätsmanagements (Einhaltung von Prozessen und Abläufen) verantwortlich.
- DU stellst die Kundenzufriedenheit sicher und unterstützt das Customer Service während der Gewährleistungsfrist.
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Womit du uns begeisterst
- Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie perfekte Umgangsformen
- Belastbarkeit, Selbständige Arbeitsweise und Flexibilität
- Simphony-Kenntnisse von Vorteil
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben bei uns im Team:
- Bearbeitung von Aufträgen, von der Kundenanfrage, über die Bestellabwicklung, bis zur Fakturierung
- Mitarbeit in der Abwicklung des gesamten betrieblichen Einkaufs, von der Angebotseinholung, über die Einkaufslogistik bis hin zur Freigabe der Anlieferungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen (Produktion, Sales …)
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DEINE AUFGABEN
- Klassische administrative Tätigkeiten (Telefonvermittlung, Post, …)
- Termin- und Reisemanagement (inklusive Flug- und Hotelbuchungen)
- Unterstützung der Abteilungen in administrativen Belangen
- Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung bei der Organisation von Events
- Visa-Abwicklung und Barbelegkontrolle
- Protokollführung
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Must Have:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab €35,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels
- Unser Ganzjahresbetrieb ermöglicht eine kontinuierliche Beschäftigung und finanzielle Stabilität für unsere Mitarbeiter, da saisonale Schwankungen vermieden werden
- Dein Wachstum ist uns wichtig – wir unterstützen dich in deiner Aus- und Weiterbildung mit bis zu € 2.000,00 p.a.
- Du erhältst bei uns viele Rabatte auf Speisen und Getränke in allen harry’s home & adler hotels
- Lust zu reisen? Bei uns erhältst du jährlich ein Golden Ticket, mit welchem du gemeinsam mit einer Begleitperson gratis in einem unserer harry’s home & adler hotels übernachten kannst! Ob Berlin, Wien, Zürich oder Steyr – deine Kollegen freuen sich auf dich.
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt gemeinsam mit einer Kollegin unser Büro in den allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination und -verwaltung, Ressourcenverwaltung)
- Dein Hauptaufgabengebiet liegt in der Personalverwaltung (z.B. Abwesenheiten, Unterstützung bei Ausschreibungen, Personalaufnahmen, Dienstreisen)
- Zu deinen Arbeitsaufgaben zählt auch die Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Belangen
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Freuen Sie sich über
- Geregelte und angenehme Arbeitszeiten (abends bis maximal 21.15 Uhr, 5-Tage-Woche, 40h/Woche)
- eine krisensichere Tätigkeit in einem expandierenden Ganzjahresbetrieb im gehobenen internationalen Bereich
- einen modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielen Mitarbeiterevents
- gesunde Verpflegung auf höchstem Niveau
- eine Mitarbeiterunterkunft bei Bedarf
- Vergünstigungen bei saisonalen Betrieben und Freizeitangeboten in der Region
- Die Möglichkeit des E-Bike-Leasings mit günstigen Leasingraten durch steuerlichen Vorteil
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Projekt Teams bei ihrer Ausübung der Gesamtverantwortung für die Anwendungen im Bereich Business Development & administrative Betreuung der eingesetzten Tools
- Aufbereitung von Reporting Unterlagen im Bereich RSS
- Aufbereitung und Ausgestaltung von RSS-Prozessen und die diesbezügliche Zusammenarbeit mit der vaRS-Fachabteilung
- Organisatorische und administrative Unterstützung des VP RSS und der Railway Systems GmbH (Office Management)
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Ihr neuer Job
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers (Termin- und Veranstaltungsmanagement)
- Planung und Organisation von Meetings & Workshops (z.B. Agendaerstellung, Protokollführung, etc.)
