Ihre Aufgaben:
- Interner und externer Ansprechpartner rund um das Thema Lehrlingsausbildung
- Übernahme administrativer Agenden hinsichtlich Zeitmanagement, Rechnungsprüfung und personalrelevanter Themenstellungen (z.B. Lehrverträge, Führung von Personalakten, Prüfungsanmeldungen, Förderungsabwicklung ……)
- Durchführung und Begleitung von Recruitingmaßnahmen und Auswahlverfahren von Lehrlingen (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Abhaltung theoretischer Aufnahmetests, Betreuung der Lehrlingshomepage,….)
- Organisation von Schnupperwochen und diverser Veranstaltungen des Berufsausbildungszentrums
- Unterstützung bei Reporting Aktivitäten und Mitarbeit bei der Erarbeitung von neuen Personalmarketingstrategien
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Gruppe Selbst- und SonderversicherungFachbereich Versicherungsservice
- Überprüfung der Voraussetzungen zum Abschluss der freiwilligen Versicherungen aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen
- Bearbeitung aller für die Arbeitsgruppe relevanten Anträge, Versicherungsmeldungen sowie der entsprechenden Unterlagen
- Veranlassung der notwendigen Richtigstellungen bzw. der Durchführung von Rück- und Nachverrechnungen
- Bearbeitung der Einwände gegen die Beitragsvorschreibungen und die Durchführung der sich ergebenden Berichtigungen
- Bearbeitung von Herabsetzungsanträgen nach den gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung dienstlicher Vorgaben
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltung und Koordination: Organisation und Verwaltung des Fachbereichssekretariats, Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Organisation von Tagungen.
- Lehre: Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen am Institut, Vorbereitung, Überarbeitung und Ausgabe der Vorlesungs- und Übungsunterlagen, Erstellung von Literatur- und Merkblättern für die Lehrveranstaltungen.
- Projektmanagement: Betreuung und Verwaltung von Projekten, einschließlich Projektanlage und -administration im SAP, Unterstützung bei der Budgetplanung, Koordination der zugehörigen Korrespondenz sowie Vorbereitung der Abrechnung gemäß Projektvertrag.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung von Administrations- und Organisationsaufgaben
- (Erst-)Kontaktstelle, intern sowie extern (Kommunikation in Deutsch und Englisch)
- Selbstständige Lehrverwaltung (fakultätsübergreifend)
- Bestell- und Rechnungswesen, ggf. Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Elektronischem Reiseworkflow (ERW)
- Mitarbeit bei der Institutsbudgetverwaltung und – planung,
- Mitarbeit bei Organisation und Koordination von Veranstaltungen,
- Mitarbeit bei Aufgaben rund um die Institutsräumlichkeiten und Infrastruktur
- Unterstützung der Institutsleitung bei Terminkoordination und Kommunikation nach außen
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Ihre Aufgaben:
- - Selbstständige Projektanlage im SAP, Vergabe der Projektnummer, Zuordnung der Personalkosten, Erstellung von Umbuchungen, Verwaltung der Projektverträge und dazugehöriger Korrespondenz
- - Unterstützung der Teamleitung in folgenden Punkten: Information über den aktuellen Stand und weitere Entwicklung des Budgets, Vorbereitung der Projektkorrespondenz mit den Projektpartnern, Vorbereitung der Abrechnung lt. Projektvertrag
- - Unterstützung der Forschungsbereichsleitung bei der Erstellung der Budgetplanung unter Berücksichtigung der IST Werte und voraussichtliche Entwicklung der Projektlandschaft im Forschungsbereich
- - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- - Unterstützung bei der Organisation von Tagungen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.12.2024 - Anstellungsverhältnis:
limited
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Themenfeld Ärztliche Hilfe und gleichgestellte Leistungenund AuslandskrankenbehandlungenFachbereich Medizinischer Dienst
- Prüfung und elektronische Aufbereitung von bewilligungspflichtigen Anträgen für funktionelle Therapien, Hauskrankenpflege, Krankenbehandlungen im Ausland etc.
- EDV-gestützte Erfassung der medizinischen Entscheidung bei Antrag auf Kostenersatz (OP-Gruppe) für stationäre Aufenthalte und tagesklinische Behandlungen, Eingriffen der plastischen Chirurgie und Wiederherstellungschirurgie, Transportanträgen, Entwöhnungsbehandlungen etc.
