DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung unserer ServiceNow-Plattform
- Erstellung und Bewertung technischer Lösungskonzepte, die entweder selbst oder vom Partner entwickelt werden
- Durchführung von System-Upgrades und Sicherstellung der Kompatibilität mit bestehenden Integrationen und Anwendungen und Fehlerbehebung
- Integration von Drittsystemen in die ServiceNow-Umgebung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Entwicklungspartner zur Sicherstellung einer nahtlosen Integration und Implementierung von Lösungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Anforderungen zu sammeln und Lösungen zu entwickeln, die Geschäftsprozesse optimieren
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen für Systemkonfigurationen, Prozesse und Verfahren
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Deine Aufgaben
- Du betreust die SAP-Cloudprodukte auf der Business Technology Plattform (BTP) in Kombination mit der bestehenden SAP-Plattform
- Du definierst, entwickelst und betreust Schnittstellen in der SAP-Integration-Suite
- Du arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen und externen Dienstleister:innen zusammen
- Du übernimmst gemeinsam mit unserem SAP-Team die Analyse, die Konzeption, das Customizing, das Testen und die Dokumentation von SAP-Prozessen
- Du arbeitest mit dem SAP-Team und unseren Kund:innen an innovativen Themen und übernimmst schrittweise die Leitung bei kleineren Umsetzungsprojekten
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Deine Aufgaben
- Du betreust operativ unsere Microsoft Configuration Manager Umgebung für Workplace Equipment
- Die Erstellung von Roll-out-Images inkl. Treiberpflege und Patches liegen in Deiner Hand
- Die Paketierung und der Roll-out von Software ist Dir nicht fremd
- Du kümmerst Dich um die Erstellung von Task Sequences für Rollout und in-Place Upgrades
- In Deiner Verantwortung liegt unser Patchmanagement sowie die regelmäßige Aktualisierung, Anpassung, Test und Betreuung der erstellten Images-, Software- und Treiberpakete
- Du hast Freude an der Automatisierung und Verbesserung von Abläufen
- Reporting und Monitoring von OS, Software und Updates gehören zum Tagesgeschäft
- Die Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Clientadministration begeistern Dich
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung bestehender Desktop-Arbeitsplätze sowie die technische Beratung der Kunden bzgl. benötigten PC-Arbeitsplatz-Equipments
- Anlage, Detailplanung und Abwicklung von Desktop-Aufträgen
- Installation und 2nd-Level-User:innen-Support von Hard- und Software
- Detaillierte Dokumentation der Equipments und der durchgeführten Arbeiten im konzernalen Asset System
- Annahme und prozesskonforme Abarbeitung von Störungen im Remedy-Ticketsystem
- Koordination, Steuerung und Kontrolle der externen Dienstleister
- Sicherstellung der Security-Richtlinien sowie Patch-Management
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IHR AUFGABENGEBIET
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patienten- und Besucheranfragen
- Allgemeinde administrative Tätigkeiten
- Telefonannahme
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Ihre Aufgaben:
- Dein Antrieb ist die hohe Benutzerzufriedenheit bei der Verwendung unserer Softwarelösungen
- Dein Anspruch ist die Erstellung von hoch-qualitativen Lösungen im Team
- Du bist verantwortlich dafür, dass es ein für das Team passendes Testkonzept gibt, in dem auch die nötigen Prozesse und Werkzeuge definiert und verankert sind, um die gesteckten Qualitätsziele zu erreichen
- Als Ambassador (m/w/d) für Softwarequalität bist du auch dafür verantwortlich, dass diese Teststrategie im Team gelebt wird
- Mit deiner Erfahrung und deinem Wissen kannst du dazu beitragen, dass die Qualität unserer Softwarelösungen auf ein neues Level gehoben wird und trägst somit langfristig zum Erfolg des Teams bei
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Was wir Dir bieten:
- Vollzeit oder Teilzeitbeschäftigung (ab 30 Std./Woche) Mo-Fr. (zwischen 7.00 Uhr und 19.00 Uhr)
- Mitarbeit in einem dynamischen Team
- Arbeitsbeginn: ab sofort
- Entlohnung ab € 1.930,00 Brutto/Monat bei Vollzeitanstellung, eine Überzahlung nach
- Qualifikation und Berufserfahrung wird geboten!
