Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt gemeinsam mit einer Kollegin unser Büro in den allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination und -verwaltung, Ressourcenverwaltung)
- Dein Hauptaufgabengebiet liegt in der Personalverwaltung (z.B. Abwesenheiten, Unterstützung bei Ausschreibungen, Personalaufnahmen, Dienstreisen)
- Zu deinen Arbeitsaufgaben zählt auch die Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Belangen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz; selbstständig sowie auch Schreiben nach Diktat
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des elektronischen Rechtsverkehrs
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Fristen- und Terminverwaltung)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten und Behörden
- Aktenverwaltung (elektronische Aktanlage und laufende Verwaltung)
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Innenausstattung Zieger Ges.m.b.H.
Teilzeit
Wir suchen für unseren langjährigen, innovativen Familiengeführten Raumausstattungsbetrieb eine/n
- Sie übernehmen die Verantwortung für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (einschließlich Telefonbetreuung, Postbearbeitung und des Bestellwesens)
- Sie planen und organisieren Termine, unterstützen die Geschäftsführung und sorgen für ein effizientes Office-Management
- Sie sind zuständig für Fakturierung und Nachkalkulation sowie die Online Abgabe von Offerten.
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Microsoft Office und Excel
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Praxis sind wünschenswert
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- Klassische administrative Tätigkeiten (Telefonvermittlung, Post, …)
- Termin- und Reisemanagement (inklusive Flug- und Hotelbuchungen)
- Unterstützung der Abteilungen in administrativen Belangen
- Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung bei der Organisation von Events
- Visa-Abwicklung und Barbelegkontrolle
- Protokollführung
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Wir wünschen uns:
- Engagierte und teamfähige Mitarbeiter/innen, welche sorgfältig und verantwortungsvoll arbeiten.
- Selbständigkeit und Stressresistenz sind ebenso gefragt!
- Wir setzen einwandfreie Umgangsformen und kommunikationssichere Deutschkenntnisse voraus.
- Eine medizinische Zusatzausbildung (zB Med. Sekretär/in) oder Erfahrung in einem Gesundheitsbetrieb wäre von Vorteil, ist aber nicht Voraussetzung.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook), Spaß an hauptsächlich sitzender Arbeit am PC und Beherrschen des Zehnfingersystems sind jedoch erforderlich.
- Bezahlung ab brutto EUR 2.071,- Basis 40 Std./W.; Überzahlung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich.
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IHRE TÄTIGKEIT
- aktive Verkaufs- und Beratungstätigkeit, per Telefon, für alle Kundensegmente im Bereich Energiehandel
- selbstständige Betreuung der Heizöl- und Dieselkunden sowie Neukundengewinnung
- eigenständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Mitwirkung beim Erreichen der Unternehmensziele
- administrative Tätigkeiten und Schnittstellenfunktion
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art (Gewerberecht)
- Unterstützende Betreuung der Homepage
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und ausganges, Schriftverkehr
- Bearbeitung von allgemeinen E-Mails und Anrufen
- Ablage, Führen eines Archivs
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mitwirken bei Veranstaltungen des Büros für internationale Beziehungen (zB Welcome Events)
- Erstellen von Dokumenten und Listen in verschiedenen Computerprogrammen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten im Bereich Personal, wie zB Bearbeiten von Krankmeldungen, Kontrolle Urlaubsstände, Versenden von Infomails
- Selbstständige Organisation von Serviceleistungen anderer Abteilungen über das interne Ticketsystem
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Ihre Aufgabe:
- Planung und Durchführung der Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
- Dokumentation und Evaluation; Qualitätssicherung
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Parteienverkehr, Korrespondenz, Büroorganisation, Formularwesen, Postwege, Wartung der Homepage)
- Administrative Unterstützung bei der Lehre
- Prüfungsadministration
- Bestellwesen (Bestellungen und Rechnungsabwicklung), Abrechnung von Gastvorträgen, Exkursionen, Symposien
- Reiseorganisation und Abwicklung von Anträgen/Abrechnungen
- Layoutierungsarbeiten
- Organisation von Veranstaltungen (Gastvorträge, Symposien, Festakte)
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Anforderungsprofil
- Abgeschlossener Ordinationsgehilfinnenkurs von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Erfahrung in einer Ordination erwünscht, aber nicht Voraussetzung
- EDV Kenntnisse
- Freundlichkeit
- Seriosität
- Verschwiegenheit
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rstärkung unseres Dialyse-Betreuungsteams suchen wir eine/n
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IHRE AUFGABEN
- Officemanagement (Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement)
- Terminorganisation und –verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belange
- Vertragswesen
- Postbearbeitung
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Ihre Aufgabe:
- Herstellung und Ausgabe von frischen Buffet-Speisen aller Art nach geltenden Hygienestandards
- Bestellungen aller Art (LM, Verpackungsmaterial, Reinigungsmittel) für den Bereich Buffet nach Absprache mit Buffetleitung
- Lieferung-Abwicklung
- Bedienung der Kassa
- Reinigungsarbeiten aller Art unter Berücksichtigung der bestehenden HACCP-Vorschriften
- Im Bedarfsfall Vertretung der Buffetleitung
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Ihre Aufgabe:
- Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit als Volksschulerzieher:in
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
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Ihre Aufgabe:
- Betreuung der Kinder
- Förderung der Selbsttätigkeit der Kinder
- Mitwirkung an Entwicklung, Umsetzung, Vorbereitung und Dokumentation der pädagogischen Arbeit
- Hauswirtschaftliche Arbeiten
- Zusammenarbeit mit der Gruppenführung, der Leitung und dem Kollegium (z.B. Teilnahme an Dienstbesprechungen, Vertretung bei Krankheit/Urlaub/Fortbildung)
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Gruppenführung
- Mitwirkung an regelmäßigen, systematischen Reflexionen
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