Themenfeld Heilmittel inkl. Behandlungsökonomie Fachbereich Medizinischer Dienst
- Unterstützung der Themenfeldleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Begleitung der Themenfeld-Leitung in sämtliche Besprechungen sowie Organisation, Vorbereitung und Protokollierung
- Schnittstelle zwischen Themenfeldleitung und Büro der Fachbereichsleitung
- Ansprechperson für themenfeldübergreifende sowie fachbereichsübergreifende Anfragen
- Unterstützung bei der Optimierung und Implementierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Themenfeld
- Eigenständiges Planungs- und Organisationsmanagement (zB Klausuren, div. Veranstaltungen)
- Eigenständige Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen für die Themenfeld-Leitung
- Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalplanung und Personalbeschaffung
|
Österreichische Gesundheitskasse
Teilzeit
Zeitraum / Stunden
- Vorbereitung und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne,
Terminkoordination,…) - Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Vertretungstätigkeiten in den Zahngesundheitszentren (Steiermark)
- Optional: Mundhygienebehandlung
|
Vinzenzgemeinschaft Eggenberg – VinziWerke
Vollzeit
Ihr Profil:
- Facheinschlägige, abgeschlossene Ausbildung im Wirtschafts- und/oder Sozialbereich
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fördergeber*innen der öffentlichen Hand erwünscht
- Interesse an einer beruflichen Einbindung im Sozialbereich
- Kommunikativer und empathischer Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Selbständige Arbeitsweise
- Flexibles Denken und Handeln sowie kreative Herangehensweisen
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Führerschein Klasse B
|
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Leitung der Universitätsmuseen
- Mitbetreuung sämtlicher administrativer und inhaltlicher Aufgabenbereiche der Universitätsmuseen
- Sammlungsmanagement: Verwaltung von musealen Objekten und Datenmanagement: Datenverwaltung, -formalisierung und -visualisierung
- Büroorganisation
- Koordination, Organisation und Umsetzung (Lektorat) der redaktionellen Tätigkeiten für die open-access-Zeitschrift „MUSEA (Journal for museology, museum practice and audience)
- Organisation von Veranstaltungen in Kooperation mit der 7. Fakultät, Organisatorische und inhaltliche Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von museumsspezifischen Aktivitäten sowie der Formate
- Mitentwicklung- und organisation von Sonderausstellungen und anderen Ausstellungsformaten sowie Begleitveranstaltungen
- Mitbetreuung sämtlicher Drucksorten und Publikationen
- Operative Koordination der Vernetzung mit Museumsverbänden
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat (z.B. Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gästen
- Betreuung und Administration in Lehre und Forschung (z.B. Studien- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen etc.)
- Finanzadministration im Global- und Drittmittelbereich (Bestellungen, Rechnungserstellung)
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
|
Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseabrechnung, Archivierung und Bestellwesen
- Erstellung und Vorerfassung von Rechnungen in Saperion
- Überwachung des Budgets und der Zahlungseingänge
- Aufbereitung von Projektberichten und Präsentationen
|
Vollzeit (40 Stunden) | Karenzvertretung | Ab sofort | Graz
- Administrative Unterstützung der Managementbereichsleitung
- Büroorganisation, Telefonmanagement und Postbearbeitung
- Terminmanagement und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung diverser Unterlagen für Besprechungen
- Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Ablage von Dokumentationen
- Protokollerstellung
- Vergabe von diversen Tickets durch Sponsoringkooperationen
- Beschaffung und Abwicklung unserer Werbemittel sowie Lagermanagement
- Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen
|
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Protokollführung)
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
- Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungsverwaltung usw.)
- Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung (Studien- und Prüfungsadministration, Lehrveranstaltungsmanagement)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
- Unterstützung in der Personalverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
|
Unser Versprechen an Sie
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
Spannendes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Teamspirit : Werden Sie Teil eines kollegialen und verlässlichen Teams, das sich durch gute Zusammenarbeit auszeichnet.
- Einarbeitung und Entwicklung : Es erwartet Sie eine individuelle, professionelle Einschulung . Als Mitglied unseres Teams werden Sie nicht nur durch die praktische Tätigkeit zur:zum Expert:in, wir bieten Ihnen auch ein breit gefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungen und individuelle Möglichkeiten Ihre Karriere zu fördern.
- Durch flexible Dienstzeitenmodelle unterstützen wir bestmöglich Ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Betriebliche Gesundheitsförderung von A wie Achtsamkeit bis Y wie Yoga
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Kantine mit regionalen, hochwertig zubereiteten Produkten
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden) und vergünstigtes Mittagessen
- Kostenloses Jahres-Öffi-Ticket oder gefördertes Jobrad
|
Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unseren Finanz-Vorstand in strategischen Aufgaben, dem operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie betreuen selbständig Projekte, insbesondere in den Bereichen Konzern- und Beteiligungsberichtswesen, Unternehmensbewertung und ESG
- Sie erstellen eigenverantwortlich Analysen, Reports und Präsentationen
- Sie recherchieren und bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand auf
- Sie treiben Themen im Finance-Bereich zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens eigeninitiativ voran
|
- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationsassistenz nach §20 MABG bzw. einem Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsbescheid
- Ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlich kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und guten Umgangsformen
|
Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
|
Unser Versprechen an Sie
- Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
- Einschulung mit professioneller Begleitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
- Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote ( Kinderkrippe , Kindergarten , diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12-jährige Kinder) – je nach Verfügbarkeit
- Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
|
Unser Versprechen an Sie
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Spannendes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Teamspirit : Werden Sie Teil eines kollegialen und verlässlichen Teams, das sich durch gute Zusammenarbeit auszeichnet.