- Kompetente Führung eines Ordnungs- und Ablagesystems
- Interne und externe Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion
- Bewerbermanagement
- Führung der Hauptkassa
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Ihre Aufgaben
- Sie verstehen es unsere Gäste freundlich, professionell und persönlich zu betreuen
- Für unsere Gäste sind Sie die zentrale Anlaufstelle und Sie kümmern sich mit Ihrem Team dass alle Gastwünsche erfüllt werden
- Unterstützung der Front Office Leitung sowie Übernahme der Aufgaben in deren Abwesenheit
- Zentrale Ansprechperson und Vorbildfunktion für das Front Office Team mit ca. 10 Mitarbeiter:innen
- Koordination der täglichen Aufgaben im Front Office und Sicherstellung der vorgegebenen Qualitätsstandards
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At a glance
- Support the DES Program Management Office (PMO) with various tasks
- Assist the PGM team in developing (software) automating solutions for collecting customer requests and tasks
- Analyze and translate customer requirements into new software solutions
- Define user graphical interfaces for inserting customer requirements
- Support in documentation of customer requirements
- Support in setting up information channels for new versions and tracking the execution status of the project
- Support in the creation of automated and linked roadmaps for technology, products and IPs
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Vollzeit | befristet | Praktikum
At a glance
- Preparation of meetings, workshops and according administrative activities, tracking of action items, MoM (where appropriate) and consolidation of inputs
- Market research for technologies, regulations, applications and segments and summarization of these for executive debriefing
- Data collection and management with Excel on an advanced level
- Creation of sites and management of internal tools and platforms for information sharing and external/internal communication materials. (e.g, iShare)
- Support and administration of internal events and workshops with virtual tools such as Webex, Slido and others
- Concepts for visualization and slide sets for internal communication, workshops and selected partner communication
- Value proposition visualization and basic art work / visuals for high level messaging with image editing software
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Parteienverkehr, Korrespondenz, Büroorganisation, Formularwesen, Postwege, Wartung der Homepage)
- Administrative Unterstützung bei der Lehre
- Prüfungsadministration
- Bestellwesen (Bestellungen und Rechnungsabwicklung), Abrechnung von Gastvorträgen, Exkursionen, Symposien
- Reiseorganisation und Abwicklung von Anträgen/Abrechnungen
- Layoutierungsarbeiten
- Organisation von Veranstaltungen (Gastvorträge, Symposien, Festakte)
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Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation: Sie unterstützen unser Institut bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination, Bestellungen und Finanzwesen sowie Personalangelegenheiten.
- Reisemanagement: Sie organisieren und rechnen Dienstreisen und Exkursionen ab, sodass alles reibungslos verläuft.
- Ansprechpartner:in: Sie sind die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, externe Lehrbeauftragte und Gäste und bieten kompetente Beratung.
- Forschungsprojekte: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten.
- Lehrveranstaltungen und Prüfungen: Sie verwalten und bearbeiten Angelegenheiten rund um Studien- und Prüfungsfragen.
- Events: Sie helfen als Teil des Organisationsteams bei der Planung und Durchführung von interessanten Veranstaltungen und Events mit großer Außenwirkung.
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen und -aufträgen
- Angebotsausarbeitung und -erstellung in Abstimmung mit Engineering und Vertrieb Außendienst
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation und Datenpflege
- Support des gesamten Vertriebsteams
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Teilzeit | befristet | Praktikum
At a glance
- Take over responsibility: Define solutions to setup, automate and maintain Data, Change & Requirement Management infrastructure (e.g. JAMA, JIRA, SVN,…)
- Gain knowhow: Learn details of a development process by identifying and maintain all documents that are created and used during process development
- Team work: Support the DPO Team with creation and maintenance of Process Configuration, Configuration Baselines and their records as well execution of the Process Change Board
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Dein Aufgabengebiet
- Schriftverkehr korrekt und formgerecht erstellen
- Bestellwesen
- Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt
- Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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IHRE AUFGABEN
- Officemanagement (Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement)
- Terminorganisation und –verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belange
- Vertragswesen
- Postbearbeitung
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Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Betreuung unserer Teamhäuser
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Dein Profil:
- Dynamisch, Kommunikativ & Freundlich
- Selbstständig, Teamfähig, Stressresistent & Flexibel
- Unternehmerisches Denken
- Basic Englisch language skills
- Andere Fremdsprachen von Vorteil einschlägige Berufserfahrung im Bereich Disposition und Logistik vorausgesetzt
- Erfahrung in der Disposition
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eine Schlüsselposition in der Planung und Umsetzung eines reibungslosen Betriebsablaufes im Fahrdienst
- Sie sorgen für eine wirtschaftliche, effiziente und gesetzeskonforme Einteilung unserer Lenker:innen und unserer Fahrzeuge
- Sie agieren als Ansprechpartner:in und Informationsdrehscheibe zwischen Lenker:innen, Werkstatt und anderen Abteilungen
- Sie arbeiten bei der Erstellung von Fahr-, Einsatz- und Dienstpläne mit und unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und der eingesetzten Dispositionssoftware
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Ihre Aufgaben
- Back-Office Management
- Front-Office Management
- Angebote und Abrechnungen
- Betreuung von Gästen
- Gästeinformation
- Zusammenarbeiten mit verschiedenen Abteilungen
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