Ihre Aufgaben:
- Interner und externer Ansprechpartner rund um das Thema Lehrlingsausbildung
- Übernahme administrativer Agenden hinsichtlich Zeitmanagement, Rechnungsprüfung und personalrelevanter Themenstellungen (z.B. Lehrverträge, Führung von Personalakten, Prüfungsanmeldungen, Förderungsabwicklung ……)
- Durchführung und Begleitung von Recruitingmaßnahmen und Auswahlverfahren von Lehrlingen (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Abhaltung theoretischer Aufnahmetests, Betreuung der Lehrlingshomepage,….)
- Organisation von Schnupperwochen und diverser Veranstaltungen des Berufsausbildungszentrums
- Unterstützung bei Reporting Aktivitäten und Mitarbeit bei der Erarbeitung von neuen Personalmarketingstrategien
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Deine zukünftigen Aufgaben
- Verwaltung und Wartung der hybriden Active Directory Umgebung (Azure AD und On-Premise AD)
- Implementierung und Administration von Gruppenrichtlinien, Benutzerkonten, Sicherheitsrichtlinien und Zugriffskontrollen
- Überwachung und Optimierung der Systemperformance und -sicherheit
- Fehlerbehebung und Problembehandlung im Bereich der Active Directory Infrastruktur
- Planung und Durchführung von Updates, Upgrades und Migrationen
- Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams zur Integration und Unterstützung von Cloud-Diensten und Anwendungen
- Sicherstellung der Datensicherheit und -integrität durch regelmäßige Backups und Notfallwiederherstellungstests
- Dokumentation der Systemkonfigurationen und -änderungen
- Vor Ort Support Unterstützung unserer Mitarbeiter im täglichen Betrieb
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Gruppe Selbst- und SonderversicherungFachbereich Versicherungsservice
- Überprüfung der Voraussetzungen zum Abschluss der freiwilligen Versicherungen aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen
- Bearbeitung aller für die Arbeitsgruppe relevanten Anträge, Versicherungsmeldungen sowie der entsprechenden Unterlagen
- Veranlassung der notwendigen Richtigstellungen bzw. der Durchführung von Rück- und Nachverrechnungen
- Bearbeitung der Einwände gegen die Beitragsvorschreibungen und die Durchführung der sich ergebenden Berichtigungen
- Bearbeitung von Herabsetzungsanträgen nach den gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung dienstlicher Vorgaben
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben:
- Leser*innen beraten und bei der Nutzung unserer Medienangebote in gedruckter und digitaler Form unterstützen
- für Leser*innen in bibliothekarischen Suchmaschinen und Datenbanken recherchieren
- Gedruckte und digitale Medien erwerben und bearbeiten
- Bücher und Zeitschriften aus den Magazinen ausheben und wieder korrekt zurückstellen
- Rechnungen bearbeiten und verschiedene andere administrative Tätigkeiten übernehmen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Themenfeld IT-GovernanceFachbereich IT Management und IT Organisation
- Sie führen selbständig das Sekretariat und unterstützen die Themenfeldleitung sowie die Standortverantwortlichen
- Sie kümmern sich als Zeitbeauftragte um SAP-Zeitbuchungen und -korrekturen sowie SAP-Auswertungen
- Sie administrieren Ausbildungsmaßnahmen sowie Dienstreisen und deren Abrechnung
- Sie sind verantwortlich für die Abteilungskorrespondenz und Ablage
- Sie bestellen und verwalten das Büromaterial und den IT-Bedarf für IT-Mitarbeitende am Standort
- Sie organisieren Termine und überwachen Fristen
- Sie erstellen regelmäßig Berichte für die Themenfeldleitung
- Sie sind Ansprechpartner für die IT-Mitarbeitenden am Standort in organisatorischen Angelegenheiten
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Be part of our team!