- Einarbeitung und Entwicklung : Es erwartet Sie eine individuelle, professionelle Einschulung . Als Mitglied unseres Teams werden Sie nicht nur durch die praktische Tätigkeit zur:zum Expert:in, wir bieten Ihnen auch ein breit gefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungen und individuelle Möglichkeiten Ihre Karriere zu fördern.
- Durch Flexible Dienstzeitenmodelle unterstützen wir bestmöglich Ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Betriebliche Gesundheitsförderung von A wie Achtsamkeit bis Y wie Yoga
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Kantine mit regionalen, hochwertig zubereiteten Produkten
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden) und vergünstigtes Mittagessen
- Kostenloses Jahres-Öffi-Ticket oder gefördertes Jobrad
|
Unser Versprechen an Sie
- Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
- Einschulung mit professioneller Begleitung
- Abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld mit vielseitigem Austausch in einem multiprofessionellen und interdisziplinären Team
- Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
- Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
- Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote (Kinderkrippe, Kindergarten, diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12-jährige Kinder) – je nach Verfügbarkeit
- Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Ab dem vollendeten 43.Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
- Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
|
- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationsassistenz nach §20 MABG bzw. einem Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsbescheid
- Ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und guten Umgangsformen
|
Unser Versprechen an Sie
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Rahmen der dualen Ausbildungsmöglichkeit
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Bei entsprechender Bewährung Option auf eine Anstellung nach positivem Abschluss der LAP
- Willkommenstag für Lehrlinge und Eltern
- Prämien für ausgezeichnete Schulerfolge und Lehrabschlussprüfungen
- Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht im Hause
- Lehrlingsausflüge
- Lehre mit Matura (ohne Lehrzeitverlängerung)
- Kostenloses Mittagessen
|
Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
|
Unser Versprechen an Sie
- Geringfügige Beschäftigung im Ausmaß ab 4 Wochenstunden (individuell auch ein höheres Beschäftigungsausmaß möglich)
- Flexible Einsatzmodelle
- Abwechslungsreiches & interessantes Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit Ihr Wissen und Ihr Können bereits jetzt einzubringen und weiterzuentwickeln
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden)
|
Unser Versprechen an Sie
- Die Ausbildung in Psychiatrie und Psychotherapeutischer Medizin mit Schwerpunkt Alterspsychiatrie, Rotationen während der Ausbildung in andere Abteilung gewünscht
- Ein hochmotiviertes und kollegiales Team
- Von der Abteilung finanziell unterstützte fachliche Fortbildungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Humor, Gelassenheit, Wertschätzung, Freude am Ausbilden, Feedback und Mentoring
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Ab dem vollendeten 43. LJ eine 6. Urlaubswoche
- Im Rahmen unseres Mobilitätskonzeptes bieten wir auch ein kostenloses Jahres-Jobticket sowie umfassende Sozialleistungen z. B.: Kinderbetreuungsangebote, vergünstigte Essenstarife sowie Betriebsratsermäßigungen an.
|
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
|
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
asap - Anstellungsverhältnis:
unlimited
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Digitale Bearbeitung von Fahrzeugunterlagen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- EDV-gestützte Verwaltung unserer Fahrzeuge: Überwache die korrekte Anlage und Freischaltung der Fahrzeuge auf unserer Website
- Administrative Allrounder-Tätigkeiten: Kein Tag ist wie der andere
|
Wir wünschen uns:
- Engagierte und teamfähige Mitarbeiter/innen, welche sorgfältig und verantwortungsvoll arbeiten.
- Selbständigkeit und Stressresistenz sind ebenso gefragt!
- Wir setzen einwandfreie Umgangsformen und kommunikationssichere Deutschkenntnisse voraus.
- Eine medizinische Zusatzausbildung (zB Med. Sekretär/in) oder Erfahrung in einem Gesundheitsbetrieb wäre von Vorteil, ist aber nicht Voraussetzung.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook), Spaß an hauptsächlich sitzender Arbeit am PC und Beherrschen des Zehnfingersystems sind jedoch erforderlich.
- Bezahlung ab brutto EUR 2.071,- Basis 40 Std./W.; Überzahlung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich.
|
Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
|
Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
|
Ihr neuer Job
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers (Termin- und Veranstaltungsmanagement)
- Planung und Organisation von Meetings & Workshops (z.B. Agendaerstellung, Protokollführung, etc.)
- Kompetente Führung eines Ordnungs- und Ablagesystems
- Interne und externe Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion
- Bewerbermanagement
- Führung der Hauptkassa
|
Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Durchführung und Auswertung von qualitativen und quantitativen Datenerhebungen
- Betreuung des gesamten Bestellwesen für den Bereich Prävention & Sicherheit
- Termin- und Raumkoordination
- Selbstständige Verwaltung der gesamten Dokumentationsverpflichtung der Universität Graz aus dem ArbeitnehmerInnenschutzgesetz
- Betreuung der Präventivfachkräfte
- Betreuung von Newslettern, Intranet und Homepage
|
BENEFITS
- Du bist verantwortlich für eine termingerechte Auftragsbearbeitung sowie Fakturierung
- Du bist zuständig für die Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Du bist die erste Ansprechperson für Kunden und vertrittst uns nach außen
- Du kümmerst dich um die Reklamationsabwicklung
- Du bist eine Koordinationsstelle zwischen unseren Kunden und unseren internen Abteilungen (Produktion, Einkauf, Logistik, etc.)
|
