MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH
Vollzeit
Ihre zukünftige Rolle
- Professionelle Betreuung und Beratung von bestehenden Businesskund:innen im juristischen Umfeld in Österreich
- Gewinnen von Neukund:innen und Aufbau einer langfristigen Kund:innenbeziehung
- Vertrieb und Präsentation von neuen innovativen Produkten
- Angebotserstellung und -nachverfolgung sowie Termin- und Routenplanung
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst, der Vertriebsadministration und anderen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Deine Aufgaben
- Zusammenarbeit im Team und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung
- Allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Geschäftspartner:innen und internen Abteilungen
- Laufende Erfassung von Buchungen
- Mithilfe beim Monats- und Jahresabschluss
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Projekt Teams bei ihrer Ausübung der Gesamtverantwortung für die Anwendungen im Bereich Business Development & administrative Betreuung der eingesetzten Tools
- Aufbereitung von Reporting Unterlagen im Bereich RSS
- Aufbereitung und Ausgestaltung von RSS-Prozessen und die diesbezügliche Zusammenarbeit mit der vaRS-Fachabteilung
- Organisatorische und administrative Unterstützung des VP RSS und der Railway Systems GmbH (Office Management)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Kalkulationen für den Schaltschrankbau anhand von Stücklisten
- Technische Vertriebsunterstützung von Projekten im Bereich der
Elektro- & Automatisierungstechnik im Backoffice - Anbotserstellung und Anbotsverfolgung
- Aufstiegsmöglichkeit zum Vertrieb
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
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- Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung / idealerweise Ausbildung im Bereich Ordinationsassistenz
- Sehr guten Kenntnissen in Microsoft Office
- Erfahrung mit Transkriptionsarbeit
- Erfahrung im Gesundheitswesen
- Fachwissen (Fachvokabular, Lateinkenntnisse) von Vorteil
- Sehr guten Deutschkenntnissen
- Einem hohen Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hoher sozialer Kompetenz, Teamgeist
- Verschwiegenheit
- Belastbarkeit und Flexibilität
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Clement Mühle
Vollzeit | Teilzeit
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Was Sie erwartet
- Eigenverantwortliche Durchführung der Personalverrechnung (div. Branchen)
- Erstellung von Dienstverträgen, An- und Abmeldungen von Mitarbeitern
- Beratung in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden
- Vertretung bei Prüfungen (GPLA)
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Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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Alois Dallmayr Automaten-Service GmbH & Co KG
Vollzeit
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Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eine Schlüsselposition in der Planung und Umsetzung eines reibungslosen Betriebsablaufes im Fahrdienst
- Sie sorgen für eine wirtschaftliche, effiziente und gesetzeskonforme Einteilung unserer Lenker:innen und unserer Fahrzeuge
- Sie agieren als Ansprechpartner:in und Informationsdrehscheibe zwischen Lenker:innen, Werkstatt und anderen Abteilungen
- Sie arbeiten bei der Erstellung von Fahr-, Einsatz- und Dienstpläne mit und unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und der eingesetzten Dispositionssoftware
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Ihr Aufgabengebiet:
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung: Unterstütze unser Buchhaltungsteam bei der Vorbereitung von Unterlagen
- Erfassen von Belegen: Sorgfältiges Erfassen und Verwalten von Belegen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- Erstellen und Durchführen von Überweisungen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Durchführung von Überweisungen
- Termin- und Reisekoordination: Du unterstützt bei allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Administrative Tätigkeiten: Von Kopieren über Scannen bis hin zur Ablage – du sorgst für Ordnung im Büro
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Umsetzung von Ausschreibungen für verschiedene Produktkategorien
- Beschaffung von Investitionsgütern, Materialien für den Betrieb, Fahrzeugen, Ersatzteilen und Dienstleistungen
- Organisation, Kontrolle, Bewertung und Optimierung von Einkaufsprozessen
- Auswahl und Verwaltung von Lieferanten
- Analyse der Beschaffung und Verfolgung von Leistungskennzahlen
- Unterstützung der Produktion bei der Integration neuer Einkaufsartikel
- Verhandlungen mit Lieferanten inklusive der Vertragsgestaltung
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Ihr Aufgabenbereich
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Laufende Abwicklung der Personaladministration (An- und Abmeldungen bei der zuständigen ÖGK)
- Zeiterfassung: Überwachung der Dienstzeiten, Dienstpläne und Stundenkontrolle in Zusammenarbeit mit Controlling
- Durchführung von monatlichen Auswertungen