- EDV-gestützte Erfassung von ärztlichen Gutachten nach Diktat
- Aufbereitung der Anträge für Psychotherapie, klinisch psychologische Diagnostik sowie Aufbereitung Arbeitskreis
- Administrative Unterstützung der/des SV-Ärztin/Arztes und Durchführung qualifizierter Korrespondenz
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form an VertragspartnerInnen, WahlärztInnen und Versicherte soweit dies nicht der SV-Ärztin/ dem SV-Arzt vorbehalten ist
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Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Geringfügigkeit - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Unser Versprechen an Sie
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , um Ihre Kompetenzen auszubauen.
- Attraktive Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung von A wie Achtsamkeitstraining bis Y wie Yoga.
- Einschulung mit professioneller Begleitung
- Gefördertes Jahres-Jobticket oder gefördertes Jobrad
- Bezahlte Mittagspause bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden
- Umfassende Sozialleistungen, z. B. vergünstigte Essenstarife sowie Betriebsratsermäßigungen
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Ihre Aufgaben:
- Team-Lead für die Finanzbuchhaltung
o Disziplinäre Führung von 2 Personen
o Laufende Optimierung von bestehenden Prozessen
o Plausibilitätschecks Verständnis Bilanzbuchhaltung
o Ansprechpartner/-in für interne Abteilungen zu Controlling- und Finanzthemen - Internes und externes Berichtswesen
o Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (UGB sowie US-GAAP)
o Tracking der monatlichen KPI’s und MAFACT Kennzahlen sowie laufenden Investments
o Steuermeldungen und -erklärungen
o Abstimmung sowie Erstellung von Forecast und Budgetunterlagen - Sonstige Aufgaben
o Sicherstellung der Einhaltung von Compliance Vorschriften
o Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten
o Kalkulation von Material und Fertigungskosten
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IHRE TÄTIGKEIT
- aktive Verkaufs- und Beratungstätigkeit per Telefon im Bereich Energiehandel
- telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Kassatätigkeiten und Rückerfassung von Lieferscheinen
- Eigenständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und weitere administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und im Officemanagement (Terminorganisation, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Büromaterialorganisation)
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Ihre Aufgaben:
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Entwicklung und Umsetzung von bereichsspezifischen Qualifikations- und Entwicklungsprogrammen -
Sicherstellung der erforderlichen bereichsspezifischen Trainingsplanung, Organisation und Dokumentation -
Ausrollen und Umsetzen globaler und lokaler PD&T-Programme und -Prozesse sowie kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der Prozesse -
Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und MitarbeiterInnen in allen PD&T relevanten Fragestellungen -
Koordination und Unterstützung der Führungskräfte bei der Realisierung von PD&T-Programmen und -systemen -
Konzeptionierung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Workshops -
Durchführung von projektspezifischen Organisationsentwicklungsprojekten -
Strategisches Trainingsmanagement (Know-how – Träger zu State-of-the-Art-Maßnahmen, Trends, Veränderungen, Benchmarking usw.) -
Planung, Organisation und Umsetzung von zielgerichteten und bedarfsorientierten Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen -
Evaluierung von Trainingsanbietern auf dem Markt und gegebenenfalls Einholung von Angeboten zur Beauftragung -
Administration von Seminaren und Kursen im Learning Management System
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Deine zukünftigen Aufgaben
- Verwaltung und Wartung der hybriden Active Directory Umgebung (Azure AD und On-Premise AD)
- Implementierung und Administration von Gruppenrichtlinien, Benutzerkonten, Sicherheitsrichtlinien und Zugriffskontrollen
- Überwachung und Optimierung der Systemperformance und -sicherheit
- Fehlerbehebung und Problembehandlung im Bereich der Active Directory Infrastruktur
- Planung und Durchführung von Updates, Upgrades und Migrationen
- Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams zur Integration und Unterstützung von Cloud-Diensten und Anwendungen
- Sicherstellung der Datensicherheit und -integrität durch regelmäßige Backups und Notfallwiederherstellungstests
- Dokumentation der Systemkonfigurationen und -änderungen
- Vor Ort Support Unterstützung unserer Mitarbeiter im täglichen Betrieb
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Disposition von internationalen Autotransporten
- Auftragsabwicklung und Angebotskalkulation
- Terminabstimmung und -kontrolle
- Überprüfung und Optimierung laufender Prozesse
- Eigenverantwortlicher Verkauf von Teil- und Komplettladungen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Ihre Aufgaben:
- Lehre: (Abhaltung von Übungen sowie Vorbereitung von Vorlesungsunterlagen, Übungsbeispielen und Übungsprogrammen für die LV wie z.B. Bauwirtschaftslehre im Bachelor und Master).
