Deine Aufgaben
- Du betreust operativ die Plattform des Schulsystems der Pflichtschulen der Stadt Graz und entwickelst diese weiter
- Du betreust operativ unseren Microsoft Configuration Manager und unsere Intune Umgebung für Workplace Equipment
- Zu Deinen Hauptaufgaben zählen das User & Rights Management und die Betreuung des Drucksystems
- Du pflegst die Microsoft -Tenants
- Du bist für den regelmäßigen Device Cycle verantwortlich
- Die Paketierung und der Rollout von Software sind Dir nicht fremd
- In Deiner Verantwortung liegen unser Patchmanagement sowie die regelmäßige Aktualisierung, Anpassung, Testing und Betreuung der erstellten Images-, Software- und Treiberpakete
- Du hast Freude an der Automatisierung und Verbesserung von Abläufen
- Reporting und Monitoring von OS, Software und Updates gehören zum Tagesgeschäft
- Die Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Clientadministration begeistern Dich
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Deine Aufgaben
- Du betreust die SAP-Cloudprodukte auf der Business Technology Plattform (BTP) in Kombination mit der bestehenden SAP-Plattform
- Du definierst, entwickelst und betreust Schnittstellen in der SAP-Integration-Suite
- Du arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen und externen Dienstleister:innen zusammen
- Du übernimmst gemeinsam mit unserem SAP-Team die Analyse, die Konzeption, das Customizing, das Testen und die Dokumentation von SAP-Prozessen
- Du arbeitest mit dem SAP-Team und unseren Kund:innen an innovativen Themen und übernimmst schrittweise die Leitung bei kleineren Umsetzungsprojekten
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.12.2024 - Anstellungsverhältnis:
limited
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Gesundheitszentrum Eggenberg Kerschenbauer GmbH
Teilzeit
Das Gesundheitszentrum Eggenberg sucht ab sofort eine motivierte und erfahrene
- Empfang, Kundenbetreuung
- Telefondienst, Email-Anfragen
- Terminvergabe, Terminkoordination mit eigener Kalender-Software
- Rechnungen schreiben, Patienten-Datenbank pflegen, Kassa
- Div. Sekretariatsaufgaben und Hilfstätigkeiten
- Sauber halten des eigenen Arbeitsplatzes und Kontrolle der Allgemeinflächen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Erledigung Lehradministration des gesamten Institutes, dies umfasst u.a. Lehrerhebung, Lehreingabe, Überarbeitung der UGO-Einträge, Raumverwaltung
- Unterstützung des Cuko-Vorsitzenden bei der Lehrplanung/Lehränderungen
- Personalverwaltung im Bereich der Lehre (z.B. studentische Mitarbeiter:innen, Gastprofessuren)
- Administration und Ansprechperson der Institutsbibliothek
- Institutsverwaltung allgemein (z.B. E-Mail-/Schriftverkehr, Telefondienst, Erledigung Posteingang und -ausgang, Verwaltung AD-Manager)
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Themenfeld Medizin Fachbereich Gesundheitseinrichtungen
- Applikationsbetreuung der klinischen Informationssysteme
- Release- und Changemanagement der betreuten Module
- Erstellen und Pflegen von Dokumentationen und Schulungsunterlagen
- Schulungen im KIS-Umfeld (z.B. Neueintritte)
- 2nd Level Support Problemstellungen, Troubleshooting und Fehleranalyse
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Was ist zu tun?
- Unterstützung bei der Erstellung der Quartalsberichte sowie von Abweichungsanalysen
- Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
- Kaufmännische Begleitung von Sonderprojekten (zB. Umstellung auf SAP S4/HANA)
- Ad hoc Analysen
- Kaufmännische Unterstützung der Fremdbuchungskreise
- Prozessunterstützung zur Erreichung der kaufm. Ziele
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Ihre Aufgaben:
- Team-Lead für die Finanzbuchhaltung
o Disziplinäre Führung von 2 Personen
o Laufende Optimierung von bestehenden Prozessen
o Plausibilitätschecks Verständnis Bilanzbuchhaltung
o Ansprechpartner/-in für interne Abteilungen zu Controlling- und Finanzthemen - Internes und externes Berichtswesen
o Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (UGB sowie US-GAAP)
o Tracking der monatlichen KPI’s und MAFACT Kennzahlen sowie laufenden Investments
o Steuermeldungen und -erklärungen
o Abstimmung sowie Erstellung von Forecast und Budgetunterlagen - Sonstige Aufgaben
o Sicherstellung der Einhaltung von Compliance Vorschriften
o Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten
o Kalkulation von Material und Fertigungskosten
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Ihre Aufgaben:
- Lehrtätigkeit (Abhaltung von Übungen sowie Vorbereitung von Vorlesungsunterlagen, Übungsbeispielen und Übungsprogrammen für die LV wie z.B. Bauprojektmanagement und Projektentwicklung).