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Act as a business partner of cross functional, global teams and actively identify opportunity calculations -
Support strategic planning of dedicated business areas/departments in the preparation of the financial mid-term plan -
Coordinate and prepare annual budgets, quarterly forecasts and monthly estimates for dedicated business areas/departments -
Proactively monitor, analyze key data related to performance measurement for dedicated business areas/departments and conduct cross functional reviews -
Develop, coordinate and prepare dedicated business area cost plans, cost allocations, and reports including variance analysis, cost control reporting and improvement plans -
Collaborate and contribute in cross-departmental projects, regular and ad-hoc reporting -
Contribute to continuous improvement of controlling tools and processes
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltung und Koordination: Organisation und Verwaltung des Fachbereichssekretariats, Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Organisation von Tagungen.
- Lehre: Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen am Institut, Vorbereitung, Überarbeitung und Ausgabe der Vorlesungs- und Übungsunterlagen, Erstellung von Literatur- und Merkblättern für die Lehrveranstaltungen.
- Projektmanagement: Betreuung und Verwaltung von Projekten, einschließlich Projektanlage und -administration im SAP, Unterstützung bei der Budgetplanung, Koordination der zugehörigen Korrespondenz sowie Vorbereitung der Abrechnung gemäß Projektvertrag.
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Unser Versprechen an Sie
- Willkommenstag für Lehrlinge und Eltern
- Umfassende fachliche bzw. persönliche Aus- und Weiterbildung
- Prämien für ausgezeichnete Schulerfolge und Lehrabschlussprüfungen
- Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht im Hause
- Lehre mit Matura möglich (ohne Lehrzeitverlängerung)
- Lehrlingsausflüge
- Kostenloses Mittagessen
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Standort
- Technische, wirtschaftliche und organisatorische Gesamtverantwortung von Baustellen
- Eigenständige Führung von Bauprojekten
- Führung Ihres Projektteams
- Unterstützung in der Akquisition sowie Erstellung von Arbeits- und Nachkalkulation
- Ansprechperson für Bauherren/Vertreter, Behörden und Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Sie wollen erste Erfahrungen in einem internationalen Konzern sammeln
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen
- Es stehen Ihnen viele Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung
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Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Aerospace näher kennen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung von Administrations- und Organisationsaufgaben
- (Erst-)Kontaktstelle, intern sowie extern (Kommunikation in Deutsch und Englisch)
- Selbstständige Lehrverwaltung (fakultätsübergreifend)
- Bestell- und Rechnungswesen, ggf. Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Elektronischem Reiseworkflow (ERW)
- Mitarbeit bei der Institutsbudgetverwaltung und – planung,
- Mitarbeit bei Organisation und Koordination von Veranstaltungen,
- Mitarbeit bei Aufgaben rund um die Institutsräumlichkeiten und Infrastruktur
- Unterstützung der Institutsleitung bei Terminkoordination und Kommunikation nach außen
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Sie empfangen und betreuen Besucher:Innen, Kunden:Innen, Lieferanten und Mitarbeiter:Innen
- Sie übernehmen die Telefonvermittlung und kümmern sich um telefonische Anfragen
- Sie erfassen und verwalten am Computer die anwesenden Fremdfirmen
- Sie gehen Rundgänge am Betriebsgelände und sorgen dadurch für Sicherheit
- Sie kümmern sich um organisatorische Tätigkeiten wie z.B.: die Ausgabe der Schlüssel und Weiterleiten der Post
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
26.12.2024
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Ihre Aufgaben:
- - Selbstständige Projektanlage im SAP, Vergabe der Projektnummer, Zuordnung der Personalkosten, Erstellung von Umbuchungen, Verwaltung der Projektverträge und dazugehöriger Korrespondenz
- - Unterstützung der Teamleitung in folgenden Punkten: Information über den aktuellen Stand und weitere Entwicklung des Budgets, Vorbereitung der Projektkorrespondenz mit den Projektpartnern, Vorbereitung der Abrechnung lt. Projektvertrag
- - Unterstützung der Forschungsbereichsleitung bei der Erstellung der Budgetplanung unter Berücksichtigung der IST Werte und voraussichtliche Entwicklung der Projektlandschaft im Forschungsbereich
- - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- - Unterstützung bei der Organisation von Tagungen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft, in administrativen Belangen, konzernweiten Fragestellungen und bei der Organisation von Sitzungen und Tagungen
- Sie erhalten direkte Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften der GRAWE, um ein tiefes Verständnis für unsere Strukturen und Abläufe zu entwickeln