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Ihre Aufgaben
- Herzliches Empfangen unserer Tagesgäste
- Gästeservice – Anfragen bearbeiten & Wünsche erfüllen, Informationsservice
- Beantwortung & Bearbeitung von Telefonanfragen u. interne Weiterleitung von Infos
- Terminkoordination von Gruppen, Kindergeburtstagen und Massagen
- Kassatätigkeiten- /abrechnungen
- Verwaltung des Lost & Founds
- Flexible Unterstützung anderer Abteilungen (SPA Rezeption, Hotelrezeption)
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Graz
- Verbund Porsche Steiermark
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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IHR AUFGABENGEBIET
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patienten- und Besucheranfragen
- Allgemeinde administrative Tätigkeiten
- Telefonannahme
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Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen für die ordnungsgemäße Abwicklung des Rundum-Services
- Sie disponieren die erforderlichen Ressourcen und damit verbundenen Einsätze
- Sie reagieren auf Planungsabweichungen und lösen unvorhergesehene Problemstellungen
- Sie erledigen die administrative Nachbearbeitung der einzelnen Einsätze (z.B. Protokolle)
- Sie kontrollieren Rechnungen und pflegen Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Sie bearbeiten etwaige Reklamationen und leiten Optimierungsmaßnahmen ab
- Sie tragen dazu bei, dass die Servicedienstleistung kontinuierlich verbessert wird
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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Freuen Sie sich über
- geregelte und angenehme Arbeitszeiten (abends bis maximal 21:00 Uhr).
- eine krisensichere Tätigkeit in einem expandierenden Ganzjahresbetrieb im gehobenen internationalen Bereich.
- einen modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielen Mitarbeiterevents.
- gesunde Verpflegung auf höchstem Niveau.
- eine Mitarbeiterunterkunft bei Bedarf.
- Vergünstigungen bei saisonalen Betrieben und Freizeitangeboten in der Region.
- die Möglichkeit des Bike-Leasings mit günstigen Leasingraten durch steuerlichen Vorteil.
- ein Mindestentgelt von € 2.400,00 brutto/Monat (40h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
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Aufgaben & Profil
- werde Teil unserer Hotelküche & bereite gesunde und leckere Speisen für unsere Gäste zu
- setze dein Wissen aus deiner abgeschlossenen Berufsausbildung / Fachschule gezielt ein
- nutze deine mehrjährige Berufserfahrung für eine routinierte Arbeitseinteilung & Aufgabenumsetzung
- zeige Teamgeist & glänze durch deine freundliche Art & Umgangsweise
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DEINE AUFGABEN
- Klassische administrative Tätigkeiten (Telefonvermittlung, Post, …)
- Termin- und Reisemanagement (inklusive Flug- und Hotelbuchungen)
- Unterstützung der Abteilungen in administrativen Belangen
- Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung bei der Organisation von Events
- Visa-Abwicklung und Barbelegkontrolle
- Protokollführung
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DEINE AUFGABEN
- Selbstständige Abwicklung der Fakturierung aller Konzerngesellschaften
- Fakturierung an Endkunden und innerhalb von Konzerngesellschaften
- Abteilungsübergreifende Abstimmung zu Verrechnungsthemen
- Fallweise Abstimmung mit lokalen Steuerberatern
- Wechselseitige Vertretung innerhalb des Teams
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Ihr Aufgabengebiet:
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung: Unterstütze unser Buchhaltungsteam bei der Vorbereitung von Unterlagen
- Erfassen von Belegen: Sorgfältiges Erfassen und Verwalten von Belegen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- Erstellen und Durchführen von Überweisungen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Durchführung von Überweisungen
- Termin- und Reisekoordination: Du unterstützt bei allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Administrative Tätigkeiten: Von Kopieren über Scannen bis hin zur Ablage – du sorgst für Ordnung im Büro
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Geringfügigkeit - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihr Aufgabengebiet:
- Digitale Bearbeitung von Fahrzeugunterlagen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- EDV-gestützte Verwaltung unserer Fahrzeuge: Überwache die korrekte Anlage und Freischaltung der Fahrzeuge auf unserer Website
- Administrative Allrounder-Tätigkeiten: Kein Tag ist wie der andere
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Ihre Aufgaben bei uns im Team:
- Bearbeitung von Aufträgen, von der Kundenanfrage, über die Bestellabwicklung, bis zur Fakturierung
- Mitarbeit in der Abwicklung des gesamten betrieblichen Einkaufs, von der Angebotseinholung, über die Einkaufslogistik bis hin zur Freigabe der Anlieferungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen (Produktion, Sales …)
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Ihre Aufgaben:
- Team-Lead für die Finanzbuchhaltung
o Disziplinäre Führung von 2 Personen o Laufende Optimierung von bestehenden Prozessen o Plausibilitätschecks Verständnis Bilanzbuchhaltung o Ansprechpartner/-in für interne Abteilungen zu Controlling- und Finanzthemen - Internes und externes Berichtswesen
o Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (UGB sowie US-GAAP) o Tracking der monatlichen KPI’s und MAFACT Kennzahlen sowie laufenden Investments o Steuermeldungen und -erklärungen o Abstimmung sowie Erstellung von Forecast und Budgetunterlagen - Sonstige Aufgaben
o Sicherstellung der Einhaltung von Compliance Vorschriften o Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten o Kalkulation von Material und Fertigungskosten
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YOUR TASKS
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Erstellung von diversen Unterlagen und Berichten
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen
- Projekten mit Finanzbezug
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Motiondata Vector Software GmbH
Vollzeit
#PROFILE
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltungsagenden (Kreditoren- & Debitoren- sowie
Anlagenbuchhaltung) - Schnittstelle und Ansprechpartner für Behörden (Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten), sowie bei
Steuerthemen (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) - Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Konzernabschluss)
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Finance-Prozesse
- Unterstützung in den Bereichen Fakturierung und Mahnwesen
- Administrative Tätigkeiten im Front-/ und Backoffice
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ADA. The Furniture Makers.
- Eigenverantwortliche Betreuung und Virtualisierung von VMWare, Microsoft Server- und Client
- Betriebssystemen
- Betreuung und Weiterentwicklung von Cloud Lösungen (O365, Azure)
- IT-Security
- Konfiguration von Komponenten im konzernübergreifenden Netzwerk
- Automatisierung von Standard-IT-Prozessen
- Administration der Terminalservices
- Analysieren und Beheben von 2nd bzw. 3rd Level Problemen im Bereich Client Management
- Unterstützung des 1st Level Support
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YOUR TASKS
- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Agenden, wie beispielsweise die Aufbereitung diverser Unterlagen und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Abteilungen in der Zentrale
- Organisation und Umsetzung von Kundenevents
- Dokumentation von Prozessen des Stammdatenmanagements
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Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Vertriebs- bzw. Projektmanagementerfahrung von Vorteil
- Hoher Grad an Selbstorganisation
- Wissbegierde und Lernfähigkeit
- Sicher anwendbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation: Sie unterstützen unser Institut bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination, Bestellungen und Finanzwesen sowie Personalangelegenheiten.
- Reisemanagement: Sie organisieren und rechnen Dienstreisen und Exkursionen ab, sodass alles reibungslos verläuft.
- Ansprechpartner:in: Sie sind die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, externe Lehrbeauftragte und Gäste und bieten kompetente Beratung.
- Forschungsprojekte: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten.
- Lehrveranstaltungen und Prüfungen: Sie verwalten und bearbeiten Angelegenheiten rund um Studien- und Prüfungsfragen.
- Events: Sie helfen als Teil des Organisationsteams bei der Planung und Durchführung von interessanten Veranstaltungen und Events mit großer Außenwirkung.
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im operativen Innovationssystem
- Sammeln, Generieren, Filtern und Konkretisieren von Innovationsideen (Produkte, Fertigungsprozesse, Organisationsstrukturen und Managementprozesse)
- Planung, Steuerung und Erfolgskontrolle von Innovationen
- Qualifiziertes Projektmanagement von längerfristigen Projekten (national/international) mit besonders verantwortlichen Aufgabenstellungen, hohem Entscheidungsspielraum und Risiko hinsichtlich erzielbarer Ergebnisse
- Gezielte Präsentation und Kommunikation von Innovationen innerhalb und außerhalb des Unternehmens im Sinne von aktivem Marketing
- Präsentation von Projektergebnissen im Sinne unseres Unternehmens bei kundenwirksamen Tagungen und Publikation in Zeitschriften
- Durchführung und Unterstützung bei internen und externen Schulungen
- Initiierung, Planung und Durchführung von Forschungs- und Digitalisierungsprojekten
- Digitalisierung realer Prozesse im Sinne von „Cyber Physical Systems“ und Etablierung von digitalen Zwillingen des Produktportfolios von voestalpine BÖHLER Aerospace
- Implementierung fortschrittlicher KI-Systeme zum Aufbau selbstlernender Prozesse in der Produktion und Schmiedeteilauslegung
- Mitarbeit bei innovativen Data Science Use-Cases nach dem CRISP-DM Prozess
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