- Mitbetreuung von Masterarbeiten, Masterprojekten, Bachelorprojekten
- Forschungstätigkeit im Bereich Baumanagement
- Verfassen einer Dissertation im Bereich der angeführten Forschungsfelder
- Organisation des Stundenplanes , Betreuung externer Lehrbeauftragter
- Administration und sonstige allgemeine Tätigkeiten
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YOUR TASKS
- Betreuung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen im Travel Management Tool (SAP Concur)
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang und -betreuung
- Abwicklung von Büromaterialbestellungen
- Betreuung von Post Ein- und Ausgang
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Vermittlungstätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeines administratives und organisatorisches Office Management für das Institut (z.B. Korrespondenz, Terminmanagement, Postbearbeitung, Administration Finanzen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors für Infrastruktur und Nachhaltigkeit
- Administrative Abwicklung der Lehrplanung und Lehrveranstaltungsorganisation (z.B. Studien- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen etc.)
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gästen
- Organisation von Veranstaltungen und Events
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Deine Aufgaben
- Personaladministration eines zugeteilten Blue Tomato Landes (u.a. Vertragswesen, Dienstzeugnisse und Reports)
- Vorbereitende Tätigkeiten und Schnittstelle zur Lohnverrechnung
- Erste Ansprechperson bei administrativen Themen für Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen
- Pflege und Verwaltung der Personalakte in verschiedenen Softwaresystemen
- Aktive Mitgestaltung vielfältiger Themenbereiche in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten HR Team (u.a. Projektarbeit, Bewerber:innenmanagement, etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Lehre: (Abhaltung von Übungen sowie Vorbereitung von Vorlesungsunterlagen, Übungsbeispielen und Übungsprogrammen für die LV wie z.B. Bauwirtschaftslehre im Bachelor und Master).
- Forschungstätigkeit im Bereich der Bauwirtschaftslehre (Unterstützung bei Forschungsprojekten und Forschungsanträgen)
- Administration und sonstige allgemeine Tätigkeiten (z.B. Betreuung der Website und Organisation von Events)
- Verfassen einer Dissertation im Bereich der angeführten Forschungsfelder
- Organisation des Stundenplans , Betreuung externer Lehrbeauftragter
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Zusammenhang mit den Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsaufgaben der beiden Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Wartung Homepage der Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie
- Personalverwaltung (Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie)
- Projektmanagement der Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie (Controlling, Abwicklung von Einkauf, Bestellungen in SAP und Abrechnungen)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: u.a. Betreuung der Institutshomepage, UGO-Beauftragte
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Ihr Aufgabengebiet:
- Digitale Bearbeitung von Fahrzeugunterlagen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- EDV-gestützte Verwaltung unserer Fahrzeuge: Überwache die korrekte Anlage und Freischaltung der Fahrzeuge auf unserer Website
- Administrative Allrounder-Tätigkeiten: Kein Tag ist wie der andere
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YOUR TASKS
- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Agenden, wie beispielsweise die Aufbereitung diverser Unterlagen und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Abteilungen in der Zentrale
- Organisation und Umsetzung von Kundenevents
- Dokumentation von Prozessen des Stammdatenmanagements
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben:
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Verantwortlichkeit für den Entlassungsmanagement-Prozesse aus dem Krankenhaus -
Professionelle Beratung und Betreuung von patientInnen sowie von Alten- und Pflegeheimen -
Enger Kontakt mit dem Krankenhaus sowie den Krankenkassen bei Patientenentlassungen (Heimenterale/-parenterale Ernährung) -
Bindeglied zwischen Patient, Arzt, Krankenhaus, Pflegeheim und Hauskrankenpflege -
Durchführung produktbezogener Schulungen und Präsentationen -
Eigenverantwortliche Gebietsbetreuung (Tirol u. Vorarlberg)
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Ihre Aufgaben:
- Leser*innen beraten und bei der Nutzung unserer Medienangebote in gedruckter und digitaler Form unterstützen
- für Leser*innen in bibliothekarischen Suchmaschinen und Datenbanken recherchieren
- Gedruckte und digitale Medien erwerben und bearbeiten
- Bücher und Zeitschriften aus den Magazinen ausheben und wieder korrekt zurückstellen
- Rechnungen bearbeiten und verschiedene andere administrative Tätigkeiten übernehmen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation: Korrespondenz, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Bestellwesen, etc.
- Serviceorientierter Parteienverkehr für die Studierenden
- Budgetverwaltung über SAP
- Administrative Unterstützung des Lehr- und Prüfungsbetriebs
- Administrative Unterstützung von Drittmittelprojekten
- Betreuung der Homepage
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
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