- Sie betreuen eigenverantwortlich (Konzern-)Projekte, übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern und tragen durch Ihre Initiative aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei
- Sie gewinnen Einblicke in die Führung eines Konzerns und unterstützen das Entscheidungsmanagement durch fundierte Aufbereitung von Informationen
- Sie übernehmen die eigenständige Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen für den Vorstand
- Sie erhalten eine fundierte und vielseitige Ausbildung im Versicherungsfachwissen
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Während deines Praktikums lernst du unsere Marketingabteilung hautnah kennen und unterstützt uns aktiv in spannenden Projekten. Dabei erwarten dich vielfältige Aufgaben, die dir wertvolle Einblicke in die Welt des Marketings ermöglichen:
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Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen wie Werbemitteln, Markttrends und Inhalten für den Blog -
Mitarbeit an Marketingkonzepten und Kampagnen für die Marken Neuroth, Earwear und Viennatone -
Unterstützung bei der Erstellung von Entwürfen und visuellen Konzepten in Figma, um kreative Projekte zu realisieren. -
Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint, um Informationen klar und ansprechend zu vermitteln. -
Teilnahme an verschiedenen Terminen und Meetings, um Einblicke in die Arbeitsprozesse zu gewinnen und aktiv zur Teamarbeit beizutragen -
Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
Support bei administrativen und organisatorische Tätigkeiten für das Marketing Team
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At a glance
- Have regional responsibility of pricing, collaboration with major distributors and customers to develop revenue growth plans
- Coordinate distribution asset management through inventory and resale analysis
- Develop and implement strategies for maximizing market share, revenue, and profit for specific market sectors while setting price guidelines for Field Sales
- Negotiate volume purchasing agreements with customers
- Serve as a primary interface for the product line to establish priorities to balance supply and demand
- Oversee demand management process including the management of new product introductions
- Manage revenue, profit and inventory on behalf of the product line using established key performance indicators
- Provide regional forecast recommendations for revenue by technology and package
- Collaborate with application and product line marketing on Go-to-Market approach for new products and product initiatives and revenue generating opportunities through effective analysis of billings, backlog and inventory data
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.12.2024 - Anstellungsverhältnis:
limited
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Sie
- übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben
- stehen unseren Kunden telefonisch und schriftlich für diverse Anfragen zur Verfügung
- Debitorenmanagement
- erfassen und pflegen von Preisvereinbarungen
- unterstützen die Auftragserfassung
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Unser Versprechen an Sie
- Auf Sie wartet ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit einem tiefen Einblick in die Organisation der KAGes
- Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden)
- Gleitzeitmöglichkeit nach Absprache
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Umfassende Sozialleistungen
- Jobrad oder Jobticket
- Vergünstigte Essenstarife
- Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
- Ermäßigungen bei diversen Unternehmen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
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ihre Hauptaufgaben
- Persönliche Betreuung und Servicierung unserer Kund/innen
- Unterstützung unserer Finanzierungs- und Private Banking Berater/innen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Vertretung im Kassa- und Service-Bereich und allgemeines Officemanagement
- Unterstützung der Filialleitung
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Leitung des Traffic Managements bei der Betriebsorganisation in inhaltlichen und administrativen Belangen
- Das Bestellwesen, die Materialwirtschaft sowie die Bearbeitung von Rechnungen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
- Mit der Bearbeitung der Zeiterfassung und der Pflege der Personalakte bereiten sie Arbeiten für die Personalverrechnung vor
- Sie erstellen Berichte, Statistiken und Präsentationen
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Komm in unser Team
- Administrative Unterstützung des Retail Expansionsteams (u.a. Recherchetätigkeiten,
Informationsmaterial erstellen, Angebote einholen und sammeln) - Mithilfe bei Shop Openings in den Blue Tomato Ländern
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partner:innen
- Unterstützung bei der Planung und Bestückung der Shops
- Mithilfe bei der Entwicklung von neuen Ladenbaukonzepten
- Abwicklung von Maintenance Anfragen unserer Blue Tomato Shops
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Vollzeit
Feldkirchen bei Graz
26.12.2024
Feldkirchen bei Graz
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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