- Forschungstätigkeit im Bereich der Bauwirtschaftslehre (Unterstützung bei Forschungsprojekten und Forschungsanträgen)
- Administration und sonstige allgemeine Tätigkeiten (z.B. Betreuung der Website und Organisation von Events)
- Verfassen einer Dissertation im Bereich der angeführten Forschungsfelder
- Organisation des Stundenplans , Betreuung externer Lehrbeauftragter
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YOUR TASKS
- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Agenden, wie beispielsweise die Aufbereitung diverser Unterlagen und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Abteilungen in der Zentrale
- Organisation und Umsetzung von Kundenevents
- Dokumentation von Prozessen des Stammdatenmanagements
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Ihre Aufgaben:
- Finanzadministration: Sie unterstützen unser Institut bei der Angebotsverwaltung und übernehmen Aufgaben im Controlling. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Rechnungen sowie das Bestellwesen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Projektassistenz: Sie wirken bei Forschungsprojekten mit, indem Sie diese administrativ, buchhalterisch und organisatorisch begleiten. Die Korrespondenz in kaufmännischen Belagen mit Forschungspartner:innen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich und ermöglicht Ihnen wertvolle Einblicke in die Forschungsarbeit.
- Office Management: Sie unterstützen das Sekretariat bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
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Ihr neuer Job
- erste Ansprechpartner/in am Stationsstützpunkt für Patient*innen, deren Angehörige sowie für Ärzt*innen
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen in der Pflege in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Formular- und Dokumenterstellung, Protokollierung von Teambesprechungen
- Erfassen von div. Anforderungen in elektronische Systeme (SAP, Orbis)
- Erfassen von Patientendaten
- Vorbereiten von Aufnahme- und Entlassungsdokumenten
- persönliche Begleitung in das Zimmer vor Ort
- Terminmanagement
- persönliche & telefonische Informationsleitstelle für Auskünfte aller Art
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dEINE ROLLE
- Order Management: Verantwortung für Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Verrechnung.
- Logistik-Koordination: Planung und Abwicklung des Outbound-Versands
- Teamwork: Enger Austausch mit dem Außendienst und anderen internen Teams, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
- Kundenfokus: Sicherstellung einer hervorragenden Servicequalität und Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen.
- Optimierung: Mitgestaltung und Verbesserung von Prozessen in einem dynamischen und wachsenden internationalen Umfeld.
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Ihre Aufgaben:
- Laufende Umsetzung und Weiterentwicklung der Evaluation von Studiengängen (Methodik, Prozess, Reporting, Maßnahmenableitung und -monitoring)
- Datenanalyse, -aufbereitung und -interpretation im Rahmen von Institutional Research-Projekten (z. B. Tracking der TU Graz Absolvent*innen am Arbeitsmarkt - ATRACK)
- Koordination von statistischen Erhebungen an der TU Graz, insbesondere F&E-Erhebung der Statistik Austria
- Aufbereitung und Recherche von Daten und Informationen sowie inhaltliches Verfassen von Berichten und Dokumentationen (in Deutsch und Englisch)
- Unterstützung bei der Erstellung der Wissensbilanz sowie bei Audits und Evaluationsprojekten der Stabseinheit
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Ihre Aufgaben:
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Verantwortlichkeit für den Entlassungsmanagement-Prozesse aus dem Krankenhaus -
Professionelle Beratung und Betreuung von patientInnen sowie von Alten- und Pflegeheimen -
Enger Kontakt mit dem Krankenhaus sowie den Krankenkassen bei Patientenentlassungen (Heimenterale/-parenterale Ernährung) -
Bindeglied zwischen Patient, Arzt, Krankenhaus, Pflegeheim und Hauskrankenpflege -
Durchführung produktbezogener Schulungen und Präsentationen -
Eigenverantwortliche Gebietsbetreuung (Tirol u. Vorarlberg)
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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