Das Dialyseinstitut Gießauf GmbH ist ein jahrzehntelang etabliertes familiär geführtes Dialyseinstitut im Herzen von Graz, welches sich zur Aufgabe gemacht hat, Menschen im Zuge der notwendigen Nierenersatztherapie in innovativster Form zu begleiten und zu betreuen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) und sympathische(n)
Sekretär/In
im Bereich Verwaltung und Personaladministration
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefoneingang, Korrespondenzen, Erstellen von Dokumenten, Bearbeitung der Post, Entgegennahme von Lieferungen
- Teamkoordination und -organisation, im Sinne von Dienstplanverwaltung und Nachbesetzung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitskoordination
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Dokumentenmanagement, Erstellung von diversen Auswertungen
- Terminvereinbarung und-koordination inklusive Kalenderführung
- fallweise EKG- und Shuntflowmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich)
- Koordination Bestellwesen/Lieferungen
- Teambesprechungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten inkl. Ablage
- Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung in administrativen Belangen, im Vertragswesen inklusive Einkaufswesen einschließlich Korrespondenz mit nationalen Lieferanten
Voraussetzungen:
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.) und kaufmännische Berufserfahrung
- hervorragende Deutsch- und Rechtsschreibkenntnisse, gute Englischkenntnise
- Formulierung repräsentativer Geschäftsschreiben über E-Mail
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Verantwortungsbewusstes, selbstständiges, eigenverantwortliches und organisiertes Arbeiten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Unser Angebot:
- eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines breiten, interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldes in einem angenehmen Umfeld
- die Integration in ein interdisziplinäres Team bei wertschätzender Arbeitsatmosphäre in einem gut eingespielten Team
- eine langfristige berufliche Perspektive
- betriebliches Management und Personalentwicklungsmaßnahmen
- eine einladende Arbeitsumgebung, Parkplatz, gute öffentliche Erreichbarkeit
- 6 Urlaubswochen altersunabhängig
- Keine Samstags-, Sonntags- oder Feiertagsdienste
Das Monatsbruttogehalt beträgt ab 3000 Euro auf Vollzeitbasis (35h/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, zusätzlich jährliche VPI-Gehaltsanpassung sowie jährliche Vorrückung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Dialyseinstitut Gießauf GmbH
Elisabethstraße 54
8010 Graz
oder an folgende Mailadresse: giessauf@dialyse-graz.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!