Wir suchen:

Assistenz und Sachbearbeitung in der Bezirkshauptmannschaft Murtal - Sozialreferat (m,w,x)

Dienstort: Knittelfeld

Aufgaben:

Die Aufgaben variieren je nach Stelle und können die gesamte Bandbreite an administrativen Aufgaben beinhalten, wie zum Beispiel:

• Erstellung von Schriftstücken, Bescheidkonzepten für behördliche Erledigungen, Protokollen, etc.
• Forderungseinbringung in Unterhaltsangelegenheiten
• Kommunikation mit BürgerInnen und Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
• Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation 
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe
• Allgemeine organisatorische Aufgaben

Ihr Profil / Voraussetzungen:

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/Bürokaufmann (und gleichwertig), oder abgeschlossene berufsbildende mittlere/höhere Schule im kaufmännischen Bereich (Handelsschule, HLW, HAK,....)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den letzten Jahren

Fachliche Kompetenzen: 

• sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• sehr gute Fähigkeit im Zehn-Finger-Tastschreiben

Zusätzlich bringen Sie persönliche und soziale Kompetenzen wie Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit mit und können sich mit dem Leitbild des steirischen Landesdienstes identifizieren.

Ergänzend zu Ihrem Profil wäre von Vorteil:

• mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich 

Hinweis:

Wir bieten vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiete, flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz. Chancengleichheit und geschlechterneutrale Bezahlung sind für uns selbstverständlich. In unserem transparenten, objektiven Gehaltsschema ist eine 2-jährliche Vorrückung vorgesehen. Als Träger des Gütesiegels für betriebliches Gesundheitsmanagement bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern attraktive, gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen. Aus- und Weiterbildung wird unterstützt und unter anderem in der landesinternen Verwaltungsakadamie angeboten. 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Überprüfung der fachlichen Kompetenzen im Rahmen eines Testverfahrens stattfindet.