- Vorbereitung der Datenträger für die Lohn / Gehaltsüberweisungen an die Mitarbeiter, sowie der gesetzlichen Lohnabgaben an die div. Behörden (ÖGK, FA, Gde, Ärztekammer, GW und BR)
- Übernahme Gehalt/Lohn ins BMD
- Monatliche Rückstellung von Urlaub und Zeitguthaben
- Monatliche Auswertung von Krankenständen und div. Fehlzeiten in Zusammenarbeit mit Controlling
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art (Gewerberecht)
- Unterstützende Betreuung der Homepage
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Ihr neuer Job
- Schreiben von OP-Berichten, Entlassungsbriefen, Konsilen und Befunden
- Kontrolle der Krankengeschichte auf Vollständigkeit
- Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Krankenanstalten
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und ausganges, Schriftverkehr
- Bearbeitung von allgemeinen E-Mails und Anrufen
- Ablage, Führen eines Archivs
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mitwirken bei Veranstaltungen des Büros für internationale Beziehungen (zB Welcome Events)
- Erstellen von Dokumenten und Listen in verschiedenen Computerprogrammen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten im Bereich Personal, wie zB Bearbeiten von Krankmeldungen, Kontrolle Urlaubsstände, Versenden von Infomails
- Selbstständige Organisation von Serviceleistungen anderer Abteilungen über das interne Ticketsystem
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen in allen Fragen und Anliegen rund um die Kfz-Zulassung, u.a. Kfz-Anmeldungen, Abrechnung und Protokollführung der Geschäftsfälle
- Verwaltung der Kfz-Kennzeichentafeln, Begutachtungsplaketten und Zulassungsbescheinigungen
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie persönlicher Kund:innenkontakt
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Was Du lernst:
- Durchführung administrativer Tätigkeiten mit Hilfe sämtlicher betrieblicher Informations- und Kommunikationssysteme (Outlook, ERP, etc.)
- Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung
- Anlegen von Dateien und Ablagesystemen
- Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung interner als auch externe Kunden als Bindeglied zwischen Zulieferern, Mitarbeitern und dem Management.
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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SystemCERT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Koordination und Organisation der laufenden Geschäftsfälle und deren Dokumentation
- Prüfung bzw. selbstständige Bearbeitung und Korrektur von Auditberichten
- Terminverwaltung und Koordination der AuditorInnen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere KundInnen
- Pflege und Verwaltung von kundenbezogenen Daten in der internen Datenbank
- Aktive Mitarbeit an der Aufrechterhaltung und Optimierung des QM-Systems
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Wir bieten:
- Food-Trucks, Jausen-Stand und Kantine mit täglich frisch gekochten Menüs
- Veranstaltungen, z.B. Sommerfest, Oktoberfest, Weihnachtsfeiern oder After-Work-Events
- Gesundheitsvorträge, -seminare, und z.B. Checkups als Teil unseres breiten Gesundheitsprogrammes
- Betriebssportverein mit mehr als 30 Sektionen und regelmäßigen Sportevents/-ausflügen
- Abwechslungsreiche Kulturangebote und halbjährliche Zuschüsse zu Veranstaltungen
- Jahresbezug: ab € 39.060,00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.
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Tätigkeitsbeschreibung
- Fakturierung
- Zusammenarbeit mit Verkauf, Lager und Speditionsunternehmen
- telefonische Kundenaviso
- diverse administrative Bürotätigkeiten
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Aufgaben und Anforderung
- Auftragsannahme und Bearbeitung
- Lieferscheinkontrolle und Rechnungslegung
- Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung / Praxis im Lkw-Baustellenverkehr von Vorteil
- Einsatzbereitschaft & EDV Kenntnisse
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Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Disziplinäre und fachliche Führung der Finanzbuchhaltung (10 MitarbeiterInnen)
- Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie eine ordnungsgemäße Buchhaltung in Übereinstimmung mit den unternehmensrechtlichen Vorschriften UGB, US-GAAP und Steuerrecht
- Verantwortung für die operative Verbuchung aller Geschäftsfälle für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Erstellung des Jahresabschlusses, der Umsatzsteuererklärung, der Energieabgabevergütung etc.
- Mitwirkung bei Förderungen, monatlichen Reportings und der Erstellung der Steuerbilanz
- Fachliche Koordination von internen und externen PrüferInnen
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raunjak intermedias gmbh
Vollzeit
Dich erwartet:
- eine 4-Tage-Woche
- Ein verantwortungsvolles & abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Eine langfristige und sichere Position in einem herzlichen Team
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsbezogene Vergütung für qualifizierte Mitarbeiter uvm.
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